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第1章 Access基础知识1

本章导读1

学习目标1

1.1 认识数据库1

1.1.1 数据库简介2

1.1.2 数据库的基本功能2

1.1.3 数据库系统的组成2

1.2 初识Access 20103

1.2.1 启动Access 20103

1.2.2 熟悉Access 2010工作界面5

1.3 Access 2010数据库的组成对象9

1.3.1 表9

1.3.2 查询11

1.3.3 窗体12

1.3.4 报表13

1.3.5 宏14

1.3.6 模块15

1.3.7 数据库对象间的关系15

1.4 Access 2010数据库基本操作16

1.4.1 创建数据库16

课堂案例——创建空数据库16

课堂案例——使用模板创建数据库18

课堂案例——打开“公司客户管理系统”数据库19

1.4.2 保存数据库21

1.4.3 关闭数据库22

1.5 管理数据库22

课堂案例——备份数据库“公司客户管理系统”22

课堂案例——查看数据库属性23

本章小结24

思考与练习25

第2章 数据表28

本章导读28

学习目标28

2.1 创建数据表28

2.1.1 使用表模板创建表29

课堂案例——创建“联系人”表29

2.1.2 直接输入数据创建表30

课堂案例——创建“借书表”31

2.1.3 使用字段模板创建表32

课堂案例——创建“读者信息表”32

2.1.4 使用表设计器创建表33

课堂案例——创建“图书表”34

2.2 数据类型和字段属性36

2.2.1 Access数据类型36

2.2.2 Access字段属性38

2.3 修改数据表和表结构41

2.3.1 利用设计视图修改表结构41

课堂案例——使用设计视图修改“联系人”表41

2.3.2 利用数据表视图修改表结构42

2.3.3 设置字段的有效性规则43

2.3.4 使用输入掩码45

课堂案例——为“借书表”中的字段设置“输入掩码”45

2.3.5 主键的设置、更改与删除47

课堂案例——为“图书表”设置主键47

2.4 建立数据表之间的关系48

2.4.1 Access中的表关系类型48

2.4.2 创建表的索引50

课堂案例——通过字段属性创建索引50

课堂案例——通过“索引设计器”对话框创建索引50

2.4.3 创建表关系51

课堂案例——建立一对一表关系52

课堂案例——建立一对多表关系53

课堂案例——建立多对多表关系55

2.4.4 查看和编辑表关系57

2.5 编辑数据表记录并设置格式59

2.5.1 添加和删除表记录59

课堂案例——在数据表中添加和修改表记录59

课堂案例——在数据表中选择和删除记录60

2.5.2 设置表记录字体格式60

课堂案例——设置表记录字体格式61

课堂案例——设置表的行高和列宽62

课堂案例——隐藏和取消隐藏字段63

课堂案例——冻结和取消冻结字段64

2.6 操作数据表中的数据65

2.6.1 查找和替换数据65

2.6.2 排序数据67

课堂案例——对数据进行简单排序67

课堂案例——对数据进行高级排序68

2.6.3 筛选数据69

课堂案例——对数据进行简单筛选69

课堂案例——使用筛选器筛选数据71

课堂案例——通过窗体建立高级筛选72

上机实践——创建“公司客户管理系统”数据库中的表73

本章小结80

思考与练习81

第3章 查询84

本章导读84

学习目标84

3.1 查询简介84

3.1.1 查询的功能84

3.1.2 查询的类型85

3.2 创建选择查询86

3.2.1 使用查询向导创建选择查询86

课堂案例——创建简单选择查询86

课堂案例——创建“查找重复项查询”88

课堂案例——创建“查找不匹配项查询”89

3.2.2 使用设计视图创建选择查询91

课堂案例——创建选择查询92

3.2.3 设置查询及字段属性94

3.2.4 设置查询条件94

3.3 创建操作查询96

3.3.1 生成表查询96

课堂案例——创建生成表查询97

3.3.2 追加查询98

课堂案例——创建追加查询99

3.3.3 更新查询100

课堂案例——创建更新查询100

3.3.4 删除查询102

课堂案例——创建删除查询102

3.4 创建SQL查询104

3.4.1 SQL概述105

课堂案例——创建SELECT查询107

3.4.2 数据定义查询108

课堂案例——创建数据定义查询108

3.5 创建高级查询110

3.5.1 参数查询110

课堂案例——创建参数查询110

3.5.2 交叉表查询112

