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第一章APPROACH的简介1

1.1 APPROACH如何处理数据1

目 录1

1.2数据的显示方式2

1.3 Approach的工作模式5

1.3.1 Approach的工作区5

1.3.2设计模式7

1.3.3浏览模式7

1.3.4查找模式7

1.3.5预览模式8

1.4 Approach的两个特点8

2.1.1 Approach支持的文件类型9

第二章创建APPROACH文件和数据库文件9

2.1文件的创建与打开9

2.1.2在Approach中创建和打开数据库文件13

2.1.3文件的保存与关闭21

2.1.4删除文件23

2.2定义数据库字段24

2.2.1字段类型24

2.2.2计算值字段的公式26

2.2.3定义数据库字段29

2.2.4定制数据输入的字段33

2.3.1关于浏览模式37

2.3数据的输入与编辑37

2.2.5删除字段37

2.3.2输入与编辑数据的视图38

2.3.3数据库记录的定位39

2.3.4记录的增加、隐藏、显示与删除操作39

2.3.5在记录的字段中输入数据40

2.3.6英文拼写检查42

23.7编辑用户词典43

2.4预览与打印44

2.4.1预览视图44

2.4.2设置打印机44

2.4.3打印视图45

3.1.1如何建立查找请求46

第三章记录的查找与排序46

3.1记录的查找46

3.1.2如何建立查找条件48

3.1.3查找重复值或唯一值50

3.2数据库排序52

第四章联结数据库文件53

4.1概述53

4.1.1为什么要联结数据库53

4.1.2如何联结数据库54

4.1.3视图中显示联结数据55

4.1.4视图中的主数据库和附加数据库55

4.2.2多对一关系56

4.2联结数据库的记录关系56

4.2.1一对多关系56

4.2.3一对一关系57

4.2.4多对多关系57

4.3别名联结57

4.4联结数据库的基本操作59

4.4.1联结数据库文件59

4.4.2设置联结选项61

4.43取消数据库文件联结62

5.1.1设计对象63

5.1.2设计模式的图标条63

5.1概述63

第五章在设计模式中工作63

5.1.3设计模式的菜单条66

5.1.4设计模式的状态条66

5.1.5样式及属性InfoBox66

5.1.6含有设计命令的弹出式菜单67

5.2定制设计模式工作区67

5.2.1显示设计网格68

5.2.2对象对齐网格68

5.2.3显示标尺68

5.2.4显示工具箱68

5.2.5显示字段的名称或实际数据69

5.2.6缩小和放大69

5.3.2粘贴图片70

5.3在视图背景上增加对象70

5.3.1绘制几何对象70

5.3.3在文字对象中输入文字71

5.3.4增加宏按钮71

5.4在设计模式中选取72

5.4.1选取对象72

5.4.2选取文字72

5.5编辑对象和文字72

5.5.1改变对象的基本属性72

5.5.2改变线条或颜色设置73

5.5.5打印时移动对象74

5.5.4移动对象74

5.5.3调整对象大小74

5.5.6改变文字属性75

5.5.7剪切或复制对象或文字75

5.5.8删除对象或文字76

5.5.9套用其它对象的属性76

5.6已命名的样式76

5.6.1定义及保存已命名样式77

5.6.2编辑或删除已命名样式78

5.7一次处理多个对象78

5.7.1设置群组及取消群组78

5.7.3对齐与分布对象79

12.2引出和发送数据 179

5.7.2改变对象的堆叠顺序79

5.8编辑视图80

12.2.3从Approach发送电子邮件 180

5.8.1改变视图的基本属性80

5.8.2在视图中增加日期或时间81

5.8.3调整页边空81

5.8.4改变视图的线条或颜色设置81

5.8.6删除视图82

5.9显示视图字段82

5.8.5复制视图82

5.9.1以字段框形式加入字段83

5.9.2字段显示为下拉式列表84

5.9.3在下拉式列表中显示一组数据85

5.9.4字段显示为复选框86

5.9.5字段显示为单选按钮87

5.10设置字段数据格式88

5.10.1设置标准日期格式88

5.10.2设置特殊日期格式89

5.10.3设置时间格式90

5.10.4设置数字格式91

5.10.5设置文本格式92

5.11.1改变字段的基本属性93

5.11.2改变数据的文本属性93

5.11编辑字段93

5.11.3改变字段的线条及颜色设置94

5.11.4改变标签的文本属性或位置95

5.11.5打印时移动或调整字段大小95

5.11.6改变字段的数据输入顺序96

5.12使用图片对象字段97

5.12.1在视图中增加图片对象字段97

5.12.2改变图片对象字段的基本属性97

5.12.3改变图片对象字段的显示选项98

第六章设计表格99

6.1.1表格99

6.1.2一对多关系面板99

6.1表格与一对多关系面板99

6.2创建表格100

6.3在表格中加入一对多关系面板102

6.4修改一对多关系面板103

6.4.1选取一对多关系面板103

6.4.2在一对多关系面板上增加标签103

6.4.3改变一对多关系面板的基本属性104

6.4.4改变一对多关系面板的线条及颜色设置104

6.4.5调整一对多关系面板的大小105

6.4.6在一对多关系面板中增加字段105

6.4.8在一对多关系面板上汇总记录数据106

