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第1章 Lotus Notes概述1

1.1 认识Lotus Notes1

1.1.1 Notes产生的背景1

1.1.2 Notes群件的组成2

1.2 Lotus Notes的新版本--R53

1.2.1 更强的邮件功能3

1.2.2 更强的邮件功能和友好的用户界面4

1.3 使用Notes的基本知识4

1.3.1 Notes的非结构化文档数据库4

1.3.3 Notes的工作方式5

1.3.2 带有多种特性的文档5

1.3.4 Notes中域的概念6

1.4 安装工作站软件6

1.4.1 准备工作站软件6

1.4.2 安装过程7

1.5 第一次启动地Notes的设置工作10

1.5.1 第一次启动Notes的准备10

1.5.2 启动地Notes11

1.5.3 第一次启动的设置12

1.6 在Notes中获得帮助16

1.6.1 学习入门教程16

1.6.2 浏览帮助主题17

1.6.3 使用上下文帮助19

第2章 Notes R5的工作环境20

2.1 使用 欢迎 页20

2.1.1 认识 欢迎 页20

2.1.2 欢迎 页面的组成22

2.1.3 使用其他样式的 欢迎 页22

2.1.4 编辑修改欢迎页样式25

2.2 使用任务按钮26

2.3 使用书签26

2.3.2 书签文件夹27

2.3.1 认识R5中的书签27

2.3.3 建立新的书签文件夹28

2.3.4 添加书签29

2.3.5 将书签设置成主页30

2.4 使用导航按钮31

2.5 弹出式键盘访问32

2.6 状态栏32

2.7 使用快捷菜单33

2.8 使用便捷图标34

2.8.1 Notes的便捷图标34

2.8.2 显示和设置便捷图标34

2.9 使用属性框36

2.8.3 定制便捷图标集36

2.9.1 打开属性框37

2.9.2 属性框的组成38

2.9.3 属性框的作用39

2.10 Notes老用户的参考40

2.10.1 定制工作台页面40

2.10.2 在工作区中使用数据库图标41

2.11 基本的Notes惯用选项和标识符工具43

2.11.1 改变显示属性43

2.11.2 设置启动选项44

2.11.3 清空废纸篓的选项46

2.11.4 设置安全选项47

2.11.5 使用标识符工具48

第3章 数据库、文档和视图51

3.1 数据库51

3.1.1 使用数据库51

3.1.2 新建数据库54

3.1.3 数据库的访问控制列表（ACL）55

3.1.4 数据库的复制57

3.1.5 数据库预约60

3.2 视图62

3.2.1 视图和文件夹62

3.2.2 使用数据库导航器63

3.2.3 使用视图64

3.3 数据库中的文档68

3.3.1 创建、编辑及保存文档68

3.3.2 文档中的域69

3.3.3 RTF文本域中的内容70

3.4 文档与视图的打印71

3.4.1 设置打印机71

3.4.2 打印视图及文档72

3.4.3 使用页眉和页脚73

3.4.4 页面设置74

4.1.1 认识邮件76

第4章 使用Notes邮件76

4.1 Notes邮件的基本知识76

4.1.2 使用邮件导航器77

4.2 查看收到的邮件79

4.2.1 查看收到的邮件列表80

4.2.2 扫描未读的邮件信息80

4.2.3 打开窗口查看邮件81

4.2.4 设定Notes察看 新邮件82

4.2.5 使用Notes Minder监视邮件的到来83

4.3.1 将邮件文档移动到文件夹中85

4.3 组织邮件85

4.3.2 创建文件夹以保存文档86

4.3.3 删除邮件文档88

4.4 使用定则90

4.4.1 什么是定则90

4.4.2 创建定则91

4.4.3 构造定则使用的条件92

4.4.4 指定定则的操作93

4.4.5 启用/禁用定则94

4.4.6 编辑已经存在的定则94

4.5 使用Notes接收Internet邮件95

4.5.1 连接Internet服务器95

4.4.8 删除定则95

4.4.7 设定定则的先后顺序95

4.5.2 创建、编辑账户和场所文档96

4.5.3 接收POP邮件98

第5章 创建邮件与邮件回复和转发100

5.1 创建Notes邮件100

5.1.1 邮件类型100

5.1.2 创建新的邮件消息101

5.1.3 为新邮件选择信头103

5.1.4 指定邮件的收件人地址103

5.1.5 指定主题、撰写正文109

5.2 创建回信110

5.2.1 创建带有原文的回信111

5.2.2 创建不带原文的回信112

5.2.3 给所有人回信113

5.3 创建转发邮件113

5.3.1 阅读邮件时创建转发邮件113

5.3.2 将收件箱中的邮件转发出去114

5.3.3 将多封邮件同时转发出去114

5.4 使用信笺建立新邮件115

5.4.1 创建信笺115

5.4.3 管理信笺116

5.4.2 使用信笔创建新的邮件便笺116

5.5 创建其他邮件117