课堂案例——使用查询向导创建交叉表查询112

课堂案例——使用设计视图创建交叉表查询114

上机实践——在“公司客户管理系统”中创建查询115

本章小结118

思考与练习119

第4章 窗体122

本章导读122

学习目标122

4.1 认识窗体122

4.1.1 窗体简介122

4.1.2 窗体的功能123

4.1.3 窗体的视图与结构124

4.2 创建和修改窗体125

4.2.1 自动创建窗体126

课堂案例——使用窗体工具自动创建窗体126

课堂案例——使用分割窗体工具创建分割窗体128

4.2.2 多项目窗体130

课堂案例——创建显示多个记录的窗体130

课堂案例——使用空白窗体工具创建窗体130

课堂案例——使用窗体向导创建窗体132

4.2.3 数据透视表窗体134

课堂案例——创建数据透视表窗体134

课堂案例——创建数据透视图窗体137

4.2.4 模式对话框窗体139

课堂案例——创建模式对话框窗体140

4.2.5 使用设计视图修改窗体141

课堂案例——为“登录窗体”设置属性141

4.3 使用窗体控件142

4.3.1 窗体控件类型142

4.3.2 在窗体中添加常用控件144

课堂案例——为窗体修改标题并添加说明信息145

课堂案例——为窗体添加绑定型文本框146

课堂案例——创建“选项组控件”窗体148

课堂案例——为窗体添加“复选框”控件149

课堂案例——创建“组合框和列表框控件”窗体150

课堂案例——为窗体添加命令按钮152

4.3.3 设置窗体和控件属性153

课堂案例——为窗体设置背景图片和相应格式155

课堂案例——设置窗体“事件”属性157

4.4 使用窗体操作数据159

4.4.1 查看、添加和删除记录159

4.4.2 排序、筛选和查找记录160

上机实践——在“公司客户管理系统”中创建窗体161

本章小结164

思考与练习165

第5章 报表167

本章导读167

学习目标167

5.1 认识报表167

5.1.1 报表的功能168

5.1.2 报表的分类169

5.1.3 报表的视图169

5.2 创建报表170

课堂案例——使用报表工具创建报表171

5.2.1 使用报表向导创建报表172

课堂案例——创建分组报表173

5.2.2 使用设计视图创建报表176

课堂案例——创建带有查询功能的报表176

课堂案例——创建“采购产品信息”报表179

5.2.3 创建标签型报表181

课堂案例——创建图书管理标签报表181

5.3 完善和美化报表184

5.3.1 在报表中添加节184

课堂案例——为报表添加页眉和页脚184

课堂案例——在报表中添加时间和页码185

课堂案例——在报表中添加图像186

课堂案例——设置报表的字体和颜色187

5.4 创建高级报表188

5.4.1 创建主／次报表188

课堂案例——在已有报表中创建子报表189

5.4.2 创建交叉报表191

课堂案例——创建“学生成绩交叉报表”191

5.5 打印报表193

5.5.1 报表的页面设置193

5.5.2 打印报表195

上机实践——在“公司客户管理系统”中创建报表196

本章小结199

思考与练习200

第6章 宏203

本章导读203

学习目标203

6.1 认识宏203

6.1.1 宏生成器介绍203

6.1.2 宏的功能和类型205

6.1.3 宏和宏组206

6.1.4 宏的执行条件207

6.2 创建与设计宏207

6.2.1 创建与设计用户界面宏207

课堂案例——创建并应用用户界面宏207

课堂案例——创建与设计独立宏210

6.2.2 创建与设计嵌入式宏212

课堂案例——创建嵌入式宏212

6.2.3 创建并应用宏组214

课堂案例——创建并应用宏组214

6.3 宏的运行与调试217

6.3.1 运行宏218

6.3.2 调试宏220

课堂案例——单步执行宏220

6.4 宏操作221

6.4.1 添加操作221

6.4.2 移动操作222

6.4.3 删除操作222

6.4.4 复制和粘贴宏操作223

6.4.5 向宏添加If块223

6.4.6 向If块添加Else或Else If块224

6.5 常见宏的应用举例224

6.5.1 使用宏打印报表225

课堂案例——创建“打印联系人电话簿”宏225

课堂案例——使用宏编辑表记录226

6.5.2 使用宏创建菜单230

课堂案例——使用宏创建右键快捷菜单230

6.5.3 使用宏实现数据的导出233

课堂案例——创建“导出联系人表”宏233

课堂案例——使用宏发送Access对象234

课堂案例——创建关闭数据库宏“CloseDB”235

