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第1章 Excel 2000的基础知识1

〖学习目的〗1

〖学习内容〗1

1．1中文Excel 2000的启动1

1．2 Excel 2000工作窗口2

1．2．1标题栏2

1．2．2菜单栏3

1．2．3工具栏5

1．2．5水平滚动栏和状态栏6

1．2．4编辑栏6

1．2．6拆分框7

1．3帮助系统8

1．3．1寻找某个主题的帮助8

1．3．2使用屏幕提示8

〖小结〗8

〖思考题〗8

〖习题〗9

2．1．1使用鼠标激活单元格10

〖学习内容〗10

2．1激活单元格10

第2章 输入数据10

〖学习目的〗10

2．1．2使用键盘激活单元格11

2．2单元格或单元格区域的选择11

2．2．1选择连续的单元格11

2．2．2选择不连续单元格区域的方法12

2．3数据输入13

2．3．1输入文本13

2．3．2输入数字14

2．3．3输入日期和时间14

2．4．1指定有效的数据类型及范围15

2．4检查数据输入的有效性15

2．4．2通过数据序列设置有效数据范围16

2．4．3限制录入字符个数17

2．4．4在输入数据时显示提示信息17

2．4．5出错提示信息18

2．4．6审核无效数据20

2．5单元格区域的命名及加批注20

2．5．1给单元格或区域定义名字20

2．5．2为单元格区域添加批注21

2．6快速输入数据22

2．6．1复制数据22

2．6．2序列填充23

〖小结〗25

〖思考题〗25

〖习题〗25

第3章 文件操作27

〖学习目的〗27

〖学习内容〗27

3．1保存文件27

3．1．1第一次保存工作薄27

3．1．3使用自动保存29

3．1．2配置文件选项29

3．1．4使用另存为30

3．2打开及关闭文档32

3．2．1打开Excel文档32

3．2．2打开文本文件33

3．2．3关闭文件34

〖小结〗34

〖思考题〗34

〖习题〗35

4．1．1复制数据36

〖学习内容〗36

4．1移动和复制36

第4章 数据操作36

〖学习目的〗36

4．1．2移动工作表数据37

4．1．3使用“选择性粘贴”命令来复制数据38

4．2使用定位39

4．3使用多个工作表40

4．3．1工作表间的切换40

4．3．2给工作表重新命名41

4．3．3插入和删除工作表41

4．3．4移动和复制工作表41

4．3．7隐藏或取消隐藏工作表42

4．3．5工作表的链接42

4．3．6工作组的设置42

4．4使用Office 2000中的剪帖板43

〖小结〗43

〖思考题〗43

〖习题〗43

第5章 编辑工作表44

〖学习目的〗44

〖学习内容〗44

5．1对工作表数据的编辑44

5．1．4删除工作表数据45

5．1．3在编辑栏中修改内容45

5．1．1向单元格中插入字符45

5．1．2直接在单元格中修改字符45

5．1．5撤消与恢复功能46

5．2英文字符的自动更正46

5．2．1自动更正错误46

5．2．2创建自动更正词条46

5．2．3删除自动更词条47

5．3英文字符的拼写检查47

5．3．2查找工作表数据49

5．3．1工作表中数据的查找和替换49

5．3．3替换工作表数据50

5．4插入单元格、行和列50

5．4．1插入单元格50

5．4．2插入行51

5．4．3插入列51

5．5删除单元格、行和列51

5．5．1删除单元格51

5．6隐藏列和行52

5．6．1隐藏列52

5．5．2删除行52

5．5．3删除列52

5．6．2隐藏行53

5．6．3取消列和行的隐藏53

5．7冻结窗口53

〖小结〗54

〖思考题〗55

〖习题〗55

〖学习内容〗56

6．1．1利用工具栏按钮改变字体56

6．1单元格内文本的格式化56

〖学习目的〗56

第6章 格式化工作表56

6．1．2利用工具栏按钮改变字号57

6．1．3利用工具栏按钮改变字形57

6．1．4利用工具栏按钮改变文本的颜色57

