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第一篇 有效使用打字机或字处理机3

第一章 初识打字机及字处理机3

1.1 手动打字机4

1.2 电子打字机6

1.3 初识计算机8

1.4 输入设备9

1.5 输出设备10

1.6 硬件14

1.7 软件21

1.8 文字处理初步23

1.9 创建新的文档29

1.10 文档的保存30

1.11 文档的打印35

第二章 正确使用键盘和鼠标42

2.1 键盘概述43

2.2 键盘功能键44

2.3 特殊命令键45

2.4 打字机键盘47

2.5 鼠标简介48

2.6 鼠标的使用49

2.7 使用鼠标进行导航54

第三章 提高输入的速度和精确度58

3.1 触觉打字法盲打与导键59

3.2 字母键练习62

3.3 大写字母的指法75

3.4 数字键练习78

3.5 常用标点和符号的指法80

3.6 提高打字速度82

3.7 输入中文93

第四章 文件的存档保管97

4.1 工作的清洁、整齐98

4.2 文件存档107

4.3 确保信息的安全性和保密性119

第五章 选用合适的帮助资源122

5.1 寻求词典的帮助123

5.2 在线帮助系统125

5.3 使用词典检查拼写和语法130

第二篇 Word 的使用及商业文档的制作139

第一章 准确地生成 Word 文档139

1.1 Word 操作的预备知识140

1.2 文档外观设计149

1.3 中英文表格的制作180

1.4 Word 操作的高级技巧182

1.5 小心错误的干扰195

1.6 Word 文档对手稿形式的规范化要求202

1.7 文档输入的综合练习210

第二章 校对和改正文本215

2.1 自动更正216

2.2 “自动更正”词条218

2.3 拼写检查222

2.4 语法检查226

第三章 商业信函的格式及其他227

3.1 商业书信的结构228

3.2 商业信函书写格式236

3.3 商业信函文本格式241

3.4 懒人的主意248

3.5 信封的写法254

3.6 制作标签256

3.7 使用工具快速制作信封257

3.8 使用工具生成标签258

3.9 备忘录的格式260

3.10 带有主题词的备忘录263

3.11 带有特殊符号的备忘录265

3.12 利用模板制作备忘录266

3.13 利用模板生成自己需要的备忘录268

3.14 报告271

3.15 报告的连续页码处理274

3.16 图表的使用276

3.17 日程表和议程表295

3.18 菜单格式的文本制作299

第三篇 正确的作业姿势与现代办公环境305

第一章 正确的作业姿势305

1.1 一般作业姿势常识305

1.2 计算机键盘输入的正确姿势311

第二章 正确使用现代办公设备314

2.1 电话机317

2.2 打印机318

2.3 静电复印机325

2.4 传真机328

2.5 扫描仪331

2.6 碎纸机332

第三章 办公设备的维护335

3.1 电话机335

3.2 打印机336

3.3 静电复印机341

3.4 传真机346

3.5 扫描仪348

3.6 碎纸机350

附录352

本书参考文献384