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第1章　操作工作簿　1

1.1　启动和关闭工作簿2

1.1.1　每次启动Excel都自动打开某个固定工作簿2

1.1.2　每次启动Excel都自动打开多个固定工作簿2

1.1.3　创建自定义启动目录以自动打开工作簿2

1.1.4　快速打开多个工作簿3

1.1.5　快速关闭多个工作簿3

1.2 自定义工作簿4

1.2.1　改变工作簿的默认字体4

1.2.2　创建默认的自定义工作簿模板5

1.2.3　调用本机或网站上的工作簿模板5

1.2.4　共享工作簿模板6

1.2.5 自定义工作簿样式6

1.2.6　使用自定义样式7

1.2.7　在其他工作簿中使用自定义样式8

1.3　保护工作簿8

1.3.1　保护工作簿窗口和结构8

1.3.2　撤消工作簿窗口和结构的保护密码9

1.3.3　为工作簿设置打开权限密码和修改权限密码9

1.3.4　撤消工作簿的打开权限密码和修改权限密码10

1.3.5　忘记了工作簿保护密码怎么办10

1.3.6　对工作簿进行宏病毒的保护10

1.4　创建和使用共享工作簿11

1.4.1 创建和删除共享工作簿11

1.4.2　为共享工作簿设置保护密码11

1.4.3　为共享工作簿的各个工作表设置不同的保护密码12

1.4.4　了解他人对共享工作簿的修改情况13

1.4.5　接受或拒绝他人对共享工作簿的修改14

1.5 修复受损的Excel文件14

1.5.1　修复能打开但不能编辑的Excel受损文件14

1.5.2　修复不能打开的Excel受损文件14

1.5.3　自动修复Excel受损文件15

第2章　操作工作表　17

2.1　选择和编辑工作表18

2.1.1　新建工作表18

2.1.2　选择工作表18

2.1.3　重命名工作表19

2.1.4　设置工作表标签颜色19

2.1.5　复制和移动工作表19

2.1.6　删除工作表20

2.1.7　同时对多个工作表进行相同的操作21

2.2　格式化工作表21

2.2.1　改变工作表网格线的颜色21

2.2.2　去掉工作表的网格线21

2.2.3　设置工作表页面背景22

2.2.4　去掉窗口的垂直滚动条和水平滚动条22

2.2.5　不显示工作表的行号和列标23

2.2.6　不显示工作表标签23

2.2.7　隐藏工作表的全部零值23

2.2.8　使用智能鼠标对工作表进行放大和缩小23

2.2.9　设置工作表的允许滚动区域24

2.2.10　设置工作表的左右显示方式25

2.2.11　冻结行标题或列标题25

2.2.12　拆分窗口以同时查看工作表的多个区域26

2.2.13　同时显示多个工作表窗口26

2.2.14　利用视图管理器保存多个页面27

2.3　保护工作表28

2.3.1 保护整个工作表28

2.3.2　保护某些单元格区域29

2.3.3　为不同的单元格区域设置不同的保护密码30

2.3.4　显示／隐藏工作表的一般方法31

2.3.5　显示／隐藏工作表的特殊方法31

2.3.6　显示／隐藏行或列32

2.4　打印工作表33

2.4.1 没有打印机如何进行打印预览33

2.4.2　将工作表数据压缩打印在一页内33

2.4.3　将工作表数据打印在指定几页内33

2.4.4　打印工作表的选定区域34

2.4.5　打印不连续的单元格区域34

2.4.6　在每页中都打印工作表的行标题或首标题34

2.4.7　打印不连续的行或列35

2.4.8　让工作表居中打印35

2.4.9　不打印工作表的错误值35

2.4.10　打印工作表的行号和列标36

2.4.11　不打印单元格的颜色、底纹和字体颜色36

2.4.12　不打印工作表中的图形对象37

2.4.13　一次打印多个工作表37

2.4.14　打印多个工作表时使页码连续37

2.4.15　在页眉和页脚中添加当前日期和时间38

2.4.16　在页眉和页脚中添加图片39

2.4.17　双面打印工作表40

第3章　操作单元格　41

3.1　选取单元格42

3.1.1　利用鼠标选取单元格和单元格区域42

3.1.2　利用名称框选取单元格和单元格区域42

3.1.3　利用定位方法选择单元格区域43

3.1.4　选取特殊的单元格区域43

3.1.5　选取整行或整列44

3.1.6　选取工作表的所有单元格44

3.1.7　快速定位到数据区域的边缘单元格44

