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教学篇5

第1部分Word字处理5

第1章Word基础知识5

1.1 Word概述5

1.1.1 Word的启动、退出及界面组成5

1.1.2 Word的界面组成6

1.2文档的创建和保存9

1.2.1文档的创建9

1.2.2文档的保存和安全10

第2章 文档的编辑11

2.1文本内容输入11

2.2文字编辑12

2.2.1选取文字12

2.2.2文本内容的移动、复制与删除13

2.3查找与替换14

2.3.1查找14

2.3.2替换14

2.3.3高级查找和替换15

2.3.4通配符16

2.3.5撤销与恢复17

第3章 文档的格式化18

3.1字体设置18

3.1.1字体和字号18

3.1.2字形效果19

3.1.3间距和缩放19

3.1.4更改大小写20

3.1.5更改文字方向20

3.1.6利用中文版式设置字符特效21

3.1.7快速复制格式21

3.1.8字体设置实例22

3.2设置段落格式23

3.2.1段落缩进23

3.2.2行间距24

3.2.3首字下沉24

3.2.4段落与分页25

3.2.5对齐格式26

3.2.6设置带项目符号和编号的段落格式26

3.2.7灵活使用制表位26

3.2.8边框和底纹27

3.2.9分栏显示29

3.2.10段落设置实例31

3.3背景和水印34

第4章 图文混排36

4.1图片36

4.1.1插入图片36

4.1.2编辑图片36

4.2自选图形37

4.2.1自选图形的绘制37

4.2.2自选图形的设置与组合38

4.3艺术字的应用39

4.3.1插入艺术字39

4.3.2编辑艺术字39

4.4公式的应用40

4.5文本框40

4.5.1插入文本框40

4.5.2设置文本框40

4.6操作案例41

第5章 轻松制作表格47

5.1表格的制作47

5.1.1插入表格47

5.1.2绘制表格48

5.2编辑表格48

5.2.1拆分、合并表格49

5.2.2合并和拆分单元格49

5.2.3表头跨页设置50

5.2.4防止表格跨页断行51

5.2.5表格的格式51

5.2.6表格制作实例53

5.3公式计算和排序54

5.3.1公式54

5.3.2排序56

5.3.3计算学生成绩57

5.4文本和表格的互换58

第6章 模板的使用与创建60

6.1创建大纲60

6.2制作目录60

6.3长文档中图片和表格的编号61

6.3.1图片的编号61

6.3.2表格的编号61

6.4分隔符62

6.5拼写和语法错误的检查62

6.5.1拼写和语法错误的检查62

6.5.2自动更正64

6.6模板的使用与创建65

6.6.1使用内置模板与向导65

6.6.2创建模板67

第7章 版面设计与打印输出70

7.1页面设置70

7.1.1页边距70

7.1.2页面方向70

7.1.3纸张设置70

7.1.4网格线71

7.2页眉和页脚71

7.3打印设置72

第2部分Excel电子表格处理77

第8章Excel基础知识77

8.1 Excel界面组成和基本概念77

8.1.1界面组成77

8.1.2基本概念78

8.2工作簿的创建与保护81

8.2.1工作簿的创建81

8.2.2保存工作簿81

8.2.3保护工作簿83

第9章 工作表的制作84

9.1单元格的基本操作84

9.1.1输入数据84

9.1.2编辑单元格86

9.2工作表的操作87

9.3编辑工作表数据89

9.3.1移动和复制数据89

9.3.2数据的填充90

9.3.3查找与替换数据92

9.4添加批注93

第10章 格式化工作表94

10.1设置单元格格式94

10.1.1设置单元格格式的方法94

10.1.2设置单元格格式95

10.2调整列宽和行高96

10.2.1调整列宽97

10.2.2改变行高97

10.3使用条件格式97

10.4自动套用格式98

10.5使用样式99

10.6使用模板99

10.6.1创建模板99

10.6.2应用模板100

第11章 公式和函数应用101

11.1公式的概述101

11.1.1运算符101

11.1.2运算符的优先级102

11.2工作表中公式的输入102

11.2.1手工输入公式102

11.2.2引用单元格输入公式103

11.2.3公式中函数的插入103

11.3公式的移动和复制103

11.3.1引用单元格类型104

11.3.2绝对引用和相对引用之间的切换105

11.3.3不同工作簿或工作表中单元格的引用105

11.3.4引用单元格或区域的更新106

11.3.5公式的移动和复制107

