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第1章 聊聊你不知道的Excel2

第1节 最牛的Excel用法2

1.1.1 我见过最牛的求和方式2

1.1.2 我曾经也这样囧过3

1.1.3 原来Excel还可以这样算7

第2节 你眼中不一样的Excel10

1.2.1 Excel不只是一个画表工具10

1.2.2 Excel公式的优势是什么12

第3节 不会Excel的厨子不是好厨子15

第2章 公式到底是什么18

第1节 什么是Excel公式18

2.1.1 公式，就是别样的数学运算式18

2.1.2 公式的分类19

第2节 怎样在Excel中使用公式19

2.2.1 在单元格中输入公式19

2.2.2 编辑已有的公式20

2.2.3 复制公式到其他单元格21

2.2.4 为什么公式不计算了23

2.2.5 切换显示公式和公式结果29

第3节 公式的组成与结构31

第4节 Excel中的数据33

2.4.1 数据就是被保存下来的信息33

2.4.2 不同的数据类型34

2.4.3 公式中的常量和变量37

第5节 公式中的运算符38

2.5.1 算术运算符39

2.5.2 比较运算符39

2.5.3 文本运算符41

2.5.4 引用运算符41

第6节 在公式中引用单元格43

2.6.1 引用单元格就是指明数据保存的位置43

2.6.2 不同的单元格引用样式45

2.6.3 相对引用和绝对引用49

第7节 Excel中的函数59

2.7.1 一个函数就是一台多功能的榨汁机59

2.7.2 函数都由哪几部分组成60

2.7.3 Excel中都有哪些函数62

第8节 使用函数编写公式65

2.8.1 让Excel自动插入函数公式65

2.8.2 选择适合的函数编写公式66

2.8.3 手动输入函数编写公式68

第3章 常用的逻辑函数74

第1节 Excel中的是与非74

3.1.1 Excel处理问题的逻辑74

3.1.2 什么时候Excel会对你说TRUE75

第2节 IF让你的选择不再困难77

3.2.1 有选择的地方就有IF函数77

3.2.2 让IF替你选择正确的结果78

3.2.3 为多个学生的成绩评定等次80

3.2.4 从多个结果中选择符合条件的一个结果82

3.2.5 根据数据选择不同的运算85

3.2.6 使用IF屏蔽公式返回的错误值86

第3节 IF函数的三个小伙伴88

3.3.1 不能被Excel识别的数学不等式88

3.3.2 用AND函数判断是否同时满足多个条件91

3.3.3 使用OR函数判断是否满足多个条件中的某个条件94

3.3.4 使用NOT函数求相反的逻辑值95

第4章 用函数进行数学运算与数据统计98

第1节 求和运算，首选SUM函数98

4.1.1 为什么需要使用函数求和98

4.1.2 使用SUM函数的优势98

第2节 使用SUMIF按条件求和102

4.2.1 什么时候需要使用SUMIF102

4.2.2 为SUMIF设置求和条件103

4.2.3 忽略求和区域中的错误值105

4.2.4 使用可变的求和条件106

4.2.5 使用不可求和的条件区域107

4.2.6 SUMIF函数的参数介绍109

4.2.7 替SUMIF函数设置尺寸不匹配的第3参数111

4.2.8 按模糊条件对数据求和112

4.2.9 通配符就是通用的字符115

4.2.10 在SUMIF函数中使用通配符116

4.2.11 设置多行多列的条件区域117

4.2.12 求最后一次借书的总数120

4.2.13 让SUMIF替你查询商品的单价121

第3节 多条件求和，更方便的SUMIFS函数123

4.3.1 SUMIF函数不能解决的条件求和问题123

4.3.2 使用SUMIFS函数进行多条件求和124

4.3.3 在SUMIFS函数中使用通配符125

第4节 求指定数据的平均值126

4.4.1 求平均值，最常用的AVERAGE函数126

4.4.2 使用AVER AGEIF函数按单条件求平均值128

4.4.3 使用AVERAGEIF函数求各科平均成绩129

4.4.4 使用AVERAGEIFS函数进行多条件求平均值130

第5节 统计符合条件的单元格个数131