3.2　输入数据45

3.2.1　输入数据的基本方法45

3.2.2　输入文本45

3.2.3　输入数字45

3.2.4　输入日期和时间45

3.2.5　输入分数46

3.2.6　输入特殊符号46

3.2.7　输入序列46

3.2.8　快速输入复杂的序列号46

3.2.9　在不同的单元格输入相同的数据47

3.2.10　快速输入大量含小数点的数字47

3.2.11 使用自动更正工具快速输入数据48

3.2.12　利用有效性限制数据输入范围48

3.2.13　利用有效性限制输入规定的序列数据50

3.2.14　利用有效性对数据输入范围进行多重限制50

3.2.15　利用有效性防止重复输入数据52

3.3　编辑数据52

3.3.1　编辑修改数据的基本方法53

3.3.2　查找和替换数据53

3.3.3 复制移动数据53

3.3.4　复制可见单元格数据54

3.3.5　对单元格区域数据进行相同的运算修改54

3.3.6　清除单元格数据54

3.3.7　将行列数据进行对调54

3.3.8　照相机的妙用55

3.4　单元格格式的一般设置56

3.4.1　单元格格式的基本设置56

3.4.2 自动套用格式58

3.4.3　让数据自动缩放以适应单元格大小58

3.4.4　合并／取消合并单元格59

3.4.5　在单元格输入人名时自动左右对齐59

3.4.6　设置字符的上、下标59

3.4.7　替换单元格的格式60

3.5 自定义数字格式61

3.5.1 以千为单位显示数字62

3.5.2 以万为单位显示数字63

3.5.3 以十万为单位显示数字63

3.5.4　以百万为单位显示数字63

3.5.5　输入数字后只显示正数64

3.5.6　输入数字后只显示负数64

3.5.7　为金额数字设置借贷说明64

3.5.8　为输入数字自动添加单位说明65

3.5.9　将货币符号与金额数字分散对齐65

3.5.10　对齐数据的小数点66

3.5.11　对齐分数线66

3.5.12　对单元格不同数据设置不同字体颜色67

3.5.13　隐藏单元格的数据68

3.5.14　隐藏部分单元格的零值68

3.5.15　将单元格的数字显示为其他字符68

3.6　使用条件格式69

3.6.1　根据数值大小设置不同的字体颜色或单元格颜色69

3.6.2　隐藏指定单元格区域的零值70

3.6.3　快速找到重复记录71

3.6.4　巧妙实现表格自动隔行着色72

3.6.5　根据是否有数据自动生成表格73

3.6.6　判断输入数据是否符合规则73

3.6.7　删除条件格式74

3.7　为单元格添加／编辑／删除批注74

3.7.1　为指定单元格添加／删除批注74

3.7.2　显示／隐藏批注75

3.7.3　设置批注格式75

3.7.4　编辑批注76

3.7.5　查看工作表的所有批注76

3.8　为单元格插入／编辑／删除超链接76

3.8.1　为单元格插入超链接76

3.8.2　编辑单元格的超链接77

3.8.3　删除单元格的超链接77

3.8.4　如何选取有超链接的单元格77

3.8.5　利用超链接查看产品图片77

3.9　单元格清理77

3.9.1　快速删除工作表中所有的条件格式77

3.9.2　快速删除工作表中所有的有效性设置78

3.9.3　快速删除工作表中所有的批注79

3.9.4　快速删除工作表中所有的超链接79

第4章　使用名称　80

4.1 名称概述81

4.1.1　使用名称的好处81

4.1.2　定义名称的规则81

4.1.2　可定义名称的对象81

4.2　定义名称的基本方法82

4.2.1 使用定义命令：可以任意定义名称82

4.2.2　使用指定命令：根据表格的行标题或列标题定义名称82

4.2.3　使用名称框：定义名称的简捷方法84

4.3 定义名称举例84

4.3.1　为常数定义名称84

4.3.2　为单个单元格定义名称85

4.3.3　为固定的连续或不连续单元格区域定义名称85

4.3.4　为可变的单元格区域定义名称：利用INDIRECT函数86

4.3.5　为可变的单元格区域定义名称：利用OFFSET函数87

4.3.6　为整行或整列定义名称88

4.3.7　为多张工作表的相同单元格区域定义名称89

4.3.8 以相对引用定义名称90

4.3.9　定义工作表级的名称92

4.3.10　将多个已有的名称合并为一个新名称93

4.3.11 为公式定义名称93

4.3.12　使用函数作为名称的参照对象93

