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目录1

第1章　感受Office XP1

1.1 Office XP简介3

1.2 Office新增功能　4

1.2.1 任务窗格4

1.2.2　语音功能及手写识别7

1.2.3　智能标识　8

1.2.4 可靠性、数据恢复及安全性10

1.2.5 应用程序错误报告11

1.3 基本操作11

1.3.1　新建Office文档12

1.3.2 保存Office文档13

1.3.3 打开和关闭Office文档14

1.3.4　选择文字14

1.3.5　常用操作16

1.3.6　设置文字格式17

1.3.7　拼写检查和修订18

1.3.8　超链接19

1.4 获得帮助20

1.4.1 显示与隐藏Office助手21

1.4.2 更换Office助手21

1.4.3　联机帮助系统22

第2章 Word XP之初体验25

2.1 Word XP界面27

2.2 简单版式29

2.2.1　字体29

2.2.2　段落30

2.3 使您的文档自动条理化33

2.3.1　项目符号33

2.3.2　编号35

2.4.1　页面设置37

2.4 随心所欲设计页面37

2.4.2　分隔符39

2.4.3　边框和底纹40

2.4.4 页眉和页脚　42

2.5 使用表格43

2.5.1 制作表格　44

2.5.2 调整表格46

2.5.3　修饰表格50

2.6 样式51

第3章 Word XP之高手进阶55

3.1 其他文本修饰57

3.1.1 分栏57

3.1.2 段落首字下沉58

3.1.3 文本框59

3.1.4 图文框60

3.1.5 插入图片和剪贴画61

3.1.6 插入艺术字64

3.2　插入其他对象66

3.2.1　插入公式66

3.2.2 插入图表68

3.3 高级功能70

3.3.1 检查拼写和语法70

3.3.2 记忆键入72

3.3.3 自动更正功能73

3.3.4 翻译74

3.3.5 字数统计75

3.3.6 向导和模板76

3.4 自定义工作区79

3.4.1 添加隐藏工具栏79

3.4.2　添加隐藏按钮80

第4章 Excel XP之初体验　81

4.1.1　数据编辑区和工作表区　83

4.1 Excel XP简介83

4.1.2　工作簿　84

4.1.3 工作表　85

4.2 创建简单工作表85

4.2.1 建立工作簿85

4.2.2 输入内容86

4.2.3　输入序列　88

4.3 常用编辑操作90

4.3.1 插入或删除单元格90

4.3.2 插入或删除行、列92

4.3.3　复制单元格92

4.3.4 有选择地复制单元格数据95

4.3.5　清除96

4.3.6　查找97

4.3.8　合并单元格98

4.3.7　替换98

4.3.9　单元格的颜色100

4.3.10 单元格中文字数据的格式　100

4.3.11　设置边框 　　102

4.3.12　冻结窗格　103

第5章 Excel XP之高手进阶　　105

5.1 公式的使用　　107

5.1.1 数值运算符　　107

5.1.2 应用公式进行简单计算　　107

5.1.3　公式的显示108

5.2 使用函数　　109

5.2.1 理解Excel函数　　110

5.2.2 自动求和函数（SUM）　　111

5.2.3　求平均值函数（AVERAGE）　　112

5.2.4 日期函数（TODAY）　　112

5.2.6 其他常用函数　　113

5.2.5 IF函数 　　113

5.2.7　错误值　114

5.3 组织与分析数据115

5.3.1 数据排序115

5.3.2　数据筛选116

5.3.3　分类汇总123

5.3.4　记录单124

5.4　应用图表126

5.4.1　建立图表126

5.4.2 移动图表和调整图表大小129

5.4.3 改变图表文字、颜色、图案129

5.4.4 改变数据的绘制方式130

5.4.5 改变图表的类型132

第6章　PowerPoint XP之初体验133

6.1.3 PowerPoint过人的本领135

6.1.2 什么是演示文稿135

6.1.1　什么是PowerPoint135

6.1 认识PowerPoint XP135

6.1.4 PowerPoint XP的功能及特性136

6.2 创建演示文稿137

6.3 编辑演示文稿139

6.3.1 文字大世界139

6.3.2　出色的编辑功能142

6.3.3　多姿多彩的文本格式145

6.3.4　设置段落格式147

6.4 应用视图148

6.4.1　普通视图148

6.4.2　切换到普通视图148

6.4.3　普通视图的操作149

6.4.4　默认视图149

6.4.5　大纲视图151

6.4.6　输入标题151

6.5.1 放大或缩小幻灯片152

6.5.2 更改幻灯片顺序152

6.4.7　生成摘要152

6.5 幻灯片的“全家福”152

6.5.3 增加和删除幻灯片153

6.5.4 为幻灯片制作副本153

6.5.5 更改背景色和配色方案153

