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Chapter 01 新手学PPT专业设计需知——PPT的制作、设计与演讲方法2

1.1 PPT的结构2

1.1.1 醒目的封面2

1.1.2 清晰的目录3

1.1.3 提神的转场页6

1.1.4 风格统一的内容7

1.1.5 恰当的结尾9

1.2 PPT制作原则10

1.2.1 一个目标10

1.2.2 一个逻辑11

1.2.3 两个中心11

1.2.4 “三不”原则12

1.2.5 七个概念12

1.2.6 八字真言13

1.3 为幻灯片配色14

1.3.1 色彩搭配原则14

1.3.2 色彩搭配技巧15

1.4 对幻灯片进行布局17

1.4.1 常见的版式布局18

1.4.2 布局原则21

1.4.3 布局技巧23

1.5 提高PPT的说服力26

1.5.1 选择实用性强的内容26

1.5.2 用媒体文件激发思维27

1.5.3 用动画为幻灯片制造惊喜27

1.5.4 用链接让幻灯片拥有连贯性28

1.6 成功演讲PPT29

1.6.1 演讲法则29

1.6.2 演讲技巧30

Chapter 02 PPT高手从零学起——PowerPoint的入门操作36

2.1 认识PowerPoint 201036

2.1.1 PowerPoint 2010的新特性36

2.1.2 启动与退出PowerPoint37

2.1.3 PowerPoint界面38

2.2 自定义工作环境39

2.2.1 调整快速访问工具栏的位置39

2.2.2 自定义快速访问工具栏40

2.2.3 隐藏或显示功能区42

2.2.4 设置功能区提示43

2.3 演示文稿的基本操作44

2.3.1 创建演示文稿44

2.3.2 保存演示文稿45

2.3.3 打开演示文稿46

2.4 选择视图方式47

2.4.1 认识视图方式47

2.4.2 切换视图方式49

2.5 幻灯片的基本操作49

2.5.1 新建幻灯片50

2.5.2 选择幻灯片50

2.5.3 复制幻灯片51

2.5.4 移动幻灯片51

2.5.5 删除幻灯片52

2.5.6 使用“节”来管理幻灯片53

Chapter 03 明确表达PPT主旨——PPT中文本的正确应用56

3.1 输入文本内容56

3.1.1 在占位符中添加文本56

3.1.2 使用文本框添加文本57

3.1.3 插入特殊符号58

3.1.4 快速导入外部文档59

3.1.5 用公式编辑器输入公式61

3.2 文本的基本编辑63

3.2.1 选取文本63

3.2.2 移动与复制文本64

3.2.3 删除文本66

3.2.4 查找和替换文本66

3.2.5 撤销与恢复操作68

3.3 设置文本格式69

3.3.1 设置字符格式69

3.3.2 设置文本样式71

3.3.3 设置文本背景72

3.4 设置段落格式74

3.4.1 设置段落对齐方式74

3.4.2 设置段落文字方向75

3.4.3 设置段落缩进方式76

3.4.4 设置段落间距77

3.4.5 设置段落分栏78

3.4.6 使用项目符号和编号79

3.5 审阅文本内容82

3.5.1 拼写检查82

3.5.2 添加批注83

3.5.3 合并比较演示文稿84

Chapter 04 强化PPT视觉感——在PPT中合理使用图形与图片88

4.1 插入图形、图片对象88

4.1.1 插入剪贴画88

4.1.2 插入电脑中的图片89

4.1.3 插入自选图形89

4.1.4 插入艺术字90

4.2 编辑与处理图片91

4.2.1 调整图片大小和位置91

4.2.2 调整图片颜色92

4.2.3 裁剪图片多余部分92

4.2.4 抠除图片多余部分93

4.2.5 设置图片样式96

4.2.6 对PPT图片进行瘦身97

4.3 编辑自选图形99

4.3.1 编辑顶点创建任意图形100

4.3.2 对齐对象100

4.3.3 组合多个对象101

4.3.4 更改图形的叠放次序102