4.3.13　定义带有函数的名称的小诀窍94

4.4　使用名称94

4.4.1 利用名称快速定位单元格区域94

4.4.2　在建立公式时使用名称95

4.4.3　在现有的公式上套用事后定义的名称96

4.4.4　利用名称查询数据96

4.4.5　在名称中使用Excel 4.0宏表函数将公式与值进行转换98

4.5　获取所有的名称清单99

4.6　删除和更改名称99

4.6.1　通过【定义名称】对话框删除名称100

4.6.2　快速删除工作表的全部名称100

4.6.3　重命名现有的名称100

4.7　编辑工作表对名称的影响101

4.7.1　插入或删除行、列或单元格对名称的影响101

4.7.2　复制工作表对名称的影响101

4.7.3　删除工作表对名称的影响101

第5章　公式和函数概述　102

5.1　公式概述103

5.1.1　公式的构成103

5.1.2　公式的运算符及其优先级103

5.1.3　关于数据类型103

5.1.4　公式的输入及修改104

5.1.5　单元格的引用105

5.1.6　公式的复制与移动106

5.1.7　使用数组公式106

5.1.8　将公式的值转换为不变的数据109

5.1.9　关于公式的几个问题111

5.1.10　公式返回的错误信息111

5.1.11　公式的显示与隐藏112

5.1.12　保护公式113

5.2　函数概述114

5.2.1　函数的种类114

5.2.2　函数的基本语法114

5.2.3　函数的调用114

5.2.4　嵌套函数的使用116

5.2.5　使用分析工具库的函数116

5.2.6　使用Excel的帮助信息来理解函数117

第6章　使用财务函数进行财务分析与决策　119

6.1　资金时间价值计算121

6.1.1　现值计算121

6.1.2　终值计算124

6.1.3　期数计算126

6.1.4　贴现率计算126

6.1.5　年金计算127

6.1.6　编制贷款偿还计划表127

6.1.7　您可以避开贷款买房陷阱129

6.2　固定资产折旧计算131

6.2.1　常用的折旧计算函数131

6.2.2　折旧计算一般方法132

6.2.3　编制固定资产折旧表132

6.3 固定资产投资决策136

6.3.1 固定资产投资决策方法136

6.3.2 投资决策方法——净现值法136

6.3.3　投资决策方法——内部收益率法138

6.4　债券投资计算139

6.4.1　计算债券价值139

6.4.2　计算债券收益率140

6.4.3　计算债券利息141

第7章　数据的逻辑判断与处理　142

7.1　在公式中使用条件表达式143

7.1.1　关于条件表达式143

7.1.2　简单的条件表达式143

7.1.3　复杂的条件表达式143

7.2　逻辑判断函数简介144

7.2.1　IF函数144

7.2.2　AND函数144

7.2.3　OR函数144

7.2.4　NOT函数145

7.3　IF函数应用145

7.3.1 简单情况下的IF函数应用145

7.3.2　如何快速准确地创建嵌套的多层IF公式145

7.3.4　IF函数应用案例1：计算增长率149

7.3.5　IF函数应用案例2：数据自动归类150

7.3.6　IF函数应用案例3：计算奖金150

7.3.7　IF函数应用案例4：计算个人所得税151

7.3.8　IF函数应用案例5：根据个人所得税反算应纳税所得额153

7.3.9　IF函数应用案例6：根据税后工资反算税前工资和个人所得税154

7.3.10　IF函数应用案例7：快速制作简明计划表155

7.4　使用乘号和加号构造复杂的条件156

7.4.1　使用乘号和加号进行多条件求和156

7.4.2　使用乘号和加号替代IF函数：突破嵌套7层的限制156

7.5　使用信息函数156

7.5.1　IS类函数156

7.5.2　N函数157

7.5.3　TYPE函数158

7.5.4　INFO函数159

7.5.5　CELL函数159

第8章　处理日期与时间　　160

8.1　关于日期和时间数据161

8.1.1　Excel对日期的处理方式161

8.1.2　Excel对时间的处理方式162

8.1.3　输入日期162

8.1.4　输入时间163

8.1.5　利用【单元格格式】对话框设置日期和时间的显示格式163

8.1.6　利用TEXT函数设置日期和时间的显示格式164

