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第1部分了解Access 20101

第1章Access 2010的新功能1

1.1 Microsoft Office Access 2010中的新功能概述1

1.2对Office 2007功能区用户界面的更改6

1.2.1 Access 2007的主功能区6

1.2.2用于Access数据库和项目的上下文功能区8

1.2.3快速访问工具栏9

1.2.4“文件”选项卡的Backstage视图10

1.3安全性、受信任位置、包和证书13

1.3.1指定受信任位置13

1.3.2打包和代码签名数据库14

1.3.3使用宏自动启用非受信任的应用程序15

1.4 Access Web数据库和SharePoint列表15

1.5通过模板开发应用程序16

1.6 Access宏17

1.7 SQL Server 2008 [R2] Express版的安装18

1.7.1下载并安装SSX19

1.7.2管理SSX23

1.7.3让远程用户可以访问SSX24

第2章 构建简单的跟踪应用程序26

2.1通过已下载的模板创建Access应用程序27

2.1.1使用入门窗口下载模板27

2.1.2更改新数据库和项目的默认文件夹29

2.1.3使用入门窗口的模板创建数据库30

2.1.4将默认数据库文件夹指定为受信任位置32

2.1.5通过Microsoft Office Online上的任意Access模板创建数据库35

2.1.6将窗体从重叠式窗口改为选项卡式文档37

2.2了解修改后的Task应用程序39

2.2.1了解导航窗格的角色39

2.2.2利用宏打开窗体和报表44

2.3向Outlook 2010导入和导出数据48

2.3.1从Outlook联系人文件夹导入联系人48

2.3.2向Outlook导出联系人50

2.3.3利用Outlook电子邮件列表和详细数据51

2.3.4通过电子邮件Outlook HTML窗体收集数据55

2.4整合其他模板数据库的对象56

2.4.1导入丢失对象56

2.4.2修改不合适的字段名称58

2.4.3使List和Details窗体的MVLF组合框一致62

2.4.4添加Approved By和Assigned ToEmployee查阅字段64

2.4.5向Lists和Details窗体添加Approved By和Assigned To组合框67

第3章 导航流畅的用户界面68

3.1定义Access功能68

3.2定义Access操作模式71

3.3打开Northwind.accdb示例数据72

3.4了解Access的表窗口74

3.5导航“开始”和“创建”功能区77

3.5.1“开始”功能区77

3.5.2特定于上下文的表格工具功能区80

3.5.3“创建”功能区86

3.6使用功能键89

3.6.1全局功能键89

3.6.2用于字段、网格和文本框的功能键分配和快捷键89

3.7设置默认选项90

3.7.1“常用”选项卡91

3.7.2“当前数据库”选项卡92

3.7.3“数据表”选项卡94

3.7.4“对象设计器”选项卡94

3.7.5“校对”选项卡96

3.76“语言”选项卡96

3.77“客户端设置”选项卡96

3.7.8“自定义功能区”选项卡99

3.7.9“快速访问工具栏”选项卡99

3.7.10“加载项”选项卡101

3.7.11“信任中心”选项卡101

3.8创建一个自定义模板文件104

3.9应用Access在线帮助104

3.9.1搜索一个词组105

3.9.2搜索其他资源106

3.10深入探索数据库实用工具106

3.10.1压缩和修复数据库107

3.10.2将早期数据库格式转换成Access 2007格式108

3.10.3编译转换数据库进程中的错误108

3.10.4创建.accde文件109

3.10.5创建.accdr运行时文件109

3.11打包、签名和分发Access 2007数据库110

3.11.1生成和安装自认证数字证书110

3.11.2创建签名包文件（*accdc）113

3.11.3验证签名包文件（*accdc）113

3.11.4创建并验证包解决方案安装程序文件（*msi ）115

第2部分 学习Access数据库的基础内容119

第4章 探究关系型数据库理论和实践119

4.1从电子表格到数据库119

4.2回顾数据库历史120

4.2.1数据库的早期历史120

4.2.2关系型数据库模型121

4.2.3客户端/服务器和桌面RDBMS121

4.3定义关系型数据库的结构123

4.4遵守表设计规则127