5.6 使用其他的便笺编辑器117

5.6.1 指定文档便笺编辑器117

5.6.2 在Notes中使用等价文档便笺编辑器118

第6章 准备和发送邮件120

6.1 邮件发送之前的准备工作120

6.1.1 拼写检查121

6.1.2 为邮件添加签名122

6.2.1 邮递选项124

6.2 指定邮件的邮递选项124

6.2.3 指定是否要求邮递状态报告126

6.2.2 指定邮件的重要性126

6.2.4 指定邮递的优先级127

6.2.5 回执、禁止拷贝与自动拼写检查127

6.2.6 指定安全性选项128

6.2.7 指定邮件的邮戳129

6.2.8 指定其他的高级选项130

6.3 邮件的存档和发送131

6.3.1 使用操作按钮131

6.3.3 为所有发送的邮件自动保存备份132

6.3.2 使用关闭窗口对话框132

6.4 发送Internet邮件133

6.4.1 通过SMTP服务器发送邮件之前的准备工作133

6.4.2 通过SMTP服务器发送Internet邮件135

第7章 使用通讯录137

7.1 通讯录概述137

7.1.1 Notes中的通讯录（目录）137

7.1.2 打开个人通讯录与Domino目录138

7.1.3 通讯录中的视图和文档140

7.2.1 在个人通讯录中手动添加联系人文档141

7.2 使用联系人141

7.2.2 从Domino目录拷贝联系人文档144

7.2.3 收到邮件时创建联系人文档145

7.2.4 使用其他个人通讯录146

7.2.5 编辑和组织联系人文档146

7.2.6 将联系人分类147

7.2.7 使用通讯录中的联系人完成各种任务149

7.2.8 在通讯录中查找联系人150

7.2.9 搜索个人通讯录及Domino目录151

7.3 使用群组153

7.2.10 搜索Internet目录153

7.3.1 创建群组154

7.3.2 创建邮寄列表154

7.3.3 使用群组和邮寄列表完成任务154

7.3.4 编辑和组织群组155

7.4 创建配置文档155

7.4.1 配置中的视图和可以创建的文档155

7.4.2 创建Internet邮件和新闻组账户156

7.4.3 创建LDAP账户以便使用Internet目录查询158

7.4.4 创建和编辑场所文档158

7.4.5 创建连接160

8.1 对文本进行编辑162

第8章 编辑文档162

8.1.2 使用剪贴板163

8.1.1 选定文本进行编辑163

8.1.3 移动和复制文本164

8.2 改变文本的属性164

8.2.1 使用菜单操作修改文本属性165

8.2.2 使用键盘快捷键165

8.2.3 使用状态栏和便捷图标166

8.2.4 使用 文本 属性框修改文本属性167

8.3.1 设置和使用常用笔171

8.3.2 使用荧光笔171

8.3 使用常用笔和荧光笔171

8.4 在文档中使用段落样式172

8.4.1 创建段落样式172

8.4.2 使用段落样式173

8.4.3 重新定义和删除段落样式173

8.5 在文档中使用其他内容174

8.5.1 在文档中嵌入图形174

8.5.2 调整图形的位置和大小175

8.5.3 给图片添加标题和边框176

8.5.4 给图片添加热点176

8.5.5 在文档中创建嵌入对象178

8.5.6 将其他应用程序的文件数据引入Notes文档中180

8.6 在文档中查找和替换文本182

8.6.1 查找文本182

8.6.2 替换文本183

第9章 在文档中使用高级功能184

9.1 在邮件中使用附件184

9.1.1 在邮件中使用附件184

9.1.2 处理邮件文档中的附件185

9.2 在文档中使用表格188

9.2.1 Notes中的表格类型188

9.2.2 创建表格189

9.2.3 设定表格行的显示方式和显示效果190

9.2.4 在表格中插入、追加行列191

9.2.5 删除行或列192

9.2.6 合并和拆分单元格192

9.2.7 使用表格属性框和便捷图标对表格进行操作192

9.2.8 改变表格的属性194

9.2.9 在表格中输入数据199

9.2.10 在单元格中套用表格199

9.3 使用区段200

9.3.1 创建折叠区段200

9.3.2 指定区段的标题和边框样式200

9.3.4 移动和删除区段202

9.3.3 控制区段的显示方式202

9.4 使用链接203

9.4.1 创建链接203

9.4.2 为链接添加自动描述204

9.5 使用热点205

9.5.1 热点类型205

9.5.2 在文档中使用弹出式文本热点206

9.5.3 使用资源链接热点206

9.5.4 使用按钮和操作热点208

9.6.1 使用水平基准线210

9.6 在文档中使用水平基准线和背景210

9.6.2 使用文档背景211

第10章 Notes日历213

10.1 Notes日历概述213

10.1.1 Notes日历213

10.1.2 浏览日历216

10.1.3 日历项217

10.1.4 空闲时间表218