4.5.1 你在用什么方法统计单元格个数131

4.5.2 COUNTIF函数的参数介绍133

4.5.3 求等于某个数值的单元格个数133

4.5.4 使用比较运算符设置统计条件134

4.5.5 借助通配符按模糊条件计数135

4.5.6 求区域中包含的单元格个数136

4.5.7 统计空单元格的个数137

4.5.8 求文本单元格的个数138

4.5.9 COUNTIF函数的其他家庭成员139

第6节 使用COUNTIFS函数按多条件统计单元格个数140

4.6.1 可能会遇到的多条件计数的问题140

4.6.2 按多条件统计的专用函数141

第7节 使用函数对数值行取舍142

4.7.1 什么是数值取舍142

4.7.2 笨拙的数值取舍方式142

4.7.4 使用ROUND函数对数值四舍五入143

4.7.5 使用ROUNDUP与ROUNDDOWN对数值强制取舍144

4.7.6 使用INT或TRUNC保留整数145

第5章 用函数处理文本148

第1节 将多个字符串合并成一个148

5.1.1 什么是合并字符串148

5.1.2 用CONCATENATE函数合并字符串148

5.1.3 比CONCATENATE函数更方便的＆运算符150

5.1.4 特殊的PHONETIC函数151

第2节 用函数计算文本的长度152

5.2.1 什么是文本的长度152

5.2.2 字符与字节的区别153

5.2.3 使用LEN计算文本包含的字符数153

5.2.4 使用LENB函数计算文本包含的字节数154

第3节 检查文本是否相同155

5.3.1 最常用的比较运算符“＝”155

5.3.2 使用EXACT函数区分大小写比较155

第4节 查找指定字符在字符串中的位置156

5.4.1 字符串就像被串起来的珠子156

5.4.2 查找字符位置就像查找黑色珠子的位置157

5.4.3 使用FIND函数查找指定字符的位置158

5.4.4 如果字符串中存在多个查找值159

5.4.5 指定FIND函数查找的起始位置160

5.4.6 另一个查找函数SEARCH161

5.4.7 FIND函数和SEARCH函数的区别161

5.4.8 使用FINDB函数和SEARCHB函数按字节查找164

第5节 使用函数截取部分字符165

5.5.1 为什么要截取字符165

5.5.2 使用LEFT函数从左端截取字符166

5.5.3 使用RIGHT函数从右端截取字符167

5.5.4 左右开弓，截取中间字符168

5.5.5 截取中间字符，更灵活的MID函数169

5.5.6 按字节截取字符171

5.5.7 分离中英文字符171

5.5.8 将金额分列显示在多个单元格中174

5.5.9 截取指定字符前的字符178

第6节 替换字符串中的部分字符180

5.6.1 使用SUBSTITUTE函数替换指定的字符180

5.6.2 将同一字符替换为不同的多个字符182

5.6.3 用REPLACE函数替换指定位置的文本183

5.6.4 使用REPLACEB函数按字节数替换184

5.6.5 加密电话号码中的部分信息184

5.6.6 处理使用错误分隔符的不规范日期185

第7节 使用TEXT函数替字符串“整容”187

5.7.1 TEXT函数与自定义数字格式187

5.7.2 TEXT函数的参数说明188

5.7.3 TEXT函数的格式代码188

5.7.4 格式代码的4个区段189

5.7.5 自己替函数设置格式代码191

5.7.6 使用现成的格式代码193

5.7.7 数字格式代码中的数字占位符193

5.7.8 让数据统一显示固定的位数194

5.7.9 用TEXT函数对数据进行取舍194

5.7.10 让所有数据按小数点对齐195

5.7.12 在格式代码中使用千分位分隔符196

5.7.13 让数字缩小1000倍197

5.7.14 格式代码中的其他符号197

5.7.15 格式代码中的字符串198

5.7.16 将小数显示为分数199

5.7.17 将小写金额转为中文大写样式199

5.7.18 让数字以百万为单位显示200

5.7.19 用TEXT函数处理时间和日期201

第8节 文本与数值互换202

5.8.1 文本函数与喷漆罐202

5.8.2 将数值转为文本202