第7章　PowerPoint XP之高手进阶157

7.1 艺术字159

7.1.1 添加艺术字159

7.1.2　编辑艺术字161

7.2 剪贴画和自选图形163

7.2.1 插入剪贴画163

7.2.2　添加剪辑164

7.2.3 设置对象的叠放次序165

7.2.4 为剪贴画重新着色167

7.3 超级链接168

7.4.1 制作表格170

7.4　使用表格170

7.4.2 调整行高和列宽171

7.4.3 拆分、合并单元格171

7.4.4 插入、删除行或列172

7.4.5　设置表格格式172

7.5 创建图表174

7.6 放映幻灯片176

7.6.1 确定幻灯片的放映顺序177

7.6.2 设置幻灯片放映方式177

7.6.3 自定义动画178

7.6.4 切换幻灯片180

7.6.5 排练计时181

7.6.6 添加声音181

7.6.7 自定义放映181

7.7 母版及配色方案183

7.7.1 查看母版183

7.7.2　幻灯片母版184

第8章 Outlook XP之初体验187

8.1 Outlook简介189

8.2 Outlook主要功能预览191

8.2.1 Outlook今日191

8.2.2 发送邮件191

8.2.3 创建联系人192

8.2.4 添加任务192

8.2.5 日历功能193

8.2.6 写日记193

8.2.7 写个便笺193

8.3 电子邮件194

8.3.1 帐户管理194

8.3.2 邮件的格式195

8.3.3 在邮件中插入对象195

8.3.5　撰写并发送E-mail196

8.3.4 设置邮件级别196

8.3.6 接收邮件198

8.3.7 回复邮件198

8.3.8 邮件设置标记199

8.4 管理邮件实用技巧199

8.4.1 查找、保存、删除和邮件199

8.4.2 管理邮件200

8.4.3 自动管理邮件201

8.5.1 创建联系人202

8.4.4 邮件可靠性、数据恢复与安全性202

8.5 联系人202

8.5.2 从收到的电子邮件中创建联系人204

8.5.3 创建来自同一个单位的联系人204

8.5.4 为联系人指定多类别205

8.5.5　与联系人通讯206

8.6 管理和查看联系人208

8.6.1 查看联系人信息208

8.6.2 管理联系人信息209

第9章 Outlook XP之高手进阶213

9.1 日历215

9.1.1　调整视图显示方式215

9.1.2 自定义日历217

9.2 安排约会219

9.2.1 创建一次性约会219

9.2.2 创建周期约会220

9.2.3 约会提醒221

9.2.4 约会分类223

9.2.5　删除约会224

9.3 使用日历安排会议224

9.4 设置事件225

9.5 用日记记录工作226

9.5.1 在日记中记录活动227

9.5.2 日记中的视图228

9.5.3 管理和阅读日记230

9.6 便笺231

9.6.1 基本操作232

9.6.2 查看及管理便笺文件夹233

第10章 Access XP之初体验237

10.1 初识Access XP239

10.1.1 数据库是什么239

10.1.2 浏览Access XP240

10.1.3 Access的对象242

10.2 创建数据库244

10.2.1 初步认识数据库——学习范例数据库244

10.2.2 利用向导建立数据库245

10.2.3　数据库规划250

10.2.4 创建表250

10.3 创建数据库表251

10.3.1 利用表设计器新建表252

10.3.2 设置主键255

10.3.3　观察索引256

10.3.4　更改表结构259

10.4　查询260

10.4.1 使用向导创建简单的选择查询260

10.4.2　交叉查询263

10.4.3 利用设计视图建立查询266

第11章 Access XP之高手进阶271

11.1.1 什么是窗体273

11.1.2 使用向导创建窗体273

11.1 创建窗体273

11.2 在设计视图中修改窗体277

11.2.1 窗体设计视图277

11.2.2 调整页眉、页脚278

11.2.3 在窗体上添加控件278

11.2.4 为窗体添加背景283

1 1.3 使用窗体处理数据284

11.3.1 建立控件与字段的联系284

11.4.1 建立报表285

11.3.2　获得字段列表285

11.4 创建报表285

11.4.2　浏览报表291

11.4.3 利用设计视图修改报表292

11.5　数据库安全问题293

11.5.1 创建安全管理员帐户294

11.5.2 设置Access数据库文体密码296

11.5.3 设计用户和组的权限297

11.5.4　数据库的加密297

第12章　数据共享299

12.1 在Word文档中链接Excel图表301

12.2 在Excel中导入文本303

12.3 Word和PowerPoint XP数据转换306

12.4 Word和Access的数据交流306

12.4.1　在Word中使用Access的数据306

12.4.2 向Access中导入Word文件309