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Chapter 01 Office 2013商务办公快速入门2

1.1知识讲解——认识Office 2013的操作界面2

1.1.1 Word 2013的操作界面2

1.1.2 Excel2013的操作界面3

1.1.3 PowerPoint 2013的操作界面5

1.2知识讲解——Office 2013操作环境的设置6

1.2.1 设置Microsoft账户6

1.2.2自定义快速访问工具栏7

1.2.3设置功能区的显示方式8

1.2.4修改文档的自动保存时间间隔9

1.2.5设置文档显示比例10

1.2.6设置最近使用的文档的数目10

1.3知识讲解——三大组件的共性操作12

1.3.1创建新文档12

1.3.2保存文档13

1.3.3加密保存文档14

1.3.4打开文档15

1.3.5关闭文档16

技高一筹——实用操作技巧16

技能训练1——根据需要设置Word的个性办公环境19

技能训练2——以低版本的形式加密保存文档21

本章小结23

Chapter 02 Word办公文档的录入与编辑25

2.1知识讲解——输入文档内容25

2.1.1定位光标插入点25

2.1.2输入普通文本25

2.1.3在文档中插入符号26

2.1.4输入公式27

2.2知识讲解——文本的基本操作30

2.2.1选择文本30

2.2.2复制文本31

2.2.3移动文本32

2.2.4删除文本33

2.2.5撤销与恢复操作33

2.2.6查找与替换操作34

2.3知识讲解——打印文档38

2.3.1页面版心设置38

2.3.2文档的预览与打印38

技高一筹——实用操作技巧39

技能训练1——制作会议通知文档42

技能训练2——制作放假通知文档44

本章小结45

Chapter03 Word办公文档的编排与美化47

3.1知识讲解——设置文本格式47

3.1.1设置字体、字号和字体颜色47

3.1.2设置加粗或倾斜效果48

3.1.3设置上标或下标49

3.1.4为文本添加下画线50

3.1.5设置字符间距50

3.2知识讲解——设置段落格式52

3.2.1设置对齐方式52

3.2.2设置段落缩进53

3.2.3设置间距与行距54

3.2.4设置边框与底纹55

3.3知识讲解——设置项目符号和编号58

3.3.1插入项目符号58

3.3.2插入编号59

3.3.3设置多级列表59

3.4知识讲解——设置页面格式61

3.4.1为文档添加水印61

3.4.2设置页面颜色63

3.4.3设置页面边框64

3.4.4设置稿纸样式65

3.5知识讲解——设置特殊排版格式66

3.5.1拼音指南66

3.5.2带圈字符67

3.5.3设置首字下沉67

3.5.4对文档进行分栏排版68

3.5.5设置竖排文档69

技高一筹——实用操作技巧70

技能训练1——制作办公行为规范72

技能训练2——制作劳动合同76

本章小结78

Chapter04 Word办公中表格的创建与编辑80

4.1知识讲解——创建表格80

4.1.1插入表格80

4.1.2绘制表格80

4.1.3直接将文字转换为表格81

4.2知识讲解——表格的基本操作83

4.2.1选择操作区域83

4.2.2行与列的基本操作83

4.2.3合并与拆分单元格85

4.2.4合并与拆分表格86

4.3知识讲解——美化表格89

4.3.1应用表样式89

4.3.2设置边框与底纹89

4.3.3对表格文字设置对齐方式91

4.4知识讲解——处理表格数据92

4.4.1表格中的数据运算92

4.4.2对数据进行排序93

技高一筹——实用操作技巧94

技能训练1——制作员工业绩考核表96

技能训练2——制作员工资料表99

本章小结101

Chapter05 在Word中制作图文混排的办公文档103

5.1知识讲解——通过图片增强文档表现力103

5.1.1插入联机图片103

5.1.2插入电脑中的图片104

5.1.3设置图片格式104

5.2知识讲解——使用艺术字与图形让文档更加生动107

5.2.1插入与编辑艺术字107

5.2.2插入与编辑文本框108

5.2.3插入与编辑自选图形110

5.3知识讲解——插入与编辑SmartArt图形112

5.3.1插入SmartArt图形112

5.3.2编辑SmartArt图形113

技高一筹——实用操作技巧115

技能训练1——制作企业内部刊物119

技能训练2——制作员工招聘流程图122

本章小结124

Chapter06 Word文档的高级排版功能应用126

6.1知识讲解——样式的使用126

6.1.1应用样式126

6.1.2新建样式127

6.1.3样式的修改与删除128

6.1.4使用样式集129

6.2知识讲解——设置分页与分节131

6.2.1设置分页131

6.2.2设置分节132

6.3知识讲解——设置页眉和页脚134

6.3.1插入页眉与页脚134

6.3.2插入和设置页码135

6.3.3为首页创建页眉和页脚137

6.3.4为奇、偶页创建页眉和页脚138

6.4知识讲解——脚注和尾注的应用140