6．1．5使用“单元格格式”对话框58

6．2单元格边框的设置59

6．2．1利用工具栏按钮给单元格添加边框59

6．2．2利用“单元格格式”给单元格添加边框59

6．3单元格的底纹的设置60

6．3．1利用工具栏按钮设置底纹60

6．3．2利用“单元格格式”设置底纹和图案60

6．4．1利用工具栏对数字进行格式化61

6．4数字格式的设置61

6．4．2使用“单元格格式”对数据进行格式化62

6．4．3创建自定义数据格式63

6．4．4改变日期和时间格式63

6．5文本对齐方式的设置64

6．5．1使用工具栏设置文本的对齐方式64

6．5．2使用“单元格格式”命令来对齐数据64

6．5．3单元格中的文本缩进66

6．6调整工作表的列宽和行高66

6．6．1使用鼠标调整列宽和行高66

6．6．2使用“格式”命令精确设置列宽和行高67

6．7自动格式化行和列68

6．7．1使用自动套用格式68

6．7．2限制使用自动套用格式特性68

6．7．3使用条件格式69

6．7．4更改，添加或删除条件格式71

6．8 Excel的样式及使用72

6．8．1利用现有格式创建样式72

6．8．2创建新样式72

6．8．3合并样式73

6．8．4应用样式73

6．9．2删除工作表背景图案74

6．9．1给工作表添加背景图案74

6．9设置工作表背景图案74

6．10使用页眉页脚75

6．10．1使用预定义的页眉和页脚75

6．10．2创建自己的页眉和页脚75

〖小结〗76

〖思考题〗76

〖习题〗76

〖学习内容〗78

7．1．1页面设置选项78

7．1页面设置78

〖学习目的〗78

第7章 Excel工作表的打印78

7．1．2页边距设置79

7．1．3工作表设置80

7．2打印预览82

7．3设置打印选项83

7．4使用视面管理器84

〖小结〗85

〖思考题〗85

〖习题〗85

8．1．1 Excel中的运算符86

8．1公式的创建86

〖学习目的〗86

〖学习内容〗86

第8章 工作表的计算86

8．1．2运算的优先顺序88

8．1．3输入公式88

8．1．4公式的编辑91

8．2单元格的引用92

8．2．1单元格引用及引用样式92

8．2．2绝对引用和相对引用92

8．2．5引用名字93

8．2．4引用单元格93

8．2．3混合引用93

8．3复杂公式的使用94

8．3．1公式的数值转换94

8．3．2日期和时间的使用94

8．3．3出错信息及解决办法95

8．4数组公式的使用95

8．4．1创建数组公式95

8．5函数简介97

8．6常用函数的使用98

8．7．1应用SUM函数计算总分103

8．7函数应用实例103

8．7．2使用AVERAGE函数计算平均分105

8．7．3使用MAX函数求出各项的最高分106

8．7．4使用TODAY函数计算出填表日期107

〖小结〗107

〖思考题〗108

〖习题〗108

〖学习内容〗110

9．1．1使用图表向导创建图表110

9．1创建图表110

〖学习目的〗110

第9章 图表的使用110

9．1．2使用图表工具栏创建图表113

9．2图表的修改115

9．2．1修改图表类型115

9．2．2修改数据系列产生方式117

9．2．3添加、删除数据系列117

9．2．4修改图表选项118

9．2．5修改图表的位置119

9．2．6在图表中添加文本120

9．2．7修改图表中的三个轴121

9．3图表类型概述122

9．4图表的格式化123

9．5在图表中使用趋势线124

9．6使用误差线125

〖小结〗126

〖思考题〗126

〖习题〗126

第10章 数据透视表的使用128

〖学习目的〗128

〖学习内容〗128

10．1创建简单的数据透视表128

10．2．1修改数据透视表133

10．2编辑数据透视表133

10．2．2添加和删除字段134

10．2．3设置数据透视表选项135

10．2．4格式化数据透视表中的数据136

10．2．5数据透视表的复制和删除137

