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第1章　初识Excel 20031

1.1　Excel 2003概述2

1.2　Excel 2003的启动以及退出2

1.2.1　Excel 2003的启动2

1.2.2　Excel 2003的退出2

1.3　Excel 2003电子表格的结构3

1.4　Excel 2003的界面介绍3

1.4.1　缺省界面的组成4

1.4.2　界面的自定义6

1.5　Excel 2003的功能概述7

第2章　Excel 2003基础操作9

2.1　工作簿的基本操作10

2.1.1　新建工作簿10

2.1.4　关于工作簿的几个缺省设置11

2.1.3　保存工作簿11

2.1.2　打开工作簿11

2.2　工作表的基本操作12

2.2.1　添加／删除工作表13

2.2.2　多张工作表的选择13

2.2.3　重命名工作表14

2.2.4　移动／复制工作表14

2.2.5　设置工作表标签颜色15

2.3　行与列的基本操作15

2.3.1　行与列的选择15

2.3.2　行与列的添加以及删除16

2.3.3　行高及列宽的调整17

2.4　单元格的基本操作18

2.4.1 单元格区域的选择18

2.4.2　单元格的表示方法18

2.4.3　单元格的添加以及删除19

第3章　工作表的编辑21

3.1　单元格的数据输入22

3.1.1　文本的输入22

3.1.2　数字的输入22

3.1.3 日期和时间的输入24

3.1.4　公式的输入25

3.2　单元格的自动填充26

3.3　单元格格式的设置27

3.4　单元格数据的移动以及复制28

3.4.1　移动单元格数据29

3.4.2　复制单元格数据30

3.5　单元格的合并32

3.6 自动套用格式和样式34

3.6.1 自动套用格式34

3.6.2　单元格样式的使用35

3.7.1　批注的添加37

3.7　单元格批注的添加37

3.7.2　隐藏批注38

3.7.3　修改批注形状38

3.8　清除单元格的数据39

3.9　拼写检查与自动更正39

3.9.1　拼写检查39

3.9.2 自动更正40

3.10　综合实例——制作成绩表41

第4章　工作表数据的管理45

4.1　单元格的查找和替换46

4.1.1　数据的查找46

4.1.2　数据的替换47

4.2　单元格的定位47

4.3　单元格的引用48

4.3.1　相对引用48

4.3.2　绝对引用49

4.3.3　混合引用50

4.4.1　设置条件格式51

4.4　应用条件格式51

4.4.2　添加／删除条件格式52

4.4.3　查找应用了条件格式的单元格53

4.5　数据记录单的使用54

4.6　数据的简单排序55

4.7　数据的筛选57

4.7.1 自动筛选57

4.7.2　高级筛选58

4.8　对数据进行分类汇总59

4.8.1 单列／多列自动分类汇总59

4.8.2　多级分类汇总60

4.9　工作表的拆分以及冻结61

4.9.1　工作表的拆分61

4.8.3　清除分类汇总61

4.9.2　工作表的冻结62

4.10　电子表格的保护62

4.10.1　工作表的保护62

4.10.2　工作簿的保护63

4.11 将分类汇总信息单独地放置到一个工作表中64

第5章　公式与函数简介67

5.1　公式的组成68

5.2　公式中运算符的使用68

5.2.1 运算符68

5.2.2　运算符的优先级69

5.3　公式中名称的使用69

5.4　公式中单元格的引用71

5.5　公式中函数的使用72

5.6　数组公式简介73

5.6.1　数组公式的输入73

5.6.2　数组常数的使用75

5.6.3　数组公式的编辑76

5.6.4　数组的定位76

5.6.5　数组公式的扩展或者压缩77

5.7　公式的审核77

5.7.1　单元格引用的追踪78

5.7.2　公式错误的追踪79

第6章　函数的应用81

6.1 数学函数82

6.1.1 对指定参数进行求和运算82

6.1.2　工资中取整和求余函数的应用83

6.1.3 四舍五入函数、进位函数和舍位函数84

6.1.4　求两个数值之间的差异84

6.1.5　求数字最接近的奇数和偶数85

6.1.6　利用圆周率函数计算面积85

6.1.8　使用随机函数对样品进行抽查86

6.1.7　乘幂函数和平方根函数的应用86

6.1.9　常用三角函数和反三角函数87

6.1.10　指数函数和对数函数的应用88

6.2 日期和时间函数89

6.2.1 获取系统当前的日期和时间89

6.2.2　显示当前的日期89

6.2.3　单独显示具体的年月日90

6.2.4　利用日期转换函数显示任意日期90

6.2.5　计算两个日期之间的工作日数91

6.2.6　单独显示具体的时分秒92

6.2.7　利用时间转换函数显示任意时间93

6.3　文本函数93

6.3.1 计算字符串中字符的个数94

6.3.2　字符或字符串的重复94

6.3.3　从学号中获取入学年份96

6.3.4　从身份证号码中获取出生年月日97

6.3.5　右字符串函数98

6.3.7　文本字符串中英文字母大小写的处理99

6.3.6　将大写字母转换为小写字母99

6.3.8　替换字符串100

6.3.9　判断两个字符串是否相同101

6.3.10　查找子字符串101

6.3.11 删除字符串中的多余空格102

6.3.12　将数值转换为货币格式102

