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第1章基础知识篇1

目录1

1.2初识Excel 2003的工作界面2

2.2.2输入法提示条的组成2

1.1 Excel 2003的基本功能2

1.2.1 标题栏4

1.2.2菜单栏4

1.2.3 工具栏6

1.2.4任务窗格9

1.2.5编辑栏10

1.2.7滚动条10

1.2.6 状态栏10

1.2.8工作表标签11

1.2.9拆分框11

1.3对话框和快捷菜单的使用11

1.3.1 对话框12

1.3.2快捷菜单13

1.4 Excel 2003 中的操作对象13

1.4.1 单元格14

1.4.2工作表14

1.4.3 工作簿15

1.5获取帮助的方法15

1.5.1使用“提出问题”框16

1.5.2使用“帮助”任务窗格17

1.5.3使用“Office助手”获取19

帮助19

1.5.4 Web获得帮助21

1.6 小结21

1.7思考与练习21

第2章使用Excel 2003制作工资表22

2.1创建新工作簿23

2.1.1创建空白工作簿23

2.1.2根据模板创建新工作簿24

2.1.3根据现有的工作簿文件25

创建新工作簿25

2.2选择与使用输入法26

2.2.1选择输入法26

2.2.3输入法的设置27

2.2.4手工造词28

2.3为工资表输入内容29

2.2.5安装外部输入法29

2.3.1输入表格的基本数据30

2.3.2 自动填充方式输入编号33

2.3.3为表格输入数值型数据36

2.3.4拼写检查与自动更正39

2.3.5 通过输入公式计算总工资41

2.4.1为“总工资”设置千位43

分隔符与货币符号43

2.4格式化工作表43

2.3.6利用拖动方法复制公式43

2.4.2 单元格、行与列的选择方法45

2.4.3 通过合并单元格制作表头48

2.4.4调整工作表的行高和列宽48

2.4.5设置单元格的字体格式50

2.4.6调整单元格的对齐方式52

2.4.7为表格设置边框55

2.4.8为表格设置底纹56

2.5保存工作簿58

2.5.1保存新的工作簿58

2.5.3工作簿的自动保存59

2.5.2保存已存在的工作簿59

2.5.4 对工作簿进行加密保存60

2.6工作表的打印61

2.6.1 页面设置61

2.6.2打印预览64

2.6.3打印工作表65

2.7设置Excel 2003的工作环境66

2.7.3网络线、自动分页符的隐藏67

与此同时显示67

2.7.2设置默认的字体与字号67

2.7.1设置默认工作目录67

2.7.4设置自定义序列69

2.8小结71

2.9思考与练习71

第3章编辑与美化工作表72

3.1 输入内容并格式化工作表73

3.1.1输入文本内容73

3.1.2输入数据74

3.1.3输入并复制公式74

3.1.4格式化工作表75

3.1.5为总销售额设置货币符号83

3.2.1插入或删除单元格、行或列84

3.2编辑工作表84

3.2.2清除单元格格式与内容87

3.2.3移动和复制数据88

3.2.4行列转置91

3.2.5撤消与重复操作92

3.3使用条件格式93

3.3.1设置条件格式93

3.3.2多条件格式95

3.3.4删除条件格式97

3.3.3更改条件格式97

3.4 制作带斜线的表头98

3.4.1利用“单元格格式”对话框98

绘制斜线98

3.4.2利用“绘图”工具栏绘制100

斜线100

3.5使用自动套用格式104

3.5.1快速格式化表格104

3.5.2删除套用格式105

3.6为单元格添加批注106

3.6.1为单元格添加批注106

3.6.2 显示和隐藏批注107

3.6.3删除与编辑批注108

3.6.4设置批注格式108

3.7为工作表添加背景110

3.8小结112

3.9思考与练习112

第4章管理工作簿与工作表113

4.1打开工作簿114

4.1.1打开最近使用过的工作簿114

文档115

4.1.2利用“打开”对话框打开115

4.1.3 以只读或副本方式打开116

文件116

4.1.4利用“任务窗格”打开117

工作簿117

4.2管理工作表118

4.2.1插入新工作表118

4.2.2选定工作表119

4.2.3重命名工作表120

4.2.4为新工作表输入内容121

4.2.5移动和复制工作表122

4.2.6删除工作表124

4.2.7为工作表标签设置颜色125

4.3工作表的显示方式126

4.3.1普通视图126

4.3.2分页预览126

4.3.3全屏显示127

4.3.4 自定义显示比例128

4.3.5使用“视图管理器”129

4.4拆分与冻结窗格131

4.4.1使用拆分框拆分窗格131

4.4.2使用拆分命令拆分窗格132

4.4.3冻结窗格133

4.5保护工作簿与工作表133

4.5.1保护工作簿133

4.5.2保护工作表135

4.6共享工作簿137

4.6.1设置共享工作簿137

4.6.2修订工作簿138

4.6.3拒绝或接受修订140

4.6.4撤销工作簿的共享141

4.6.5合并工作簿141

4.7小结142

4.8思考与练习143

第5章利用公式与函数制作成绩表144

5.1制作并格式化成绩表145

5.1.1命名工作表145

5.1.2输入原始数据145

5.1.3格式化工作表146

5.2 公式概述147

5.2.1公式中的运算符147

5.2.2公式中的运算顺序148

5.2.5数值转换149

5.2.4比较运算149

5.2.3文本运算149

5.2.6日期和时间150

5.3公式的基本操作151

5.3.1 创建公式151

5.3.2编辑公式152

5.3.3移动和复制公式152

5.4公式的引用154

5.4.1 引用样式154

5.4.2引用的类型156

单元格157

5.4.4引用其他工作簿中的157

5.4.3引用同一工作簿不同157

工作表中的单元格157

5.4.5循环引用158

5.5公式中的错误与审核159

