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第1章　初识PowerPoint 20071

1.1 PowerPoint的应用领域2

1.2　启动与退出PowerPoint2

1.2.1　启动PowerPoint 20073

1.2.2 PowerPoint 2007操作界面3

1.2.3　退出PowerPoint 20075

1.3　视图方式6

1.3.1　普通视图6

1.3.2　幻灯片浏览视图6

1.3.3　幻灯片放映视图7

1.3.4　备注页视图7

1.4　创建演示文稿8

1.4.1　创建空白演示文稿8

创建一个空白演示文稿8

1.4.2　通过模板创建演示文稿9

根据模板创建“现代型相册”演示文稿9

1.4.3　通过主题创建演示文稿10

根据“平衡”主题创建演示文稿10

1.4.4　根据现有内容新建演示文稿10

根据现有内容创建公司宣传文稿11

1.5　打开演示文稿11

打开“家长座谈会”演示文稿12

1.6　保存演示文稿13

1.6.1　保存新建的演示文稿13

保存创建的“小测验短片”演示文稿13

1.6.2　另存演示文稿14

另存“知识测验节目”演示文稿14

1.6.3　转换演示文稿15

转换“知识测验节目”演示文稿15

1.7　关闭演示文稿15

1.8　管理幻灯片16

1.8.1　选择幻灯片16

1.8.2　插入幻灯片17

在“产品销售方案”演示文稿中插入幻灯片17

1.8.3　复制幻灯片19

在汽车市场销售统计中复制幻灯片19

1.8.4　移动幻灯片20

移动“教学课件”演示文稿中的幻灯片20

1.8.5　删除幻灯片20

删除演示文稿中多余的幻灯片21

1.9　职场特训21

第2章　PowerPoint 2007的文本编辑23

2.1 输入文本24

2.1.1　在幻灯片中直接输入文本24

在“职业规划”演示文稿中输入文本24

2.1.2　在“大纲”任务窗格中输入文本25

在“编辑职业规划”演示文稿中输入文本25

2.2　编辑文本27

2.2.1　选择文本27

2.2.2　复制文本28

复制“推广策划”演示文稿中的文本28

2.2.3　移动文本29

2.2.4 查找和替换文本30

查找和替换“品牌战略分析”演示文稿中的内容30

2.2.5　删除文本31

2.3　设置字符格式32

2.3.1　在功能区设置字符格式32

设置“规划规律”演示文稿中文本的字体32

设置“规划规律”演示文稿中文本的字号33

设置“规划规律”演示文稿中文本的字形33

设置“规划规律”演示文稿中文本的字体效果34

设置“规划规律”演示文稿中文本的颜色34

设置“规划规律”演示文稿中文本的字符间距35

2.3.2　通过对话框设置字符格式35

设置“改造方案”演示文稿中文本的字符格式36

2.4　设置段落格式37

2.4.1　设置行距37

在功能区设置“客户管理”演示文稿中文本的行距37

通过对话框设置“客户管理”演示文稿中文本的行距38

2.4.2　设置段落缩进38

通过标尺设置“客户管理”演示文稿中文本的缩进38

通过对话框设置“客户管理”演示文稿中文本的缩进39

2.4.3　设置分栏40

分栏显示“竞争优势”演示文稿中的文本40

通过对话框分栏显示演示文稿中的文本41

2.4.4　设置文本方向41

设置“竞争优势”演示文稿中的文本方向42

设置文本的方向为旋转90°42

2.4.5　设置对齐方式43

设置“竞争优势”演示文稿中文本的对齐方式43

2.5　添加项目符号和编号45

2.5.1　添加项目符号45

在“改造方案”演示文稿中添加项目符号45

设置演示文稿中项目符号的样式46

2.5.2 自定义项目符号46

自定义“改造方案”演示文稿中的项目符号47

为“自定义项目符号”演示文稿添加图片项目符号48

2.5.3　添加编号49

为“改造方案”演示文稿添加编号49

设置编号样式49

2.6　为幻灯片添加备注内容50

为“认识市场营销”演示文稿添加备注50

2.7　职场特训51

第3章　美化演示文稿53

3.1 插入图片54

3.1.1 插入剪贴画54

在“需求规划”演示文稿中插入剪贴画54

3.1.2　插入来自文件中的图片55

在“需求规划”演示文稿中插入图片55

3.2　设置图片格式55

3.2.1　设置图片的亮度和对比度55

设置“热销产品宣传”演示文稿中的图片56

3.2.2　重新着色图片56

重新着色“热销产品宣传1”中的图片56

3.2.3 设置图片的大小和位置57

调整“热销产品宣传3”中图片的大小57

3.2.4　设置图片样式59

在“热销产品宣传2”中直接套用图片样式59

设置“芙蓉石”演示文稿中的图片样式60

3.3　在幻灯片中应用形状61

3.3.1　绘制形状61

在“项目团队组织结构”演示文稿中绘制形状61

3.3.2　编辑和设置自选图形63

