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第一章　公文制作与处理1

第一节　公文的概念、特点与功能1

一、公文的概念1

二、公文的特点1

三、公文的功能1

第二节　国家颁布的公文格式标准2

第三节　公文格式详解2

一、眉首3

二、主体4

三、版记7

第四节　公文处理8

第五节　公文的种类8

一、党的机关公文种类9

二、国家行政机关公文种类10

第六节　公文行文规则16

第七节　发文办理17

第八节　收文办理18

第九节　公文归档18

第十节　公文管理19

第十一节　公文录入与打印19

一、公文模板的制作19

二、公文文字录入与公文打印29

练习题29

第二章　计算机应用实用技能31

第一节　Word实用技能31

一、怎样创建Word文档目录31

二、怎样取消页眉、页脚中的横线32

三、怎样在纵向文档中插入横向页面32

四、怎样避免插入的文字覆盖其右边的文字32

五、怎样给小册子的目录和正文分别编排页码33

六、怎样使页眉文字随着页面正文内容变化34

七、怎样创建跨栏标题34

八、怎样快速定位到长文档的指定页面35

九、怎样快速修改同一文档中的多处相同的错误或格式35

十、怎样使同一表格的后续页中显示同一表头36

十一、怎样为汉字加注汉语拼音36

十二、怎样为Word文档设置密码37

十三、怎样给表格美容37

十四、怎样制作组织结构图38

十五、怎样输入小写中文年月日39

十六、怎样套打证书和奖状39

十七、怎样打印会议用座位牌41

十八、怎样打印与纸张同大的文字44

十九、怎样为长文档建立文档结构图44

二十、怎样一次性删除多处空行45

二十一、怎样用快捷键输入上下标45

二十二、怎样快速合并多个Word文档45

二十三、怎样在同一页面中实现文字的纵横混合排版46

二十四、怎样使多于一行的标题文字按一行显示46

二十五、怎样在工具栏上创建“公式编辑器”按钮46

二十六、怎样实现文本与表格之间的相互转换47

二十七、怎样使Word中的多个姓名按照一列排列48

二十八、怎样创建分栏页码48

二十九、怎样取消系统自动编号49

三十、怎样用快捷键实现英文单词的首字大写49

三十一、怎样重叠标题49

三十二、怎样在Word里处理数据50

三十三、怎样将PDF文档转变为Word文档52

第二节　Excel实用技能53

一、怎样在单元格内强行换行和快速调整行高和列宽53

二、怎样实现窄表格按页面宽度排版54

三、怎样在单元格内输入数学中的分数54

四、怎样在单元格内输入能参与运算的、前面带“0”的数字55

五、怎样在某一列单元格中输入数字后自动显示数据的单位55

六、怎样在某一列单元格中输入数字后自动加上前缀数字56

七、怎样在某一列单元格中输入文字后自动加上相同的后缀文字56

八、怎样在某一列单元格中输入文字后自动同时加上相同的前缀和后缀文字57

九、怎样将不同单元格的数据（含文字）相加后在同一个单元格显示57

十、怎样从已知单元格内的数据中提取出指定位置的字符57

十一、怎样使单元格自动识别某些数字并用颜色突出显示58

十二、怎样快速录入时间段60

十三、怎样按需分页60

十四、怎样输入图形特殊字符61

十五、怎样用快捷键输入当前日期和时间62

十六、怎样实现即时查看选中数据的最大值、最小值、平均值等信息62

十七、怎样制作单元格的下拉菜单62

十八、怎样在单元格内输入上下标62

十九、怎样给工资条增加表头和空行63

二十、怎样在同一个工作簿内实现数据共享65

二十一、怎样自行设置公式进行数据处理65

二十二、怎样使一列数据自动显示出每个数据的大小排序66

二十三、怎样根据职工身份证号码自动提取其性别和出生日期信息66

二十四、怎样制作日历68

二十五、怎样实现自动计算职工的实际收入69

二十六、怎样实现根据职工年度考核结论自动确定其年终奖金71

二十七、怎样实现由系统自动复核数据的正误71

二十八、怎样隐藏和保护所设公式不被他人修改72

二十九、怎样隐藏或显示隐藏的工作表73

三十、怎样运用函数快速筛选出符合条件的数据73

三十一、怎样快速统计学历比例74

