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第一章 档案1

第一节 档案的定义1

第二节 档案的作用3

第三节 档案组成与分类8

第二章 档案工作概述12

第一节 档案工作的内容和性质12

第二节 档案工作的基本原则17

第三节 档案工作的组织19

第三章 档案的收集26

第一节 档案收集工作概述26

第二节 档案馆（室）藏建设29

第三节 档案室的收集工作34

第四节 档案馆的收集工作38

第四章 档案的整理45

第一节 档案整理工作概述45

第二节 全宗49

第三节 全宗内档案的分类56

第四节 立卷71

第五节 立卷方法的改革78

第六节 卷内目录、案卷目录与档号87

第七节 档案整理中的组织管理94

第五章 档案价值的鉴定99

第一节 档案价值鉴定工作概述99

第二节 档案价值的特点和档案价值的因素101

第三节 鉴定档案价值的原则与方法106

第四节 档案保管期限表108

第五节 档案鉴定工作的制度与组织111

第六章 档案的保管117

第一节 档案保管工作的意义和任务117

第二节 档案保管的基本物质条件120

第三节 库房管理122

第七章 档案的检索127

第一节 档案检索工作概述127

第二节 档案检索工具的作用和质量要求129

第三节 档案检索工具的种类和符号131

第四节 档案著录134

第五节 档案标引142

第六节 中国档案分类法148

第七节 中国档案主题词表153

第八节 卡片式检索工具156

第九节 书本式目录和指南163

第十节 档案的计算机检索168

第八章 档案的提供利用和编研工作171

第一节 档案提供利用工作概述171

第二节 档案利用服务的方式174

第三节 档案提供利用的宣传和参考咨询177

第四节 开放档案180

第五节 档案馆（室）的编研工作182

第九章 档案的统计187

第一节 档案统计的一般原理187

第二节 档案室的登记和统计工作194

第三节 档案馆的登记与统计工作195

第四节 档案行政管理部门的统计工作202

第十章 专门档案206

第一节 专门档案概述206

第二节 专门档案的种类及其辨析212

第三节 专门档案的管理214

第四节 专门档案的管理体制218

第十一章 人事档案221

第一节 人事档案和人事档案工作221

第二节 人事档案的收集和鉴别226

第三节 人事档案的整理与清理231

第四节 人事档案的保管范围、转递和查阅235

第十二章 会计档案243

第一节 会计档案概述243

第二节 会计档案的收集与保管246

第三节 会计档案的整理250

第四节 会计档案的鉴定与销毁253

第五节 会计档案的提供利用256

第十三章 声像档案266

第一节 声像档案概述266

第二节 照片档案270

第三节 录音、录像档案276

第十四章 档案工作的现代化298

第一节 档案工作现代化概述298

第二节 档案工作技术现代化300

第三节 档案工作标准化304

第四节 电子档案管理311