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Excel表格制作过程中常见问题的处理技巧1

Q01 如何一次选中多个图形2

Q02 使用辅助列快速恢复排序前的顺序4

Q03 设置页眉中的分割线6

Q04 快速为金额数据添加“￥”符号10

Q05 修改指定位置的指定数据11

Q06 在折线图中自动始终显示最值14

Q07 删除表格中的重复值16

Q08 在每条记录前添加一行表头19

Q09 使用记录单输入数据22

Q10 通过快速访问工具栏选择图表元素24

第一章 Excel的基本操作技巧27

界面设置技巧28

001 隐藏屏幕提示信息28

002 隐藏功能区显示更多数据29

003 自定义功能区29

004 设置快速访问工具栏的位置31

005 在快速访问工具栏中添加命令31

操作Excel文件33

006 启动时自动打开工作簿33

007 快速访问最近使用的工作簿34

008 设置工作簿的定时保存35

009 修复损坏的工作簿36

010 一次性打开多个工作簿38

011 不打开工作簿查看工作簿的内容39

012 在数据量大的表格中同时查看开头和结尾41

013 在应用程序窗口查看多个工作表42

014 设置和撤销工作簿结构和窗口的保护功能43

015 为工作簿设置打开权限43

016 为工作簿设置修改权限44

017 同时删除多张工作表45

数据的录入技巧48

018 快速将金额转化为大写48

019 使用快捷键输入货币符号49

020 快速输入指定的日期和时间49

021 快速在单元格中输入分数50

022 快速输入以“0”开头的编号51

023 避免输入的网址和电子邮件产生链接53

024 在单元格中输入11位以上的数字54

025 自动为输入的数据添加指定的小数点55

026 快速实现单元格的换行56

027 快速输入版权和注册商标标志57

数据的填充技巧58

028 相同数据的快速填充技巧58

029 快速填充连续的数据59

030 快速填充等差序列61

031 快速填充等比序列62

032 在单元格中批量输入固定数据63

033 在数据的指定位置批量添加固定字符64

数据的有效性65

034 限制在单元格中只能输入数字65

035 限制在单元格中只能输入日期66

036 设置中英文输入的自动切换67

037 控制输入数据的长度68

038 禁止输入重复数据69

039 在单元格中创建下拉列表70

040 设置单元格提示输入信息71

041 允许输入非法值72

042 圈释和取消圈释工作表中的无效数据73

单元格的设置74

043 进入单元格编辑状态74

044 选择单元格区域74

045 快速定位单元格的快捷键75

046 快速定位工作表的数据区域76

047 快速定位特定地址的单元格77

048 更改按【Enter】键后活动单元格移动方向78

049 自动调整行高和列宽79

050 精确调整表格行高和列宽80

051 根据单元格大小自动调整文字大小81

052 将超长内容分散填充到指定单元格82

053 在选中单元格区域中切换活动单元格83

054 调整单元格在工作表中的位置83

055 单元格的内容复制85

056 神奇的选择性粘贴86

057 在表格中隔行插入空行88

058 快速删除单元格中包含的空行89

059 神奇的查找功能90

表格的基本操作92

060 在多表中批量修改文本内容和单元格格式92

061 在多个工作表中快速输入相同表名与表头94

062 快速切换工作表95

063 自定义工作表标签96

064 在表格中插入、修改和删除批注97

第三章 工作表结构的设计技巧99

布局格式的使用100

065 使用二维布局样式设计表格100

单元格的合并101

066 合并单元格的作用101

067 哪些情况不能合并单元格103

表头样式的使用104

068 使用常规表头的样式104

069 使用斜线表头的样式105

第四章 美化工作表技巧108

设置表格外观格式109

070 为表格设置边框样式109

071 快速设置输入数据的字体格式110

072 让表格中的数据整齐排列112

073 为单元格设置背景颜色113

074 快速设置网格线114

快速设置表格样式116

075 使用主题快速更改整个工作表外观116

076 快速更改表格主题效果116

077 自定义工作表主题效果118

设置工作表背景119

078 为工作表添加背景图片119

079 在指定单元格区域显示背景图片120

080 提取工作表背景图片121

第五章 各种图形对象的使用技巧123

艺术字的设置124

081 快速在工作表中插入艺术字124

082 更改艺术字的文本样式125

083 更改艺术字的形状效果126

084 组合艺术字制作复杂的艺术字效果127

085 设置特殊路径效果的艺术字128

文本框的妙用129

086 在工作表中插入文本框129

087 快速设置文本框的样式130

图片对象的应用131

088 快速在工作表中插入图片131

089 当鼠标光标指向时显示图片133

090 显示和隐藏指定图片135

091 快速按照比例裁剪图片136

092 快速删除图片背景137

093 自定义删除图片背景137

094 快速设置图片的效果139

095 快速设置图片的版式效果140

096 将指定单元格区域复制为图片142

097 将单元格区域复制为链接图片143

098 快速取消和更改图片的链接144

形状的妙用144

099 快速在工作表中插入形状144

100 更改形状的设置145

101 快速将多个形状进行组合146

SmartArt图形应用146

102 快速在工作表中插入SmartArt图形146

103 在SmartArt对象中插入文本147

104 快速在SmartArt图形中添加形状148

105 更改SmartArt图形的布局149

106 使用形状裁剪特殊效果的图片149

第六章 Excel数据的打印输出技巧151

页面布局设置152

107 设置整个工作簿显示的选项152

108 设置页面格式153

109 添加内置的页眉页脚154

110 自定义页眉页脚信息156

111 在页眉和页脚中插入图片157

112 克隆工作表的页面设置158

页面打印效果159

