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第一章 中文Excel 2000入门1

第一节　Excel 2000功能简介1

一、Excel 2000简介1

二、新特性概述1

第二节　安装与运行Excel 20002

一、运行Excel 2000的系统要求2

二、安装Excel 20002

三、运行Excel 20003

四、Excel 2000的主窗口及其设置3

五、系统的检测与恢复5

第三节　使用帮助6

一、获取屏幕对象的说明6

二、Office助手的使用6

三、到微软的网站上寻求帮助7

第四节 工作簿、工作表的概念及文件的存取7

一、工作簿及工作表的概念7

二、工作簿文件的存取8

第五节　工作表的输入与输出12

一、工作表的数据输入12

二、工作表的输出14

第六节 各种类型数据在工作表中的输入15

一、输入日期与时间15

二、输入数值15

三、输入说明16

第七节　提高数据输入效率的几个小技巧17

一、选择工作区域17

二、按一定的顺序在指定路径上输入数据18

三、自动完成输入19

四、提供选择列表19

第八节　巧用复制与填充方法提高数据的输入效率19

一、复制与移动操作19

二、向多个单元或区域输入相同的数据20

三、向某一区域输入一序列22

第二章　公式与计算25

第一节　输入简单公式25

一、输入简单的计算公式25

二、巧用鼠标输入公式25

第二节　在公式中使用函数26

一、利用“粘贴函数”功能插入函数26

二、常用函数的快速输入27

三、修改函数公式27

四、巧用“Office助手”选择所需的函数28

第三节　公式的使用技巧之一28

一、巧用数组简化多个公式的计算28

二、公式的复制或移动30

三、在公式中巧用区域的名字31

四、在公式中巧用自然语言33

第四节　公式的使用技巧之二33

一、在单元格中显示公式33

二、快速选取工作表中所有包含公式的单元33

三、计算公式的一部分33

四、关闭自动计算公式功能34

五、公式的审核34

第五节　巧用自动求和工具35

一、区域快速求和35

二、巧用自动求和工具对若干行（或列）快速求和36

三、巧用自动计算区进行计算37

第六节　常用函数介绍37

一、函数被分为几类37

二、求和函数38

三、求平均值函数38

四、求最大值函数38

五、求最小值函数38

六、求个数函数39

七、求四舍五入值函数39

八、求余数函数39

九、条件函数39

十、求标准差函数与求方差函数39

十一、求级别函数39

十二、查找函数40

十三、求还贷款额函数40

第七节　在工作表中巧用函数40

一、自定义函数40

二、0值不显示的方法41

三、使用Average函数时巧将0值单元剔除42

四、巧用IF函数的嵌套42

五、巧用Transpose函数实现区域数据转置42

六、巧在单元中实现四舍五入42

七、返回当天是星期几的公式43

八、巧用特定函数实现快速输入43

九、巧用Mmult函数求矩阵的乘积44

第三章　对工作表进行格式化操作45

第一节 在工作表中对单元、行和列进行编辑45

一、对象的清除45

二、对象的删除45

三、对象的插入45

四、“插入剪切”或“插入复制”46

五、行高、列宽的调整46

第二节　工作表的其他操作47

一、窗口的拆分47

二、表头的冻结47

三、巧用“选择性粘贴”功能48

四、为单元加上批注48

五、为工作表加上背景49

六、查找与替换操作49

七、“自动更正”功能的使用50

八、拼写检查51

第三节 给工作表上的数据加上保护或限制条件52

一、隐藏行和列52

二、隐藏工作表52

三、用密码保护工作表52

四、让用户只在允许的单元进行操作53

五、为工作表中的某些区域加上保护53

六、为单元格设置条件限制53

第四节 工作表上的格式设置56

一、格式设置的一般方法56

二、在“格式”工具栏上的命令按钮简介56

三、自动套用格式58

第五节　在工作表中巧用数据格式58

一、特殊文字的处理58

二、“合并及居中”与“跨列居中”59

三、自定义显示格式及其举例59

四、使一个单元格适合全部内容61

五、巧为工作表加上线条与边框61

六、巧用对角线划分一个单元62

七、复制格式62

八、巧用数据格式实现人民币大写显示62

九、根据指定条件标识单元63

第六节　模板的制作技巧64

一、工资表模板的制作过程65

二、工资表的创建过程65

三、保存为模板文件67

四、工资表模板的使用67

第四章　工作簿间或工作表间的数据处理69

第一节　不同的工作表间切换和传送数据69

一、选择工作表69

二、更改新工作簿的默认工作表数量69

三、增加或减少工作表显示数量70

四、在公式中引用其他工作表中的单元或区域70

五、在公式中引用其他工作簿中的单元或区域70

六、打开被公式引用的工作簿71

七、三维引用71

八、表间数据的复制或移动71

九、工作簿间数据的移动和复制72

第二节　管理工作表及工作簿72

一、移动或复制工作表72

二、为工作表重命名73

三、添加工作表73

四、删除工作表73

五、巧用“超级链接”进行定位74

六、从另一工作簿复制样式74

七、保存屏幕显示和打印设置74

八、工作簿的保护75

九、同时对多个工作簿进行操作75

第三节　工作表的分组与合并计算76

一、工作表的分组76

二、填充一组表77

三、巧用工作表分组技术处理工资表77

四、合并计算79

第五章　在工作表中使用图形与图表83

第一节　创建图形对象83

一、激活绘图工具栏83

二、“常见”图形的创建83

三、绘制“自选图形”84

第二节　编辑图形对象87

一、选定图形87

二、图形对象的编辑87