4.4.1第一范式127

4.4.2第二范式129

4.4.3第三范式130

4.4.4第四范式131

4.4.5第五范式131

4.5选择主键代码132

4.6维护数据完整性和精确性133

4.6.1参照完整性134

4.6.2实体完整性和索引135

4.6.3数据有效性规则和检查约束135

4.6.4事务135

4.7利用查询和视图显示数据136

第5章 使用Access数据库和表140

5.1了解Access数据库文件140

5.1.1从Jet.mdb升级为Access.accdb数据库文件140

5.1.2从Access应用程序移植为SQL Server数据项目141

5.1.3 Access记录锁定信息文件141

5.1.4 Access加载项（库）数据库142

5.2从头开始创建一个新的Access数据库142

5.3浏览表和字段属性144

5.3.1子数据表的表属性146

5.3.2字段属性147

5.4选择字段数据类型、大小和格式151

5.4.1为数字和文本数据选择字段大小152

5.4.2选择一种显示格式154

5.4.3使用输入掩码160

5.5向Northwind Traders示例数据库中添加一张表161

5.6准备为Employees表添加一个相关表161

5.6.1设计HRActions表162

5.6.2确定表中应该包含哪些信息163

5.6.3为字段分配信息164

5.6.4在设计视图中创建HRActions表164

5.6.5利用模板创建表168

5.6.6直接在数据表视图中创建表169

5.7设置字段默认值169

5.8操作关系、键字段和索引171

5.8.1在表之间建立关系171

5.8.2级联更新和删除175

5.8.3选择一个主键175

5.8.4为表添加索引177

5.9修改字段和关系178

5.9.1对表中的字段顺序重新排序179

5.9.2修改字段数据类型和大小180

5.9.3修改表之间的关系181

5.10使用对象相关性和Access智能标记182

5.10.1启用和查看对象相关性182

5.10.2激活Access属性选项的智能标记183

5.10.3向某个字段添加一个基于Internet的智能标记184

5.11复制和粘贴表187

5.12使用表分析器向导188

5.13利用数据库文档管理器生成一个数据字典192

第6章 输入、编辑和验证Access表数据的有效性195

6.1利用键盘操作输入和编辑数据196

6.1.1创建Northwind.accdb的有效副本196

6.1.2设置数据输入选项196

6.1.3使用数据输入和编辑键198

6.1.4利用组合键完成Windows剪贴板操作199

6.1.5对字段和文本框应用快捷键200

6.2向表中添加记录201

6.3选择、追加、替换和删除表记录202

6.4验证数据输入的有效性202

6.4.1添加字段级有效性规则203

6.4.2利用表达式生成器添加表级有效性规则204

6.4.3为ActionType字段添加一个简单的查阅列表207

6.5为HRActions表添加记录208

6.6测试字段和表的有效性规则210

第7章 排序、查找和筛选数据213

7.1排序表数据213

7.1.1冻结表字段的显示214

7.1.2按照某个字段排序数据214

7.1.3按照多个字段排序数据215

7.1.4删除表的一种排序方式及解冻列216

7.2在表中查找匹配记录217

7.3自动替换匹配的字段值219

7.4筛选表数据220

7.4.1选择筛选221

7.4.2应用“文本筛选器”选项222

7.4.3按窗体筛选223

7.4.4应用基于菜单的筛选和排序方式227

7.5应用高级筛选和排序方式229

7.5.1添加多字段和符合筛选条件229

7.5.2应用复合条件232

7.5.3将筛选器保存为一个查询并加载筛选器233

7.5.4应用一个已保存查询作为筛选器235

7.6自定义表数据表视图235

7.7复制、导出以及邮寄已排序和筛选数据237

第8章 链接、导入和导出数据238

8.1导入和链接电子表格文件239

8.1.1通过导入Excel电子表格创建表239

8.1.2链接Excel工作表246

8.2使用Microsoft Outlook和Exchange文件夹247

8.2.1利用Outlook 2010导入和导出Access表248

8.2.2利用Exchange/Outlook向导链接251

8.3导入文本文件252

8.3.1使用“导入文本向导”253

8.3.2设置导入文本向导的高级选项257

8.4使用其他数据库文件格式的表260

8.4.1处理PC数据库文件261

