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基础篇1

1 Access数据库系统概述1

1.1 Access的系统特性1

1.2 Access的安装3

1.2.1 Access的安装环境3

1.2.2 Access的安装方法3

1.3 启动Access3

1.4 Access的系统界面5

1.4.1 标题栏6

1.4.2 菜单栏6

1.4.3 工具栏8

1.4.5 状态栏9

1.4.4 工作区9

1.5 退出Access10

习题10

2 数据库系统11

2.1 数据库的基本概念11

2.1.1 信息与数据11

2.1.2 数学模型12

2.1.3 关系模型12

2.1.4 数据库15

2.1.5 关系数据库15

2.2 数据库系统的组成18

2.3 数据库设计19

2.3.1 数据库的总体规划19

2.3.2 关系模型的规范化20

2.3.3 参照完整性25

2.3.4 数据库的一般设计方法26

2.4 Access数据库的对象28

2.4.1 表28

2.4.2 查询29

2.4.3 窗体30

2.4.4 报表31

2.4.5 宏32

2.4.6 数据访问页33

2.4.7 模块34

习题35

3.1 创建数据库36

3.1.1 直接创建空数据库36

3 数据库实用技术36

3.1.2 利用“向导”创建数据库38

3.1.3 利用菜单创建数据库42

3.2 使用数据库42

3.2.1 打开数据库42

3.2.2 设置数据库的默认文件夹43

3.2.3 设置数据库属性46

3.2.4 关闭数据库47

3.3 数据库压缩与修复47

3.3.1 数据库压缩47

3.3.2 数据库修复49

3.4 数据库的转换49

习题50

4.1.2 表结构的定义52

4.1.1 表的命名52

4 表的创建与使用52

4.1 表的构成52

4.1.3 表的字段类型53

4.2 创建表54

4.2.1 通过输入数据创建表54

4.2.2 使用表向导创建表56

4.2.3 使用表设计器创建表59

4.3 表中数据的输入61

4.4 表的属性设置63

4.4.1 修改字段名63

4.4.2 字段的输入/显示格式设置65

4.4.3 字段标题的设置69

4.4.4 字段有效规则的设置71

4.4.5 字段输入掩码的设置75

4.5 表中数据的编辑77

4.5.1 给表添加新数据77

4.5.2 修改表中的数据78

4.5.3 表中数据的复制79

4.5.4 表中数据的删除79

4.5.5 表中数据的查找80

4.5.6 表中数据的替换80

4.6 使用表81

4.6.1 表中记录的定位81

4.6.2 表中记录的排序82

4.6.3 表中记录的筛选83

4.7 建立表间关联关系85

4.6.4 表中列的显示85

4.6.5 表中列的隐藏85

4.7.1 设置主关键字86

4.7.2 创建索引87

4.7.3 建立表间关联关系89

4.8 使用子表95

习题96

5 查询的创建与使用97

5.1 查询的类型及作用97

5.2 创建选择查询98

5.2.1 使用向导创建查询98

5.2.2 使用设计器创建查询108

5.3 创建参数查询112

5.4 创建动作查询115

5.4.1 创建生成表查询115

5.4.2 创建更新查询118

5.4.3 创建追加查询120

5.4.4 创建新字段查询123

5.4.5 创建删除查询124

5.5 使用SQL创建查询126

5.5.1 创建SQL查询126

5.5.2 使用SQL语句创建选择查询126

5.5.3 使用SQL语句创建动作查询128

5.5.4 使用SQL语句创建数据定义查询130

习题133

6.1 窗体的组成134

6 窗体的创建与使用134

6.2 创建窗体135

6.2.1 使用自动窗体创建窗体135

6.2.2 使用窗体向导创建窗体136

6.2.3 使用图表向导创建窗体139

6.2.4 使用窗体设计器创建窗体141

6.3 设置窗体的属性143

6.4 窗体控件的使用144

6.4.1 常用的窗体控件144

6.4.2 添加窗体控件145

6.4.3 窗体控件属性的定义145

习题152

7.1 报表的组成153

7 报表的创建与使用153

7.2 创建报表154

7.2.1 使用自动报表创建报表154

7.2.2 使用报表向导创建报表155

7.2.3 使用报表设计器创建报表158

7.2.4 将窗体转换为报表160

7.3 设计报表162

7.3.1 报表控件的使用162

7.3.2 报表的页面设置162

7.3.3 设计报表布局163

7.3.4 设计汇总报表164

7.3.5 设计分组报表166

7.4.1 创建图表报表169

7.4 创建其他报表169

7.4.2 创建标签报表171

习题174

8 数据访问页的创建与使用175

8.1 创建数据访问页175

8.1.1 使用自动数据访问页创建数据访问页175

8.1.2 使用向导创建数据访问页177

8.1.3 使用数据访问页设计器创建数据访问页179

8.2 美化和完善数据访问页182

8.3 使用数据访问页187

8.3.1 利用Internet Explorer浏览器使用数据访问页187

8.3.2 利用Access使用数据访问页188

习题189

9.1 什么是宏190

9 宏的创建与使用190

9.2 创建与编辑宏191

9.3 使用宏与宏组197

9.3.1 直接运行宏或宏组197

9.3.2 触发事件运行宏或宏组199

9.3.3 用宏命令间接运行宏或宏组200

习题201

10 数据的传递与共享202

10.1 数据的导出202

10.1.1 将数据库对象导出到另一数据库中202

10.1.2 将数据库对象导出到Excel中203

10.1.3 将数据库对象导出到Word中205

10.1.4 将数据导出到数据文件中205

10.2.1 导入Access数据库对象208

10.2 数据的导入208

10.2.2 向Access数据库导入Excel数据210

10.3 将Access数据转换成Word邮件合并数据源213

习题216

应用篇217

11 数据库应用系统开发的总体规划217

11.1 应用系统开发的一般过程217

11.1.1 系统分析阶段217

11.1.2 系统设计阶段218

11.1.3 系统实施阶段218

11.2 应用系统主要功能模块的规划设计219

11.2.1 系统主页及系统登录的规划设计219

11.1.4 系统维护阶段219

11.2.2 系统菜单的规划设计220

11.2.3 控制面板的规划设计222

11.2.4 系统数据库的规划设计223

11.2.5 系统数据窗体的规划设计225

11.2.6 系统统计报表的规划设计227

11.3 编译与运行228

习题228

12 系统主要功能的具体实施和设计230

12.1 实用数据库的创建230

12.1.1 创建实用数据库230

12.1.2 创建数据库表232

12.1.3 建立表间的关系237

12.2.1 系统主页窗体243

12.2 控制窗体的创建243

12.2.2 系统登录窗体247

12.2.3 控制面板窗体254

12.3 数据窗体的创建263

12.3.1 数据输入窗体263

12.3.2 数据维护窗体267

12.3.3 数据浏览窗体268

12.3.4 数据查询窗体270

12.4 实用报表的创建276

12.4.1 原始数据报表277

12.4.2 多表报表281

12.5 系统菜单的创建286

习题300

13.1.1 设置用户密码301

13 应用系统集成与安全301

13.1 系统安全与保密301

13.1.2 撤销用户密码302

13.1.3 设置“用户与组的权限”302

13.1.4 设置“用户与组的账号”305

13.2 设置自动启动窗体306

13.3 编译运行系统307

习题308

附录A 常用的宏操作命令309

附录B 常用的窗体与报表的属性311

附录C 常用的统计计算函数315

附录D 常用字段的属性316

参考文献317