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第1章　了解数据库1

1.1　何谓数据库2

1.1.1　数据库系统2

1.1.2　数据库系统特点3

1.1.3　数据模型分类3

1.2　关系数据库5

1.3　数据库基本概念5

1.3.1　索引5

1.3.2　表、记录、字段和值6

1.4　构造数据库模型7

1.4.1　新建数据库的目的8

1.4.2　规划数据库的表8

1.4.3　确定字段8

1.4.4　明确有唯一值的字段8

1.4.8　使用Access的分析工具9

1.4.7　输入数据并新建其他数据库对象9

1.4.6　优化设计9

1.4.5　确定表之间的关系9

第2章　走近Access 200311

2.1 安装Access 200312

2.2　启动Access 200315

2.3 Access的菜单系统16

2.3.1 “文件”子菜单16

2.3.2 “编辑”子菜单18

2.3.3 “视图”子菜单19

2.3.4 “插入”子菜单21

2.3.5 “工具”子菜单22

2.3.6 “窗口”子菜单26

2.3.7 “帮助”子菜单26

第3章　Access 2003数据库入门29

3.1　Access中的基本组件30

3.1.1　表30

3.1.2　查询31

3.1.3　窗体32

3.1.5　页33

3.1.4　报表33

3.1.6　宏34

3.1.7　模块34

3.2　数据库的创建35

3.2.1　创建新数据库35

3.2.2　创建数据库对象36

3.2.3　数据库改进37

3.3　获取帮助38

3.3.1　Office助手39

3.3.2　主窗口帮助菜单41

3.3.3　这是什么？41

第4章　创建和设置数据表42

4.1　创建数据表43

4.1.1　表设计43

4.1.2　新建表44

4.1.3　使用表向导45

4.1.4　利用导入表功能49

4.2.3　移动字段52

4.2.2　插入字段52

4.2　表的简单操作52

4.2.1　删除字段52

4.3 设置字段属性53

4.3.1　设置“字段大小”属性54

4.3.2　设置“格式”属性54

4.3.3　设置“小数位数”属性55

4.3.4　设置“输入掩码”属性55

4.3.5　设置“标题”属性59

4.3.6　设置“默认值”属性59

4.3.7　设置“有效性规则”属性60

4.3.8　设置“必填字段”属性60

4.3.9　设置“索引”属性60

4.4　指定主键61

4.5　更改数据表视图63

4.5.1　改变字段名称63

4.5.2 改变字段顺序63

4.5.3 改变字段显示宽度／高度65

4.5.5　冻结／解冻列66

4.5.4　隐藏／撤消隐藏列66

4.5.6　设置数据表格式67

4.5.7　设置字体显示68

4.5.8　实现多级显示68

第5章　操作数据表69

5.1 查找数据70

5.1.1 查找数据的方法70

5.1.2　查找数据70

5.1.3　查找指定内容71

5.1.4　查找空字段73

5.2　数据的替换操作74

5.3　记录的排序操作76

5.3.1　排序的规则76

5.3.2　排序记录77

5.4　记录的筛选操作78

5.4.1　查询和筛选78

5.4.2　筛选的方法79

第6章　建立基本查询87

6.1.2　查询的功能88

6.1 认识查询88

6.1.1　查询概述88

6.1.3　查询的类型89

6.2　利用向导创建查询93

6.2.1　使用向导创建查询93

6.2.2　定义与使用交叉表查询95

6.2.3　定义查找重复项查询100

6.2.4　查找不匹配项查询向导103

6.3.1　为查询选择字段106

6.3 利用视图创建查询106

6.3.2　为查询选择记录108

6.3.3　按准则排序或分组108

6.3.4　在设计视图中创建交叉表查询110

6.4　操作查询111

6.4.1 使用查询111

6.4.2　删除查询的类型112

6.4.3　追加查询113

6.4.5　更新查询114

6.4.4　生成表查询114

第7章　设计高级查询116

7.1 表的连接117

7.1.1　创建表连接117

7.1.2　表间关系的作用118

7.1.3　表间关系的类型119

7.1.4　参照完整性120

7.1.5　定义表间的关系120

7.2　使用查阅向导124

7.3.1　SELECT语句128

7.3 SQL查询128

7.3.2　联合查询130

7.3.3　传递查询131

7.3.4　数据定义查询131

7.3.5　子查询132

7.4　为数据表创建索引132

7.4.1　创建单字段索引133

7.4.2　创建多字段索引133

7.5.2　查询表达式优化规则135

7.5.1　查询优化规则135

7.4.3　查看或编辑索引135

7.5　优化查询135

第8章　创建数据输入窗体138

8.1 窗体概述139

8.1.1　显示和编辑数据139

8.1.2　接受用户输入139

8.1.3　控制应用程序流程140

8.2　创建和设计窗体140

8.2.1 用向导创建窗体140

8.2.2　使用设计视图设计窗体143

8.2.3　调整窗体的大小和属性145

8.3　使用控件146

8.3.1　调整控件的大小和位置146

8.3.2　使用标签148

8.3.3　使用文本框148

8.3.4　使用选项组149

8.3.5　使用列表框和组合框153

8.4.1　Tab键次序156

8.4　窗体的其他功能设计156

8.4.2　锁定数据157

8.4.3　限于列表158

第9章　设计高级窗体159

9.1 创建高级窗体160

9.1.1 创建数据透视表窗体（一）160

9.1.2　创建数据透视表窗体（二）170