8.4.2链接和导入外部ISAM表261

8.4.3处理外部数据库文件中的图片263

8.4.4将字段数据类型转换为Access数据类型266

8.5利用链接表管理器插件重新链接表267

8.6使用Access邮件合并向导268

8.6.1创建和预览新的套用信函269

8.6.2对新数据源使用现有邮件合并文档274

8.7将表导出到Word、 Excel、 PDF和 XPS文件中276

8.8将表数据导出为文本文件279

8.9以其他文件格式导出数据280

第3部分 使用查询和数据透视表转换数据281

第9章为Access数据库设计查询281

9.1试用简单查询向导282

9.2使用查询设计窗口287

9.2.1为您的查询选择字段289

9.2.2按条件选择记录并排序显示效果292

9.2.3防止更新查询结果集293

9.2.4创建更复杂的条件295

9.2.5修改查询列标题名称297

9.2.6将查询作为报表打印299

9.3测试其他查询向导301

9.3.1在字段中查找重复值301

9.3.2在某张表中查找相关表中没有匹配值的值302

9.4创建其他类型的查询303

9.4.1创建和应用一个简单的生成表操作查询304

9.4.2向生成表查询中添加参数306

第10章 了解Access查询运算符和表达式309

10.1了解表达式元素310

10.2运算符311

10.2.1算术运算符312

10.2.2赋值和比较运算符313

10.2.3逻辑运算符313

10.2.4连接运算符314

10.2.5标识运算符314

10.2.6其他运算符315

10.3常量316

10.4标识符316

10.5函数317

10.5.1使用立即窗口318

10.5.2编写查询时获得帮助318

10.5.3 VBA中的Variant数据类型320

10.5.4 TempVars集合321

10.5.5日期和时间函数322

10.5.6文本操作函数323

10.5.7数字、逻辑、日期/时间和字符串数据类型转换函数326

10.6内置和命名常量327

10.7创建Access表达式327

10.7.1创建默认值的表达式328

10.7.2验证数据有效性的表达式328

10.7.3用于查询条件的表达式329

10.8查询的SQL Server版本336

第11章 创建多表和交叉表查询341

11.1联接表格以创建多表查询341

11.1.1创建常规的单列内部联接343

11.1.2指定排序顺序和上限值限制346

11.1.3设计嵌套查询348

11.1.4从间接关系的表格创建查询350

11.1.5创建多列内部联接和选择唯一值355

11.2使用表的查阅字段357

11.2.1利用查阅向导添加外键下拉列表358

11.2.2为表格添加固定值查阅列表363

11.2.3创建多值查阅字段365

11.3将子数据表添加到表或查询里370

11.3.1表的子数据表371

11.3.2查询子数据表372

11.4外部联接、自联接和θ联接375

11.4.1创建外部联接375

11.4.2创建自联接377

11.4.3根据条件创建不等（θ）联接379

11.5利用查询更新表数据381

11.5.1决定是否可以更新查询的特征381

11.5.2利用Access的行快速修复功能382

11.5.3利用“查询字段属性表”设置数据格式383

11.6让所有的表格字段变得可访问386

11.7实现多条记录的计算386

11.7.1使用SQL聚合函数387

11.7.2根据表格的所有记录进行计算387

11.7.3根据选定的行或记录集进行计算389

11.8设计参数查询391

11.8.1为月度销售查询添加参数391

11.8.2指定参数的数据类型393

11.9创建交叉表查询395

11.9.1通过向导生成季度产品销售额的交叉表查询395

11.9.2设计月度产品销售额的交叉表查询400

11.9.3使用交叉表查询的修复列标题401

11.10编写联合查询和子查询404

11.10.1使用联合查询组合多个结果集404

11.10.2实施子查询406

11.11创建其他数据表格的查询407

第12章 利用数据透视表视图和数据透视图视图410

12.1利用数据透视表对数据进行切片和切块411

12.1.1为示例数据透视表视图创建查询411

12.1.2设计示例查询的透视表视图413

12.1.3生成初始的数据透视表414

12.1.4降低明细级别并添加总计415

12.1.5筛选数据透视表类别值419

12.1.6提高明细级别以挖掘信息421

12.1.7改变“填充/背景和文本颜色”422