6.4.1插入脚注140

6.4.2插入尾注141

6.5知识讲解——目录与封面的设置142

6.5.1插入目录142

6.5.2插入封面143

技高一筹——实用操作技巧144

技能训练1——制作市场调查报告147

技能训练2——制作员工手册150

本章小结152

Chapter07 Word办公文档的审阅、修订与邮件合并154

7.1知识讲解——校对文档154

7.1.1拼写和语法检查154

7.1.2统计文档页数与字数155

7.2知识讲解——文档的修订156

7.2.1修订文档156

7.2.2接受与拒绝修订156

7.2.3批注的应用158

7.3知识讲解——设置文档权限159

7.3.1设置格式修改权限159

7.3.2设置编辑权限160

7.3.3设置修订权限160

7.4知识讲解——邮件合并162

7.4.1创建主文档并连接数据源162

7.4.2插入合并域163

7.4.3生成合并文档163

技高一筹——实用操作技巧164

技能训练1——审阅考核制度167

技能训练2——制作商务邀请函169

本章小结172

Chapter08 Excel电子表格的创建与编辑174

8.1知识讲解——认识工作簿、工作表和单元格174

8.1.1工作簿、工作表和单元格的概念174

8.1.2工作簿、工作表和单元格的关系174

8.2知识讲解——工作表的基本操作175

8.2.1切换与选择工作表175

8.2.2添加与删除工作表176

8.2.3移动与复制工作表177

8.2.4重命名工作表179

8.2.5隐藏与显示工作表179

8.3知识讲解——数据的输入与编辑182

8.3.1选择单元格182

8.3.2输入数据182

8.3.3快速填充数据183

8.3.4修改与删除数据184

8.3.5复制与移动数据185

8.3.6查找与替换数据187

8.4知识讲解——编辑行、列和单元格189

8.4.1插入行、列或单元格189

8.4.2删除行、列或单元格190

8.4.3设置行高与列宽191

8.4.4合并与拆分单元格192

8.4.5隐藏与显示行和列193

技高一筹——实用操作技巧194

技能训练1：制作员工考勤表198

技能训练2：制作生产记录表202

本章小结205

Chapter09 Excel电子表格的美化与打印207

9.1知识讲解——设置数据格式207

9.1.1设置文本格式207

9.1.2设置数字格式208

9.1.3设置对齐方式209

9.1.4设置文本自动换行209

9.2知识讲解——设置表格的边框和背景211

9.2.1设置单元格边框211

9.2.2设置单元格背景212

9.2.3设置表格背景213

9.3知识讲解——利用样式美化Excel表格215

9.3.1套用单元格样式215

9.3.2套用工作表样式215

9.4知识讲解——打印工作表217

9.4.1页面设置217

9.4.2打印预览218

9.4.3打印工作表219

技高一筹——实用操作技巧219

技能训练1——制作借款单226

技能训练2——人事变更管理表234

本章小结236

Chapter10 Excel公式与函数的使用238

10.1知识讲解——使用公式计算数据238

10.1.1输入公式238

10.1.2复制公式238

10.1.3删除公式239

10.2知识讲解——单元格引用241

10.2.1相对引用、绝对引用和混合引用241

10.2.2同一工作簿中的单元格引用243

10.2.3引用其他工作簿中的单元格244

10.3知识讲解——使用函数计算数据246

10.3.1插入函数246

10.3.2使用嵌套函数247

10.3.3利用YEAR（）函数和TODAY（）函数计算职工工龄248

10.3.4使用RANK.EQ（）函数对数据进行排序249

10.3.5使用IF（函数计算个人所得税）250

10.3.6 EDATE（）和DATE（）函数的使用251

10.3.7 COMBIN（函数的使用）252

技高一筹——实用操作技巧253

技能训练1：制作薪酬表256

技能训练2：制作外勤费用报销单259

本章小结262

Chapter11 Excel数据的排序、筛选与汇总分析264

11.1知识讲解——数据的排序264

11.1.1按一个条件排序264

11.1.2按多个条件排序264

11.1.3自定义排序条件265

11.2知识讲解——筛选出需要的数据267

11.2.1筛选出符合单个条件的数据267

11.2.2筛选出符合多个条件的数据268

11.2.3自定义筛选条件269

11.2.4高级筛选270

11.3知识讲解——分类汇总数据271

11.3.1创建分类汇总271

11.3.2创建多字段分类汇总272

11.3.3嵌套分类汇总274

11.4知识讲解——使用条件格式276

11.4.1设置条件格式276

11.4.2清除设置的条件格式277

11.5知识讲解——使用数据验证功能278

11.5.1设置数据验证参数278

11.5.2圈释无效数据279

技高一筹——实用操作技巧280

技能训练1——制作员工考核表284

技能训练2——制作办公用品采购表286

本章小结288

