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第01章 制作常用办公文档1

1.1 使用Word制作会议通知文件2

1.1.1 创建会议通知文档2

1.1.2 输入文件内容4

1.1.3 设置段落格式4

1.1.4 插入公司印章6

知识加油站——新建文档的多种方法10

知识加油站——选择文本的多种方法11

1.2 使用Word制作国庆放假通知12

1.2.1 输入放假通知内容12

1.2.2 规范放假格式14

知识加油站——文档的几种对齐方式15

1.3 使用Word制作企业组织结构图15

1.3.1 应用SmartArt图形制作结构图16

1.3.2 设置组织结构图样式18

知识加油站——更改SmartArt图形的布局19

第02章 人员招聘21

2.1 使用Word制作招聘流程图22

2.1.1 制作招聘流程图标题22

2.1.2 绘制流程图23

2.1.3 修饰流程图24

2.1.4 应用图片25

知识加油站——编辑SmartArt图形27

2.2 使用Word制作个人简历28

2.2.1 制作简历封面29

2.2.2 制作个人简历表31

2.2.3 制作求职信34

知识加油站——快速插入表格36

知识加油站——为符号设置快捷键36

2.3 使用Word制作劳动合同37

2.3.1 设置纸张与装订线37

2.3.2 输入合同内容38

2.3.3 自动拼写和语法检查42

知识加油站——取消错误标记显示43

第03章 编制公司制度45

3.1 使用Word制作员工手册46

3.1.1 制作封面46

3.1.2 输入内容并设置格式49

3.1.3 提取目录51

3.1.4 设置页眉与页脚52

3.1.5 制作封底54

3.1.6 添加书签55

知识加油站——使用分隔符56

知识加油站——修改页眉横线样式57

3.2 使用Word制作员工行为规范57

3.2.1 规范文档格式58

3.2.2 设置边框与底纹60

知识加油站——快速删除多余的空白行63

知识加油站——文档的常用视图63

3.3 审阅考核制度65

3.3.1 修订考核制度65

3.3.2 审阅考核制度67

知识加油站——锁定修订功能69

第04章 公司宣传与活动策划71

4.1 使用Word制作公司庆典活动策划72

4.1.1 制作公司周年庆活动策划方案72

4.1.2 制作晚会节目单76

知识加油站——使用自定义编号79

4.2 使用Word制作公司简介80

4.2.1 设置文档页面81

4.2.2 插入图片与水印85

知识加油站——裁剪图片的技巧86

知识加油站——快速添加内置水印87

第05章 公司员工人事管理88

5.1 使用Excel制作培训日程计划表89

5.1.1 新建培训日程计划表89

5.1.2 录入基本信息90

5.1.3 合并单元格与调整行高／列宽91

5.1.4 设置字体、字号和对齐方式93

5.1.5 快速添加表格边框94

知识加油站——新建工作簿的多种方法95

知识加油站——输入时间和日期数据的方法96

知识加油站——添加表格边框的多种方法96

5.2 使用Excel制作人事变更管理表97

5.2.1 导入文本数据98

5.2.2 设置单元格格式和数字格式99

5.2.3 移动单元格中的数据内容102

5.2.4 设置表格边框和底纹103

知识加油站——设置单元格背景色的多种方法103

5.3 使用Excel制作员工招聘录用流程图104

5.3.1 插入艺术字105

5.3.2 插入自选图形106

5.3.3 插入与编辑文本框108

5.3.4 编辑自选图形109

知识加油站——编辑艺术字111

第06章 公司员工考勤管理113

6.1 使用Excel制作员工年度考勤记录表114

6.1.1 使用填充柄快速填充数据114

6.1.2 设置文字方向116

6.1.3 插入与编辑批注117

6.1.4 使用公式和函数118

6.1.5 将工作表保存为模板119

知识加油站——隐藏与显示批注的方法121

知识加油站——输入公式的多种方法121

知识加油站——输入函数的多种方法122

6.2 使用Excel制作员工月考勤表123

6.2.1 输入特殊符号124

6.2.2 设置数据有效性125

6.2.3 计算员工的考勤情况127

6.2.4 制作多栏表头128

知识加油站——设置出错警告的方法130

第07章 公司员工绩效与工资管理131

7.1 打印员工工资条132

7.1.1 打印页面设置132

7.1.2 自定义奇偶页不同的页眉和页脚133

7.1.3 打印工作表区域135

知识加油站——设置打印页面居中方式的方法136

知识加油站——打印多张工作表的方法137

7.2 使用Excel制作员工薪酬管理系统137

7.2.1 输入特殊数据138

7.2.2 使用公式和函数计算数据139