4.3.5 更换自选图形102

4.4 使用SmartArt图形103

4.4.1 创建SmartArt图形103

4.4.2 添加SmartArt图形中的形状104

4.4.3 美化SmartArt图形105

4.5 使用PowerPoint制作相册107

4.5.1 创建相册108

4.5.2 编辑相册109

Chapter 05 直观表达PPT的内容——在PPT中使用表格与统计图表109

5.1 幻灯片表格的基本操作112

5.1.1 创建表格112

5.1.2 选择表格项目114

5.1.3 调整表格位置115

5.1.4 调整表格大小116

5.2 设置表格布局与样式117

5.2.1 插入行或列117

5.2.2 删除表格对象118

5.2.3 调整表格的行高和列宽118

5.2.4 合并与拆分单元格120

5.2.5 编辑表格中的文本121

5.2.6 设置表格样式123

5.3 幻灯片图表的基础知识125

5.3.1 组成图表的各元素125

5.3.2 创建图表127

5.4 设置图表布局与样式128

5.4.1 更改图表数据128

5.4.2 更改图表类型129

5.4.3 使用预设图表布局130

5.4.4 自定义图表布局131

5.4.5 使用预设图表样式131

5.4.6 自定义图表样式132

Chapter 06 让PPT声色兼备——在PPT中使用生动的音频与视频文件132

6.1 插入音频文件134

6.1.1 插入剪贴画音频134

6.1.2 使用来自文件的声音135

6.1.3 为幻灯片录制旁白135

6.2 设置音频选项136

6.2.1 隐藏声音图标137

6.2.2 更改音频文件图标137

6.2.3 声音跨幻灯片播放138

6.2.4 裁剪音频139

6.3 插入视频文件139

6.3.1 插入剪贴画视频140

6.3.2 插入电脑中的视频141

6.4 设置视频选项141

6.4.1 自动放映视频142

6.4.2 全屏播放视频142

6.4.3 裁剪视频142

Chapter 07 统一PPT风格——使用PPT的主题、样式及母版146

7.1 统一幻灯片页面146

7.1.1 设置页面方向146

7.1.2 设置页面大小146

7.2 使用主题统一外观147

7.2.1 应用主题库中的主题147

7.2.2 更改主题颜色和字体148

7.2.3 设置幻灯片背景样式149

7.3 使用幻灯片母版统一风格150

7.3.1 使用母版批量修改字体150

7.3.2 使用母版统一幻灯片背景151

7.3.3 使用多个母版153

7.3.4 自定义新版式154

Chapter 08 让PPT“炫”起来——给PPT添加动画播放效果158

8.1 为幻灯片设置切换方式158

8.1.1 创建切换效果158

8.1.2 设置切换效果158

8.2 为幻灯片中的对象设置动画159

8.2.1 为对象添加动画效果159

8.2.2 设置动画效果160

8.2.3 对动画效果进行复制161

8.3 使用路径动画162

8.3.1 使用预设路径动画162

8.3.2 创建自定义路径动画163

8.4 动画的调整164

8.4.1 调整动画的顺序164

8.4.2 设置动画开始方式165

8.4.3 动画持续时间和延迟165

8.4.4 重复执行动画效果165

Chapter 09 展示PPT成果——放映和输出PPT的方法168

9.1 幻灯片的放映168

9.1.1 选择放映幻灯片的方式168

9.1.2 设置观众自行浏览170

9.1.3 使用排练计时功能自动播放演示文稿170

9.1.4 控制幻灯片放映172

9.2 使用链接和动作实现跳转播放173

9.2.1 为幻灯片添加超链接174

9.2.2 对超链接进行编辑175

9.2.3 使用动作按钮176

9.3 演示文稿的输出178

9.3.1 打包演示文稿178

9.3.2 发布幻灯片179

9.3.3 将演示文稿创建为视频180

9.3.4 打印演示文稿181