三十二、怎样根据已知数据生成柱形图76

三十三、怎样利用高级筛选提取所需数据80

三十四、怎样运用邮件合并实现批量打印学生成绩册82

三十五、怎样运用Excel函数实现补考学生名单的统计84

三十六、在邮件合并时，怎样在Word文档中显示出Excel单元格中的完整数据86

三十七、怎样让单元格不显示“0”86

三十八、怎样使Excel计算出来的数据与手工计算的结果一致86

三十九、怎样突破IF函数的内嵌限制86

第三节　PowerPoint实用技能88

一、怎样创建幻灯片的导航条88

二、怎样创建具有链接功能的文本89

三、怎样使PcwerPoint自动循环播放90

四、怎样将PowerPoint转换为Word文档90

第四节　网络畅游实用技能91

一、怎样快速输入网址91

二、怎样在网上查找所需要的资料92

三、怎样下载网上资料97

四、怎样将Word文档中的图片提取出来97

五、怎样从校外访问校园网98

六、怎样才能实现访问虚拟校园网与访问外网（Internet）两不误102

第五节　Outlook应用实用技能104

一、怎样管理联系人信息105

二、怎样运用“日历”提前做好工作安排108

三、怎样运用“日记”自动完成备忘录的工作110

四、怎样运用“任务”制订工作计划111

五、怎样运用“便笺”随时提醒你处理紧急事务113

六、怎样运用邮件合并群发邮件115

练习题117

第三章　光盘刻录机使用实用技能121

第一节　光盘刻录机的使用方法121

一、驱动程序的安装121

二、刻录软件的安装121

三、光盘刻录的基本方法122

四、刻录光盘时应注意的几个问题123

第二节　光盘刻录机的维护方法125

练习题126

第四章 打印机使用实用技能127

第一节　激光打印机的使用方法127

第二节　激光打印机的维护方法128

第三节　怎样使多台计算机共享使用同一台激光打印机129

一、主机设置129

二、客户机的安装与配置131

思考题133

第五章　传真机使用实用技能134

第一节　传真机的使用134

一、传真机的连接134

二、发送传真前的准备134

三、发送传真136

四、接收传真137

五、通话请求137

六、无纸化传真137

第二节　传真机的维护138

思考题139

第六章　扫描仪使用实用技能140

第一节　扫描仪的使用方法140

一、扫描仪的安装方法140

二、扫描仪的使用方法140

第二节　扫描仪的维护方法143

一、平时的清洁维护143

二、常见故障的维护143

练习题144

第七章　复印机使用实用技能145

第一节　复印机的使用常识145

第二节　复印机的日常保养与维护146

思考题147

第八章　投影机使用实用技能148

第一节　投影机的使用常识148

第二节　投影机的保养常识149

第三节　投影机简单故障的处理149

思考题150

第九章　数码照相机使用实用技能151

第一节　数码相机的握持方法及拍摄方法151

一、握持方法151

二、拍摄方法151

第二节　怎样确定正确的曝光量151

一、曝光量与快门、光圈的关系151

二、快门优先152

三、光圈优先153

四、景深153

五、光圈优先的应用153

六、快门优先的应用153

第三节　怎样使用好数码相机闪光灯154

第四节　摄影构图原则155

第五节　数码相片的下载157

第六节　数码相机的保养157

第七节　数码相机的另类应用158

思考题160

第十章　数码摄像机使用实用技能161

第一节　数码摄像机使用前应该注意的问题161

第二节　数码摄像机使用过程中应该注意的问题162

第三节　数码摄像机使用后应该注意的问题164

第四节　摄像机常见故障维护165

思考题166

《现代办公实用技能》教学建议167

附录170

国家行政机关公文格式170

中国共产党机关公文处理条例174

国家行政机关公文处理办法181

国务院办公厅　关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见186

国务院公文主题词表187

参考答案194

参考文献196

后记197