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PART1 Word 2007应用案例3

写在篇首：Word 2007新功能概览3

案例1 不走寻常路：从求职简历开始13

情景再现14

使用模板新建Word文档15

填写简历内容16

对简历模板的初步改造17

进行彰显个性的改进19

添加照片22

最后的细节调整25

电子简历的投递26

故事结局28

练习28

案例2 初级文秘技能：实用公文模板的改良29

情景再现30

发一个普通的通知30

工作思路30

新建文档并添加通知内容30

按照公文要求设置格式32

红头公文模板的设计37

工作思路37

内容扩展：红头公文的标准格式要求37

导入模板38

改造公文模板38

通过构建基块实现文档部件的可选择性44

如何使用模板文件46

商务邀请函模板的制作48

开窗式信头的制作50

创建和打印大宗信件和信封53

利用信封制作向导创建单一信封54

同时处理信封和信件内容56

利用向导批量创建信封56

利用邮件合并功能批量创建信件58

故事结局62

练习62

案例3 高级文秘技能：日程表与结构图65

情景再现66

制作工作日程表66

确立日程表雏形66

调整行高和列宽68

设计日程表的内容69

制作组织结构图73

生成组织结构框架73

添加组织内容74

扩展内容：添加助理77

美化结构图77

文档的共享与协同设计79

发布文件到文档管理服务器80

发布文件到SharePoint站点81

使用文档工作区84

故事结局85

练习86

案例4 高级企划技能：企业宣传册的制作87

情景再现88

设计分析88

版面设置89

自动生成文档封面90

制作封二与首页94

制作其他对开内页96

制作封底98

打印设计样98

故事结局98

技能扩展99

练习100

案例5 专业编辑技能：书籍的排版与制作101

情景再现102

工作前的大致构想102

设置版面103

设置纸张的大小103

确定版心104

设置版心文字的布局106

制作一个样式模板107

一书一档的分节处理112

文前设计114

扉页的设计114

版权页的设计115

前言的设计116

目录的设计117

正文排版117

加载模板118

样式应用与排版119

插图的编辑120

图文环绕混排124

插入文本框126

添加页码与页眉、页脚127

为文前页添加页码127

为正文添加页码130

添加页眉130

目录的提取132

打印输出校样134

手工双面打印134

自动双面打印135

打印多份校样136

输出为PDF或XPS文档136

确立最终的定稿文档138

一些特殊的排版技巧138

文档结构图的应用138

大纲视图的应用139

查找140

替换141

字数统计141

在不打开文件的时候进行页数统计142

快速提取Word中的图片143

故事结局143

练习143

案例6 Web 2.0上的自我展示：撰写并发布博客145

情景再现146

注册账户146

账户管理149

撰写Blog149

发布Blog151

将其他文档发布到博客空间152

故事结局152

练习152

案例7 功能挖掘：个性化应用揭秘153

情景再现154

制作电子图章和数字签名154

制作电子图章154

生成数字图章签名157

制作书法字帖159

使用“书法字帖”功能159

自制字帖162

编辑公式与四则混合运算163

插入数学公式163

计算四则运算公式的结果164

文字的图形化处理165

制作魔方与积木167

建立魔方的立体模型167

为魔方填充颜色169

制作积木效果169

故事结局170

练习170

PART 2 Excel 2007应用案例173

写在篇首：Exce12007新功能概览173

案例8 日常制表与统计：建立通讯录与工资表183

情景再现184

录入并整理通讯录184

建表184

创建通讯录表的字段186

设定各字段的数据类型186

输入通讯录的联系人信息188

调整表格的列宽190

填写其他工作表内容191

通讯录分类筛选191

数据排序193

新增功能：按颜色筛选194

建立工资表195

导入外部工资表数据195

应用公式进行计算198

工作表数据格式化199

工作表的修饰200

复制工资表202

插入其他的外部工作表203

冻结工资表的标题204

统计公司每月各工资项目的总支出205

统计各部门的工资费用205

仅复制分类汇总信息207

计算全年的工资208

利用公式实现统计数据自动更新209

初步使用条件格式210

利用高级筛选快速查询记录212

故事结局214

练习215

案例9 塑造企业形象：自制考勤打卡机217

情景再现218

实现思路218

建立表格218

设计考勤表结构218

美化工作表221

录制宏以生成考勤时间222

添加按钮并为按钮创建宏222

为按钮指定宏223

创建其他月份的考勤表224

执行考勤225

出勤统计225

突出显示迟到和早退记录226