8.2 日期和时间的计算165

8.2.1 日期数据的计算165

8.2.2　时间数据的计算166

8.3　常用日期函数166

8.3.1　TODAY函数：自动更新当天日期166

8.3.2　DATE函数：更加灵活地处理日期166

8.3.3　YEAR,MONTH,DAY函数：获取年份、月份和天数168

8.3.4　WEEKDAY函数：获取星期数字169

8.3.5　DATEVALUE函数：将文本格式的日期转换成序列号170

8.3.6　DAYS360函数：按360天／年计算两个日期之间的天数171

8.4　常用时间函数171

8.4.1　NOW函数：自动更新当前时间171

8.4.2　HOUR,MINUTE,SECOND函数：获取时间值的小时、分钟和秒171

8.4.3　TIME函数：获取特定时间的小数值172

8.4.4　TIMEVALUE函数：将文本格式的时间转换为序列号172

8.5　分析工具库里的日期函数172

8.5.1　EDATE函数：获取指定日期前后几个月的日期173

8.5.2　EOMONTH函数：获取指定日期前后几个月的特定月份的月底日期173

8.5.3　WEEKNUM函数：判断指定日期是该年的第几周173

8.5.4　WORKDAY函数：获取指定日期前后的给定工作日天数的日期173

8.5.5　NETWORKDAYS函数：获取两个工作日之间的工作日天数174

8.5.6　YEARFRAC函数：计算两个日期之间的间隔天数占全年总天数的百分比174

8.5.7　DATEDIF函数：确定两个日期间的年数、月数和天数175

8.6 日期与时间函数综合应用案例175

8.6.1　编制下周计划表175

8.6.2　设计考勤表176

8.6.3　计算跨午夜零时的加班时间178

8.6.4　编制节目表179

8.6.5　确定应付账款到期日180

8.6.6　确定工程完工日期181

8.6.7　编制万年历181

8.6.8　根据生日判断生肖182

第9章　处理文本数据　183

9.1　文本数据概述184

9.1.1　输入和显示文本数据184

9.1.2　判断看似数值的数据是否为文本数据184

9.1.3　数字型文本数据能进行计算吗185

9.1.4　将数字型文本数据转换为数值185

9.1.5　将数值转换为文本187

9.2　获取文本的部分数据188

9.2.1 获取文本部分数据的有关函数188

9.2.2　将一列文本分成两列文本：第一部分字符长度固定189

9.2.3　将一列文本分成两列文本：第一部分字符长度不固定190

9.2.4　从身份证号码获取出生日期和性别191

9.2.5 将金额的各个数字依次填入连续的单元格191

9.2.6　如何计算超过15位的数字192

9.3　在文本中查找特定字符193

9.3.1　FIND函数和SEARCH函数193

9.3.2 将一列文本分成两列文本：两部分文本之间有一个空格193

9.3.3　获取当前文件的有关信息194

9.4　清理文本的特殊元素194

9.4.1　清除文本两侧的空格194

9.4.2　删除文本中所有打印不出的字符195

9.5 比较两个文本195

9.6　文本合并与替换196

9.7　重复复制文本：制作简易的统计表197

9.8　数字代码与字符转换197

9.9　英文字母的大小写处理198

9.10　将阿拉伯数字转换为中文的隐藏函数198

第10章　查找数据　199

10.1 CHOOSE函数：从值的列表中选择一个值200

10.1.1　应用案例：发放中秋节礼品201

10.1.2　应用案例：根据评比排名发放奖品201

10.1.3　应用案例：计算销售提成202

10.2　MATCH函数：在引用或数组中查找值203

10.2.1　应用案例：MATCH函数的简单应用203

10.2.2　应用案例：比较两个工作表，找出仅存于某个工作表的数据204

10.3　INDEX函数：涉及两个变量的查询205

10.3.1 应用案例：INDEX函数的简单应用206

10.3.2　应用案例：查找某部门某项费用的数额206

10.3.3　应用案例：根据两列以上的条件进行查询207

10.3.4　应用案例：在系列数据中查询不重复的数据208

10.3.5　应用案例：区分大小写的查询209

10.3.6　应用案例：从多个表格区域中查询数据210

10.3.7　应用案例：从多个工作表中查询数据212

10.4　HLOOKUP函数：在数组的首行进行查询213

