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第1章 管理数据的良好习惯2

1.1 良好的操作习惯2

1.1.1 工作簿该加密的要加密2

1.1.2 编辑表格时要勤保存3

1.1.3 自定义工作簿的默认保存位置4

1.1.4 别让他人自定义慌了手脚6

1.1.5 大数据查看时冻结工作表的首行或首列8

1.1.6 重要工作表限制编辑10

1.1.7 同步滚动并排查看两个工作簿13

1.1.8 把公式结果转换为数值更便于移动使用14

1.2 良好的建表格习惯16

1.2.1 Excel中的两种表格16

1.2.2 不规范的表单是问题的制造者17

1.2.3 数据库使用单层表头19

1.2.4 对合并单元格说NO21

1.2.5 一列数据一种属性22

1.2.6 处理好缺失数据24

1.2.7 字符间不要输入空格或其他字符25

1.2.8 别在数据源表中添加小计26

1.2.9 特殊数据输入时应遵循先设格式后输入的原则27

1.2.1 0利用数据验证控制数据的输入29

1.2.1 1表格设计的统一意识30

第2章 提高数据的录入效率33

2.1 各类数据的输入技巧33

2.1.1 避免长编码总是显示科学记数33

2.1.2 财务单据中快速输入大写人民币34

2.1.3 大量小数时的简易输入法36

2.1.4 不相邻的相同数据可一次性输入37

2.1.5 多表大量负数时简易输入法38

2.1.6 部分重复数据的简易输入法40

2.1.7 保持编码的相同宽度41

2.1.8 导入文本数据43

2.2 填充输入法46

2.2.1 相同数据的填充输入法46

2.2.2 序号填充法47

2.2.3 日期填充法50

2.2.4 快速生成大批量序号54

2.2.5 大块相同数据一次性输入55

2.2.6 将已有工作表内容填充到其他工作表56

2.2.7 填充公式完成批量计算58

2.2.8 超大范围公式的快速填充59

2.3 限制输入的办法61

2.3.1 限制只能输入指定范围内的数值61

2.3.2 限制只允许输入日期数据62

2.3.3 给出智能的输入提示64

2.3.4 限制单元格只能输入文本66

2.3.5 建立下拉公式选择输入的序列67

2.3.6 限制输入重复值69

2.3.7 限制输入空格71

2.3.8 禁止出库数量大于库存数73

第3章 数据的处理与挖掘76

3.1 数据整理76

3.1.1 处理数据时整列（行）互换76

3.1.2 处理掉数据中的所有空格77

3.1.3 处理数据表中的重复数据78

3.1.4 处理数据表中空行81

3.1.5 将文本日期更改为标准日期84

3.1.6 为什么明明显示的是数据却不能计算86

3.1.7 谨防空值陷阱89

3.1.8 所见非所得92

3.2 数据抽取及构建93

3.2.1 分列抽取新字段93

3.2.2 文本函数抽取新字段95

3.2.3 分列巧妙批量删除数据单位97

3.2.4 文本数据拆分为多行明细数据98

3.2.5 合并两列数据构建新数据101

3.2.6 合并单元格时保留所有数据102

3.2.7 一次性处理合并单元格并一次性填充104

3.3 数据定位、查找、替换107

3.3.1 快速定位超大数据区域107

3.3.2 快速定位所有空值108

3.3.3 快速定位0值109

3.3.4 快速定位空值与0值有何作用111

3.3.5 定位并复制可见单元格113

3.3.6 用通配符批量查找到一类数据114

3.3.7 应对完全匹配的查找116

3.3.8 将替换后的数据以特殊格式显示118

3.4 数据计算120

3.4.1 多表合一表120

3.4.2 多表合并计算——求和运算122

3.4.3 多表合并计算——平均值124

3.4.4 多表合并计算——计数统计126

3.4.5 妙用合并计算进行多表数据核对128

3.4.6 公式的批量计算130

3.4.7 相对引用、绝对引用不能乱132

3.4.8 不可忽视的函数136

3.4.9 用名称简化函数参数137

3.5 按条件特殊显示数据140

3.5.1 指定数值条件特殊标记数据140

3.5.2 指定日期条件特殊标记数据142

3.5.3 指定文本条件特殊标记数据144

3.5.4 简易数据分析并特殊标记145

3.5.5 不同图标界定数据范围148

3.5.6 指定月份的数据特殊显示150

3.5.7 将周末日期特殊显示152

第4章 数据可视化分析156

4.1 有规则才能建出好图表156

4.1.1 图表常用于商务报告156

4.1.2 商务图表的布局特点156

4.1.3 商务图表的美化原则158

4.1.4 商业图表的经典用色160

4.1.5 原数据不等于制图数据162

4.2 按分析目的选图表163

4.2.1 初学者常用推荐的图表163

4.2.2 数据大小比较的图表165

4.2.3 部分占整体比例的图表166

4.2.4 显示随时间波动、变动趋势的图表167