第三节 图片的处理88

一、插入剪贴画88

二、插入来自文件的图片88

三、插入和编辑艺术字89

四、将单元复制为图片或位图89

第四节　创建组织结构图89

一、组织结构图的建立89

二、组织结构图的编辑90

第五节 图形的导入和导出91

一、将其他应用程序中的图形导入91

二、导出图形或图片到其他应用程序91

三、从文件中导入图形或图片92

四、从外部对象导入92

五、编辑导入图形93

第六节 图表的创建93

一、显示图表工具栏94

二、分类与数据系列94

三、选定图表的源数据区域95

四、图表的创建95

第七节　编辑图表99

一、选择要编辑的图表对象99

二、创建图表后的简单编辑99

三、图表的移动、缩放、复制和删除操作100

四、绘图区的编辑100

第八节　图表类型105

第九节　动态数据图形的绘制106

一、巧用函数创建动态数据图表107

二、巧用数据库筛选功能创建动态数据图表108

三、巧用数据透视表创建动态数据图表109

第十节 巧用Excel 2000进行股票分析109

第十一节 函数曲线的绘制111

一、简单函数曲线的绘制112

二、复杂函数曲线的绘制112

第十二节　数据地图的制作113

一、地图的创建114

二、“地图控件”窗口简介115

三、“地图”窗口中有关按钮和列表的使用115

四、地图的编辑116

第六章　数据库管理119

第一节　创建数据清单119

一、术语和注意事项119

二、使用记录单120

第二节　使用数据筛选分析数据清单121

一、自动筛选121

二、高级筛选125

第三节　数据的排序127

一、默认的排序顺序127

二、按一列或多列排序127

三、按行排序128

四、按笔画顺序排列128

五、自定义排序128

六、巧用数据筛选和排序快速删除工作表中的空行128

第四节 数据的分类汇总129

一、自动分类汇总129

二、汇总数据的分级显示130

三、创建多级“分类汇总”131

四、自动分页打印汇总清单131

五、确定汇总结果位置131

六、清除分类汇总131

第五节　使用函数分析数据清单131

一、COUNTIF和SUMIF函数131

二、D类函数133

三、DGET函数134

四、数据清单管理函数简介134

五、其他相关的数据清单分析函数及其应用135

第七章　Excel 2000中实用的数值计算与分析工具138

第一节　巧用数据透视表进行数据分析138

一、创建数据透视表138

二、数据透视表的维护140

三、用数据透视表合并计算区域144

第二节　单变量求解与规划求解145

一、单变量求解的一般方法145

二、巧用单变量求解工具求解单变量方程146

三、规划求解147

四、巧用规则求解方法求解方程组149

第三节　用模拟运算表作模拟分析150

一、单变量模拟运算表150

二、双变量模拟运算表151

三、使用模拟运算表要注意的问题151

第四节　方案管理器152

一、方案的建立152

二、方案的修改与删除154

三、将方案应用于工作表154

四、建立方案总结报告155

五、建立方案数据透视表155

第八章　Excel 2000下的宏与程序设计157

第一节 宏157

一、创建宏157

二、执行宏158

三、使用相对引用158

四、编辑宏158

五、删除宏159

六、处理病毒和工作簿宏159

七、操作实例159

第二节　VBA程序设计简介161

一、面向对象的基本概念161

二、Excel 2000中的常见的对象、属性及方法简介162

三、VBA程序的结构特征163

四、VBA语法上的几个特点164

五、VBA中的流程控制165

六、在Excel 2000中编辑VBA代码166

七、在打开或关闭工作簿时禁止自动运行宏的技巧167

第三节 VBA程序举例167

一、在Excel 2000中计算表格项的自动填充167

二、在Excel 2000工作表中打开网页168

三、查找有公式的单元格168

四、隐藏工作表169

五、一次取消所有被隐藏的工作表169

六、查找数值为空格的单元格169

七、根据单元格内容赋予不同的颜色170

八、激活原来的活动工作表170

九、编写自己的运行菜单170

十、让表格动起来171

十一、将选定区域内的序列项定义为自动填充序列的宏172

十二、自动清除工作表中空置的行172

十三、巧用VBA设计指向明细工作表的按钮173

第四节 在Excel 2000中用VBA管理数据库举例174

一、利用VBA设计一些简单的数据库管理系统174

二、利用VBA创建数据透视表176

第九章　Excel 2000与其他应用程序178

第一节　Excel 2000与文本文件178

一、对象的链接与嵌入178

二、Word 2000表格数据调入Excel 2000178

三、Excel 2000的数据或图表导入Word 2000179

四、用“导入文本文件”功能导入文本文件179

第二节 Excel 2000与数据库181

一、将Access 2000数据导入Excel 2000181

二、将Excel 2000数据导入Access 2000181

三、在Excel 2000数据清单中创建Access 2000窗体184

四、Excel 2000文件和Foxpro文件的互换184

第三节 Excel 2000与因特网185

一、将Excel 2000工作表插入Outlook 2000邮件中185

二、在因特网上发布工作簿信息186

三、在文件中插入超级链接187

四、Excel 2000的其他因特网功能189

第四节　Excel工作簿的网络共享191

一、共用工作簿方式191

二、传送工作簿192

三、跟踪对工作簿的修订193

四、合并工作簿194