上机实践——在“公司客户管理系统”中创建并应用宏236

本章小结238

思考与练习239

第7章 VBA程序设计241

本章导读241

学习目标241

7.1 认识VBA241

7.1.1 VBA概述242

7.1.2 VBA的编程环境242

课堂案例——编写一个简单的VBA程序244

7.2 VBA程序设计基础245

7.2.1 VBA数据类型245

7.2.2 变量、常量和数组248

7.2.3 运算符和表达式251

7.2.4 常用函数255

7.2.5 VBA基本程序语句258

7.3 创建VBA程序262

7.3.1 顺序结构程序262

课堂案例——创建计算圆面积的模块263

7.3.2 选择结构程序264

课堂案例——创建一个判断学生成绩的小程序265

课堂案例——创建一个根据数字判断星期几的小程序267

7.3.3 循环结构程序268

课堂案例——创建一个求阶乘的小程序269

课堂案例——创建一个计算数字连加的小程序271

7.3.4 VBA程序与宏的关系272

7.4 过程与模块272

7.4.1 过程与模块概述272

7.4.2 创建过程273

课堂案例——创建按钮单击事件过程273

7.4.3 VBA程序模块277

7.5 调试VBA程序279

7.5.1 VBA程序的调试环境和工具279

7.5.2 VBA程序的错误分类281

7.5.3 VBA程序的调试283

上机实践——在“公司客户管理系统”中使用VBA285

本章小结292

思考与练习293

第8章 数据的导入、导出与安全设置297

本章导读297

学习目标297

8.1 导入外部数据297

8.1.1 外部数据简介298

8.1.2 导入Excel数据298

课堂案例——在Access中导入Excel数据298

8.1.3 导入TXT文本数据302

课堂案例——在Access中导入TXT文本数据302

课堂案例—导入Access数据306

8.1.4 利用链接表导入数据308

课堂案例——利用链接表导入数据308

8.2 导出数据到外部文件310

课堂案例——将Access数据表导出为Excel表310

课堂案例——将Access数据表导出为TXT文本数据311

课堂案例——导出数据表到Access其他数据库中313

8.3 Access 2010数据库安全315

8.3.1 基本概念315

8.3.2 设置数据库访问密码315

课堂案例——为数据库加密315

8.4 压缩与修复数据库317

8.5 使用信任中心318

8.5.1 使用受信任位置中的Access 2010数据库318

8.5.2 打开数据库时启用禁用的内容320

本章小结320

思考与练习321

第9章 经典案例——Access在进销存管理系统中的应用324

本章导读324

学习目标324

9.1 系统需求分析和模块设计324

9.1.1 需求分析325

9.1.2 模块设计325

9.2 数据库结构设计325

9.2.1 数据表结构需求分析325

9.2.2 构建空数据库系统326

9.2.3 创建数据表327

9.2.4 数据表的表关系设计332

9.3 窗体的创建334

9.3.1 创建“登录”窗体334

9.3.2 创建“切换面板”窗体336

9.3.3 创建“订单处理”窗体338

9.3.4 创建“发货确认”窗体340

9.3.5 创建“产品进库”窗体342

9.3.6 创建“供应商资料查询”窗体345

9.3.7 创建“进货资料查询”窗体347

9.3.8 创建“密码管理”窗体349

9.4 查询的创建351

9.4.1 创建“订单处理查询”351

9.4.2 创建“供应商销售查询”352

9.4.3 创建“进货资料查询”353

9.4.4 创建“库存查询”354

9.5 报表的创建355

9.5.1 创建“订单查询报表”355

9.5.2 创建“供应商销售报表”357

9.5.3 创建“库存查询报表”358

9.6 编码的实现359

9.6.1 创建公用模块359

9.6.2 创建“登录”窗体代码361

9.6.3 创建“切换面板”窗体代码363

9.6.4 创建“订单处理”窗体代码364

9.6.5 创建“产品进库”窗体代码365

9.6.6 创建“发货确认”窗体代码367

9.6.7 创建“供应商资料查询”窗体代码370

9.6.8 创建“进货资料查询”窗体代码371

9.6.9 创建“密码管理”窗体代码373

9.7 系统设置与运行376

9.7.1 设置数据库的Access选项376

9.7.2 系统运行377

本章小结379

参考文献381