设置组织结构图中的形状格式64

3.4　应用SmartArt图形66

3.4.1 插入SmartArt图形66

在空白文稿中插入SmartArt图形66

3.4.2 编辑和美化SmartArt图形66

为插入的SmartArt图形添加相应的文字67

为插入的SmartArt图形添加需要的形状68

为SmartArt图形应用样式69

为插入的SmartArt图形应用形状样式69

设置SmartArt图形中的文字70

3.5　应用艺术字71

3.5.1　插入艺术字71

在“项目风险的控制”演示文稿中插入艺术字71

3.5.2　设置艺术字格式72

设置项目风险控制中艺术字的格式72

3.6　应用文本框74

3.6.1　插入文本框74

在“项目管理体系”演示文稿中插入文本框74

3.6.2　设置文本框格式75

为“项目管理体系”演示文稿添加标题75

3.7　将图形对象或艺术字保存为图片76

将图形保存为图片76

3.8　职场特训77

第4章　PowePoint中的表格77

4.1 插入表格78

4.1.1　使用快速表格78

在“公司员工档案表”中快速插入表格78

4.1.2　插入表格78

在“公司员工档案表”中插入8列12行的表格78

4.1.3　绘制表格79

在“公司员工档案表”中绘制表格79

4.2　编辑与调整表格81

4.2.1　在表格中输入内容81

在“员工资料表”中输入文本内容81

4.2.2　选择表格81

4.2.3　复制和移动单元格83

编辑“纳维集团员工资料”演示文稿中的内容83

4.2.4　复制和移动行／列84

复制和移动“纳维集团员工资料”演示文稿中的内容84

4.2.5 添加或删除行和列86

为“纳维集团员工资料”演示文稿添加行和列87

4.2.6　调整列宽和行高89

调整“纳维集团员工资料”演示文稿的列宽和行高89

4.2.7　调整表格大小和位置89

调整“销售统计表”演示文稿的大小和位置90

4.2.8　合并和拆分单元格91

合并和拆分“销售统计表”演示文稿的单元格91

4.3　设置表格格式93

4.3.1　设置表格中文本的对齐方式93

设置“员工工资表”演示文稿中文本的对齐方式93

4.3.2　设置表格边框效果94

设置“员工工资表”演示文稿边框效果94

4.3.3　设置表格填充效果95

设置“员工工资表”演示文稿中表格的填充效果95

4.3.4　设置表格效果97

为“员工工资表”演示文稿设置效果97

4.3.5　快速套用表格样式98

为“员工工资表”演示文稿套用表格样式98

4.4　职场特训99

第5章　在幻灯片中使用图表101

5.1 插入图表102

插入饼图类型的图表102

5.2　编辑图表数据表102

5.2.1　输入和编辑数据102

更改“销售报告”默认图表的数据103

5.2.2　设置数据表格式103

设置销售报告数据源表格103

5.3　更改图表类型105

将图表类型更改为条形图105

5.4　编辑图表105

5.4.1　快速设置图表布局和样式106

应用内置图表布局和样式106

5.4.2　设置图表区格式107

设置市场份额图表格式107

设置市场份额图表区边框108

设置市场份额阴影三维效果109

5.4.3　设置绘图区格式110

设置业绩走势图中图表绘图区的格式110

设置“销售业绩走势分析”演示文稿中图表基底和背景墙112

5.4.4　设置图表标题114

设置市场份额图表标题114

5.4.5　设置图例115

设置市场份额图例115

5.4.6　设置数据标签116

设置市场份额数据标签117

5.4.7　设置数据表118

为业绩走势图添加数据表118

5.4.8　设置数据系列119

设置业绩走势图数据系列119

5.4.9　设置坐标轴120

设置业绩走势图坐标轴121

5.5　分析图表中的数据123

为销售报告中的图表添加趋势线123

5.6　职场特训124

第6章　主题与模板的应用125

6.1 运用母版126

6.1.1 幻灯片母版126

重命名“理解市场营销”演示文稿中的母版126

修改“理解市场营销”演示文稿中的版式128

设置“理解市场营销”演示文稿中的背景129

设置“库存管理”演示文稿中的文本131

为“库存管理”演示文稿添加项目符号132

设置“库存管理”演示文稿中的页脚133

6.1.2　备注母版134

调整“库存管理”演示文稿中的备注134

6.1.3　讲义母版135

设置“理解市场营销”演示文稿中的讲义方向136

设置“理解市场营销”演示文稿中幻灯片的数量136

6.2　幻灯片主题137

6.2.1　应用幻灯片主题137

在“材料主档”演示文稿中应用主题137

6.2.2 自定义幻灯片主题138

在“材料主档”演示文稿中自定义主题138

6.3　幻灯片背景140

6.3.1　应用幻灯片背景样式140

设置“材料需求规划”演示文稿的背景140