4.2.5 展示数据二级分类的旭日图168

4.2.6 展示数据累计的瀑布图169

4.2.7 瞬间分析数据分布区域的直方图171

4.3 图表的编辑技巧173

4.3.1 选用任意目标数据建立图表173

4.3.2 快速向图表中添加新数据175

4.3.3 在图表上添加数据标签178

4.3.4 双图表类型时通常要启用次坐标轴180

4.3.5 报表内小图效果182

4.3.6 两项指标比较的温度计图185

4.3.7 平均线图表188

4.3.8 美化图表——设置对象填充效果189

4.3.9 美化图表——设置对象线条191

4.3.10 美化图表——折线图线条及标记自定义193

4.3.11 美化图表——套用样式再局部修整195

4.3.12 解决条形图时间标签次序被颠倒问题197

4.3.13 固化图表的位置与大小198

4.4 图表分享输出200

4.4.1 图表存为模板200

4.4.2 图表存为图片201

4.4.3 Word分析报告文档应用Excel图表202

4.4.4 PPT演示文稿应用Excel图表204

第5章 用函数计算及统计数据207

5.1 逻辑函数207

5.1.1 IF函数——条件判断的利器207

5.1.2 AND函数、OR函数——条件判断的得力助手210

5.2 数学函数213

5.2.1 用好“自动求和”按钮213

5.2.2 SUMIF函数——只对满足条件的求和215

5.2.3 SUMIFS函数——同时满足多条件求和217

5.2.4 SUMPRODUCT函数——并非完全等同SUMIFS的一个函数219

5.2.5 ROUND及ROUNDUP函数——从根源上控制小数位数222

5.2.6 MOD函数——余数计算器224

5.2.7 INT函数——整数切割机226

5.3 统计函数227

5.3.1 AVERAGE、 AVERAGEIF函数——求平均值与按条件求平均值227

5.3.2 COUNT、 COUNTIF函数——计数与按条件计数229

5.3.3 COUNTIFS、 SUMPRODUCT函数——满足多条件计数230

5.3.4 MAX（IF）——用MAX造“MAXIF”效果232

5.4 日期与时间函数233

5.4.1 YEAR、 MONTH、 DAY函数——提取日期三姐妹233

5.4.2 DATEIF——另类的日期差值计算函数237

5.4.3 WORKDAY——与工作日有关的计算239

5.4.4 WEEKDAY——星期数判断器241

5.4.5 EOMONTH函数——月末日期推算器243

5.4.6 HOUR、 MINUTE、 SECOND函数——提取时间三兄弟244

5.5 查找与引用函数246

5.5.1 ROW函数与COLUMN函数——行列坐标查询246

5.5.2 LOOKUP函数——查找利器249

5.5.3 VLOOKUP函数——联动查找神器252

5.5.4 INDEX＋MATCH函数——查找中的黄金组合255

5.6 文本提取函数257

5.6.1 FIND函数——字符位置搜索器257

5.6.2 MID函数——途中截取器259

5.6.3 TEXT函数——数据易容专家261

5.7 信息类函数266

5.7.1 ISERROR函数——报错侦查器266

5.7.2 ISEVEN函数与ISODD函数——奇偶数判断器267

第6章 行政管理之数据处理与分析270

6.1 公司员工档案管理与相关分析270

6.1.1 创建档案管理表格270

6.1.2 建立员工档案查询表276

6.1.3 分析员工学历层次280

6.1.4 分析公司员工稳定性283

6.2 公司员工考勤管理与缺勤分析284

6.2.1 创建考勤表记录员工出勤情况284

6.2.2 统计本月出勤状况并计算应扣工资290

6.2.3 本月各部门缺勤情况比较分析293

6.3 公司员工加班管理296

6.3.1 创建加班记录汇总表296

6.3.2 计算加班费299

6.3.3 每位员工加班总时数比较图表303

6.4 自动化到期提醒设计304

6.4.1 值班人员提醒表304

6.4.2 试用期到期提醒设计307

第7章 企业进销存管理与分析311

7.1 建立产品基本信息表311

7.2 入库记录表311

7.2.1 创建“入库记录表”311

7.2.2 设置公式字段返回入库产品的基本信息312

7.3 销售记录汇总表315

7.3.1 创建销售单据315

7.3.2 创建“销售记录汇总表”317

7.3.3 设置公式根据产品编号返回基本信息318

7.3.4 计算销售额、折扣、交易金额320

7.3.5 本期数据的统计分析321

7.4 库存汇总325

7.4.1 建立库存汇总表325

7.4.2 设置公式计算本期入库、销售与库存327

7.4.3 任意产品库存量查询331

7.4.4 设置库存提醒为下期采购做准备335

7.5 本期利润分析336

7.5.1 设置公式输入利润分析表格数据336

7.5.2 查询销售最理想的产品340