统计考勤结果227

直观性设计229

易用性设计230

工资表与考勤表的联合应用231

故事结局233

练习233

案例10 用数据说话：销售统计与分析235

情景再现236

问题的提出：到底如何分析销售数据236

通过销售数据分析要得到什么236

如何进行销售数据分析237

导入原始数据并进行二次加工237

创建Excel表239

按类别进行分析240

简单的排序分析240

分析热销和滞销状况241

按出版社进行分析246

按照“出版社”字段进行分类汇总246

建立销售额排行榜247

计算市场份额249

用数据透视图进行二维分析250

以图书类别为研究对象进行分析250

以出版社为对象进行分析253

使用报表筛选方式254

使用数据透视图256

价格与销量的关联分析261

利用直方图分析“定价”区间261

定价对销量的总体影响265

分析定价与销量的相关性268

累计数据跟踪269

故事结局269

练习269

案例11 市场调研：网络调研问卷的制作271

情景再现272

关于调研问卷的内容272

规划页面273

输入调研说明274

制作问卷正文内容274

文本框控件：设计姓名输入框274

下拉组合框：设计性别选项275

下拉组合框：设计年龄选项276

复选框：设计职业选项278

单选项控件：设计月收入选项280

制作问卷问题281

问题1您购买我社图书的用途281

问题2您购买我社图书的原因282

问题3您通常购买图书的方式282

问题4您最需要（喜欢）的图书品种282

问题5您每月的图书消费为283

问题6您最能接受的图书价位是283

问题7您对我们的出版建议是283

设置“全部清除”按钮284

问卷的美化设置285

保护工作表286

解锁需要用户选择的选项所处的单元格286

保护工作表287

测试与分发288

调研统计288

故事结局288

练习288

案例12 现代人事管理：网络交互式绩效考核291

情景再现292

设计思路292

考核项目单的设计292

设计考核项目单的头部292

设计考核项目293

计算各考核内容的“本项得分”及总得分296

保护数据298

创建服务器端文档299

设置服务器端299

为“汇总”文件添加内容301

创建考核客户端文档305

客户端操作流程305

创建客户端考核结果提交程序306

创建客户端领取考核卡的程序306

完整的网络交互考核示例308

设置服务器端308

设置客户端309

完成人事部的考核309

完成生产部的考核310

完成销售部的考核310

故事结局3

练习311

案例13 小实验：Excel 2007个性化应用313

倒计时提醒314

绘制函数曲线317

自动校对319

共享工作簿，多人同时编辑321

相机同步322

练习324

PART 3 PowerPoint 2007应用案例327

写在篇首：PowerPoint 2007新功能概览及工作流程327

案例14 述职报告：创建导航式演示文档339

情景再现340

演讲演示文稿的设计要点340

演讲报告的重要性340

材料准备340

演示文稿的重要性340

演示文稿的设计要点341

导航式演示文档规划341

设计母版342

页面设置342

母版设计343

演示文稿的幻灯片设计348

设置超链接357

设置导航页超链接357

设置节首页中的超链接358

动画设计360

设计幻灯片切换动画360

幻灯片元素动画设计362

打包与发布365

打包演示文稿365

发布幻灯片到网络空间367

发布到Word创建讲义368

故事结局369

练习369

案例15 小学课件：汉字书写教案371

情景再现372

设计思路372

创建幻灯片372

创建识字卡374

动画效果设置376

第一种方法：逐步覆盖法376

第二种方法：路径动画法378

备注的使用380

输入备注380

录制旁白382

叠加背景音乐383

扩展技巧：文字蒙版效果的制作384

故事结局385

练习385

案例16 电子文化墙：企业相册的设计387

情景再现388

利用“相册”功能直接创建公司相册388

利用相册模板创建更加美观的相册389

查询并下载相册模板390

修改母版中相册封面幻灯片的版式390

修改母版中节首页的版式392

添加幻灯片与相片394

设置导航链接397

添加背景音乐398

打包与刻录399

故事结局399

练习399

PART 4 Access 2007＋InfoPath 2007应用案例403

写在篇首：关于InfoPath 2007403

案例17 简单MIS系统：公司内部数据平台的建立与发布411

情景再现412

在Access中构造数据库412

拓展训练415

利用InfoPath 2007创建XML表单415

创建数据库连接415

设计表单419

为数据项添加特殊控件421

对费用结算部分的设置426

添加提交按钮433

各控件的数据有效性设置433

表单的美化与测试434

创建查询435

发布与测试436

故事结局437

练习437