5.8.3 不要以为所有的数字都能求和204

5.8.4 火眼金睛，辨别文本数字与数值205

5.8.5 将文本数字转为数值207

第6章 用函数实现高效查找212

第1节 使用VLOOKUP查询符合条件的数据212

6.1.1 用“聪明”的方式完善成绩表212

6.1.2 更方便的VLOOKUP函数213

6.1.3 VLOOKUP函数的查询规则214

6.1.4 使用精确匹配补全工作表信息215

6.1.5 使用模糊匹配为成绩评定等次217

6.1.6 让函数返回同一查询结果的多列数据220

6.1.7 在第1参数中使用通配符进行模糊查找221

6.1.8 让函数返回符合条件的多条记录223

6.1.9 根据多个条件查询数据224

6.1.10 处理VLOOKUP函数的查询错误226

第2节 VLOOKUP的孪生兄弟——HLOOKUP230

第3节 使用MATCH函数确定数据的位置231

6.3.1 你的数据保存在第几个单元格231

6.3.2 使用MATCH函数确定数据的位置232

6.3.4 判断某数据是否包含在另一组数据中233

6.3.5 提取唯一值数据235

第4节 使用INDEX函数获取指定位置的数据237

6.4.1 什么时候会用到INDEX函数237

6.4.4 INDEX函数的返回结果是数据吗240

6.4.5 代替VLOOKUP函数完善成绩表信息242

6.4.6 代替VLOOKUP函数完善成绩表信息242

第7章 用函数处理日期与时间246

第1节 揭开日期和时间的面具246

7.1.1 日期是数值的特殊显示样式246

7.1.3 时间是分数的特殊显示样式248

第2节 在Excel中录入日期与时间249

7.2.1 按格式样式手动输入日期与时间249

7.2.2 快速录入当前系统日期与时间251

7.2.3 利用DATE函数生成指定日期252

7.2.4 求指定月份第一天的日期值253

7.2.5 求指定月份最后一天的日期值253

7.2.6 使用TIME函数生成指定的时间值254

第3节 获取日期值和时间值中的信息255

7.3.1 提取日期值中的年月日信息255

7.3.2 获取时间值中的时分秒信息256

7.3.3 从带时间的日期数据中提取纯日期256

第4节 其他常见的日期计算问题257

7.4.1 返回指定天数之前或之后的日期值257

7.4.2 返回指定月数之前或之后的日期值258

7.4.3 返回指定年数之前或之后的日期值259

7.4.4 直接相减法求两个日期值间隔的天数260

7.4.5 使用DATEDIF函数求日期间隔260

7.4.6 2013年8月2日是星期几263

7.4.7 用TEXT求指定日期值是星期几265

7.4.8 2013年8月2日是当年的第几周266

7.4.9 判断指定日期属于第几季度267

7.4.10 求两个日期值之间的工作日天数270

7.4.11 自定义休息日计算日期间的工作日天数272

7.4.12 计算两个日期值之间的周一个数274

7.4.13 用WORKDAY函数求指定工作日之后的日期值275

7.4.14 使用WORKDAY.INTL函数代替WORKDAY函数275

7.4.15 判断某年是否闰年276

第5节 不规范日期和时间的处理277

7.5.1 将假日期数据转为真正的日期数据277

7.5.2 处理不符合格式规则的日期279

第8章 管理好你的各种数据282

第1节 Excel中其实只有两种表282

8.1.1 数据表就是保存数据的仓库282

8.1.2 报表就是呈现结果的表格283

8.1.3 为什么要建立数据表283

第2节 数据表应该做成什么样284

8.2.1 被粘起来的名片信息284

8.2.2 数据表就是一张粘满信息的纸287

8.2.3 建立数据就就是建立数据库288

第3节 别走入建立数据表的误区290

8.3.1 不要让多余的标题行抢占了数据的地盘290

8.3.2 对合并单元格说“NO”291

8.3.3 一个字段只记录一类数据294

8.3.4 字符之间不要输入空格或其他字符295

8.3.5 不同位置的同一数据必须完全一致297

8.3.6 为每条记录设置一个唯一的标识298

8.3.7 不要在数据表中对数据进行分类汇总299