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第一章 档案概论1

第一节 档案的起源与沿革1

一、档案的起源1

二、档案的沿革2

第二节 文件与档案的定义3

一、文件的定义3

二、档案的定义4

三、文件与档案的关系5

第三节 档案的种类、特点及基本价值6

一、档案的种类6

二、档案的特点7

三、档案的基本价值及其价值形态8

章后大案例10

案例思考题10

参考规范11

阅读书目11

第二章 档案基础理论及工作概论12

第一节 档案基础理论12

一、来源原则12

二、文件生命周期理论13

三、档案价值理论15

第二节 档案工作的内容和性质16

一、档案工作的内容16

二、档案工作的性质18

第三节 我国档案工作的基本原则19

一、统一领导、分级集中地管理国家全部档案19

二、维护档案的完整与安全20

三、便于社会各方面的利用20

第四节 档案机构20

一、档案室20

二、文件中心和档案寄存中心22

三、档案馆22

四、档案行政管理机构23

五、档案机构之间的相互关系24

章后大案例24

案例思考题25

参考规范25

阅读书目25

第三章 档案的收集26

第一节 档案收集概述26

一、档案收集的内容和意义26

二、档案收集应该注意的问题27

第二节 档案室的收集28

一、归档制度28

二、归档组织工作30

第三节 档案馆的收集31

一、档案馆接收档案的范围、期限、手续和要求31

二、各级各类档案馆收集档案范围的规定31

三、对撤销单位档案的收集33

第四节 历史档案的接收与征集33

一、历史档案的概念33

二、历史档案的征集途径33

章后大案例34

案例思考题36

参考规范36

阅读书目37

第四章 档案的整理38

第一节 档案整理概述38

一、档案整理工作的概念38

二、整理工作的原则38

第二节 全宗的概念及划分39

第三节 分类39

第四节 立卷40

一、组成案卷单位40

二、拟写案卷标题41

三、卷内文件的排列与编号41

四、填写卷内文件目录与备考表41

五、案卷封面的编目与案卷各部分的排列、装订42

第五节 文书档案整理新规则43

一、中华人民共和国档案（推荐性）行业标准43

二、《广西壮族自治区归档文件整理实施细则》52

三、GD2000档案管理系统53

第六节 档号56

一、档号的概念56

二、档号编制原则56

三、档号的结构56

四、档号的编制方法57

章后大案例58

案例思考题60

参考规范60

阅读书目60

第五章 档案的鉴定61

第一节 档案鉴定及其理论概述61

一、档案鉴定的内容及其相关理论61

二、档案真伪的鉴别62

第二节 档案价值鉴定的原则与标准63

一、档案价值鉴定的原则63

二、档案价值鉴定的标准64

第三节 档案保管期限65

一、档案保管期限表的编制原则65

二、档案保管期限的划分66

第四节 档案价值鉴定程序67

第五节 档案价值鉴定制度68

章后大案例69

案例思考题69

参考规范70

阅读书目70

第六章 档案的保管71

第一节 档案保管的概念、内容和原则71

一、档案保管的概念71

二、档案保管的主要内容71

三、档案保管的基本原则72

第二节 档案保管的物质基础72

一、档案库房72

二、档案装具73

三、档案包装物74

四、档案保护技术设备及用品75

第三节 档案库房管理方法75

一、进出库和安全检查制度的建立75

二、库房温湿度的调控75

三、霉和害虫的防治76

四、光和空气污染的防治76

五、库房和装具的编号76

六、档案在装具中的存放76

七、档案存放位置的管理77

八、全宗卷的建立78

第四节 档案使用中的保护78

一、档案使用中的保护制度78

二、档案使用中的保护方法78

章后大案例79

案例思考题81

参考规范81

阅读书目82

第七章 档案统计83

第一节 档案统计工作概述83

一、档案统计工作的概念83

二、档案统计工作的内容、类型与任务84

三、档案统计工作的地位与作用意义86

四、档案统计工作的原则与要求86

第二节 档案统计登记89

一、《年报制度》报表体系89

二、报送程序和时间91

第二节 档案统计分析91

一、档案统计分析的含义91

二、档案统计分析的必要性92

二档案统计分析方法93

四、档案统计分析报告的撰写94

章后大案例97

案例思考题99

参考规范99

阅读书目99

第八章 档案的检索100

第一节 档案检索工作概述100

一、档案检索工作含义及原理100

二、档案检索工作的意义101

三、档案检索效率102

第二节 档案检索语言103

一、档案检索语言的含义和特点103

二、档案检索语言的作用103

三、分类语言——《中国档案分类法》基本介绍104

四、主题语言——《中国档案主题词表》基本介绍109

第三节 档案著录标引111

一、档案著录112

二、档案标引118

第四节 档案检索工具121

一、档案检索工具含义及作用121

二、档案检索工具种类和要求122

三、常用检索工具123

第五节 档案计算机检索129

一、档案计算机检索的特点129

二、档案计算机检索系统的基本结构129

三、档案计算机检索步骤130

章后大案例131

案例思考题131

参考规范131

阅读书目132

第九章 档案的编研133

第一节 档案编研的概念、内容和意义133

一、档案编研的概念133

二、档案编研的内容134

三、档案编研的意义134

第二节 档案编研成果的主要类型135

一、统计数字汇集135

二、专题档案汇编137

三、年鉴138

四、大事记139

五、组织沿革140

六、全宗介绍142

第三节 少数民族档案编研147

一、壮族档案的编研147

二、回族档案的编研148

三、彝族档案的编研149

四、藏族档案的编研150

五、瑶族档案的编研150

六、白族档案的编研151

七、傣族档案的编研151

八、傈僳族档案的编研152

九、其他少数民族档案的编研152

第四节 信息时代的档案编研153

一、档案编研主体多元化154

二、档案编研对象由以纸质档案为主向电子纸质并重过渡154

三、档案编研手段由手工作坊式向半自动化生成转型154

四、档案编研成品由纸质向多载体转变154

五、档案编研成果传播更迅捷154

章后大案例155

案例思考题157

参考规范157

阅读书目157

第十章 档案的利用158

第一节 档案利用工作概述158

一、档案利用工作的含义158

二、档案利用工作的重要意义159

三、档案利用工作的基本要求159

四、档案利用工作的发展趋势161

第二节 档案利用方式162

一、传统利用方式162

二、网络利用方式168

第三节 档案用户需求173

一、档案用户需求的概念和表现173

二、档案用户需求的影响因素173

三、档案用户需求的类型和特点175

四、档案用户需求的趋势和策略176

第四节 档案开放178

一、档案开放的提出与发展178

二、档案开放的概念和特点179

三、档案开放的成效和影响180

四、档案开放的依据和意义182

五、档案开放的要求和措施183

六、档案开放的障碍和策略184

七、档案开放的公布186

章后大案例187

案例思考题189

参考规范189

阅读书目189

参考文献191