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Part1 Excel 2010数据处理全攻略1

Chapter01第一次使用Excel1

1.1 Excel基本常识之你问我答1

1.1.1 Excel能用来做什么1

1.1.2 Excel 2010有哪些优势2

1.1.3安装Excel 2010需要什么条件4

1.1.4如何安装Excel 20104

1.1.5如何为Excel 2010添加缺少的功能5

1.1.6如何将Excel从计算机中删除6

1.1.7如何启动Excel 20106

1.1.8如何关闭Excel 20106

1.1.9熟悉工作簿窗口的结构7

1.2使用Excel帮助系统8

1.2.1浏览指定功能的帮助内容8

1.2.2在帮助中搜索特定内容8

1.2.3使用目录浏览帮助内容9

1.3从新建工作簿起步9

1.3.1新建空白工作簿9

1.3.2基于模板新建包含固定内容的工作簿10

1.4保存、打开与关闭工作簿11

1.4.1保存工作簿11

1.4.2关闭工作簿12

1.4.3打开工作簿12

1.5保护工作簿的安全13

1.5.1为工作簿和工作表设置密码13

1.5.2在受保护视图模式中打开工作簿14

1.6遇到意外时恢复工作簿15

1.6.1恢复曾经保存过的工作簿15

1.6.2恢复从未保存过的工作簿16

1.7使用工作表16

1.7.1在工作簿中添加新的工作表17

1.7.2选择工作表17

1.7.3使工作表名称更有意义18

1.7.4排列工作表18

1.7.5隐藏不想让别人看到的工作表19

1.7.6删除不再有用的工作表20

1.7.7冻结工作表20

Chapter02数据输入N法22

2.1选择单元格和区域22

2.1.1选择一个单元格22

2.1.2选择连续的单元格区域22

2.1.3选择不连续的单元格区域23

2.1.4选择整行和整列23

2.1.5选择某个数据区域23

2.1.6选择特定数据类型的区域24

2.1.7选择多表区域24

2.1.8添加或删除行和列24

2.1.9设置行和列的尺寸25

2.1.10调整行和列的位置26

2.2输入与编辑数据26

2.2.1在一个单元格中输入数据26

2.2.2输入相同数据26

2.2.3输入序列数据27

2.2.4输入自己指定顺序的数据28

2.2.5使用数据有效性输入数据28

2.2.6将公式转换为固定值30

2.2.7将横向数据转换为纵向数据30

2.3修改数据30

2.3.1常规修改方法30

2.3.2使用替换31

Chapter03千变万化的数据格式33

3.1为工作表数据“美容”33

3.1.1设置字体格式33

3.1.2设置数字格式34

3.1.3设置单元格对齐方式35

3.1.4设置边框和底纹36

3.1.5设置单元格样式37

3.2使用条件格式38

3.2.1使用内置条件格式38

3.2.2自定义条件格式39

3.3使用自定义数字格式40

3.3.1自定义数字格式的组成部分40

3.3.2自定义数字格式示例42

Chapter04打印工作表45

4.1设置工作表的页面格式45

4.1.1设置页面尺寸45

4.1.2设置页眉和页脚46

4.1.3设置首页和奇偶页47

4.1.4为工作表添加背景47

4.2满足不同需求的打印48

4.2.1快速打印48

4.2.2缩放打印48

4.2.3分页打印48

4.2.4打印指定区域中的数据49

4.2.5打印工作表中的行、列标题50

4.2.6打印工作表中的图表50

4.2.7打印工作表中的网格线50

4.2.8避免打印某些单元格51

Chapter05了解Excel中的数据计算52

5.1掌握公式与函数并不难52

5.1.1什么是公式52

5.1.2什么是函数53

5.1.3公式是如何工作的53

5.2在工作表中使用公式54

5.2.1输入简单公式54

5.2.2输入包含函数的公式55

5.2.3在公式中使用嵌套函数58

5.2.4修改公式58

5.2.5移动和复制公式58

5.2.6引用其他工作表中数据的公式59

5.2.7引用其他工作簿中数据的公式60

5.2.8在公式中使用名称代替区域引用62

5.3使用强大的数组公式64

5.3.1了解数组公式64

5.3.2输入数组公式65

5.3.3编辑数组公式65

5.3.4使用数组常量65

5.4处理公式中的错误66

5.4.1 #DIV/0！错误67

5.4.2 #NUM！错误67

5.4.3 #VALUE！错误67

5.4.4 #NAME？错误67

5.4.5 #REF！错误68

5.4.6 #N/A错误68

5.4.7 #NULL！错误68

Chapter06使用函数求和与计数69

6.1对数据进行求和69

6.1.1计算区域内的所有数据之和69

6.1.2计算区域中符合条件的数据之和70

6.1.3计算累积和70

6.1.4计算最大或最小的n个值之和70

6.2对数据进行计数71

6.2.1计算数值单元格的数量71

6.2.2计算非空单元格的数量71

6.2.3计算空白单元格的数量72

6.2.4计算文本单元格的数量72

6.2.5计算非文本单元格的数量72

6.2.6计算逻辑值单元格的数量72

