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第1章　Access 2003数据库的使用1

1-1　数据库的基本概念2

1-1-1　数据库是什么2

1-1-2　数据库的相关术语3

1-1-3　数据库管理系统3

1-1-4　Access 2003与三级模式结构4

1-2　启动与关闭Access 20035

1-2-1 启动Access 20035

1-2-2　关闭Access 20037

1-2-3　创建数据库的其他方法7

1-3-1 打开已建立的数据库8

1-3　Access 2003的工作环境8

1-3-2　Access 2003所建立的数据库文件格式9

1-3-3　数据库窗口10

1-3-4 Access 2003主窗口10

1-4 Access 2003数据库与对象12

1-4-1 表（Table）12

1-4-2　查询（Query）12

1-4-3　窗体（Form）13

1-4-4　报表（Report）13

1-4-5 页（Data page）14

1-4-6　宏（Macro）14

1-4-7　模块（Module）14

1-5　使用Microsoft Office Access帮助14

1-6 自我测试15

第2章　表的设计17

2-1 创建表18

2-1-1　认识表的工作环境18

2-1-2　使用表向导18

2-1-3　直接输入数据创建表20

2-1-4　认识数据的类型21

2-2 以设计视图创建表22

2-2-1 表的规划22

2-2-2　使用设计视图23

2-2-3　修改表结构25

2-2-4　添加字段26

2-3-1　字段大小的作用27

2-3　设置字段属性27

2-2-5　调整字段顺序27

2-3-2　字段的格式属性29

2-3-3　输入法模式30

2-4　其他的数据类型31

2-4-1　认识“是／否”数据类型31

2-4-2　使用“查阅”字段32

2-4-3　查阅字段的属性33

2-5　表的索引34

2-5-1 索引的原理34

2-5-2　设置字段的索引35

2-5-3　主键的概念35

2-5-4　设置索引的注意事项36

2-6　自我测试37

2-5-5　设置多字段的主键37

第3章　表的基本操作39

3-1　认识表40

3-2　表上记录的功能40

3-2-1　添加记录40

3-2-2　更新数据42

3-2-3　删除数据42

3-3　引用外部数据44

3-3-1　Excel文件44

3-3-2　纯文本数据46

3-4-1　认识表48

3-4　表的操作48

3-4-2　调整表49

3-4-3　字段的操作50

3-4-4　字段的调整51

3-4-5 隐藏列51

3-4-6　冻结列52

3-5　将数据进行排序53

3-5-1 Access的排序53

3-5-2　解除排序56

3-6　数据的筛选56

3-6-1　按选定内容筛选56

3-6-2　解除筛选58

3-6-3　按窗体筛选58

3-6-5　清除筛选的另类方法60

3-6-4　排除选取范围筛选60

3-7 自我测试61

第4章　窗体界面的使用63

4-1 认识窗体64

4-1-1　窗体的运行64

4-1-2 自动产生窗体的方式64

4-1-3　使用窗体向导建立窗体65

4-1-4　窗体的操作66

4-2　窗体的视图模式69

4-2-1 窗体视图69

4-2-2　设计视图69

4-2-4　数据透视表视图70

4-2-5　枢纽分析图视图70

4-2-3　数据表视图70

4-3　窗体的排序与筛选71

4-3-1　窗体的排序71

4-3-2　在窗体中进行的筛选71

4-4 自定义窗体72

4-4-1　认识窗体的节72

4-4-2　控件的选取及操作74

4-4-3　产生自定义窗体78

4-5 自我测试81

第5章　制作简单的报表83

5-1 报表概述84

5-1-1　认识报表的类型84

5-1-2　报表与窗体的区别84

5-2-1　快速产生报表85

5-2 以报表向导创建报表85

5-1-3　建立报表的步骤85

5-2-2 以表对象建立报表86

5-2-3 打印标签88

5-2-4　自动产生报表向导91

5-3　打印Access的其他对象91

5-3-1　打印表的记录91

5-3-2 打印窗体的内容92

5-4　报表的设计视图93

5-4-1 打印预览93

5-4-2　报表的运行方式94

5-4-3 报表的节94

5-4-4　打印日期及页码95

5-4-5　设置格式化条件97

5-5　建立报表快照97

5-5-1　将报表以快照方式输出97

5-5-2　以Snapshot Viewer来浏览文件98

5-6　自我测试99

第6章　关系型数据库101

6-1　数据库设计102

6-2　数据模型102

6-2-1　分层式数据模型（Hierarchical data model）103

6-2-2　网络式数据模型（Network data model）103

6-2-3　关系型数据模型（Relational data model）103

6-3　实体关系图（ERD）104

6-2-4　面向对象数据模型（Object-oriented data model）104

6-4　关系型数据库（RDBMS）简介106

6-4-1 原理106

6-4-2　定义106

6-4-3　主键（Primary key）与外部键（Foreign key）106

6-4-4　标准化（Normalization）107

6-4-5　关系（Relationships）107

6-4-6　数据完整性（Integrity Rules）107

6-5　数据库的标准化108

6-5-1 第一范式（1NF,First Normal Form）：属性值须为惟一108

