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第一章 Outlook纵览1

1.1 Microsoft Outlook 97是什么1

1.2 安装Outlook 972

1.3 Outlook 97预览4

1.3.1 启动Outlook4

1.3.2 浏览Outlook窗口5

1.4 Outlook 97的工具栏和按钮介绍6

1.4.1 常用工具栏7

1.4.2 远程工具栏7

1.5 获取帮助8

1.5.1 通过Office助手获取帮助8

1.5.2 通过帮助菜单来获取帮助11

1.6 快捷菜单12

1.7 退出Outlook 9712

第二章 用户配置文件和信息服务的设置13

2.1 设置用户配置文件13

2.1.1 添加配置文件14

2.1.2 手工设置用户配置文件19

2.1.3 修改已有的配置文件24

2.1.4 修改电子邮件的特性24

2.2 工作组邮局的创建和管理24

第三章 收件箱29

3.1 什么是“收件箱”29

3.2 邮件的创建31

3.3 邮件的加工33

3.3.1 邮件的安全性33

3.3.2 邮件外观的加工36

3.3.3 投票按钮的使用38

3.3.4 标记邮件39

3.3.5 使用Word作为电子邮件编辑器41

3.3.6 使用“自动签名”43

3.4 邮件的发送46

3.4.1 使用脱机文件夹发送电子邮件47

3.4.2 使用“远程邮件”发送邮件48

第四章 日历52

4.1 什么是“日历”52

4.2 约会54

4.2.1 安排约会54

4.2.2 安排定期约会56

4.2.3 约会的基本操作57

4.3 会议58

4.3.1 安排会议58

4.3.2 处理会议60

4.4 事件61

4.5 日历的处理63

第五章 联系人66

5.1 Outlook 97中的联系人66

5.2 创建联系人68

5.2.1 创建包含全新信息的联系人68

5.2.2 将同一单位的联系人创建为其他联系人71

5.3 编辑联系人72

5.4 编辑联系人的外观73

5.5 与联系人进行联系74

5.5.1 设置自动电话拨号75

5.5.2 拨打新电话77

5.5.3 创建常用电话号码列表77

5.5.4 拨打常用电话号码和重拨78

第六章 任务79

6.1 Outlook 97中的“任务”79

6.2 创建任务80

6.3 针对任务的基本操作83

6.4 处理任务的外观84

6.4.1 更改任务的排列顺序84

6.4.2 更改过期任务和已完成任务的颜色86

6.5 任务的分派和响应87

6.5.1 任务分派87

6.5.2 响应任务要求90

7.1 Outlook 97中日记的概念及作用92

第七章 日记92

7.2 日记的创建95

7.2.1 自动记录95

7.2.2 手工记录96

7.3 日记的基本操作99

7.4 “日记”的加工处理100

第八章 便笺102

8.1 什么是“便笺”102

8.2 创建便笺104

8.3 “便笺”的基本操作104

8.4 “便笺”的外观处理105

第九章 Outlook中的管理文件和文件夹108

9.1 创建文件和文件夹108

9.1.1 创建文件108

9.1.2 为文件创建文件夹112

9.1.4 创建指向文件夹或文件的快捷方式113

9.1.3 重命名硬盘上的文件夹或文件113

9.2 文件和文件夹的共享114

9.2.1 Outlook文件夹权限114

9.2.2 与他人共享文件和文件夹115

9.2.3 设置文件夹的共享权限116

9.2.4 公用文件夹116

9.2.5 代理访问121

9.3.1 查看文件123

9.3 查看文件与文件夹123

9.3.2 查看文件夹124

9.4 文件的查找125

9.4.1 搜索文件125

9.4.2 保存搜索条件128

9.4.3 打开保存的搜索条件129

9.4.4 删除保存的搜索条件130

第十章 Outlook的高效特性132

10.1 Office助手132

10.2 自动存档项目134

10.2.1 打开“自动存档”135

10.2.2 设置“自动存档”属性136

10.2.3 存档项目的日期137

10.3 Outlook窗体137

10.3.1 创建窗体138

10.3.2 打开窗体145

10.3.3 编辑窗体146

10.4.1 数据类型147

10.4 自定义字段147

10.4.2 创建简单字段148

10.4.3 创建组合字段149

10.4.4 创建公式字段150

10.5 自定义视图151

第十一章 项目管理154

11.1 项目分组154

11.1.1 对项目进行分组154

11.2.1 排序项目列表155

11.1.2 取消项目分组155

11.2 项目排序155

11.2.2 排序表格中已分组的项目156

11.2.3 删除排序157

11.3 项目的筛选157

11.3.1 通过筛选显示或隐藏项目或文件157

11.3.2 删除筛选158

11.4 项目分类159

11.4.1 项目分类159

11.4.2 删除类别161

11.4.3 搜索类别中的所有项目161

11.4.4 从类别中删除项目162

11.5 项目的自动创建163

11.6 Outlook项目与其他项目和文件的信息共享164

11.6.1 将项目插入其他项目中164

11.6.2 将文件插入项目中165