12.1.8交换数据透视表数轴和类别层次422

12.2设置数据透视表的属性值424

12.3将数据透视表导出到Excel中425

12.4优化数据透视表的性能427

12.5确定数据透视表的格式以及操作数据透视表430

12.5.1添加图例、坐标轴标题和筛选器430

12.5.2改变类别呈现方式432

12.5.3更改图表类型433

第13章 使用动作查询创建和更新Access表436

13.1使用生成表查询创建新表436

13.1.1设计和测试选择查询437

13.1.2将选择查询转换为生成表查询439

13.1.3建立新表的关系440

13.1.4使用新tblShipAddresses表442

13.2创建将记录追加到表中的动作查询443

13.3使用动作查询从表删除记录445

13.4更新表中多个记录的值447

13.4.1将ShipToID字段添加到 tbleOrders表448

13.4.2将ShipToID字段和组合主键添加 到tblShipAddresses表449

13.4.3写入更新查询更新tblOrders表中的外键值450

13.4.4在查询中使用tblShipAddresses表452

13.4.5对tblShipAddresses表使用UNION查询454

13.5测试级联删除和级联更新456

13.5.1创建测试表和建立关系456

13.5.2测试级联删除458

13.5.3测试级联更新458

第4部分 设计窗体和报表459

第14章 创建和使用Access窗体459

14.1自动创建基本的事务处理窗体460

14.1.1通过相关表创建母/子窗体460

14.1.2在“布局”视图中研究frmHRActions窗体461

14.2窗体布局视图的上下文功能区462

14.2.1窗体布局工具——格式功能区462

14.2.2应用条件格式464

14.2.3窗体布局工具——配置功能区464

14.3重新配置默认的窗体布局465

14.4将窗体视图由改变为选项卡式文档改为模式弹出窗口468

14.4.1设置窗体的外观属性469

14.4.2窗体的默认值469

14.4.3改变Office主题470

14.4.4在不改变主题的情况下改变对象的颜色475

14.4.5使用Windows剪贴板以及删除控件481

14.4.6改变文本控件的内容481

14.4.7使用格式刷482

14.5利用“窗体向导”创建母/子窗体482

14.5.1优化由向导生成的窗体的布局484

14.5.2设置子窗体的属性485

14.5.3利用HTML将备注数据的格式确定为Rich Text488

14.6生成多个项目和分割窗体488

14.7使用事务处理窗体490

14.8在测试后修改窗体或控件的属性492

14.8.1通过Tab键顺序去除字段493

14.8.2禁止编辑特定控件493

第15章 设计自定义多表格窗体494

15.1熟悉窗体设计视图的上下文功能区494

15.1.1窗体设计工具—设计功能区495

15.1.2控件分类497

15.1.3窗体设计工具—排列工作区498

15.2使用“窗体设计视图”499

15.2.1选择窗体元素和控件499

15.2.2改变窗体的大小及其区域500

15.2.3选择、移动及改变一个单独控件或者标签/控件对的大小500

15.2.4将控件对齐为网格502

15.2.5选择和移动多个控件503

15.2.6对齐一组控件504

15.3向空白窗体中添加标签和文本框控件504

15.3.1在主窗体中创建查询数据源505

15.3.2创建一个带有页眉和页脚的空白窗体506

15.3.3向窗体页眉添加标签507

15.3.4格式化文本和调整文本控件的大小509

15.3.5创建绑定和计算文本框510

15.3.6接受或拒绝控件纠错513

15.3.7更改默认视图和获得属性的帮助514

15.4使用向导添加分组框515

15.5使用剪贴板将控件复制到另一个窗体520

15.6添加组合框和列表框521

15.6.1使用组合框向导521

15.6.2使用查询生成器来填充组合框526

15.6.3使用静态值列表创建一个组合框529

15.6.4创建组合框来查找特定记录530

15.7为图像添加附件控件535

15.8使用选项卡控件537

15.8.1向窗体中添加选项卡控件538

15.8.2添加选项卡控件页538

15.8.3更改页面顺序539

15.8.4删除选项卡控件页539

15.8.5设置选项卡控件的属性540

15.8.6在选项卡页上放置其他控件542

15.9优化窗体的设计542

15.10向选项卡控件页添加Histoty子窗体544

15.10.1创建一个修改的HRactions子窗体544