6-5-2 第二范式（2NF,Second Normal Form）：删除重复的记录109

6-5-3 第三范式（3NF,Third Normal Form）：删除无相关性的字段111

6-6-2 进行表拆分112

6-6　表的拆分112

6-6-1 Access的表分析器向导112

6-6-3　修改表结构115

6-6-4　表的查阅字段115

6-7　建立表的关系119

6-7-1　建立一对一关系（1∶1）119

6-7-2　建立一对多关系（1∶M）121

6-7-3　建立多对多关系（M∶N）122

6-8　数据的参照完整性123

6-8-1 数据参照完整性的条件123

6-8-2　关系的实施参照完整性123

6-9　建立关系的另一种方法124

6-9-2　建立关系与使用“查阅字段”的区别125

6-9-3 建立关系后的“查阅”属性125

6-9-1　编辑关系125

6-10　子数据表的使用127

6-11 自我测试130

第7章　基本查询的应用131

7-1　表的查询132

7-1-1　查询的概念132

7-1-2 Access查询的类型132

7-2　选择查询132

7-2-1 使用向导创建查询133

7-2-2　查找重复数据135

7-3 自定义查询139

7-3-1 查询设计窗口的介绍139

7-3-2　在字段中执行计算141

7-3-3　设置字段的别名142

7-3-4　设置查询条件142

7-3-5　使用生成器145

7-3-6　总计功能146

7-4　参数查询148

7-4-1　使用单一参数148

7-4-2　多参数查询149

7-5　表的操作查询149

7-5-1 善用“生成表查询”150

7-5-2　追加查询151

7-5-3　更新查询152

7-5-4　删除查询153

7-6-1 使用交叉表查询向导154

7-6　交叉表查询154

7-6-2 自定义交叉表查询156

7-7 SQL语言157

7-7-1 Access的SQL视图158

7-7-2 Select语句158

7-7-3　联合查询159

7-8 自我测试160

第8章　表的高级应用163

8-1　表的设计164

8-1-1　列出系统的实体及属性164

8-1-2　建立实体的关系164

8-1-3　将实体加入属性164

8-1-5　实体间的转换165

8-1-4　转换为表165

8-2 高级的字段属性设置166

8-2-1 数据类型与属性的互动167

8-2-2　字段大小（FieldSize）属性167

8-2-3　格式（Format）属性167

8-2-4 UNICODE压缩170

8-2-5　小数位数（DecimalPlaces）属性171

8-2-6　标题（Caption）属性171

8-2-7　默认值属性171

8-2-8　有效性规则及有效性文本属性171

8-2-9　允许空字符串属性172

8-2-10　新值属性172

8-3-1　使用掩码向导173

8-3　使用输入掩码173

8-3-2　自定义输入掩码174

8-4　查阅字段的属性175

8-4-1　查阅的两种功能175

8-4-2 “显示控件”属性176

8-4-3 “行来源类型”和“行来源”属性177

8-4-4 “绑定列”（BoundColumn）属性177

8-4-5 “列数”属性177

8-4-6 “列标题”属性178

8-4-7 “列宽”属性178

8-4-8 “列表行数”和“列表宽度”属性178

8-4-9 “限于列表”属性178

8-5　使用OLE数据179

8-6 自我测试180

第9章　多样化的窗体设计183

9-1　窗体的属性184

9-1-1 “格式”选项卡184

9-1-2 “数据”选项卡186

9-1-3 “事件”选项卡188

9-1-4 “其他”选项卡188

9-1-5　窗体节属性188

9-2　窗体的控件189

9-2-1　常用控件190

9-2-2　将控件加入窗体192

9-2-3　将控件与字段绑定194

9-2-4　更改控件194

9-2-5　重新加入控件195

9-3　建立多重表窗体198

9-3-1 建立包含两个表的窗体198

9-3-2　建立子窗体200

9-3-3　在子窗体中进行编辑204

9-3-4　在子窗体内使用计算控件205

9-3-5　建立链接窗体207

9-4　在窗体中加入有图片的字段209

9-4-1 加入或修改窗体中的图片209

9-4-2　在窗体中加入背景图片210

9-4-3　设置Tab键顺序211

9-5 图表式窗体211

9-5-1　建立窗体式图表211

9-5-2　编辑窗体式图表213

9-5-3　将图表放大214

9-5-4　在图表中显示数据内容214

9-6 自我测试215

第10章 实用的报表设计217

10-1 使用报表的设计视图218

10-1-1　加入字段数据218

10-1-2　在报表中加入线条219

10-1-3　将报表中的数据排序220

10-1-4　隐藏字段的重复值221

10-2　建立多表的报表222

10-2-1 查看加入分组字段的报表223

10-2-2　调整报表的结构224

10-3-1　设置分组与排序226

10-3　报表的应用226

10-3-2　加入汇总230

10-3-3 子报表的应用232

10-3-4　在报表中使用参数查询235

10-4　美化报表236

10-4-1　设置报表格式236

10-4-2　条件化格式237

10-4-3　插入图表238

10-5　将报表输出为Word或Excel文件240

10-6　自我测试241

第11章　应用于网络的数据页243

11-2-1 自动产生数据页244