113 设置表格的打印预览159

114 快速打印整个工作簿的内容160

115 快速指定打印区域162

116 防止打印某些单元格数据163

117 重复打印顶端标题行163

118 设置打印连续的工作表页码164

119 打印单色表格165

120 打印工作表中的表格线166

121 避免打印工作表中的对象167

122 将整幅图片设置为打印区域的背景并打印168

第七章 高效管理表格数据技巧170

数据的排序171

123 数据的单列排序171

124 数据的多列排序172

125 按单元格颜色排列数据173

126 按笔画进行数据的排序174

127 按行进行数据排序176

128 使用系统内置的序列排序177

129 使用用户指定的序列排序178

使用条件格式180

130 利用条件格式突出显示表格中的数据180

131 利用条件格式突出显示特定的数据180

132 为同一单元格区域添加多个条件格式182

数据的筛选183

133 在表格中对符合要求的数据进行筛选183

134 巧用通配符对文本数据进行筛选185

135 利用自动筛选功能删除包含空单元格的行186

136 快速保存自定义筛选条件的筛选结果188

汇总和合并数据189

137 分类汇总数据189

138 通过组合隐藏数据190

139 快速清除数据的组合191

140 快速对数据进行合并计算192

分析数据的方式194

141 使用模拟运算表对单变量数据进行分析194

142 使用模拟运算表对双变量数据进行分析195

143 快速实现多方案分析196

144 加载分析工具库199

145 单因素方差分析200

146 可重复双因素方差分析202

第八章 Excel数据计算的常用技巧203

神奇的名称204

147 单元格名称的使用204

148 批量命名单元格区域205

149 单元格名称的使用206

150 创建动态名称207

数值的相关计算208

151 快速对指定单元格区域数据进行求和208

152 为满足某一条件的单元格区域求和209

153 为满足多条件的单元格求和210

154 计算指定区域数据的平均值211

155 快速设置数据的上下限213

156 快速返回给定数据中的第K个最值214

157 求第K大的不重复数据215

158 快速计算数据的排名情况216

159 快速对数据进行统计217

160 对满足条件的数据进行统计218

161 统计出现频率最高的数值220

162 统计数据的分布频率221

财务的相关计算222

163 预测投资效果222

164 计算投资现值223

165 计算投资或贷款的期数224

166 本金和利息的快速计算224

167 计算现金流的内部收益率226

168 计算现金流修正内部收益率227

文本的相关计算228

169 将文本转换为数值228

170 将数值转换为文本229

171 快速转换字母大小写230

172 将多个单元格中的数据合并到一起232

173 获取指定位置的字符233

日期的相关计算235

174 提取日期中的年份数据235

175 提取日期数据中的月份236

176 确定指定日期的季度和年度238

177 精确计算转正时间239

178 计算给定日期距离当前时间多少年240

第九章 利用图表分析数据的实用技巧242

各类型图表的应用243

179 用图表展示数量关系243

180 用图表展示趋势关系244

181 用图表展示比例关系245

182 其他关系的图表应用246

图表的创建248

183 图表的组成部分248

184 在Excel中快速创建图表249

185 调整图表大小250

186 编辑图表的常规操作251

187 移动图表的位置254

迷你图的使用255

188 迷你图的创建255

189 更改迷你图的类型256

让图表更易读257

190 断开图表与数据源的动态链接关系257

191 隐藏饼图中接近于0的数据标签258

192 分离饼图的实用技巧259

193 自定义复合饼图第二绘图区的显示数据260

194 使用筛选功能动态查看图表数据262

195 除去分类轴上的空白日期263

196 断裂折线图的处理264

197 制作N合一表格265

第十章 透视分析表格数据的技巧267

透视表基本操作268

198 快速创建数据透视表268

199 在数据透视表中添加显示字段269

200 引用外部资源创建数据透视表270

201 更改数据透视表汇总数据273

202 打开工作簿时自动刷新数据透视表274

203 在数据透视表中添加计算字段275

切片器的使用276

204 在数据透视表中创建切片器276

205 在多个数据透视表中实现切片器共享277

第十一章 数据共享与网络办公实战技巧280

数据的导入导出281

206 将Word中的内容复制为图片导入Excel281

207 将Word内容和对象链接到Excel282

208 快速获取文本文件数据283

209 快速获取Access数据286

210 巧妙导入网站数据287

211 快速导入SQL Server数据库中的数据289

212 利用剪贴板导出Excel数据291

协同工作高级操作293

213 在Excel中创建超链接293

214 快速选择具有超链接的对象295

215 更改超链接的目标位置296

216 以电子邮件方式发送工作簿文件296

217 在邮件中添加附加项目298

SharePoint的应用300

218 使用电子邮件创建新用户300

219 创建联系人302

220 删除联系人304

221 查看联系人属性305

222 新建工作区并在其中添加成员306

223 在工作区中实现文件的共享307

224 在工作区中发送即时信息309

第十二章 Excel的高级应用技巧310

宏的基础知识311

225 巧妙使用录制宏减少操作311

226 快速打开VBE窗口312

227 在Excel中快速运行宏313

228 设置VBE中代码的格式314

VBA的基本操作316

229 为VBA工程设置密码访问316

230 关闭屏幕更新功能316

231 巧妙使用With语句提高代码的运行效率317

VBA的常用实例318

232 在工作表中设置定时提醒318

233 使用通配符模糊查找工作表中的数据319