15.10.2使用向导添加sbfHractionstab子窗体545

15.10.3修改连续窗体设计548

15.11在Hractionentry窗体中添加新记录549

15.12使用新的导航控件和应用程序部件551

15.13使用Web浏览器控件554

15.14覆盖表的字段属性555

15.15 添加页眉和页脚以打印窗体556

第16章 使用简单报表和邮件标签558

16.1 Access报表的类型560

16.2自动生成简单的表格报表561

16.3使用报表向导创建分组报表562

16.4使用Access的报表功能区568

16.4.1报表设计和布局工具→设计功能区568

16.4.2报表布局和设计工具→排列功能区570

16.4.3报表的设计和布局工具——格式功能区570

16.4.4报表的布局和设计工具页设置→功能区571

16.5打印预览功能区572

16.6修改基本的向导报表573

16.6.1删除、重新定位及编辑现有的控件573

16.6.2打印表中的查找字段575

16.6.3完成初始的报表修改577

16.6.4添加计算控件580

16.6.5设置控件对齐和格式，以及调整行间距583

16.6.6水平对齐和垂直对齐控件584

16.6.7格式化控件585

16.6.8调整行间距586

16.7调整页边距并打印常规报表587

16.8使用“保持组在一起”属性避免孤寡记录589

16.9打印多列报表作为邮件标签590

16.9.1使用标签向导创建一个邮件标签590

16.9.2修改现有的邮件标签报表593

第17章 准备高级报表598

17.1对报表数据进行分组和排序598

17.1.1对数据进行分组599

17.1.2对数据组排序603

17.2从空白报表开始605

17.2.1使用一个报表作为子报表605

17.2.2创建Monthly Salesby Catego报表606

17.3合并子报表611

17.3.1向报表添加一个链接的子报表611

17.3.2使用未链接的子报表和未绑定的报表613

17.4自定义新报表614

17.4.1添加并删除报表的区域614

17.4.2控制分页符及打印页面页眉和页脚616

17.4.3向报表添加其他控件616

17.4.4减少报表的长度617

17.5将报表作为附件邮寄617

第18章 添加图、数据透视图和数据透视表619

18.1使用Microsoft Graph生成图和图表619

18.1.1为图创建查询数据源620

18.1.2使用“图表向导”创建未链接的图621

18.1.3修改图的设计特性627

18.1.4修改图或者图表629

18.2在报表中打印图或者图表632

18.3从Access交叉表查询创建一个链接图635

18.3.1为图设计交叉表查询636

18.3.2将图的行来源设置为交叉表查询638

18.3.3将图链接到表或查询的一条记录上639

18.4使用数据透视图窗体642

18.4.1根据查询创建一个数据透视图窗体642

18.4.2使用数据透视图窗体作为一个子窗体646

18.4.3将数据透视图与主窗体的当前记录链接648

18.4.4复制一个链接的数据透视图窗体/子窗体对649

18.4.5调整数据透视图子窗体的设计650

18.4.6使用VBA代码持久化链接数据透视图属性652

18.5在窗体中替换或者添加一个数据透视表653

第5部分 使用宏对数据库编程654

第19章 使用宏和过程自动化Access应用程序654

19.1 Access宏概述654

19.2查看一个宏的操作656

19.3宏与VBA的区别657

19.4介绍Access 2010的事件清单658

19.5使用命令按钮向导生成嵌入的宏660

19.6响应来自组合框和列表框的事件665

19.6.1使用向导创建一个分类组合框665

19.6.2编写和测试嵌入的ApplyFilter宏666

19.7了解Access 2010基于宏的切换面板管理器670

第20章 使用Access宏模拟表格触发器674

20.1设计简单的事件驱动的数据宏676

20.1.1编写一个简单的数据宏来处理更新后事件677

20.1.2消除宏递归错误685

20.1.3记录表格更新日志686

20.2编写并调用已命名数据宏691

第6部分与Access数据协作704

第21章 链接Access前端至Access及客户端/服务器表704

21.1从Access前端对象中分隔表705

21.1.1使用数据库拆分器创建链接Access表705

21.1.2为后端建立网络共享、文件夹和文件安全708

21.1.3验证后端数据库网络安全712