6.2.7计算错误值单元格的数量73

6.2.8计算区域内不重复数据的个数73

6.2.9计算出现频率最高的数值的出现次数73

6.2.10计算特定文本的出现次数74

Chapter07使用函数处理文本75

7.1转换文本格式75

7.1.1将所有英文转换为大写或小写75

7.1.2将每个单词的首字母转换为大写75

7.1.3将句首字母转换为大写而其他字母小写75

7.1.4利用REPT函数创建简易图表76

7.2提取文本76

7.2.1提取文本左侧或右侧的内容77

7.2.2提取文本中任意位置上的内容77

7.2.3提取文本中的第一个单词77

7.2.4提取身份证号码中的出生日期78

7.3查找与替换78

7.3.1计算单元格中包含的单词数量79

7.3.2计算指定字符在文本中的数量79

7.3.3计算指定字符在文本中第n次出现的位置79

7.3.4转换身份证号码的位数80

7.3.5删除文本中的换行符80

7.3.6删除文本中的空格80

Chapter08使用函数处理日期和时间81

8.1 Excel处理日期和时间的方式81

8.1.1了解Excel中的日期系统81

8.1.2日期和时间序列号82

8.1.3输入日期和时间82

8.2处理日期83

8.2.1显示当前日期83

8.2.2指定任何一个日期83

8.2.3计算年龄84

8.2.4创建间隔日期85

8.2.5计算节假日85

8.2.6判断闰年86

8.2.7确定日期所在的季度87

8.2.8确定某个月的最后一天87

8.2.9确定某个日期位于一年中的第几天87

8.3处理时间88

8.3.1显示当前时间88

8.3.2指定任何一个时间88

8.3.3计算时间间隔88

8.3.4计算超过24小时的时间89

Chapter09使用函数查找与提取数据90

9.1简单的查找90

9.1.1精确查找数据90

9.1.2查找左侧列中的数据90

9.1.3多列查找91

9.1.4匹配大小写查找91

9.2复杂的查找92

9.2.1判断区域中是否包含某个值92

9.2.2返回区域中最大值和最小值的单元格地址93

9.2.3返回一列中的最后一个值93

9.2.4提取区域中包含字符最多的文本内容94

9.2.5返回区域中大于0的值94

9.2.6提取区域中的不重复值94

Chapter10排序、筛选和汇总数据96

10.1排序96

10.1.1单列数据排序96

10.1.2多列数据排序97

10.1.3自定义序列数据排序98

10.2筛选99

10.2.1单条件筛选99

10.2.2多条件筛选100

10.2.3筛选去除重复值100

10.3汇总101

10.3.1单类数据汇总101

10.3.2多类数据汇总102

Chapter11使用图表让数据更直观104

11.1图表类型及组成104

11.1.1了解图表类型104

11.1.2图表的组成107

11.2创建与编辑图表107

11.2.1创建图表107

11.2.2在嵌入式图表与图表工作表之间切换108

11.2.3更改图表类型109

11.2.4编辑图表中的数据109

11.2.5设置图表外观111

11.2.6创建图表模板113

11.3使用迷你图113

11.4高级图表制作技巧115

11.4.1制作图片图表115

11.4.2制作包含多种类型的复合图表115

11.4.3制作甘特图116

11.4.4制作动态缩放的图表118

Chapter12使用数据透视表快速制作报表120

12.1创建第一个数据透视表120

12.1.1数据透视表的结构及术语120

12.1.2创建数据透视表121

12.1.3当数据源修改时刷新数据透视表123

12.2设置数据透视表的外观123

12.2.1改变数据透视表的整体布局123

12.2.2设置总计和分类汇总的显示方式124

12.2.3设置数据透视表样式125

12.2.4设置值区域中的数据格式125

12.2.5修改字段名称126

12.3按不同方式查看数据127

12.3.1查看明细数据127

12.3.2通过排序和筛选查看数据128

12.3.3按数据类别分组查看129

12.3.4按数据显示方式查看130

12.3.5添加辅助数据查看数据更深一层的含义131

12.4创建数据透视图132

12.4.1数据透视图与普通图表的区别132

12.4.2基于现有的数据透视表创建数据透视图133

12.4.3直接使用数据源创建数据透视图133

12.4.4断开数据透视图与数据透视表的链接133

Part2 Excel 2010商务办公全攻略135

Chapter13 制作会议安排表135

13.1案例导航135

13.1.1案例实现目标135

13.1.2案例最终效果135

13.1.3案例相关文件136

13.1.4案例制作流程136

13.2难点分析136

13.3制作过程136

13.3.1输入会议安排的时间136

13.3.2输入会议安排的标题内容137

13.3.3设置时间格式138

13.3.4设置会议内容的文字格式139

13.3.5调整表格格式139

13.3.6创建会议安排表间的链接141

13.4技巧答疑142

13.4.1技巧1：快速移动光标在表格中的位置142