10．3数据透视表的操作139

10．3．1刷新数据透视表139

10．3．2数据透视表排序139

10．3．3显示和隐藏明细数据141

10．4创建计算字段142

10．5使用数据透视绘制动态图表143

〖习题〗145

〖小结〗145

〖思考题〗145

第11章 使用数据库146

〖学习目的〗146

〖学习内容〗146

11．1 Excel 2000数据库功能简介146

11．2数据库简介147

11．3建立数据库147

11．4记录单的使用148

11．4．1使用记录单输入数据148

11．4．3使用记录单删除记录149

11．4．2使用记录单修改记录149

11．4．4使用记录单搜索满足条件的记录150

11．5数据排序152

11．5．1按一列排序152

11．5．2按多列排序154

11．5．3自定义排序154

11．6数据筛选157

11．6．1自动筛选158

11．6．2自定义筛选159

11．6．3高级筛选160

11．7分类汇总163

11．7．1创建一级的分类汇总164

11．7．2创建多级的分类汇总165

11．7．3分级显示汇总结果165

11．7．4分类汇总的清除167

〖小结〗167

〖思考题〗168

〖习题〗168

12．1．1“绘图”工具栏169

12．1熟悉绘图工具栏169

〖学习内容〗169

〖学习目的〗169

第12章 使用图形对象169

12．2创建图形171

12．2．1插入一个图形171

12．2．2编辑图形172

12．3插入剪帖画175

12．3．1插入剪帖画175

12．3．2编辑剪帖画176

12．4定义艺术字176

12．4．1创建艺术字176

12．4．2编辑艺术字177

12．5．1使用三维图形178

12．5．2向图形上添加文字178

12．5设置图形的效果178

12．5．3使用叠放次序179

12．5．4使用组合179

〖小结〗179

〖思考题〗179

〖习题〗180

13．1处理HTML文档181

13．1．2保存HTML文档181

13．1．1预览HTML文档181

〖学习目的〗181

〖学习内容〗181

第13章 使用Web技术181

13．1．3在HTML中保存图形182

13．1．4打开HTML文档182

13．1．5打开交互式HTML文档182

13．2使用超链接184

13．2．1使用超链接在工作薄中移动184

13．2．2使用超链接跳转到工作薄中外部185

13．3．1修改建立了超级链接的文本或图形的内容186

13．3修改超级链接186

13．3．2修改建立了超级链接的文本的显示方式187

13．3．3修改超级链接的目标188

13．4超级链接的复制、移动与删除188

13．4．1复制超级链接188

13．4．2移动超级链接188

13．4．3删除超级链接188

13．5使用Web查询189

13．5．1配置Web查询189

13．5．2配置数据格式化189

13．5．3发送查询和处理检索数据190

〖小结〗191

〖思考题〗191

〖习题〗191

第14章 设置Excel 2000的工作环境192

〖学习目的〗192

〖学习内容〗192

14．1更改屏幕显示192

14．1．1显示或隐藏使用过的工作簿清单192

14．1．2更改工作簿的调色板193

14．1．3在屏幕上显示更大的工作区194

14．2．2宏的创建196

14．2 Excel宏的使用196

14．2．1 Excel 2000宏简介196

14．2．3编辑宏197

14．2．4运行Excel宏198

〖小结〗200

〖思考题〗201

〖习题〗201

习题答案202

〖第1章〗202

〖第2章〗202

〖第5章〗203

〖第4章〗203

〖第3章〗203

〖第6章〗204

〖第7章〗204

〖第8章〗204

〖第9章〗205

〖第10章〗207

〖第11章〗207

〖第12章〗209

〖第13章〗209

〖第14章〗209