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第1篇 入门及函数篇2

第1章Excel入门2

1.1熟悉Excel界面2

1.1.1 Excel界面浏览2

1.1.2新界面的优势4

1.1.3多功能的状态栏5

1.1.4自定义用户界面5

1.2 Excel功能区简介6

1.2.1功能区的功能分布6

1.2.2调用上下文选项卡6

1.3调用快捷键7

1.3.1万能的功能键【Alt】7

1.3.2调用旧版菜单键8

1.3.3自定义快捷键8

1.4设置Excel选项9

1.4.1 Excel选项功能介绍9

1.4.2详解公式选项11

1.5及时调用帮助12

1.5.1调用函数帮助的4种方式13

1.5.2 Excel帮助的缺点14

第2章 初识公式15

2.1公式的概念与结构15

2.1.1何谓公式15

2.1.2公式的结构16

2.2公式的优缺点16

2.2.1公式的应用前景16

2.2.2公式的计算速度17

2.2.3公式的3个缺点17

2.2.4用VBA扩展内部公式的功能18

2.3录入与编辑公式18

2.3.1如何录入公式18

2.3.2公式与文本的两种转换方式19

2.3.3修改公式20

2.4认识引用21

2.4.1如何引用单元格21

2.4.2跨表引用技巧21

2.4.3相对引用、绝对引用与混合引用23

2.4.4将引用转换成值24

2.4.5区分引用与文本24

2.5认识运算符与优先级24

2.5.1 Excel公式所支持的运算符24

2.5.2 Excel公式所支持的数学符号25

2.5.3了解运算优先级25

2.6复制公式26

2.6.1复制公式的必要性26

2.6.2复制公式的多种技巧26

2.7定位公式28

2.7.1选择所有公式28

2.7.2隐藏所有公式28

2.7.3删除所有值为错误的公式29

2.8公式的错误类型30

2.8.1公式错误的种类30

2.8.2 #DIV/0！错误30

2.8.3 #N/A错误30

2.8.4 #NAME？错误30

2.8.5 #NUM！错误31

2.8.6 #VALUE！错误31

2.8.7 #REF！错误31

2.8.8检查错误31

2.9公式求值32

2.10迭代计算33

2.10.1何谓迭代计算33

2.10.2迭代计算的应用：累加33

2.10.3迭代计算的应用：自动添加不更新的时间34

2.10.4迭代计算的应用：解方程35

第3章 公式的灵魂——函数36

3.1函数的作用36

3.1.1提升速度36

3.1.2简化公式37

3.1.3实现更强大的计算功能37

3.1.4选择性地统计运算37

3.2函数的分类38

3.2.1按用途分类38

3.2.2按参数分类38

3.2.3按刷新方式分类40

3.3函数的参数40

3.3.1参数的作用40

3.3.2参数的类型40

3.3.3参数嵌套42

3.3.4选择参数的技巧42

3.3.5省略参数与省略参数的值42

3.4函数的录入方式43

3.4.1使用函数库43

3.4.2使用插入函数向导44

3.4.3直接录入44

3.5函数运算中的空单元格与空文本45

3.6函数与公式的限制46

3.6.1数字计算精度46

3.6.2日期与时间计算精度46

3.6.3浮点运算偏差47

3.6.4公式长度限制48

3.6.5参数个数限制49

3.6.6参数的类型限制49

3.6.7 IF函数嵌套限制50

3.6.8功能限制及例外项50

第4章 数学运算51

4.1求和运算51

4.1.1 SUM求和51

4.1.2 SUMIF条件求和53

4.1.3 SUMIFS多条件求和57

4.1.4 SUMPRODUCT乘积之和57

4.1.5 SUMSQ求平方和59

4.2求积运算59

4.2.1 PRODUCT求积60

4.2.2 MMULT两数组的矩阵积61

4.3商与余数65

4.3.1 QUOTIENT求商65

4.3.2 MOD求余数66

4.4随机数68

4.4.1 RAND随机小数68

4.4.2 RANDBETWEEN随机整数70

4.5乘方与开方71

4.5.1 SQRT开平方71

4.5.2 POWER乘方72

4.6数据的舍入问题73

4.6.1 ODD/EVEN取奇数与偶数74