10.1.5 群组日历219

10.2 创建日历项220

10.2.1 打开新建日历项窗口的方法220

10.2.2 指定时间的方法221

10.2.3 创建约会、整日事件、提示反纪念日日历项222

10.2.4 安排会议223

10.3 设定日历项的各种选项223

10.3.1 指定重复选项224

10.3.2 设定闹铃225

10.3.3 指定其他选项225

10.4 授权别人可以查看及编辑日历226

10.4.1 授权别人可以查看自己的空闲时间226

10.5 使用群组日历227

10.5.1 创建群组日历227

10.4.2 授权别人可以访问和管理自己的日历久227

10.5.2 查看群组日历228

10.5.3 编辑和删除群组日历229

10.6 发送会议邀请230

10.6.1 指定会议参加者231

10.6.2 选择资源231

10.6.3 查看被邀请者和资源的空闲时间情况233

10.6.4 发送邀请信234

10.7 接收会议邀请235

10.7.1 答复会议邀请235

10.8 确定和取消会议238

10.7.2 让Notes自动处理会议邀请238

10.8.1 查看参加者状态239

10.8.2 给被邀请者发送邮件消息239

10.8.3 增加或删除被邀请者240

10.8.4 处理会议参加者发回的建议240

10.8.5 重新安排会议时间242

10.8.6 确认会议安排243

10.8.7 取消会议243

10.9 日历的打印244

10.9.1 打印日历244

10.9.2 打印日历项246

第11章 使用待办事宜列表247

11.1 创建和使用个人待办事宜247

11.1.1 创建个人待办事宜条目248

11.1.2 接收邮件时创建待办事宜条目249

11.2 使用待办事宜条目249

11.2.1 查看待办事宜条目249

11.2.2 标记已经完成的待办事宜250

11.2.3 编辑待办事宜条目250

11.2.5 设定在日历中显示待办事宜条目251

11.3 使用群组待办事宜251

11.2.4 从待办事宜列表创建邮件、日历项251

11.3.1 创建和发送待办事宜请求252

11.3.2 指定待办事宜请求发送时的邮递选项252

11.3.3 答复待办事宜请求253

第12章 使用Notes访问Internet255

12.1 使用Notes浏览概述255

12.1.1 个人Web导航器与服务器Web导航器255

12.1.2 选择浏览器及Web页面的提取方式256

12.1.3 启动浏览器打开Web页面258

12.2.1 设置与Internet连接259

12.2 使用个人Web导航器259

12.2.2 个人Web导航器数据库262

12.2.3 保存Web页面263

12.2.4 Web页面的转发265

12.2.5 Web页面的共享265

12.2.6 使用Web的代理267

12.2.7 离线浏览268

12.2.8 Internet Explorer属性的设定269

12.3 使用服务器Web导航器270

12.3.1 服务器Web导航器270

12.3.2 使用Internet搜索271

12.3.3 推荐网页271

12.3.4 查看推荐的网页272

12.4.1 设置显示特性273

12.4.2 启用Java273

12.4 其他273

12.4.3 查看HTML源代码275

12.4.4 控制及整理个人Web导航器数据库276

第13章 搜索信息278

13.1 全文索引278

13.1.1 索引数据库278

13.1.2 指定选项281

13.1.4 更新索引282

13.1.3 删除数据库的全文索引282

13.1.5 使用搜索条283

13.2 指定全文搜索的条件285

13.2.1 按照日期进行搜索285

13.2.2 按照作者进行搜索286

13.2.3 按域搜索287

13.2.4 按表单搜索287

13.2.5 按照多个单词或短语进行搜索288

13.2.6 通过填写表单进行搜索289

13.2.7 使用运算符增强搜索功能290

13.2.8 指定搜索选项291

13.3 处理搜索结果292

13.3.1 查看搜索结果的文档列表292

13.3.2 查看结果293

13.3.3 保存和加载搜索294

13.3.4 删除搜索295

13.4 数据库目录搜索和Internet搜索296

13.4.1 数据库目录搜索296

13.4.2 搜索Internet297

14.1 移动式用户的设置准备工作299

14.1.1 远程工作环境299

14.1.2 创建远程连接300

14.1.3 设置调制解调器301

14.1.4 创建或编辑远程场所使用的 场所 文档和连接文档302

14.2 远程工作305

14.2.1 创建数据库本地副本305

14.2.2 选择场所306

14.2.3 使用数据库副本工作307

14.2.4 在远程收发Notes邮件309

14.2.5 使用复制器310

14.2.6 启动自动复制312

14.2.7 连接服务器工作313