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第一章 档案与档案工作1

第一节 档案概述1

一、档案的演变1

二、档案的定义及基本含义3

三、档案的种类与划分5

四、档案的价值与作用7

第二节 档案工作概述11

一、档案工作的内容11

二、档案工作的性质15

三、档案工作的基本原则17

四、档案工作的组织机构19

第二章 公文与文书档案管理25

第一节 公文概念与分类25

一、公文的概念与特点25

二、公文的分类与种类28

第二节 公文格式与稿本37

二、公文格式37

二、公文稿本42

第三节 公文处理工作45

一、公文处理工作45

二、公文办理45

三、公文管理51

第四节 归档文件收集52

一、归档文件收集的含义52

二、归档文件的收集内容52

三、归档文件的收集方法与要求59

第五节 归档文件整理65

一、归档文件整理的含义65

二、归档文件整理的原则65

三、归档文件整理的组织形式66

四、归档文件的案卷级整理67

五、归档文件的文件级整理84

第六节 文书档案管理91

一、文书档案与文书档案管理91

二、文书档案的收集91

三、文书档案的整理97

四、文书档案的鉴定100

五、文书档案的统计105

六、文书档案检索工具的编制106

第三章 科技档案管理112

第一节 科技文件材料管理112

一、科技文件材料的概念及种类112

二、科技文件材料的形成与积累117

三、科技文件材料的整理123

四、科技文件材料归档工作135

五、科技文件材料的管理职责与管理措施138

第二节 科技档案与科技档案工作140

一、科技档案的定义及特点140

二、科技档案的种类144

三、科技档案工作150

第三节 科技档案管理业务工作152

一、科技档案的收集152

二、科技档案的整理158

三、科技档案的鉴定174

四、科技档案的开发利用185

第四章 会计档案与声像档案管理192

第一节 会计档案管理192

一、会计档案的概念和特征192

二、会计核算材料的归档195

三、电算化会计核算材料的归档197

四、会计档案的分类198

五、会计档案的整理和编目201

六、会计档案的鉴定工作205

七、会计档案的销毁工作207

八、会计档案的移交工作208

九、会计档案的保管208

第二节 声像档案管理209

一、声像档案的概念209

二、声像材料的收集211

三、声像材料的归档211

四、声像档案的整理、鉴定和编目213

第五章 人事档案和家庭档案管理222

第一节 人事档案管理222

一、人事档案的简略发展史222

二、人事档案的概念223

三、人事档案的收集和鉴别225

四、人事档案的整理228

五、人事档案的管理体制232

六、人事档案的查阅233

七、人事档案的转递233

第二节 家庭档案管理234

一、家庭档案的概念234

二、家庭档案的建立236

三、家庭建档的意义242

四、家庭档案的利用245

五、家庭建档的法律依据246

六、家庭档案的归宿248

第六章 档案保管与保护工作249

第一节 档案保管工作249

一、保管档案的基本物质条件249

二、档案的排列存放256

三、档案库房技术管理及有关制度262

第二节 档案保护工作271

一、档案保护工作概述271

二、纸质档案制成材料及其耐久性272

三、音像档案的耐久性及其保护281

四、档案库房温湿度的管理288

五、霉菌、害虫、老鼠对档案的危害及其防治305

六、档案的防光、防有害气体与防尘312

七、档案室（馆）防水、防火、防盗316

八、档案的修复工作318

九、档案的再生性保护技术325

第七章 档案利用工作329

第一节 档案利用工作概述329

一、档案利用工作的含义329

二、档案利用工作的指导思想329

三、档案利用工作的意义和要求330

第二节 档案利用的途径与方式334

一、档案利用的途径334

二、档案利用的方式335

第三节 举办档案展览 创建爱国主义教育基地342

一、概述342

二、档案展览的作用和办展工作的基本程序343

三、举办档案展览 创建爱国主义教育基地的意义344

四、举办档案展览 创建爱国主义教育基地的方式方法345

第四节 开发利用档案的重要途径——编纂公布347

一、档案文献的体裁347

二、档案文献编研350

三、档案文献的编纂351

第五节 常见档案参考资料的编写方法363

一、大事记363

二、组织机构沿革366

三、全宗指南367

四、统计数字汇集（基础数字汇集）367

五、专题概要368

六、会议简介369

七、科技成果简介370

八、图集370

九、手册371

十、年鉴371

第八章 档案管理现代化373

第一节 档案管理现代化373

一、档案管理现代化的含义373

二、档案管理现代化的目的374

三、档案管理现代化的内容374

四、档案信息化建设的重要意义375

五、档案信息化建设的基本任务375

六、档案信息化建设的发展思路376

第二节 电子文件与电子档案管理378

一、电子文件的形成378

二、电子文件的特性381

三、电子文件及电子档案的管理原则385

四、电子文件的管理和收集积累388

五、电子文件的整理归档394

六、电子档案的管理397

七、电子档案的开发利用401

八、电子档案的长期保存404

九、电子档案的鉴定和销毁407

第三节 档案管理数字化408

一、数字化的含义408

二、档案管理数字化409

三、档案信息计算机管理网络化、智能化419

四、计算机在档案部门应用的规划设想及实现方针420

第四节 数据库系统及网络技术在电子档案管理中的应用421

一、数据库系统在电子档案管理中的应用421

二、计算机网络技术在电子档案管理中的应用424

三、档案网站的建设与管理427

四、电子档案的安全与防范428

第九章 档案法制工作431

第一节 档案法制工作概述431

一、档案法制工作的概念431

二、档案法制工作的内容432

三、档案法制工作的基本目标434

第二节 档案法律法规434

一、档案法律法规的概念434

二、档案法律法规的类型435

第三节 《档案法》及《云南省档案条例》440

一、《档案法》的基本内容440

二、《档案法》的作用445

三、《档案法》的特点447

四、《云南省档案条例》448

第四节 档案行政执法454

一、档案行政执法的概念与特征454

二、档案行政执法种类457

三、档案行政执法的一般程序462

四、档案行政执法的原则及其要求468

五、档案违法行为的种类及应追究的法律责任471

第十章 档案工作人员的职业道德475

第一节 档案工作人员应具备的职业道德475

一、档案职业的特点及其对档案从业人员的基本要求475

二、档案工作人员的职业道德477

第二节 档案工作人员职业道德的培养480

一、培养档案工作人员职业道德的途径480

二、培养档案工作人员职业道德的措施480

附录484

云南省国家行政机关公文处理实施细则484

中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则495

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定501

科学技术档案案卷构成的一般要求511

国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范524

照片档案管理规范（修订）537

电子文件归档与管理规范550

会计档案管理办法563

文书档案目录数据库结构与交换格式569

主要参考书目585

后记587