4.6.2 TRUNC/INT截取为指定位数小数或整数74

4.6.3 CEILING向上舍入为最接近基数的倍数75

4.6.4 FLOOR向下舍入为最接近基数的倍数76

4.6.5 ROUND四舍五入76

4.6.6 ROUNDDOWN向下舍入77

4.7分类汇总78

第5章 逻辑运算81

5.1真假值运算81

5.1.1 TRUE/FALSE真假运算81

5.1.2 AND/OR判断是否符合条件83

5.1.3 NOT逻辑值求反85

5.2条件判断85

5.2.1 IF条件判断86

5.2.2 IFERROR防错函数88

第6章 文本处理90

6.1字符码转换90

6.1.1 CODE返回字符的数字代码90

6.1.2 CHAR返回数字参数指定的字符91

6.2文本合并93

6.2.1 CONCATENATE串连字符94

6.2.2自定义合并函数95

6.3字符转换97

6.3.1 PROPER将单词转换为首字母大写97

6.3.2 UPPER/LOWER将单词转换为大写或小写98

6.3.3 T文本检查及降维应用99

6.3.4 REPT按指定次数重复文本101

6.3.5 TRIM去除多余空格103

6.3.6 TEXT格式化数字105

6.4字符比较112

6.5长度计算及提取指定长度的字符114

6.5.1 LEN字符长度计算114

6.5.2 LEFT取左边的字符115

6.5.3 RIGHT取右边的字符116

6.5.4 MID取中间的字符118

6.6字符查找与替换120

6.6.1 FIND区分大小写的字符查找120

6.6.2 SEARCH支持通配符的字符查找121

6.6.3 REPLACE替换指定位置的字符123

6.6.4 SUBSTITUTE替换指定字符124

第7章 统计运算126

7.1平均值统计126

7.1.1 AVERAGE统计参数的算术平均值126

7.1.2 AVERAGEA统计包括逻辑值与文本的算术平均值128

7.1.3 AVERAGEIF按条件统计参数的算术平均值128

7.1.4 AVERAGEIFS按多条件统计参数的算术平均值130

7.2数量统计130

7.2.1 COUNT统计包含数字的单元格个数131

7.2.2 COUNTA统计非空单元格的个数132

7.2.3 COUNTIF统计区域中满足条件的单元格个数134

7.2.4 COUNTIFS统计区域中满足多条件的单元格个数138

7.3极值与中值统计139

7.3.1 MIN统计参数中的最小值139

7.3.2 SMALL统计数据中第k个最小值142

7.3.3 MAX统计参数中的最大值144

7.3.4 LARGE统计数据中第k个最大值145

7.3.5 MEDIAN统计一组数据的中值146

7.3.6 MODE统计一组数据中的众数147

7.3.7 MODE.MULT统计一组数据的中值的垂直数组148

7.4排名统计149

7.5频率分布151

第8章 日期和时间运算153

8.1日期运算153

8.1.1 TODAY获取当前系统日期153

8.1.2 YEAR/MONTH/DAY获取年/月/日155

8.1.3 DATE根据指定的年月日序号返回日期157

8.1.4 EDATE返回指定日期之前或之后几个月的日期序号158

8.1.5 EOMONTH返回指定日期之前或之后的月末日期序号159

8.1.6 DATEDIF计算两个日期间的间隔时间160

8.2时间运算161

8.2.1 NOW获取当前日期和时间161

8.2.2 HOUR/MNUTE/SECOND获取时/分/秒163

8.3星期与工作日运算163

8.3.1 WEEKDAY将日期转换成代表星期的序号163

8.3.2 WEEKNUM返回日期在一年中的周数166

8.3.3 NETWORKDAYS返回两个日期之间的完整工作日数167

8.3.4 WORKDAY返回指定工作日之前/后的日期169

第9章 查找与引用170

9.1引用函数170

9.1.1 ROW/COLUMN引用行号/列号170

9.1.2 ROWS/COLUMNS引用行数/列数173

9.1.3 ADDRESS返回指定行/列的引用地址174

9.1.4 INDIRECT返回文本指定的引用175

9.1.5 OFFSET产生指定偏移量的引用179