Chapter12 使用Excel图表与数据透视表分析数据290

12.1知识讲解——使用图表显示数据走势290

12.1.1创建图表290

12.1.2更改图表类型291

12.1.3更改数据源292

12.1.4在图表中增加数据系列292

12.1.5显示数据标签293

12.1.6使用图表样式美化图表294

12.2知识讲解——使用数据透视表分析数据296

12.2.1创建数据透视表296

12.2.2重命名数据透视表297

12.2.3更改数据透视表的源数据298

12.2.4在数据透视表中添加/删除数据字段299

12.2.5在数据透视表中筛选数据299

12.2.6 切片器的使用300

12.3知识讲解——使用迷你图显示数据趋势302

12.3.1创建迷你图302

12.3.2编辑迷你图303

技高一筹——实用操作技巧304

技能训练1——制作生产成本结构分析表307

技能训练2——制作产品销售管理系统309

本章小结312

Chapter13 PowerPoint演示文稿的创建与编辑314

13.1知识讲解——了解PowerPoint的视图模式314

13.1.1 PowerPoint的视图模式314

13.1.2切换视图模式314

13.2知识讲解——幻灯片的基本操作318

13.2.1选择幻灯片318

13.2.2添加与删除幻灯片319

13.2.3复制与移动幻灯片320

13.2.4更改幻灯片的版式322

13.2.5美化幻灯片322

13.3知识讲解——编辑幻灯片内容325

13.3.1输入与编辑文本325

13.3.2设置段落格式326

13.3.3使用项目符号和编号327

13.4知识讲解——丰富幻灯片内容329

13.4.1插入图片与自选图形329

13.4.2插入艺术字330

13.4.3插入表格及图表332

13.4.4插入SmartArt图形333

13.4.5插入媒体剪辑334

技高一筹——实用操作技巧336

技能训练1：制作企业宣传幻灯片339

技能训练2：制作产品销售秘籍344

本章小结347

Chapter14 PowerPoint幻灯片的设计349

14.1知识讲解——母版的应用349

14.1.1母版的类型349

14.1.2设计母版350

14.2知识讲解——设置交互式幻灯片354

14.2.1添加超链接354

14.2.2通过动作按钮创建链接355

14.3知识讲解——设置动画效果357

14.3.1添加单个动画效果357

14.3.2为同一对象添加多个动画效果358

14.3.3指定动画路径358

14.3.4设置动画选项360

14.4知识讲解——设置幻灯片切换效果361

14.4.1设置切换方式361

14.4.2设置切换声音与持续时间361

14.4.3删除设置的幻灯片效果362

技高一筹——实用操作技巧363

技能训练1：制作动态目录366

技能训练2：制作卷轴效果372

本章小结378

Chapter15 放映与输出演示文稿380

15.1知识讲解——放映演示文稿380

15.1.1设置放映方式380

15.1.2隐藏不放映的幻灯片380

15.1.3开始放映381

15.1.4控制放映过程381

15.1.5在放映时添加标注382

15.1.6联机放映演示文稿383

15.2知识讲解——创建自动运行的演示文稿386

15.2.1设置幻灯片放映时间386

15.2.2录制幻灯片演示387

15.3知识讲解——输出幻灯片388

15.3.1将演示文稿制作成视频文件388

15.3.2将演示文稿打包成CD389

技高一筹——实用操作技巧390

技能训练1：放映年终总结演示文稿393

技能训练2：制作公司月度例会报告397

本章小结400

Chapter16 实战应用——Word、Excel、 PPT在文秘与行政工作中的应用402

16.1知识链接——文秘与行政的相关行业知识402

16.1.1公司日常细则402

16.1.2行政岗位职责402

16.1.3文秘岗位职责402

16.2实战应用——文秘与行政案例精讲403

16.2.1制作公司考勤制度403

16.2.2制作访客出入登记簿407

16.2.3制作公司形象展示410

本章小结414

Chapter17 实战应用——Word、 Excel、 PPT在人力资源管理工作中的应用416

17.1知识链接——人力资源管理的相关行业知识416

17.1.1工作特点416

17.1.2工作职责416

17.2实战应用——人力资源案例精讲417

17.2.1制作招聘简章417

17.2.2制作员工在职培训系统421

17.2.3制作员工培训课件425

本章小结429

Chapter18实战应用——Word、Excel、PPT在广告策划与市场营销工作中的应用431

18.1知识链接——广告策划与市场营销的行业知识431

18.1.1广告策划的流程431

18.1.2广告策划的原则431

18.1.3市场营销的基本流程431

18.1.4市场营销要坚持的原则432

18.2知识链接——广告策划与市场营销案例精讲433

18.2.1制作促销宣传海报433

18.2.2制作销售成本预测表437

18.2.3制作促销活动电子展板440

本章小结445