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第1章 公司日常事务处理1

1.1 基础知识2

1.1.1 打开文档2

1.1.2 保存文档3

1.1.3 选取文本3

1.1.4 为文档自动插入日期5

1.1.5 添加行号6

1.2 公司放假通知7

1.2.1 创建文档并设置通知的字体格式8

1.2.2 设置通知的段落格式11

1.2.3 为文档添加页眉和页脚13

1.3 加班管理制度16

1.3.1 设置加班管理制度的文本和段落格式17

1.3.2 设置管理制度页面背景21

1.4 辞职申请书23

1.4.1 设置辞职申请书页面布局24

1.4.2 在申请书中插入特殊文本26

1.5 办公室物资管理条例29

1.5.1 为物资管理条例应用样式29

1.5.2 插入封面32

1.5.3 插入超链接33

第2章 公司事务流程安排35

2.1 基础知识36

2.1.1 设置项目符号36

2.1.2 调整SmartArt图中文本级别和位置38

2.1.3 快速将原图形更改为另一个样式的图形39

2.1.4 删除页眉中默认的直线40

2.2 招聘流程图41

2.2.1 创建招聘流程文档42

2.2.2 设计招聘流程43

2.2.3 设置页面颜色48

2.3 会议安排流程图49

2.3.1 创建会议安排流程文档50

2.3.2 设计会议安排流程50

2.4 培训计划流程53

2.4.1 创建培训计划流程文档54

2.4.2 设计培训流程图55

2.5 公司晚会节目安排流程59

2.5.1 插入晚会流程标题60

2.5.2 设计晚会流程图64

第3章 公司及产品介绍67

3.1 基础知识68

3.1.1 插入空白页68

3.1.2 调整图片大小69

3.1.3 设置图片外观样式69

3.1.4 裁剪图片70

3.1.5 删除图片背景71

3.2 企业联合公文72

3.2.1 创建企业联合公文文档73

3.2.2 制作企业联合公文的眉首74

3.2.3 制作发文单位印章78

3.3 公司员工手册84

3.3.1 创建公司员工手册并插入页眉、页脚和页码85

3.3.2 为员工手册设置封面88

3.3.3 插入剪贴画91

3.4 产品使用说明书92

3.4.1 创建产品使用说明书文档93

3.4.2 添加产品展示图片93

第4章 公司各类报表与计划书设计97

4.1 基础知识98

4.1.1 自定义表格的尺寸98

4.1.2 平均分布表格行和列98

4.1.3 直接在Word文档中创建Excel电子表格100

4.1.4 准确选中图表对象101

4.2 公司产品报价报表102

4.2.1 创建产品报价报表文档103

4.2.2 插入报价报表表格104

4.3 公司培训总结报表108

4.3.1 创建公司培训总结文档109

4.3.2 设置培训总结表110

4.3.3 套用表格样式美化表格113

4.4 电子商务实施计划书115

4.4.1 制定电子商务表格116

4.4.2 利用图表分析利润情况120

第5章 企业招聘及管理制度127

5.1 基础知识128

5.1.1 查看文档显示比例128

5.1.2 新建窗口129

5.1.3 两个文档之间的并排比较130

5.1.4 多个文档的合并131

5.2 人力资源招聘成本控制管理132

5.2.1 创建文档并替换掉错误数据132

5.2.2 设置标题级别并查看文档结构135

5.3 人事任免及员工福利管理138

5.3.1 创建公司文档并设置大纲级别138

5.3.2 阅读和使用长文档139

5.3.3 为人事文档插入目录143

5.4 员工绩效考核管理办法144

5.4.1 利用批注审阅绩效考核办法145

5.4.2 在修订状态下审阅考核管理办法148

第6章 重要文档加密与打印153

6.1 基础知识154

6.1.1 限制文档格式编辑154

6.1.2 不打开文档进行打印155

6.1.3 打印文档的部分内容156

6.1.4 打印文档附属信息156

6.2 公司竞争限制协议157

6.2.1 创建竞争限制协议文档158

6.2.2 设置文档的安全性159

6.3 主管奖金核定表162

6.3.1 建立主管奖金核定文档并插入表格162

6.3.2 保护主管奖金核定表165

6.4 试用合同书168

6.4.1 创建文档并加盖电子戳169

6.4.2 打印合同书173

第7章 员工招聘与录用管理175

7.1 基础知识176

7.1.1 合并单元格176

7.1.2 设置单元格填充颜色176

7.1.3 设置单元格边框效果178

7.1.4 使用“序列”对话框填充数据178

7.1.5 设置单元格数字格式179

7.1.6 设置单元格对齐方式181

7.1.7 SUM函数181

7.1.8 设置单元格内容自动换行183

7.1.9 设置文本方向183

7.1.10 插入特殊符号184