11-2　建立新的数据页244

11-1　认识数据页244

11-2-2　善用数据页向导245

11-3 自定义数据页248

11-3-1 认识数据页的设计视图249

11-3-2　善用“记录浏览”252

11-3-3　页的工具箱255

11-4　产生组级的数据页256

11-4-1　增加组级257

11-4-2　设置“展开”控件的属性259

11-4-3　加入“绑定范围”控件259

11-4-4　设置组的展开／折叠261

11-5-1 滚动文字262

11-5　加Office组件262

11-5-2 电子表格264

11-5-3 图表266

11-5-4　数据透视表268

11-6 将Access的数据输出成网页270

11-6-1 输出为静态的HTML网页270

11-6-2　输出为动态的ASP网页271

11-7 自我测试273

第12章　简化操作的助手——宏275

12-2-1　打开／关闭数据库对象276

12-2-2　预览／输出数据库对象276

12-2　宏的相关命令和用途276

12-1　宏的基础276

12-2-3　执行查询277

12-2-4　执行命令277

12-2-5　设置控件的值277

12-2-6　执行筛选278

12-2-7 自定义菜单和命令278

12-2-8　数据库对象的操作278

12-2-9　显示消息279

12-3　建立宏279

12-3-1　打开表的宏279

12-3-2　利用宏来建立对话框280

12-3-3　在窗体中加入宏命令282

12-3-4 以命令按钮来执行宏284

12-4-1 条件式宏285

12-4　建立条件式宏与组宏285

12-4-2　建立宏组287

12-5 了解宏的执行流程289

12-6　宏的编辑与排错技巧293

12-6-1　利用RunMacro命令来控制循环294

12-6-2　使用单步按钮295

12-6-3　执行宏常见的错误296

12-7　宏的应用297

12-7-1　定义快捷键297

12-7-2　利用宏制作报表各页汇总298

12-7-3　加入日历控件299

12-8 自我测试304

第13章　模组与VBA305

13-1 VBA概述306

13-1-1　VBA程序架构306

13-1-2 Visual Basic编辑器的画面306

13-2　使用变量308

13-2-1　声明变量308

13-2-2　变量的命名309

13-3　使用数据类型310

13-3-1　使用数值时310

13-4-1　算术运算符311

13-4　运算符311

13-3-6　善用常量311

13-3-5 Object311

13-3-3　使用文字时311

13-3-2　计算货币时311

13-3-4 日期和时间311

13-4-2　比较运算符312

13-4-3　逻辑运算符312

13-4-4　连接运算符313

13-4-5　运算符的优先级313

13-5　使用数组314

13-6　流程控制314

13-6-1 条件判断314

13-6-2　循环316

13-7　认识Access的模块317

13-6-3　使用Exit317

13-7-1 一般模块318

13-7-2　认识声明节321

13-7-3 了解变量的使用范围321

13-7-4 对象类模块321

13-8　事件程序323

13-8-1　认识事件程序323

13-8-2　事件发生的顺序323

13-8-3　事件的种类324

13-8-4　鼠标事件程序324

13-8-5　键盘事件324

13-8-8　窗体事件325

13-9　认识程序325

13-8-7　焦点事件325

13-8-6　数据事件325

13-9-1 Sub程序326

13-9-2 Function程序326

13-10　将宏转为VBA程序326

13-11 自我测试330

第14章　图书采购系统的规划331

14-1 图书采购系统的规划332

14-1-1　系统规划的基础332

14-1-2 ERD图的数据库分析332

14-1-3　采购管理的数据库设计333

14-2-1　雇员数据334

14-2　建立系统的规格书334

14-2-2　订购单335

14-2-3 图书数据335

14-2-4 出版社数据336

14-3　建立表和关系图337

14-3-1　建立相关表337

14-3-2　建立关系338

14-4　建立查询和报表339

14-4-1 订购单339

14-4-2 图书数据342

14-4-3　出版社数据346

14-5　建立操作者的窗体347

14-5-1　建立雇员窗体348

14-5-2　建立类别窗体354

14-5-3　在窗体中打开其他窗体356

14-5-4　建立查询式窗体357

14-5-5　建立订购单窗体362

14-6 自我测试366

第15章 自定义使用环境367

15-1　应用程序与工具368

15-2　制作工具栏368

15-2-1 新建一个空白工具栏368

15-2-2　认识工具栏的属性368

15-2-3　加入按钮369

15-3　制作菜单371

15-3-1　产生新的菜单371

15-3-3　新建子菜单及相关项目372

15-3-2 将工具互设为菜单372

15-3-4　加入热键及快捷键373

15-4　快捷菜单制作376

15-4-1　加入快捷菜单376

15-4-2　设置快捷菜单与对象的链接377

15-4-3　设置数据库的启动窗体378

15-4-4　移除设置的工具栏378

15-5　建立切换面板379

15-5-1　建立第一层切换面板379

15-5-2　建立第二层切换面板380

15-5-3　视图设计结果381

15-5-4　建立MDE文件383

15-6 自我测试385