21.2评估迁移至客户端/服务器数据库的好处713

21.2.1客户端/服务器可靠性和可伸缩性的好处714

21.2.2 SQL Server 2008 R2速成版的功能和限制714

21.3选择客户端/服务器迁移策略715

21.3.1用升迁向导把Access应用程序移植以SQL Server上716

21.3.2导出表至其他RDBMS717

21.4升迁单文件应用程序至SQL Server 2005或更高版本718

21.4.1修改表属性以确保升迁成功718

21.4.2运行升迁向导719

21.4.3验证升迁和链接过程723

21.4.4升迁附带链接表的应用程序725

21.4.5检查ODBC表连接字符串726

21.5移动升迁数据库至其他服务器728

21.5.1移动或复制SQL Server数据库文件728

21.5.2使用VBA子过程更改链接连接字符串728

21.6手动链接客户端/服务器表731

21.6.1创建ODBC数据源731

21.6.2导出Access表数据至RDBMS734

21.6.3附加导出表735

21.7写入并运行传递查询737

21.8使用SQL Server Management Studio添加SQL Server用户登录739

21.8.1理解服务器和数据库角色741

21.8.2使用SSMSX创建N WReader和NW Writer登录742

21.8.3向存储过程授予执行权限744

21.8.4验证数据库安全主体保护747

21.9密码保护和加密 Access前端749

21.9.1添加数据库密码749

21.9.2密码保护的VBA代码751

21.9.3创建和测试.accde前端752

第22章与Windows SharePoint Foundation2010合作754

22.1在64位Windows Server 2008下安装DPF 2010756

22.2熟悉SPF 2010757

22.2.1标准SPF 2010站点类型758

22.2.2添加一个新SPF 2010子网站758

22.2.3 SPF 2010用户和安全组765

22.3使用Access和SharePoint 2010管理数据769

22.4在SharePoint文档库中保存现有Access数据库770

22.5迁移表和保存现有数据库到SharePoint774

22.5.1 SharePoint列表数据类型774

22.5.2自定义SharePoint列表视图775

22.5.3迁移并保存Northwind数据库到SPF 2010780

22.5.4修复列表以让其像源表783

22.5.5从文档库签入和签出数据库785

22.6脱机工作和同步列表793

22.7导出表或查询到SharePoint列表796

22.8链接SharePoint列表到Access表799

22.8.1从SharePoint中链接或导出SharePoint列表到Access表799

22.8.2从Access链接Access表到SharePoint列表800

第23章与SharePoint Server 2010共享网络数据库802

23.1为SharePoint Server 2010发放许可证803

23.1.1服务器、外部连接器和客户端Access许可证803

23.1.2托管的SharePoint 2010 EnterpriseSites804

23.1.3 SharePoint试用软件805

23.2理解Access Services的角色806

23.2.1 Reporting Services 2008 R2 forSharePoint 2010插件806

23.2.2 Access Services的局限性和限制807

23.3安装SharePoint Server 2010807

23.3.1硬件和软件要求808

23.3.2从DVD开始安装808

23.3.3安装SQL Server 2008 R2 Reporting Services插件809

23.3.4继续SharePoint安装过程810

23.4从模板上创建网络数据库811

23.5对网络数据库做设计更改818

23.5.1从Contacts Web数据库删除Getting Started窗体818

23.5.2调查并更正网络数据库的不兼容性820

23.6用托管的SharePoint站点工作822

23.7报名参加并测试试用的Access Hosting账户823

23.7.1把网络数据库发布到Access Hosting子站点823

23.7.2解决时区冲突826

23.7.3把Web数据库发布到Office 365 SharePoint服务器828