9.1.6 INDEX引用区域或者数组中指定行与列的值181

9.1.7 TRANSPOSE将引用的方向进行转置184

9.1.8 CHOOSE从参数中引用索引值所指定的值186

9.1.9 HYPERLINK链接文件、文件夹或者单元格188

9.2查找函数192

9.2.1 VLOOKUP在区域中左列查找返回右边指定列对应的值192

9.2.2 HLOOKUP在区域中上边行查找返回下边指定行对应的值198

9.2.3 LOOKUP从单行/单列或数组中查找值199

9.2.4 MATCH返回值的数组或者区域中的对应位置205

第10章 提取信息209

10.1奇偶判断209

10.1.1 ISODD奇数判断209

10.1.2 ISEVEN偶数判断211

10.2数据类型判断211

10.2.1 ISERROR判断参数是否是错误值211

10.2.2 ERROR.TYPE返回与错误值对应的数字213

10.2.3 ISTEXT判断参数是否文本214

10.2.4 ISNUM13ER判断参数是否为数字215

10.2.5 N数字转换及数组降维216

10.2.6 ISBLANK判断单元格是否空白218

10.3获取单元格信息218

10.3.1 CELL返回引用单元格的多种信息219

10.3.2 PHONETIC获取代表拼音信息的字符串221

第11章 财务运算223

11.1固定资产折旧计算223

11.1.1 DB用固定余额递减法计算资产折旧值223

11.1.2 DDB用双倍余额递减法计算资产折旧值224

11.1.3 SYD返回固定资产按年限总和折旧法计算的折旧金额225

11.1.4 VDB返回资产用余额递减法计算的部分时期折旧额226

11.2存款、贷款与利息计算227

11.2.1 FV基于固定利率和等额分期付款方式返回投资的未来值227

11.2.2 PV返回投资的将来偿还额的当前总值228

11.2.3 NPER返回投资或贷款的期数229

11.2.4 RATE返回投资或者贷款的每期实际利率230

11.2.5 CUMIPMT返回两个付款期之间贷款累积支付的利息231

11.2.6 CUMPRINC返回两个付款期之间贷款累积支付的本金232

第12章 在公式中应用名称233

12.1名称的概念233

12.1.1名称的用途与功能233

12.1.2名称的作用域235

12.1.3定义名称的规则236

12.1.4引用类名称236

12.1.5公式类名称237

12.2定义名称237

12.2.1命名常量237

12.2.2命名区域引用238

12.2.3批量命名239

12.2.4命名公式240

12.2.5编辑名称241

12.2.6复制名称的问题242

12.2.7查看名称243

12.2.8删除名称246

12.2.9隐藏名称246

12.3应用名称247

12.3.1提升编辑效率247

12.3.2缩减公式长度248

12.3.3提升公式可读性250

12.3.4突破函数限制251

12.3.5跨表动态引用252

第13章 宏表函数应用254

13.1认识宏表函数254

13.1.1什么是宏表函数254

13.1.2宏表函数的用法255

13.1.3宏表函数的优缺点256

13.2宏表函数的应用案例257

13.2.1创建工作表目录257

13.2.2同时引用数据与单元格格式259

13.2.3标识所有公式263

13.2.4计算工作表的当前页及总页数264

13.2.5计算各工作表中的图形数量265

13.2.6计算包括新建的所有工作表的B列产量之和267

13.2.7将表达式转换成值268

13.2.8去除表达式中的文本并将表达式转换成值268

13.2.9创建文件目录270

13.2.10按分隔符拆分字符串270

第14章 认识数组273

14.1数组基础273

14.1.1数组的概念与特性273

14.1.2数组的维数275

14.1.3三维引用解析277

14.1.4转置数组280

14.1.5数组与区域引用的区别280

14.1.6数组运算与数组公式281

14.1.7什么时候需要按三键录入数组公式284

14.1.8不按三键也能对内存数组执行数组运算的特殊函数287

14.2输出数组290

14.2.1获取数组的元素290