10.4.1　应用案例：HLOOKUP函数的简单应用213

10.4.2　应用案例：计算底薪佣金制的薪金214

10.4.3　应用案例：进行行列交叉查询215

10.5 VLOOKUP函数：在数组的首列进行查询216

10.5.1 应用案例：VLOOKUP函数的简单应用216

10.5.2　应用案例：库存信息查询系统217

10.5.3　应用案例：根据两列以上的条件进行查询217

10.5.4　应用案例：从两个区域中查询数据（之一）218

10.5.5　应用案例：从两个区域中查询数据（之二）219

10.5.6　应用案例：从多个区域中查询数据220

10.5.7　应用案例：比较两个工作表，找出仅存于某个工作表的数据220

10.6　OFFSET函数：根据动态区域查询数据221

10.6.1　根据月份查询汇总数据221

10.6.2　让图表动起来222

10.7　INDIRECT函数：像电话转接那样传递数据223

10.7.1　查询数据223

10.7.2　绘制动态图表224

10.8 COLUMN和ROW,COLU MNS和ROWS函数224

10.8.1 函数简介224

10.8.2　函数基本应用225

10.8.3　高级应用226

10.9　利用名称查询数据226

10.10　利用数据库函数查询数据226

10.11　HYPERLINK函数：查看产品图片228

10.12　综合应用案例228

10.12.1　制作工资条228

10.12.2　插值计算229

第11章　数据汇总计算　231

11.1　数值数据的特点232

11.2　计数问题232

11.2.1　COUNT函数和COUNTA函数232

11.2.2　COUNTIF函数：单条件计数232

11.2.3　复杂条件下的计数问题234

11.3　加总计算函数及公式235

11.3.1 SUM函数：无条件求和235

11.3.2　SUMIF函数：单条件求和236

11.3.3　联合使用SUM函数和IF函数：多条件求和236

11.3.4　SUMPRODUCT函数：计算几组数组间对应元素乘积之和237

11.3.5 SUBTOTAL函数：对可见／隐藏单元格进行分类汇总计算238

11.4　加总计算综合应用案例239

11.4.1 隔栏加总计算239

11.4.2　往下（或往右）累加汇总240

11.4.3　动态汇总当天数据240

11.4.4　计算前n个最大的数据之和241

11.4.5　计算最小的n个数据之和241

11.4.6　编制应收账款的账龄分析表242

11.4.7　使用名称加总各月数据244

11.4.8　对含有错误值的单元格区域进行求和245

11.4.9　对某行（列）数值每隔n行（列）求和245

11.4.10　按月份对不同公司不同产品不同项目进行汇总245

11.5　利用数据库函数进行多条件加总计算248

11.5.1 条件设置规则248

11.5.2　DSUM函数应用249

11.6　利用矩阵函数进行加总计算250

11.7　数字舍入问题251

11.7.1　将数字向上舍入251

11.7.2　将数字向下舍入252

11.7.3　将数字舍入到最接近的数字252

11.7.4　将数字舍入到0以上的有效位252

11.7.5　数字舍入综合应用案例：产品价格标定253

11.7.6　数字舍入综合应用案例：确定小数点数字254

11.7.7　解决单项百分比数字加总不等于100％的问题254

第12章　数据统计与分析　256

12.1　数据排序257

12.1.1 让一些行不参与排序257

12.1.2　先进行排序然后再恢复排序前的状态257

12.1.3　排序函数：RANK,LARGE,SMALL函数257

12.1.4　利用排位与百分比排位工具进行排名258

12.1.5　利用排序方法删除数据区域内的所有空行260

12.2　数据筛选261

12.2.1 从一列数据中筛选不重复记录261

12.2.2　从两列数据中筛选重复（不重复）数据262

12.2.3　根据计算条件进行高级筛选264

12.2.4　区分大小写的筛选265

12.2.5　将没有数据或者数据为零的行隐藏起来266

12.2.6　将筛选结果进行保存267

12.2.7　将筛选结果复制到其他工作表268

12.2.8　筛选综合应用案例：整理数据清单268

12.3　利用列表分析数据270

12.3.1 创建列表271