9.2　使用窗体操作数据171

9.2.1　操作记录172

9.2.2　同步数据175

9.2.3　验证及限制数据179

9.3　创建主／子窗体180

9.3.1　创建子窗体180

9.3.2　子窗体和主窗体的链接182

9.3.3 创建带有多个子窗体的窗体183

9.3.4　创建两级子窗体的窗体183

9.3.5　创建多页窗体184

第10章　设计、打印报表197

10.1　报表概述198

10.2　创建报表198

10.2.1　使用向导创建报表198

10.2.2　使用设计视图创建报表202

10.3　设计报表205

10.3.1 设置报表属性205

10.3.2　定义数据源206

10.3.3　对报表中的数据排序207

10.3.4　应用总计字段208

10.4　创建高级报表210

10.4.1　创建多列报表210

10.4.2　创建子报表212

10.4.3　制作标签214

10.5　打印报表217

10.5.1 页面设置和背景设置217

10.5.2　预览报表217

10.5.3　打印报表218

第11章　报表高级应用219

11.1.1 报表的节220

11.1 报表的组成220

11.1.2　报表的页眉221

11.1.3　页面页眉221

11.1.4　报表的组标头222

11.1.5　报表的主体222

11.1.6　报表的组注脚222

11.1.7　页面页脚222

11.1.8　报表的页脚222

11.2.1　熟悉图表窗口223

11.2　报表和图表223

11.2.2　图表组件224

11.2.3　修改图表类型231

11.3　折叠栏报表232

11.3.1 建立折叠栏报表232

11.3.2　打印折叠栏报表233

11.4　邮件归并报表234

11.4.1 标签向导235

11.4.2　Word合并235

11.5　应用计算和汇总239

11.5.1　建立计算字段240

11.5.2　对记录分组241

11.5.3　汇总数据242

第12章　设计数据访问页244

12.1　数据访问页概述245

12.2　创建数据访问页245

12.2.1 自动创建数据页246

12.2.2　使用向导创建数据页246

12.2.3　使用设计视图修改数据访问页249

12.3.1　外观设计250

12.3 设计数据访问页250

12.3.2　添加背景效果251

12.3.3　添加电子表格控件252

12.3.4　使用脚本编辑器254

12.4　添加超链接257

12.4.1　超链接地址257

12.4.2　在表中插入超链接258

第13章　使用宏263

13.1.2　宏和宏组264

13.1　宏概述264

13.1.1　操作264

13.1.3　宏的执行条件265

13.2　宏的创建与设计266

13.2.1 利用设计视图创建宏266

13.2.2　创建与设计宏267

13.2.3　创建与设计宏组270

13.2.4　在宏中使用条件271

13.3.1　宏的执行272

13.3　宏的执行与调试272

13.3.2　宏的调试273

13.4　常用的宏275

第14章　使用VBA277

14.1 VBA概述278

14.1.1 VBA简介278

14.1.2 VBA的编程环境278

14.2 VBA基础知识281

14.2.1　数据类型281

14.2.2　变量、常量、数组和表达式283

14.2.3　程序控制语句286

14.2.4　过程和模块293

14.3 VBA的对象298

14.3.1　理解对象、属性、方法和事件298

14.3.2　VBA的对象句法299

14.3.3　创建对象和类模块300

14.3.4　使用Access的对象模型304

14.4.2 “调试”工具栏及功能307

14.4.1 良好的编程风格307

14.4　VBA程序调试307

14.4.3　调试方法及技巧308

第15章　优化与保护数据库312

15.1　分析优化数据库313

15.1.1　优化表313

15.1.2　性能分析316

15.1.3　使用文档管理器318

15.2　安全管理319

15.2.1　设置和取消数据库密码319

15.2.2　设置用户与组的权限和账号321

15.2.3　编码／解码数据库323

15.3　保护数据库324

15.3.1　备份数据库324

15.3.2　修复数据库325

15.3.3　压缩数据库325

第16章　外部数据的使用329

16.1.1　OLE的发展史330

16.1.2　OLE基础知识330

16.1 OLE技术概论330

16.2　导入外部数据333

16.2.1　外部数据的类型333

16.2.2　链接和导入的选择333

16.2.3　数据的链接或导入334

16.2.4　为链接表设置属性335

16.3 插入OLE对象336

16.3.1 创建OLE字段336

16.3.2　插入新OLE对象337

16.3.4　OLE对象和窗体、报表338

16.3.3　利用已有的OLE对象338

16.3.5　OLE文档的转换339

16.4 导入ActiveX控件340

第17章　Access 2003高级功能342

17.1　Access 2003新功能概述343

17.2　XML数据和Access345

17.2.1 XML概述345

17.2.2 XML架构346

17.2.3 导入XML数据347

17.2.5　导出至XML文件348

17.2.4 显示XML数据348

17.3 Access 2003中的ReportML350

17.3.1 定义ReportML350

17.3.2　文档结构351

17.3.3　设置属性351

17.3.4　保存ReportML文件353

17.4　创建弹出式数据访问页355

附录　Access 2003基本事件360