7.1.11 隐藏工作表网格线185

7.1.12 插入与美化图片185

7.2 招聘费用预算表187

7.2.1 设置单元格格式187

7.2.2 填充数据189

7.2.3 计算总预算金额190

7.2.4 设置会计专用数字格式190

7.3 员工录用通知单191

7.3.1 自定义日期格式191

7.3.2 更改文本方向193

7.3.3 用图案填充单元格193

7.4 员工履历表194

7.4.1 插入特殊符号194

7.4.2 插入图片196

7.4.3 更改图片亮度和对比度197

第8章 员工档案管理198

8.1 基础知识199

8.1.1 重命名工作表199

8.1.2 利用“记录单”快速录入表格数据199

8.1.3 设置数据有效性201

8.1.4 隐藏单元格中的零值202

8.1.5 IF函数203

8.1.6 LEN函数204

8.1.7 MOD函数204

8.1.8 MID函数205

8.1.9 CONCATENATE函数205

8.1.10 DATEDIF函数206

8.1.11 YEAR、TODAY函数206

8.1.12 VLOOKUP函数207

8.1.13 轻松创建数据透视图、表208

8.1.14 为饼图添加百分比标签209

8.1.15 为数据透视图添加漂亮背景210

8.1.16 设置数据透视表的汇总方式211

8.1.17 将数据透视表的字段分组212

8.2 员工信息管理表213

8.2.1 使用“记录单”输入信息213

8.2.2 设置数据有效性215

8.2.3 利用公式获取相关信息217

8.3 员工信息查询表220

8.3.1 建立员工信息查询表框架220

8.3.2 设置员工信息查询公式222

8.4 员工结构分析图表224

8.4.1 分析员工的学历层次225

8.4.2 分析员工的年龄层次227

第9章 员工培训管理230

9.1 基础知识231

9.1.1 巧用数据条显示数据大小231

9.1.2 管理条件格式规则231

9.1.3 快速创建迷你图233

9.1.4 设置迷你图的样式234

9.1.5 为迷你图添加高、低点235

9.1.6 AVERAGE函数236

9.1.7 RANK函数236

9.1.8 AND函数237

9.1.9 按自定义序列排序237

9.1.10 筛选同时满足多个条件的数据239

9.2 培训需求调查统计表240

9.2.1 利用数据条显示数据大小240

9.2.2 编辑条件格式规则241

9.3 企业年度培训费用预算表243

9.3.1 计算培训费用243

9.3.2 创建迷你图244

9.3.3 美化迷你图245

9.4 培训成绩统计表246

9.4.1 建立培训成绩统计表框架247

9.4.2 计算培训总成绩和平均成绩248

9.4.3 对培训成绩进行名次排名249

9.5 培训成绩评定与查询表249

9.5.1 培训成绩等级评定250

9.5.2 培训成绩查询252

第10章 员工考勤管理253

10.1 基础知识254

10.1.1 NETWORKDAYS函数254

10.1.2 DATE函数254

10.1.3 EOMONTH函数255

10.1.4 TEXT函数255

10.1.5 MONTH函数256

10.1.6 COLUMN函数256

10.1.7 WEEKDAY函数257

10.1.8 COUNTIF函数257

10.1.9 隐藏数据透视表中的“空白”258

10.1.10 为数据透视图快速添加标题259

10.1.11 为数据透视图快速添加数据标签260

10.1.12 更改数据透视图图例位置260

10.1.13 数据透视图行列切换261

10.2 员工月考勤统计表262

10.2.1 创建可自由选择年、月的考勤表表头262

10.2.2 设置公式返回对应的日期和星期265

10.2.3 员工考勤记录表表体的创建269

10.3 员工月出勤状况统计表270

10.3.1 统计各员工月出勤数据270

10.3.2 计算满勤奖、应扣工资272

10.4 出勤状况分析图表273

10.4.1 建立数据透视表分析各部门出勤状况273

10.4.2 建立数据透视图直观比较出勤状况275

第11章 员工值班与加班管理278

11.1 基础知识279

11.1.1 加载规划求解279

11.1.2 建立规划求解模型280

11.1.3 使用“规划求解”求解出两种产品最佳总收益额280

11.1.4 快速使用自定义筛选282

11.1.5 SUMSQ函数283

11.1.6 HOUR函数、MINUTE函数283

11.1.7 PRODUCT函数284

11.1.8 SUMPRODUCT函数285

11.2 假期值班人员安排表285

11.2.1 设计值班表求解模型286

11.2.2 计算“值班系数”286

11.2.3 确定求解模型的目标值287

11.2.4 设置约束条件并进行规划求解287

11.2.5 利用公式计算员工值班日期290