11.3.6计算结果与公式之间切换108

11.3.7公式的隐藏108

11.4审查公式中的错误109

11.4.1公式返回的错误值109

11.4.2审核公式110

11.5函数的应用111

11.5.1什么是函数111

11.5.2函数输入112

11.6常用函数113

11.7单变量求解117

第12章 数据管理与数据分析118

12.1数据筛选118

12.1.1自动筛选118

12.1.2高级筛选119

12.2数据排序120

12.2.1简单排序120

12.2.2多关键字排序121

12.2.3自定义排序121

12.3分类汇总123

12.4列表124

12.5使用数据透视表分析数据124

第13章 图表的使用127

13.1创建图表127

13.2格式化图表129

第14章 打印工作表132

14.1工作表的打印设置132

14.1.1页面设置132

14.1.2页边距设置133

14.1.3页眉和页脚设置133

14.1.4工作表设置134

14.2分页预览135

14.3打印预览135

14.4打印文档136

第3部分PowerPoint演示文稿139

第15章PowerPoint基础知识139

15.1功能概述139

15.2 PowerPoint的界面组成和基本概念139

15.2.1界面组成140

15.2.2启动与退出141

15.2.3基本概念143

15.2.4视图类型144

第16章 演示文稿的创建与编辑147

16.1演示文稿的建立147

16.1.1演示文稿制作的一般原则147

16.1.2建立演示文稿的方法147

16.1.3文字的编辑151

16.2演示文稿的编辑152

16.2.1新建幻灯片152

16.2.2编辑幻灯片153

16.2.3对象的操作154

第17章 演示文稿的修饰162

17.1母版162

17.1.1使用幻灯片母版与标题母版163

17.1.2讲义母版与备注母版166

17.2配色方案168

17.2.1应用配色方案168

17.2.2更改配色方案169

17.3设计模板170

17.4幻灯片版式172

第18章 设置演示文稿的播放效果173

18.1演示文稿中动画效果的设置173

18.1.1幻灯片切换动画的设置173

18.1.2自定义动画的设置174

18.2演示文稿的放映方式178

18.2.1放映方式的设置178

18.2.2设置自定义放映方式179

18.2.3设置交互式幻灯片放映180

18.2.4幻灯片的放映181

第19章 演示文稿的其他常用操作183

19.1演示文稿的打印和输出183

19.1.1页面的设置方法183

19.1.2页眉和页脚的设置方法184

19.1.3打印预览及打印演示文稿186

19.2演示文稿的输出186

19.2.1演示文稿的输出格式186

19.2.2演示文稿的打包输出187

19.2.3将演示文稿存为Web格式188

应用篇191

第20章 字处理软件的应用191

20.1概述191

20.2应用案例191

20.2.1 Word的简单应用191

20.2.2文档的排版应用192

20.2.3制作海报194

20.2.4表格的应用196

20.2.5毕业论文的模拟设置196

第21章 电子表格处理软件应用198

21.1概述198

21.2应用案例198

21.2.1制作电子表格198

21.2.2工作表的格式化199

21.2.3三维工作表之间公式使用200

21.2.4函数使用202

21.2.5数据筛选、排序、分类汇总应用202

21.2.6图表的制作203

第22章 演示文稿软件应用205

22.1概述205

22.2应用案例205

22.2.1个人简历的制作205

22.2.2摘要幻灯片的应用与制作207

22.2.3演示文稿动画效果的应用209

22.2.4幻灯片切换效果的应用211

22.2.5具有交互功能演示文稿的应用212

第23章 办公自动化概述214

23.1办公自动化综述214

23.1.1办公自动化简介214

23.1.2办公自动化的发展趋势215

23.2常用办公自动化设备简介215

23.2.1办公自动化设备的分类215

23.2.2常用办公自动化设备简介216

第24章 常用办公自动化工具软件221

24.1 Adobe Acrobat Reader阅读工具221

24.1.1 PDF文件格式221

24.1.2 PDF文件制作与转换222

24.2 OCR文字识别工具222

24.2.1 OCR技术的基本原理223

24.2.2常用OCR软件工具223

24.3其他常用办公工具软件简介225

24.3.1图形图像及视频处理工具225

24.3.2光盘刻录软件226