6.4.7在一对多关系面板中重新排列字段106

6.5实例107

第七章设计报表109

7.1概述109

7.2创建报表109

7.2.1选取报表样式和报表类型110

7.2.2创建标准或列式报表111

7.2.3创建含有汇总的报表113

7.2.4创建“一对多关系面板”报表114

7.3报表数据的汇总116

7.3.1汇总面板116

7.3.2在报表中加入汇总面板117

73.3移动或删除汇总面板118

7.3.4在汇总面板中加入计算值字段118

7.4编辑报表119

7.4.1报表面板的组成120

7.4.2选取报表面板120

7.4.3修改报表面板的线条或颜色120

7.4.4修改汇总面板的对齐方式或位置121

7.4.5加入页眉或页脚122

7.4.6编辑标题页122

7.4.7改变报表的列数122

7.4.8将记录放在同一页122

7.4.9移动和调整报表列宽123

7.5快速按钮报表功能123

7.5.1在报表中加入总计123

7.5.2在报表中将记录分组并加入小计124

第八章设计表格信件及邮件标签126

8.1概述126

8.1.1表格信件126

8.1.2邮件标签127

8.2设计表格信件128

8.2.1创建表格信件128

8.2.2使用表格信件132

8.2.3编辑表格信件134

8.3设计邮件标签135

8.3.1创建标准邮件标签135

8.3.2创建定制邮件标签137

8.3.3改变邮件标签的外观138

第九章设计工作表及交叉表142

9.1概述142

9.2创建工作表与交叉表142

9.2.1创建工作表142

9.2.2创建交叉表143

9.3使用工作表与交叉表146

9.3.1工作表与交叉表的组件146

9.3.2工作表与交叉表的选取146

9.3.5划分工作表或交叉表窗口148

9.3.4在工作表或交叉表中移动148

9.3.3将选定内容复制到剪贴板148

9.4改变工作表或交叉表的外观149

9.4.1增加数据库字段149

9.4.2移动视图字段149

9.4.3删除视图字段150

9.4.4调整列宽和行高150

9.4.5在工作表中插入空白列或公式列150

9.4.6编辑列名文字151

9.4.7修改工作表或交叉表的设置151

9.4.8设置工作表或交叉表的打印格式151

9.5交叉表的汇总152

9.5.1加入汇总列或汇总行152

9.5.2删除汇总列或汇总行152

9.5.3编辑交叉表的公式153

10.1.2图表的形式154

10.1概述154

第十章创建图表154

10.1.1图表的作用154

10.1.3图表的种类155

10.2创建图表156

10.2.1创建条形图、线形图或面积图157

10.2.2创建扇形图159

10.2.3从交叉表创建即时图表160

10.3图表数据组重设置161

10.4修改图表类型162

10.4.1图表类型162

10.4.2改变图表类型162

10.4.3使用图表的InfoBox163

第十一章宏165

11.1 Approach的宏命令165

11.2定义宏166

11.3附加宏168

11.3.1附加宏到按钮168

11.3.2附加宏到对象169

11.3.4附加宏到视图引入170

11.3.3附加宏到字段170

11.4执行宏171

11.5创建宏的范例171

11.5.1从当前视图切换到其它视图171

11.5.2设置字段值172

11.5.3查找记录组173

第十二章与其它应用程序交换数据175

12.1引入数据和Approach文件175

12.1.1引入数据库文件175

12.1.2引入Approach文件178

12.2.1从Approach引出数据179

12.2.2将图片复制到文件180

12.3.1创建Approach OLE对象181

12.3 Approach OLE对象181

12.3.2在其它应用程序中链接OLE对象182

12.3.3嵌入OLE对象184

第十三章与其它Lotus应用程序协同工作186

13.1与Lotus Notes协同工作186

13.1.1从本地Notes数据库打开视图或表格186

13.1.2从服务器Notes数据库打开视图或表格186

13.1.3 “快速连接”到服务器的Notes数据库187

13.1.4复制新的Notes数据库187

13.1.5复制服务器的Notes数据库187

13.1.6启动Notes F/X 1.1的变量字段188

13.2与Lotus1-2-3协同工作188

1 3.2.1从Lotus 1-2-3电子表格创建数据库189

13.2.2从Lotus 1-2-3电子表格打开已命令的选区190

13.2.3在Lotus 1-2-3中创建Approach视图190

14.1.1设置dBASE文件的文件共享选项191

14.1设置网络环境191

第十四章在网络共享数据191

14.1.2设置共享dBASE文件的锁定通信协议192

14.1.3设置Paradox文件的文件共享选项192

14.2在网络上使用数据库193

14.2.1变成唯一的用户193

14.2.2输入口令193

14.2.3更新显示屏幕上的网络数据194

14.2.4保存对共享记录的改变194

附录A安装Lotus Approach 3.0中文版195

附录B文件扩展名198

B.1 Approach创建或使用的文件198

B.2文本文件和电子表格文件199

B.3图形文件199

附录C Lotus Approach的函数200

C.1函数的分类200

C.2函数的描述201