11.3 值班记录查询表290

11.3.1 查询指定人员的值班记录291

11.3.2 查询指定日期范围的值班记录292

11.4 加班工资统计表293

11.4.1 核算加班时数293

11.4.2 计算加班小时工资和加班费金额294

第12章 员工薪资与福利管理296

12.1 基础知识297

12.1.1 ISERROR函数297

12.1.2 ROUND函数297

12.1.3 INDEX函数、MATCH函数298

12.1.4 为选定区域定义名称299

12.1.5 添加“开发工具”选项卡300

12.1.6 绘制表单控件300

12.1.7 设置控件格式301

12.2 员工薪资核算表302

12.2.1 创建员工基本工资管理表304

12.2.2 创建员工福利补贴管理表307

12.2.3 创建本月奖惩管理表308

12.2.4 创建工资统计表309

12.2.5 创建员工工资查询表313

12.2.6 生成员工工资条315

12.2.7 创建销售部各员工提成比较图表317

12.3 个人社会保险登记表319

12.3.1 绘制选项按钮窗体控件319

12.3.2 设置控件格式320

第13章 员工绩效考核管理322

13.1 基础知识323

13.1.1 利用多关键字进行排序323

13.1.2 嵌套分类汇总324

13.1.3 快速插入图表并设置其样式325

13.1.4 RANK.EQ函数326

13.1.5 CHOOSE函数327

13.1.6 MAX函数、MIN函数328

13.2 员工业绩汇总表329

13.2.1 对员工业绩进行多关键字排序329

13.2.2 按“销售员”和“产品名称”分级显示业绩330

13.3 员工季度业绩评估表332

13.3.1 计算员工季度业绩总额及奖金332

13.3.2 对员工季度业绩进行评估333

13.3.3 查找季度业统最高、最低销售员334

13.4 员工工作能力和态度评估表335

13.4.1 建立个人工工作能力和态度评估表336

13.4.2 创建个人工作能力和态度走势表337

第14章 企业日常费用支出与预算管理339

14.1 基础知识340

14.1.1 快速复制工作表340

14.1.2 利用“切片器”筛选数据透视表中的数据341

14.1.3 加载Excel数据分析工具库342

14.1.4 使用移动平均法比较预测销售额和实际销售额343

14.1.5 使用指数平滑法分析预测未来值344

14.2 日常费用支出统计表345

14.2.1 建立日常费用支出统计表345

14.2.2 利用数据透视表统计费用支出金额347

14.3 各项费用月支出比较图349

14.3.1 创建各项费用月支出迷你图349

14.3.2 标记迷你图的高点351

14.4 不同部门与类别的支出费用汇总表352

14.4.1 汇总不同部门的支出金额352

14.4.2 汇总不同类别费用的支出金额353

14.5 日常费用支出预算表354

14.5.1 使用移动平均法预测日常费用支出355

14.5.2 使用指数平滑法预测日常费用支出356

第15章 企业客户资料管理358

15.1 基础知识359

15.1.1 为单元格设置超链接359

15.1.2 保护单张工作表360

15.1.3 工作簿访问权限设置361

15.1.4 共享工作簿362

15.2 客户月拜访计划表363

15.2.1 设置条件格式363

15.2.2 计算拜访次数和周拜访频率365

15.3 客户信息管理表366

15.3.1 创建客户等级划分表367

15.3.2 统计不同等级客户数量371

15.3.3 保护并共享客户信息管理表372

15.4 客户交易评估表375

15.4.1 制作交易评估表375

15.4.2 进行交易评估计算376

第16章 企业销售数据管理与分析379

16.1 基础知识380

16.1.1 LEFT函数380

16.1.2 EXP函数380

16.1.3 GROWTH函数381

16.1.4 TREND函数381

16.1.5 更改图表坐标轴的刻度382

16.1.6 使用趋势线进行预测分析383

16.1.7 回归分析385

16.2 销售数据统计报表386

16.2.1 建立商品列表386

16.2.2 建立销售数据统计报表387

16.2.3 计算交易金额、成本、毛利等389

16.3 销售收入预测表391

16.3.1 创建折线图391

16.3.2 利用趋势线预测销售收入392

16.4 销售成本预测表394

16.4.1 创建散点图394

16.4.2 利用趋势线预测销售成本395

16.5 销售费用预算表396

16.5.1 利用公式预算下半年销售费用397

16.5.2 利用图表比较实际销售费用与预算费用398

16.6 销售利润与销量回归分析399

16.6.1 设置回归分析工具参数400

16.6.2 设置线性拟合图坐标轴401