14.2.2重置数组大小291

14.2.3合并引用或数组295

14.2.4数组和引用转常量297

第15章 数组的高级应用298

15.1一维、二维数组应用298

15.2三维引用310

15.3区域数组应用317

第2篇 图表篇326

第16章 图表结构与分类326

16.1图表的功能与发展326

16.1.1图表的功能326

16.1.2图表的发展329

16.2图表的结构329

16.3图表的分类331

16.3.1柱形图331

16.3.2折线图333

16.3.3饼图334

16.3.4条形图336

16.3.5面积图336

16.3.6散点图337

16.3.7股价图339

16.3.8曲面图340

16.3.9圆环图340

16.3.10气泡图341

16.3.11雷达图342

16.3.12迷你图343

16.4如何确保图表传达正确的信息343

16.4.1了解图表的精确度343

16.4.2选择正确的数据源344

16.4.3饼图的负值问题345

16.4.4数据量与饼图345

16.4.5饼图的精细调节346

16.4.6合理使用散点图346

16.4.7平滑线对图表效果的影响346

16.4.8图表的美观样式不能喧宾夺主347

16.4.9三维图表的缺点347

16.4.10使用简单的图表体现复杂的数据348

第17章 图表的基本操作349

17.1一键生成图表349

17.1.1了解图表相关的功能区选项卡349

17.1.2单击生成图表351

17.1.3使用快捷键生成图表352

17.1.4修改默认图表类型352

17.1.5图表位置切换353

17.1.6使用常量数组生成图表353

17.2编辑图表355

17.2.1如何快速而精确地选择图表元素355

17.2.2更新图表数据356

17.2.3更改图表类型358

17.2.4组合图表358

17.2.5添加或删除图表元素358

17.2.6处理空单元格359

17.2.7切断图表与工作表的关联360

17.2.8打印图表361

17.3设置图表区格式362

17.3.1填充背景颜色362

17.3.2调整边框样式365

17.3.3设置图表阴影与发光366

17.3.4设置三维效果367

17.3.5设置图表大小368

17.3.6设置图表属性368

17.3.7重设以匹配样式369

17.4设置绘图区格式369

17.4.1启动“设置绘图区格式”对话框369

17.4.2设置绘图区格式369

17.5设置数据系列格式369

17.5.1柱形图370

17.5.2折线图374

17.5.3饼图376

17.5.4面积图378

17.5.5圆环图379

17.5.6气泡图380

17.6设置坐标轴格式380

17.6.1指定纵坐标轴的最大、最小值380

17.6.2指定纵坐标轴刻度单位382

17.6.3修改纵坐标轴的显示单位382

17.6.4设置纵坐标轴的数字格式383

17.6.5设置横坐标轴刻度间隔与文字对齐方式383

17.6.6指定横坐标轴类型384

17.6.7设置横坐标轴标签位置385

17.6.8设置横坐标轴数字格式385

17.6.9纵坐标轴交叉386

17.7设置数据标签格式387

17.7.1指定数据标签显示内容387

17.7.2设置数据标签位置387

17.7.3修改数据标签的数字格式388

17.7.4数据标签的限制388

17.8设置网格线389

17.8.1横纵网格线的显示与隐藏389

17.8.2设置网格线的线条颜色与线型389

17.9关于图表标题389

17.10设置图例格式389

17.10.1根据实际情况决定是否需要图例389

17.10.2调整图例位置390

17.11复制图表格式的方法390

17.11.1复制图表再更新数据390

17.11.2选择性粘贴390

17.11.3创建图表模板391

第18章 美化图表393

18.1应用样式美化图表元素393

18.1.1图表样式393

18.1.2使用形状样式394

18.1.3使用艺术字样式395

18.1.4圆角边框、阴影与三维格式395

18.1.5掌握美化程度396

18.2合理使用图片效果396

18.2.1用图片体现图表系列的对象396

18.2.2用图片作为饼图切割对象397