6.4　统计函数103

6.4.1　统计满足不同要求单元格的个数103

6.4.2　统计符合某一条件的单元格的个数104

6.4.3　求数值平均值、最大值和最小值104

6.4.4　使用样本标准偏差函数统计单个样品的偏差106

6.4.5　使用总体标准偏差函数统计样本总体的偏差107

6.4.6　统计数据的第K个最大值和第K个最小值107

6.4.7　求一组数据的中值108

6.5.1　基本财务函数109

6.4.8　利用排序函数统计名次109

6.5　财务函数109

6.5.2　计算资产折旧112

6.5.3　本金和利息部分的计算113

6.6　信息函数116

6.6.1　单元格内容的判断116

6.6.2　求单元格的内容类型118

6.6.3　返回单元格的指定信息118

6.7　逻辑函数119

6.7.1　逻辑与函数119

6.7.2　逻辑或函数119

6.7.3　逻辑非函数120

6.7.4　逻辑值函数120

6.7.5　逻辑判断函数120

6.8.1　垂直查表函数121

6.8　查找与引用函数121

6.8.2　水平查表函数122

6.8.3　查表函数122

6.8.4　索引函数124

6.8.5 比较函数125

6.8.6　选择函数126

6.8.7　位移函数127

6.8.8　行数函数和列数函数127

6.8.9　行号函数和列号函数128

6.9　函数应用综合实例128

6.9.1　从身份证中获取性别信息128

6.9.2　判断某一年是否为闰年130

6.9.3　求成绩排名前3名的平均分131

第7章　数据透视表133

7.2　数据透视表的创建134

7.1　数据透视表简介134

7.3　数据透视表的规划管理138

7.3.1　使用【数据透视表字段列表】规划数据透视表138

7.3.2　使用【数据透视表】工具栏管理数据透视表139

7.4　综合实例——数据透视表在班级成绩排名中的应用142

第8章　图表的应用147

8.1 图表的组成148

8.2　图表的创建149

8.3　图表的编辑153

8.3.1　修改图表的类型154

8.3.2　为图表添加或者删除数据系列155

8.3.3 为图表添加趋势线156

8.3.4　改变图表的位置158

8.3.5　图表坐标轴的属性设置159

8.3.6　数据系列格式的设置160

8.3.7　修饰图表标题、绘图区以及图表区161

8.4　综合实例——正弦函数曲线的绘制163

第9章　绘图对象的使用167

9.1 【绘图】工具栏的使用168

9.2　插入自选图形169

9.3　添加艺术字169

9.4　插入图片170

9.4.1　插入剪贴画170

9.4.2　插入文件中的图片171

9.5　添加文本信息172

9.5.1 向自选图形或者剪贴画中添加文本172

9.5.2　利用【绘图】工具栏添加文本172

9.6　设置图形的堆叠次序173

9.7　为图形填充颜色173

9.8　添加阴影和三维效果174

9.10　将自选图形链接到单元格上175

9.9　插入组织结构图或者其他图示175

9.11 综合实例——为产品信息目录添加样品图片176

第10章　综合实例179

10.1　建立工资表180

10.2　固定资产计提折旧表189

10.2.1 固定资产折旧的基本规定189

10.2.2　固定资产计提折旧表的组成190

10.2.3 固定资产计提折旧表的制作190

10.3　销售报表分析195

10.4　成本预测中的量本利分析201

10.4.1　量本利分析的原理201

10.4.2　量本利分析实例201

10.5　项目进度表207

10.6　每日行程安排计划提醒213

第11章　Excel 2003典型应用技巧221

11.2　分数以及负数的输入222

11.3 大量含小数点的数字的快速输入222

11.1 大量相同数据的快速输入222

11.4　单元格内文本内容的换行输入223

11.5　快速以文本格式输入数字223

11.6　快速输入当前日期和时间223

11.7　快速对不同单元格中的字号进行调整223

11.8　快速修改单元格次序224

11.9　在Excel中增加自动填充序列224

11.10　快速在多个工作表中选择某一个工作表226

11.11 在Excel中快速查看工作表中的所有公式226

11.12　输入公式时单元格地址引用的快速切换226

11.13　计算结果或者单元格的显示不出现0226

11.14　快速删除大量空行227

11.15　快速进行中英文输入法切换228

11.17　直观而方便地浏览数据229

11.18　文本数据的导入229

11.16　状态栏快捷菜单的使用229

11.19　实现数据透视表的随意处理231

11.20　使用条件格式修改字体颜色231

11.21　使用自定义格式修改字体颜色232

11.22　选择图表元素的小技巧233

11.23　对图表中丢失数据的处理233

11.24　将单元格复制成图片234

11.25　工作表的组合234

11.26.1 “＃＃＃＃＃！”错误235

11.26　了解Excel公式的错误值235

11.26.2　“＃VALUE！”错误236

11.26.3 “＃DIV/0 ！”错误236

11.26.4　“＃NAME？”错误236

11.26.5　“＃N/A”错误237

11.26.6　“＃REF！”错误237

11.26.7　“＃NUM！”错误237

11.26.8 “＃NULL！”错误237