5.5.1公式返回的错误值159

5.5.2公式的自动校正160

5.5.3审核公式160

5.6.1函数的分类163

5.6.2常见的函数163

5.6使用函数163

5.6.3创建函数173

5.7函数的应用179

5.7.1 利用COUNTIF和COUNTA179

函数求及格率和优秀率179

5.7.2利用MAX函数求各个181

科目的最高分181

5.8小结183

5.9思考与练习183

第6章利用Excel 2003制作求职表184

6.1.1输入表格内容185

6.1 制作并格式化表格185

6.1.2格式化工作表186

6.2为表格添加图形187

6.2.1绘图工具栏187

6.2.2绘制图形188

6.2.3 图形对象的选定与缩放190

6.2.4图形对象的旋转和移动191

6.2.6设置图形对象的阴影和194

三维效果194

填充效果194

6.2.5设置图形的线条颜色和194

6.2.7在图形中添加文字196

6.2.8组合图形199

6.3为表格添加剪贴画和图像199

6.3.1为表格添加剪贴画199

6.3.2为表格添加个人相片201

6.3.3裁剪图像202

6.3.4 调整图像的亮度与对比度203

6.3.5为图像添加边框206

6.4利用艺术字为表格设计标题206

6.4.1插入艺术字207

6.4.2 “艺术字”工具栏208

6.4.3调整艺术字的式样与形状210

6.5小结211

6.6思考与练习212

第7章制作考试成绩图表213

7.1 创建成绩图表214

7.1.1打开“成绩表”工作簿214

7.1.2图表的组成215

7.1.3图表的建立方式216

7.1.4创建图表217

7.1.5创建组合图表221

7.2编辑成绩图表222

7.2.1图表的选取222

7.2.2移动图表224

7.2.3调整图表的大小224

7.2.4设置图表的选项225

7.3编辑成绩图表中的数据230

7.3.1 向图表中添加数据230

7.3.2更改图表中的数值235

7.3.3删除图表中的数据236

7.3.4调整图表数据的顺序237

7.3.5更改数据的绘制方式239

7.4.1 设置图表区的格式241

7.4格式化成绩图表241

7.4.2设置绘图区格式244

7.4.3格式化图表的坐标轴245

7.5 改变成绩图表中的图表类型247

7.6为成绩图表添加趋势线和误差线249

7.6.1为数据系列添加趋势线249

7.6.2格式化趋势线249

7.6.3添加误差线251

7.8思考与练习252

7.7小结252

第8章利用数据管理功能制作253

8.1利用数据清单输入原始数据254

8.1.1创建统计表表格254

8.1.2创建数据清单的准则255

8.1.3创建数据清单255

8.1.4利用记录单管理数据清单257

8.2对统计表中的数据进行排序260

8.2.1默认的排列顺序260

8.2.2按一列排序260

8.2.3按多列排序261

8.2.4按自定义序列排序263

8.3 对统计表中的数据进行筛选265

8.3.1 自动筛选266

8.3.2 自定义筛选268

8.3.3 高级筛选269

8.3.4取消筛选271

8.4对统计表中的数据进行汇总271

8.4.1创建简单的分类汇总271

8.4.2创建嵌套分类汇总273

8.4.3分级显示工作表数据275

8.5小结278

8.4.4删除分类汇总278

8.6思考与练习279

第9章数据分析与管理280

9.1合并计算281

9.1.1建立合并计算281

9.1.2编辑合并计算286

9.2数据透视表与数据透视图290

9.2.1数据透视表概述290

9.2.2创建数据透视表291

9.2.5数据透视表的操作296

删除字段296

9.2.3 “数据透视表”工具栏296

9.2.4在数据透视表中添加和296

9.2.6删除数据透视表301

9.2.7数据透视图302

9.3模拟运算表302

9.3.1 单变量模拟运算表302

9.3.2 双变量模拟运算表305

9.3.3增加公式307

9.4.1单变量求解308

9.4单变量求解与使用方案308

9.3.4清除计算结果308

9.4.2使用方案310

9.5小结313

9.6思考与练习313

第10章Excel 2003高级操作314

10.1宏315

10.1.1录制宏315

10.1.2编写VBA代码宏316

10.1.3运行宏318

10.1.4宏的安全性319

10.2导入外部数据320

10.3使用超链接323

10.3.1创建超链接323

10.3.2超链接的修改325

10.4使用窗体327

10.4.1窗体工具栏328

10.4.2创建窗体控件329

10.4.3设置控件格式329

10.4.4为控件设置数据源区域331

10.5小结334

10.4.5在图片或按钮上附加宏334

10.6思考与练习335

第11章综合应用篇336

11.1 创建成绩管理系统工作簿337

11.1.1创建工作簿并设置工作表337

个数337

11.1.2为成绩管理系统输入内容339

11.2设置工作表格式346

11.2.1设置封面和系统界面346

工作表346

11.2.2设置使用说明工作表349

工作表350

11.2.3设置平时成绩和期末成绩350

11.2.4设置分析报告和总评成绩352

工作表352

11.3为工作表创建超级链接354

11.3.1输入链接文本354

11.3.2创建超链接356

11.4创建并设置课程与班级组合框358

11.4.1创建组合框358

11.4.2设置课程与班级组合框359

11.5.1管理平时成绩361

11.5动态管理学生成绩361

11.5.2管理期末成绩363

11.5.3管理分析报告366

11.5.4管理总评成绩370

11.6为对象附加宏372

11.6.1为系统初始化按钮附加宏372

11.6.2为打印总成绩按钮附加宏374

11.6.3为保存文档附加宏376

11.7小结376

11.8思考与练习377