18.2.3成长效果图399

18.2.4模仿图片效果的折线图401

18.3图表条件格式402

18.3.1用背景将图表系列三等分402

18.3.2用线条任意分割柱形图404

18.3.3标识最大值与最小值405

18.3.4创建平均线406

第19章 图表的高级设计技巧408

19.1在图表中应用名称408

19.1.1何时需要应用名称408

19.1.2应用名称的注意事项409

19.1.3创建自动适应数据变化的图表409

19.1.4创建仅显示前十名成绩的图表411

19.2次坐标轴应用技巧413

19.2.1创建线柱图413

19.2.2制作目标与实际的差异图414

19.2.3利用坐标轴的网格线创建等分线415

19.3使用控件强化图表417

19.3.1控件的使用思路417

19.3.2自由调整前N名的柱形图418

19.3.3任意标识最大值、最小值和平均值421

19.3.4自由筛选图表的显示项目423

第3篇 透视表篇428

第20章 数据透视表基本操作428

20.1透视表概念428

20.1.1什么是数据透视428

20.1.2何时应该使用数据透视表429

20.1.3透视表工具菜单430

20.1.4数据透视表的字段分类431

20.2如何发挥透视表的功能433

20.2.1数据透视表的工作方式433

20.2.2如何才能最大化发挥数据透视表的功能433

20.3创建一个工资透视表435

20.3.1布局436

20.3.2生成透视表436

20.3.3添加字段437

20.3.4调整汇总对象438

20.3.5确定计算的数值对象439

20.3.6调整计算方式440

20.3.7同时定义多个计算对象441

20.3.8报表筛选441

20.4透视表的相关问题442

20.4.1推迟布局更新442

20.4.2清除筛选与全部清除443

20.4.3数据透视表的更新和缓存问题443

20.4.4定位透视表部件444

20.4.5移动数据透视表444

20.4.6更新透视表数据源444

20.4.7根据透视表生成明细表445

20.4.8打印透视表446

第21章 自定义数据透视表447

21.1设置透视表外观样式447

21.1.1定制单元格格式447

21.1.2报表布局449

21.1.3在每个项目后插入空行450

21.1.4应用透视表样式450

21.1.5自定义样式451

21.1.6应用主题样式452

21.1.7展开与折叠字段明细452

21.1.8调整错误值与空单元格的显示方式453

21.2调整透视方式454

21.2.1对透视表执行标签筛选454

21.2.2对透视表按值筛选454

21.2.3应用切片器455

21.2.4将所选内容分组与分类汇总455

21.2.5将本月产量汇总表按周分组456

21.2.6按年龄段分组查看平均工资456

21.3调整值字段汇总与显示方式457

21.3.1修改值字段汇总方式457

21.3.2显示个体占总值之百分比457

21.3.3显示与参照时间的值的百分比458

21.3.4显示父行汇总的百分比459

21.3.5显示与前一项的差异459

21.3.6自定义计算字段460

21.3.7列出计算字段的公式463

第22章 透视表的高级应用464

22.1多重合并计算的透视技巧464

22.1.1何谓多重合并计算464

22.1.2多重合并计算数据区域的透视表的特点465

22.1.3设计具有一个页字段的平均成绩透视表467

22.1.4设计具有两个页字段的多重合并产量透视表470

22.1.5多工作簿汇总472

22.2使用数据透视图475

22.2.1透视图与图表475

22.2.2生成透视图的方法476

22.2.3定义透视图类型与格式477

22.2.4应用透视图样式478

22.2.5图表元素的控制方式478

22.2.6更新透视图的数据源479

22.3数据透视图的限制479

22.3.1透视图随透视表变化479

22.3.2透视图的类型限制480

22.3.3数据不能自动刷新480

22.3.4不同版本Excel中的透视图不完全兼容480

22.3.5不能使用名称481

第23章 练习题482

23.1函数类482

23.2图表类486

23.3数据透视表类488