非常实用！PPT 2013设计、制作与技巧从新手到高手 全彩图解视频版2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第1章 PPT设计核心思想：说服力2

1.1 说服力决定PPT的设计思想2

1.1.1 让思维主宰你的PPT2

1.1.2 集中精力，抓住焦点3

1.1.3 控制篇幅和时间3

1.2 “讨好”你的受众5

1.2.1 保存实力，规避风险5

1.2.2 学会理解，不要太以自我为中心6

1.2.3 要学会制造亮点7

1.3 演示之前先预演7

1.4 记得向受众发放讲义8

1.5 为演示加分的3大绝招9

1.5.1 绝招1——添加隐形的备注9

1.5.2 绝招2——适当变换语调10

1.5.3 绝招3——利用道具与受众互动12

第2章 别说你懂PPT14

2.1 图解PPT演示文稿的设计制作流程14

2.1.1 确定听众和演示目标14

2.1.2 确定演示方案15

2.1.3 准备素材15

2.1.4 初步制作PPT文档16

2.1.5 美化PPT文档17

2.1.6 制作动画效果17

2.1.7 创建讲义和备注19

2.1.8 排练放映演示文档19

2.2 不要走入PPT制作的误区19

2.2.1 不要出现过多直角19

2.2.2 文字和图像不要重叠20

2.2.3 图像要注意摆放21

2.2.4 不要出现过于一致的对象21

2.2.5 文本少用特效22

2.3 PPT模板，该怎么用23

2.3.1 不要随意套用模板23

2.3.2 模板的使用不要一成不变24

2.4 制作高效演示文稿的9个要点26

2.4.1 内容尽量要简洁26

2.4.2 使用高质量图片27

2.4.3 使用模版27

2.4.4 巧用图表28

2.4.5 慎用动画28

2.4.6 善用色彩29

2.4.7 选择合适的字体29

2.4.8 巧用视频30

2.4.9 对演示文稿归类整理30

2.5 使用PPT的三重层次31

2.6 PPT效果设计的4个要点32

2.6.1 要点一：外观要像画册一样精美32

2.6.2 要点二：演示要像Flash一样动感33

2.6.3 要点三：形式要像广告一样创意33

2.6.4 要点四：表现要像咨询一样有力34

第3章 时尚PPT版式是设计出来的34

3.1 平面与版式设计基础36

3.1.1 版式与版面36

3.1.2 版面设计编排法则38

3.1.3 版式设计的视觉流程40

3.2 PPT版式分类42

3.2.1 文本型幻灯片42

3.2.2 图解型幻灯片43

3.2.3 图表型幻灯片43

3.2.4 表格型幻灯片44

3.2.5 图片型幻灯片44

3.3 PPT色彩搭配45

3.3.1 为PPT配色需要注意的问题45

3.3.2 为PPT选择合适的主体颜色47

3.4 PPT优秀版式布局设计49

3.4.1 标题正文型布局50

3.4.2 并列型目录布局50

3.4.3 突出关键词型布局51

3.4.4 以图析文布局51

3.4.5 对称型文字布局52

3.5 设计让人眼前一亮的封面、目录和转场页52

3.5.1 优秀的封面要这样设计52

3.5.2 目录页其实有讲究54

3.5.3 PPT中的转场页设计也很重要55

第4章 第一步：收集与整理PPT的素材55

4.1 从Word文档中精练信息58

4.1.1 精炼Word内容的对与错58

4.1.2 提炼观点的三大原则59

4.1.3 提炼观点的具体方法59

4.2 整理与分析数据资料60

4.2.1 检查数据60

4.2.2 按受众特质展示数据60

4.2.3 选择图表的形式61

4.3 创立明确的提纲62

4.3.1 分析演示的环境与受众62

4.3.2 罗列信息的先后顺序63

4.3.3 搭建PPT的整体框架64

4.3.4 各类商务演示文稿的常用结构64

4.4 常用的PPT素材网站介绍65

4.4.1 收藏PPT素材与教程网站65

4.4.2 关注PPT达人的个人网站或博客67

第5章 第二步：规划PPT中的文本67

5.1 PPT字体使用与原则69

5.1.1 不同的字体张力不同69

5.1.2 改变文字的颜色70

5.1.3 将文字进行创意重叠71

5.1.4 改变文字的外形71

5.2 文字与幻灯片的风格统一72

5.2.1 字体与幻灯片主题统一72

5.2.2 字体与幻灯片背景统一73

5.3 幻灯片中字号的讲究74

5.3.1 幻灯片中的字号不能小于30磅74