12.3.2　利用列表分析数据272

12.3.3　删除列表272

第13章　数据透视分析　273

13.1　创建数据透视表的一般方法274

13.2　创建数据透视图278

13.3　设置动态的数据源279

13.3.1　定义动态的数据区域名称279

13.3.2　刷新数据行变化后的数据透视表280

13.3.3　刷新数据列变化后的数据透视表280

13.4　字段设置281

13.4.1　设置字段的汇总方式281

13.4.2　设置字段的数字格式282

13.4.3　设置字段的数据显示方式283

13.4.4　不显示字段286

13.4.5　显示没有数据的项目286

13.4.6　仅显示前几项（或后几项）项目287

13.4.7　设置字段的排序方式287

13.4.8　修改字段名称288

13.5 自定义计算项目和自定义公式字段288

13.5.1　添加自定义计算项目288

13.5.2　修改自定义计算项目290

13.5.3　删除自定义计算项目290

13.5.4　添加自定义公式字段291

13.5.5　修改自定义公式字段292

13.5.6　删除自定义公式字段292

13.5.7　获取数据透视表的所有自定义公式字段的公式293

13.6　分组查看293

13.6.1　按日期（年、季度、月）分组查看293

13.6.2　按日期（星期）分组查看295

13.6.3　按商品类别分组查看297

13.6.4　取消分组查看299

13.7　设置数据透视表选项299

13.7.1　取消数据透视表的行或列汇总299

13.7.2　设置错误值的显示方式300

13.8　建立多重范围的数据透视表300

13.8.1　建立多层结构的数据透视表300

13.8.2　建立全年个税汇总表308

13.9　建立基于OLAP多维数据集的数据透视表311

第14章　数据的图表分析　318

14.1　利用柱形图分析数据319

14.1.1　计划—实际对比图319

14.1.2　计划—实际完成率对比图321

14.1.3　在柱体中显示产品图片323

14.1.4　为两个系列的柱形图设置两个坐标轴325

14.2　利用XY散点图和折线图分析数据327

14.2.1 用图片表示数据点标记327

14.2.2　在图表上显示最大值和最小值328

14.2.3　利用图表进行预测329

14.3　利用条形图分析数据330

14.3.1　两期财务指标对比分析图330

14.3.2　分析产品市场构成332

14.3.3　制作计划进度表333

14.3.4　订单完成监控图334

14.4　利用饼图分析资产负债表337

14.5　利用面积图进行盈亏平衡分析340

14.6　制作动态图表345

14.6.1　温度计式完成比例进程图345

14.6.2　产品分类统计表349

14.6.3　两轴线财务对比分析图351

14.6.4　费用支出分析饼图352

14.6.5　始终能反映最新几个数据的动态图表354

14.6.6　员工指标完成情况统计分析图356

14.6.7　按日期或地区统计分析销售数据359

14.6.8　制作可以旋转的饼图362

第15章　创建和使用自定义函数　365

15.1 自定义函数概述366

15.1.1　什么是自定义函数366

15.1.2　为什么要使用自定义函数366

15.1.3 了解自定义函数的基本语法366

15.1.4　关于Visual Basic编辑器367

15.1.5　定义变量368

15.1.6　常见的流程控制语句369

15.2　建立自定义函数369

15.2.1 不带参数的自定义函数369

15.2.2　带必需参数的自定义函数370

15.2.3　带可选参数的自定义函数371

15.3　财务日常管理的自定义函数372

15.3.1　计算个人所得税的自定义函数372

15.3.2　根据个人所得税反算应纳税所得额的自定义函数373

15.3.3　根据税后工资反算税前工资的自定义函数374

15.3.4　双倍余额法计算折旧的自定义函数374

15.3.5　将阿拉伯数字转换为中文大写的自定义函数375

15.3.6　对可见单元格或隐藏单元格求和的自定义函数376

15.4 自定义函数的保存与共享378

15.4.1　打开有自定义函数的工作簿378

15.4.2　将自定义函数复制到其他工作簿378

15.4.3　共享自定义函数：导入与导出379

15.4.4　共享自定义函数：创建加载宏379