6.3.2 自定义幻灯片背景样式141

自定义“材料需求规划”演示文稿中的背景141

6.4　设计模板143

6.4.1　创建设计模板143

创建“优秀品牌”模板143

6.4.2　使用设计模板146

使用“优秀品牌”模板147

6.5　职场特训148

第7章　演示文稿中的动画效果149

7.1　幻灯片的切换效果150

为“品质分析报告”演示文稿设置切换效果150

7.2　添加动画效果151

7.2.1　使用预设动画151

为“新车展示”演示文稿添加预设动画151

7.2.2 对象“进入”动画的应用152

为“新车展示”演示文稿添加进入动画152

7.2.3　对象“退出”动画的应用155

为“进入动画”演示文稿添加退出动画155

7.2.4　对象“强调”动画的应用157

为“退出动画”演示文稿添加强调动画157

7.2.5　路径动画效果的应用158

为“强调动画”演示文稿添加路径动画158

7.3　删除和重新排序动画效果160

更改和排序“路径动画”演示文稿中的动画160

7.4 同时播放多个对象动画161

7.4.1　设置不同动画效果同时播放161

设置“企业与市场环境分析”演示文稿的不同动画同时播放161

7.4.2　设置相同动画效果同时播放163

设置“对戒推广”演示文稿中相同动画同时播放163

7.5　职场特训165

第8章　在幻灯片中使用媒体剪辑167

8.1　幻灯片中的声音168

8.1.1　插入剪辑管理器中的声音168

在文稿中插入剪辑管理器中的声音168

8.1.2　插入文件中的声音169

在演示文稿中插入文件中的声音169

8.1.3　插入CD乐曲170

在“天池风景区介绍”演示文稿中插入CD中的声音170

8.1.4　为幻灯片录制声音171

为“天池风景区介绍”演示文稿录制声音171

8.1.5　设置声音选项173

设置“声音”演示文稿中的声音173

8.1.6　使用播放按钮控制声音播放175

在“单片机概述”演示文稿中使用播放按钮175

8.2　幻灯片中的影片178

8.2.1　插入剪辑管理器中的影片178

在幻灯片中插入卡通动画178

插入网上影片剪辑“圣诞影片”180

8.2.2　从文件中插入影片181

在“旅游介绍”演示文稿中插入视频181

8.2.3　设置影片播放选项182

设置演示文稿中视频的播放选项182

8.2.4　设置影片播放的动画效果183

设置演示文稿中视频的动画效果184

8.2.5　将影片设置为放映的最佳比例185

设置“插入视频”演示文稿中视频的比例185

8.2.6　使用按钮控制影片播放186

使用按钮控制“插入视频”演示文稿中的视频186

8.3　职场特训188

第9章　放映与输出幻灯片189

9.1　插入动作按钮190

9.1.1　设置交互动作190

在“课件”演示文稿中设置交互动作190

9.1.2　添加动作按钮191

在“交互动作”演示文稿中添加动作按钮191

9.2　使用超链接194

9.2.1　插入超链接194

在“课件”演示文稿中添加超链接194

9.2.2　更改和删除超链接195

更改和删除超链接195

9.3　演示文稿的放映196

9.3.1　设置放映方式196

为“实验演示”演示文稿选择放映方式197

9.3.2　切换和定位幻灯片198

在“实验演示”演示文稿中使用右键菜单切换和放映幻灯片199

在“实验演示”演示文稿中切换和定位幻灯片200

9.3.3　隐藏幻灯片200

隐藏“实验演示”演示文稿中的部分幻灯片201

9.3.4 自定义放映202

在“课件”演示文稿中自定义放映方式202

9.4　应用排练时间203

9.4.1　设置排练计时204

为“实验演示”演示文稿应用排练计时204

9.4.2　调整切换时间205

调整“排练计时”文稿中幻灯片切换时间205

9.5　录制旁白206

9.5.1　记录声音旁白206

在“实验演示”演示文稿中录制旁白206

9.5.2　删除和关闭旁白209

删除和关闭“录制旁白”演示文稿中的旁白209

9.6　放映幻灯片209

9.6.1　从头开始放映209

从头开始放映“市场结构分析”演示文稿209

9.6.2　从当前幻灯片开始放映210

从当前幻灯片开始放映“市场结构分析”演示文稿210

9.7　演示文稿的打包211

打包“品牌战略分析”演示文稿211

9.8　演示文稿的网上发布212

9.8.1 将演示文稿直接保存为网页212

保存“品牌战略分析”演示文稿为网页212

9.8.2　将演示文稿发布为网页213

将“品牌战略分析”文稿发布为网页213

9.9　打印演示文稿215

9.9.1 幻灯片页面设置215

设置“平面设计”演示文稿的页面215

9.9.2　打印输出216

打印预览“平面设计1”演示文稿216

设置“平面设计1”演示文稿217

打印“平面设计2”演示文稿218

9.10　职场特训219