5.3.2 同一张幻灯片中的字号设置准则75

5.4 怎么提高可读性76

5.4.1 不要混淆文本的层级关系76

5.4.2 文本与幻灯片背景的颜色搭配77

第6章 第三步：规划PPT中的图片和图形77

6.1 图片不要最美，只要最合适79

6.1.1 背景图片的尺寸和方向要求79

6.1.2 图片不要太满80

6.1.3 图片的位置因作用而异80

6.1.4 小图片在幻灯片中的大用处81

6.2 幻灯片图片与文字的设计理念82

6.2.1 图片与背景的完美融合82

6.2.2 虚化图片突出文字82

6.2.3 图片上添加色块展示文字83

6.2.4 降低水平线扩大视觉空间84

6.2.5 重复使用图片制作画里画外的感觉84

6.3 形状也可以让幻灯片很出彩85

6.3.1 常规图形的独特用法85

6.3.2 利用形状让文本更具观赏性86

6.4 标题文本的图形化表达87

6.4.1 用图像美化标题文本87

6.4.2 用符号美化标题文本88

第7章 第四步：规划PPT中的图表88

7.1 认识PPT中的图表90

7.1.1 什么是数据图表90

7.1.2 什么是概念图表92

7.2 PPT中图表的一般设计原则93

7.2.1 图表要服务于内容93

7.2.2 每张图表都要表达一个明确的信息93

7.2.3 一张幻灯片中最好只放一个图表95

7.3 PPT中概念图表的应用96

7.3.1 将文字转化为概念图表的步骤96

7.3.2 如何挖掘信息中的隐藏关系96

7.3.3 制作概念图需要注意的几点98

7.4 优化图表的技巧98

7.4.1 与图片搭配使用，让表达更生动98

7.4.2 使用形状添加说明99

7.4.3 强调数据的几种常见方法99

第8章 PPT的基本操作技巧103

8.1 PPT软件自定义优化技巧103

技巧001．增加演示文稿的编辑区103

技巧002．为工作界面设置其他颜色103

技巧003．隐藏迷你工具栏104

技巧004．设置幻灯片默认保存版本104

技巧005．自定义快速访问工具栏105

8.2 PPT软件基础设置技巧105

技巧006．设置演示文稿自动保存时间间隔106

技巧007．给庞大的演示文稿瘦身106

技巧008．在演示文稿中留下时间的脚印107

技巧009．突破20次的撤销极限107

技巧010．创建自己的数字签名108

技巧011．为演示文稿设置密码109

技巧012．恢复未保存的演示文稿110

技巧013．巧妙使用网格线和参考线进行布局110

8.3 模板与母版的应用技巧111

技巧014．根据模板快捷创建演示文稿111

技巧015．保存并调用当前主题111

技巧016．通过母版制作统一背景、格式以及对象112

技巧017．设置讲义与备注母版的打印效果112

技巧018．创建幻灯片的自定义版式113

技巧019．重命名母版幻灯片的名称114

8.4 PPT主题的使用技巧114

技巧020．应用主题到幻灯片母版114

技巧021．单个演示文稿应用多个主题115

技巧022．新建主题颜色116

技巧023．自定义主题的字体样式116

技巧024．自定义幻灯片背景117

8.5 输入和格式化文本的技巧117

技巧025．绘制文本框输入文本117

技巧026．设置文本的字体格式118

技巧027．调整文本的段落格式118

技巧028．通过主题设置字体格式119

技巧029．快速调整文本行距与间距119

8.6 编辑文本的技巧120

技巧030．更改文本的显示方向120

技巧031．快速查找并修改指定文本120

技巧032．快速替换指定字体121

技巧033．为文本添加项目符号和编号121

技巧034．更改其他项目符号122

技巧035．自定义图片项目符号122

技巧036．自定义编号的显示格式123

技巧037．利用格式刷快速复制格式123

第9章 图形对象的编辑和处理技巧123

9.1 图形对象的基本操作技巧125

技巧038．快速选定相互遮盖的对象125

技巧039．套用内置样式快速格式化图形对象125

技巧040．自定义图形对象的效果126

技巧041．快速旋转图形的方向126

技巧042．自定义图形的旋转角度127

技巧043．多个对象的快速对齐127

技巧044．让多个对象快速平均分布128

技巧045．灵活调整图形的层次关系128

技巧046．快速统一图形的大小129

技巧047．对象也用格式刷129

9.2 形状对象的使用技巧130

技巧048．快速插入形状130