7.2.3 按多个条件排序147

知识加油站——特殊数据的输入方法149

知识加油站——个人所得税的计算方法150

知识加油站——自定义排序的方法150

7.3 使用Excel制作员工销售提成统计表151

7.3.1 引用其他工作表中的单元格数据152

7.3.2 使用公式和函数计算数据153

7.3.3 按单个条件排序155

知识加油站——相对引用、绝对引用与混合引用156

第08章 公司采购与库存管理158

8.1 使用Excel制作物资采购记录表159

8.1.1 套用表格样式159

8.1.2 自动筛选数据160

8.1.3 清除筛选161

知识加油站——自动筛选指定数据的方法162

8.2 使用Excel制作物资采购情况分析表163

8.2.1 复制工作表163

8.2.2 高级筛选165

8.2.3 简单分类汇总与分级查看数据166

知识加油站——自定义筛选数据167

知识加油站——高级分类汇总和嵌套分类汇总168

8.3 使用Excel制作安全库存量预警表169

8.3.1 使用公式与函数170

8.3.2 设置条件格式172

知识加油站——设置条件格式规则的方法173

知识加油站——清除设置的条件格式174

第09章 企业与产品宣传175

9.1 制作企业宣传演示文稿176

9.1.1 创建文稿文件176

9.1.2 根据现有演示文稿创建177

9.1.3 保存演示文稿178

9.1.4 为幻灯片添加文本内容178

9.1.5 设置文本的字体格式179

9.1.6 为幻灯片添加图片对象181

9.1.7 使用项目符号183

知识加油站——添加幻灯片的多种方法184

知识加油站——文本的几种对齐方式184

9.2 制作楼盘简介演示文稿185

9.2.1 根据模板新建演示文稿186

9.2.2 使用占位符添加图片187

9.2.3 更改幻灯片版式187

9.2.4 绘制形状188

9.2.5 为形状设置图片填充189

知识加油站——选择幻灯片191

知识加油站——设置演示文稿的保存选项192

第10章 市场营销分析193

10.1 生产质量检验与总结194

10.1.1 在母版中设置版式背景194

10.1.2 绘制形状并设置形状填充196

10.1.3 使用文本框197

10.1.4 在形状中添加文字198

10.1.5 插入表格200

10.1.6 设置表格样式201

10.1.7 编辑图片对象202

10.1.8 使用SmartArt图形203

知识加油站——插入表格的多种方法205

10.2 咖啡营销环境分析207

10.2.1 在母版中设计幻灯片版式208

10.2.2 将图片用作项目符号209

10.2.3 设置图片样式211

10.2.4 使用图表对象212

10.2.5 更改图表颜色与样式213

10.2.6 在幻灯片中插入外部视频文件214

10.2.7 设置视频边框215

知识加油站——根据数据特点选择图表216

第11章 工作总结与报告217

11.1 制作年度工作总结218

11.1.1 更改幻灯片大小218

11.1.2 裁剪图片的多余部分219

11.1.3 设置幻灯片切换效果221

11.1.4 修改个别幻灯片切换效果222

11.1.5 将形状组合为一个整体223

11.1.6 设置幻灯片目录页进入动画224

11.1.7 设置连贯的动画效果225

知识加油站——设置动画依次播放226

11.2 制作用户体验报告227

11.2.1 设计演示文稿版式227

11.2.2 添加超链接228

11.2.3 设置覆盖切换方式230

11.2.4 为同一对象设置多个进入动画231

11.2.5 为对象添加强调和退出动画233

11.2.6 使用路径动画234

11.2.7 反转路径方向235

知识加油站——删除动画效果236

知识加油站——设置路径效果236

第12章 文化展示238

12.1 制作端午贺卡239

12.1.1 删除纯色图片背景239

12.1.2 制作卷轴动画241

12.1.3 嵌入字体243

12.1.4 放映幻灯片244

12.1.5 设置放映方式245

12.1.6 手动设置幻灯片放映时间246

12.1.7 设置排练计时246

12.1.8 将演示文稿标记为最终状态247

知识加油站——放映快捷控制248

12.2 制作相册演示文稿249

12.2.1 绘制形状并将其组合为胶片效果250

12.2.2 设置内容页251

12.2.3 设置演示文稿整体动画效果253

12.2.4 设置动画效果的速度、触发点254

12.2.5 在放映时隐藏声音图标254

12.2.6 在放映过程中快速定位幻灯片255

12.2.7 取消以黑屏幻灯片结束256

12.2.8 在放映时隐藏鼠标指针257

12.2.9 隐藏不放映的幻灯片257

12.2.10 将演示文稿制作成视频文件258

知识加油站——图片选用注意259