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第一部分 入门篇2

第一章 电子效率手册的基本概念2

1-1 什么是电子效率手册（ORGANIZER）2

1 它是一个日记本2

2 它是一个小秘书2

3 它是个名片夹4

4 它是一个资料库4

5 它是一个计划表5

6 它是一个周年纪念册5

1-3 本书阅读规则7

1-2 效率手册的应用范围和使用对象7

第二章 电子效率手册的运行环境10

2-1 硬件环境10

2-2 软件环境10

2-3 服务与支持11

第三章 电子效率手册的安装与初始设置12

3-1 效率手册的安装12

1 进入WINDOWS环境12

2 选择安装参数12

3 执行安装过程15

1 安装过程21

3-2 汉字输入法安装21

2 调用汉字并选择输入方法24

3 中西文转换25

3-3 用户的系统设置25

1 “主工作面”的设置25

2 存储与显示的设置28

3 设置智能图标30

4 工作规则32

第四章 电子效率手册的工作环境34

4-1 用户界面的介绍34

2 菜单行35

1 标题状态行35

3 智能图标栏39

4 工具箱39

5 活页标签39

6 信息提示区40

7 汉字状态行40

4-2 常用智能图标及功能41

1 智能图标区的图标说明41

2 工具箱区的主要图标说明42

4-3 电子效率手册的常用光标45

5-1 进入“电子效率手册”46

第五章 效率手册的基本操作过程46

5-2 建立自己的“电子效率手册”47

1 建立或打开文件47

2 选择活页49

3 信息的录入与编辑49

4 组织并建立信息的检索关系50

5 存储与备份文件50

6 建立个人档案密码52

1 资料的输入与编辑53

5-3 “电子效率手册”的日常使用过程53

2 信息的查询调用54

3 信息的调入与输出54

4 相关资料的合并54

5 增加新的活页功能54

6 辅助管理54

第二部分 使用篇58

第六章 日记本活页功能58

6-1 进入日历记事区58

1 建立一个活动记录60

6-2 建立并管理活动记录60

2 修改一个活动记录62

3 删除一个活动记录62

4 查看活动信息63

5 页面显示方式64

6-3 记事与时间管理64

1 改变活动的日期65

2 设置定时提醒65

3 周期性约会66

4 时间跟踪（设置记事的时间段）69

5 设置定时驱动程序71

6 设置其它活页信息的综合显示72

7 联接费用与时间75

8 设置信息的保护76

第七章 待办事务的跟踪处理77

7-1 建立一个待办事项77

1 进入待办事项活页77

2 登录待办事项的内容78

3 确定活动的时间区段78

4 设置待办事项的优先等级79

5 待办事项的（或便笺）命名80

7-2 待办事项的跟踪（管理“便笺”）81

2 便笺处理的情况跟踪82

1 便笺信息的即时提醒82

3 便笺处理的状态跟踪83

7-3 待办事项的活页管理84

1 增加待办事宜活页（便笺）84

2 移动待办事宜（便笺）的内容85

3 复制便笺86

4 删除便笺86

5 打印便笺87

第八章 通信录活页功能88

1 通信录的资料录入89

8-1 建立通信录89

2 调整通信录活页的显示状态91

3 通信录资料的删除92

8-2 快速信息录入93

1 同一单位，不同人员的资料输入94

2 在同一通信录活页内，复制一个记录95

3 在两个通信录活页间复制96

8-3 使用通信录资料97

1 使用汉语拼音字头查询97

2 通过关键词进行模糊查找97

3 筛选查询98

4 建立信息链接99

5 变更资料的排列顺序100

6 增加通信录活页100

8-4 通信录资料的调入101

8-5 通信录资料的输出104

1 输出通信录资料到其它数据库中104

2 输出通信录资料到文本文件中104

3 输出通信录资料到卡片文件中106

第九章 备忘录活页功能107

9-1 建立备忘录资料107

1 进入备忘录107

2 选择备忘录信息108

3 进入备忘录记事页面110

9-2 备忘录资料的输入111

1 手工录入资料111

2 调入文本文件111

3 用“剪贴板”输入资料111

4 图像文件的输入112

5 动态链接输入116

9-3 文件页面管理119

1 资料章节的设置119

2 改变页面宽度119

5 页面资料的复制120

3 页面资料的移动120

4 页面资料的删除120

6 页面资料的输出121

第十章 年计划活页功能122

10-1 建立年计划表122

1 进入年计划图示区122

2 设置色标注解123

3 安排年计划123

10-2 编辑与修改年计划124

1 建立连续计划124

3 设置打印用色标126

2 删除计划126

10-3 使用年计划活页127

1 在日记本活页显示计划127

2 登录年计划到日记本中128

3 在年计划页中显示日记本的预约活动130

第十一章 周年纪念活页功能131

11-1 纪念日的登录131

1 进入周年纪念活页131

2 选择登录日期131

11-3 纪念日的显示133

11-2 纪念日的修改133

第三部分 技巧篇135

第十二章 电子效率手册的综合运用135

12-1 资料的查询与调用135

1 信息的快速查询135

2 信息的模糊查询135

3 链接查询139

12-2 信息的移动141

12-3 信息的链接142

1 建立链关系142

2 清除链关系143

3 使用链接144

第十三章 电子效率手册的辅助功能145

13-1 活页的设置145

1 增加一个活页145

2 删除一个活页147

3 更改活页名称147

13-2 设置手册封面148

1 制图或调入图形文件148

2 剪切图形148

3 封面贴图149

13-3 修复手册资料151