技巧049．更改形状的外观130

技巧050．编辑形状的顶点131

技巧051．快速在形状中输入文本131

技巧052．更改形状的边距131

技巧053．使用拾色器功能快速吸取颜色132

技巧054．将多个形状组合在一起132

技巧055．如何实现多个形状的联合操作133

9.3 图片对象的使用技巧133

技巧056．快速插入电脑中保存的图片134

技巧057．演示文稿中的图片随时更新134

技巧058．在网络上搜索更多的图片135

技巧059．解散矢量图形以便修改136

技巧060．快速将图片插入到SmartArt图形137

技巧061．合理裁剪图片中不需要的部分137

技巧062．制作特殊外观形状的图片138

技巧063．压缩图片减小演示文稿大小138

技巧064．清除图片中的背景139

9.4 艺术字对象的使用技巧140

技巧065．插入艺术字的简便方法140

技巧066．巧妙制作不同填充色的艺术字140

9.5 SmartArt对象的使用技巧141

技巧067．快速插入SmartArt图形到幻灯片141

技巧068．统一设置SmartArt图形中的文本142

技巧069．灵活添加SmartArt图形142

第10章 PPT中表格和图表的使用技巧142

10.1 表格的基本操作技巧144

技巧070．快速插入少量行列的表格144

技巧071．精确插入指定行列的表格144

技巧072．手动绘制任意复杂结构的表格145

技巧073．将多个单元格合并为一个单元格146

技巧074．将一个单元格拆分为多个单元格146

技巧075．快速平均分布表格的行列147

技巧076．擦除表格中不需要的线147

技巧077．精确调整单元格的大小148

技巧078．自定义单元格的内边距148

10.2 表格的其他高级技巧149

技巧079．快速引用外部数据到幻灯片中149

技巧080．创建来自外部数据源的表格149

技巧081．让表格内容随源表格的改变而改变150

技巧082．在PPT中对表格数据进行快速计算151

10.3 图表的创建和编辑技巧152

技巧083．根据电子表格快速生成图表152

技巧084．直接在幻灯片中插入图表152

技巧085．重新选择图表数据153

技巧086．编辑图表数据源154

技巧087．切换图表的行列数据155

技巧088．更改图表的默认布局155

技巧089．套用内置的样式快速美化图表156

10.4 图表高级编辑技巧156

技巧090．解决柱形图中的“缺口”问题157

技巧091．解决折线图中的断裂问题157

技巧092．利用空列巧妙让圆环图分离158

第11章 PPT中音频和视频的使用技巧158

11.1 PPT中音频的使用技巧160

技巧093．插入本地电脑的音频文件160

技巧094．插入联机音频文件160

技巧095．插入实时录制的声音161

技巧096．设置声音播放时的淡化时间161

技巧097．设置声音在整个演示文稿中连续放映162

技巧098．定时播放声音文件162

技巧099．更改声音图标的默认效果163

技巧100．设置单击时背景音乐不停止164

技巧101．只播放部分音乐文件164

技巧102．压缩媒体文件的大小165

11.2 PPT中视频的使用技巧166

技巧103．插入本地电脑的视频文件166

技巧104．将网络视频植入PPT166

技巧105．如何设置视频的自动播放167

技巧106．如何让视频在幻灯片中全屏显示168

技巧107．为视频添加一个好看的标牌框架168

第12章 PPT中动画的使用技巧170

12.1 幻灯片的切换动画使用技巧170

技巧108．让幻灯片灵活进入到下一页170

技巧109．为幻灯片添加切换声音170

技巧110．快速更改切换动画的方向171

技巧111．一键为所有幻灯片设置相同切换效果171

技巧112．如何让幻灯片等待一段时间后自动切换172

12.2 在对象中使用动画的技巧172

技巧113．让对象动态加载172

技巧114．如何让同一个对象显示多种动画173

技巧115．让对象按指定的路径运动174

技巧116．调整动画的开始方式174

技巧117．控制动画的播放速度175

技巧118．灵活调整动画的播放顺序176

技巧119．设置动画的延迟播放176

技巧120．巧用动画刷快速复制动画效果177

技巧121．设置动画的循环播放177

技巧122．应用触发器设置交互式动画178

技巧123．从头预览动画效果179

技巧124．如何从中间预览动画效果179

12.3 在对象中使用动画的技巧180

技巧125．如何实现打字机效果180

技巧126．如何让图表对象的每个部分分步加载181

第13章 灵活放映商务PPT的技巧183

13.1 超链接和动作按钮的应用技巧183

技巧127．让幻灯片超链接到指定网页183

技巧128．自定义超链接的屏幕提示184

技巧129．在添加超链接时不产生下画线184

技巧130．解决双击超链接不起作用186

技巧131．使用动作按钮灵活控制切换186

技巧132．使用动作按钮快速实现结束放映操作188

技巧133．设置超链接单击前后的效果不变188

13.2 放映PPT的基本操作技巧189

技巧134．快速设置全部放映幻灯片189

技巧135．只放映演示文稿中的部分幻灯片190

技巧136．快速切换到上一次浏览的页面191

技巧137．精确切换到指定幻灯片191

13.3 设置幻灯片放映技巧192

技巧138．为幻灯片添加排练计时192

技巧139．如何删除添加的排练计时193

技巧140．如何实现无人操作放映幻灯片193

技巧141．如何修改自定义的放映方案194

技巧142．快速隐藏幻灯片194

技巧143．创建自放映文件195

技巧144．重新编辑自放映文件195

13.4 幻灯片放映的其他技巧196

技巧145．利用画笔来做标记196

技巧146．利用荧光笔来勾画重点197

技巧147．“保存”幻灯片中的特殊字体确保放映效果198

第14章 PPT的发布、打印与输出技巧198

14.1 PPT的打包与发布技巧200

技巧148．通过打包操作确保PPT在他处正常放映200

技巧149．如何查看打包的演示文稿202

技巧150．在网络中同步播放PPT203

技巧151．将PPT以电子邮件发送给他人204

技巧152．将PPT发布到幻灯片库实现共享205

技巧153．如何调用幻灯片库中的幻灯片206

14.2 PPT的打印设置技巧207

技巧154．设置打印页面207

技巧155．设置打印选项208

14.3 转换演示文稿格式的技巧209

技巧156．如何将演示文稿转化为视频文件209

技巧157．如何将演示文稿转化为Word文档210

第15章 人事行政应用：新员工入职培训演示文稿流程展示212

案例分析212

同类拓展213

01 制作培训演示文稿的母版214

1 在母版中设计统一的版式和字体样式214

2 插入统一的公司LOGO216

3 制作标题母版版式217

4 以标题母版的副本制作结束页版式218

02 制作幻灯片的主体内容220

1 在封面和结束页中添加对应内容220

2 使用形状和图片制作目录页和了解公司幻灯片221

3 使用形状组建公司的基本结构225

4 制作其他内容页227

03 设置幻灯片的动画效果229

1 为目录内容添加超链接229

2 设置所有幻灯片的切换效果230

3 添加动画让播放效果更丰富230

第16章 宣传推广应用：旅游介绍演示文稿流程展示234

案例分析234

同类拓展235

01 设置旅游介绍演示文稿母版236

1 为主母版和标题母版添加背景236

2 创建转场页母版并添加背景238

02 详细制作旅游介绍演示文稿239

1 制作封面版式239

2 制作转场页版式242

3 制作内容页版式244

4 制作其他幻灯片247

03 完善旅游介绍演示文稿的效果250

1 为幻灯片添加切换动画250

2 为旅游介绍添加背景音乐251

04 设置旅游介绍演示文稿的放映252

1 设置在展台放映演示文稿252

2 将演示文稿转化为视频文件252

第17章 会议报告应用：企业年终总结演示文稿流程展示255

案例分析255

同类拓展256

01 制作年终总结的结构幻灯片257

1 制作封面和结束页幻灯片257

2 制作目录幻灯片258

3 制作转场页幻灯片259

02 制作任务完成情况柱形图260

1 用形状制作柱形图图表260

2 使用标注形状在图表上添加说明261

3 为组合形状添加动画控制播放顺序262

03 制作区域销售情况分析饼图263

1 创建区域销售分析饼图263

2 美化图表的外观效果264

3 用箭头强调销售情况最好的区域265

04 制作各月销售走势组合图表267

1 创建柱形图和折线图的组合图表267

2 添加形状效果区分各阶段和最大销售月的情况269

3 添加动画控制组合图表的播放顺序270

05 完善企业年终总结演示文稿271

1 创建其他幻灯片271

2 为演示文稿统一添加切换效果273