13.4.2技巧2：为什么单元格中的数据显示为“#####”142

Chapter14制作员工资料表143

14.1案例导航143

14.1.1案例实现目标143

14.1.2案例最终效果143

14.1.3案例相关文件144

14.1.4案例制作流程144

14.2难点分析144

14.3制作过程144

14.3.1输入员工编号145

14.3.2使用数据有效性输入性别146

14.3.3输入员工出生日期146

14.3.4计算员工年龄147

14.3.5评价员工的工作业绩148

14.4技巧答疑149

14.4.1技巧1：输入0开头的数字149

14.4.2技巧2：在默认状态下输入分数149

Chapter15制作员工考勤表150

15.1案例导航150

15.1.1案例实现目标150

15.1.2案例最终效果150

15.1.3案例相关文件151

15.1.4案例制作流程151

15.2难点分析151

15.3制作过程151

15.3.1输入日期152

15.3.2自动判断星期几152

15.3.3标记员工缺勤情况153

15.3.4统计缺勤次数并计算处罚金154

15.3.5制作考勤表模板154

15.4技巧答疑155

15.4.1技巧1：快速选择应用条件格式的区域155

15.4.2技巧2：一次性计算所有员工的处罚金156

15.4.3技巧3：快速打开模板所在的文件夹156

Chapter16制作聘用通知书157

16.1案例导航157

16.1.1案例实现目标157

16.1.2案例最终效果157

16.1.3案例相关文件158

16.1.4案例制作流程158

16.2难点分析158

16.3制作过程158

16.3.1制作聘用人员资料表159

16.3.2输入聘用通知书的主体内容159

16.3.3在主文档中加载人员数据160

16.3.4在主文档中插入关键词160

16.3.5根据性别自动调整称谓161

16.3.6合并生成多份通知书162

16.4技巧答疑163

16.4.1技巧1：一步制作邮件合并文档163

16.4.2技巧2：只给面试成绩前3名的面试者发送聘用通知书164

Chapter17制作培训调查与考核成绩统计表166

17.1案例导航166

17.1.1案例实现目标166

17.1.2案例最终效果166

17.1.3案例相关文件167

17.1.4案例制作流程167

17.2难点分析167

17.3制作过程167

17.3.1输入培训调查表的内容167

17.3.2设置培训调查表的格式169

17.3.3统计培训成绩172

17.3.4判断成绩是否达标173

17.3.5对成绩进行排名173

17.4技巧答疑174

17.4.1技巧1：对培训成绩进行中国式排名174

17.4.2技巧2：使用公式对数据进行排序174

Chapter18制作销售提成与带薪休假表175

18.1案例导航175

18.1.1案例实现目标175

18.1.2案例最终效果175

18.1.3案例相关文件176

18.1.4案例制作流程176

18.2难点分析176

18.3制作过程176

18.3.1创建提成等级表176

18.3.2判断员工的提成比例177

18.3.3计算员工的提成奖金178

18.3.4统计员工工龄178

18.3.5计算带薪休假天数180

18.4技巧答疑180

18.4.1技巧1：快速输入大量连续编号180

18.4.2技巧2：计算带薪年假的另外两种方法181

Chapter19客户加盟管理与分析182

19.1案例导航182

19.1.1案例实现目标182

19.1.2案例最终效果182

19.1.3案例相关文件183

19.1.4案例制作流程183

19.2难点分析183

19.3制作过程183

19.3.1输入客户加盟信息184

19.3.2添加批注以标记电话类型185

19.3.3为表格设置醒目的底纹186

19.3.4对客户分级187

19.3.5统计不同等级的客户数量187

19.4技巧答疑188

19.4.1技巧1：以自动填充公式的方式统计各级客户数量188

19.4.2技巧2：实现偶数行自动设置底纹189

Chapter20 分析公司销售数据190

20.1案例导航190

20.1.1案例实现目标190

20.1.2案例最终效果190

20.1.3案例相关文件191

20.1.4案例制作流程191

20.2难点分析191

20.3制作过程191

20.3.1制作日销售报表192

20.3.2制作月销售报表192

20.3.3多角度分析产品销售额193

20.3.4分析产品的市场比重195

20.3.5汇总分公司销售额196

20.4技巧答疑199

20.4.1技巧1：更改数据透视表的数据源199

20.4.2技巧2：打开文件时刷新数据透视表中的数据199

20.4.3技巧3：将数据透视表转换为静态数据199

Chapter21 制作产品入库表200

21.1案例导航200

21.1.1案例实现目标200

21.1.2案例最终效果201

21.1.3案例相关文件201

21.1.4案例制作流程201

21.2难点分析202

21.3制作过程202

21.3.1制作新品录入区202

21.3.2制作已入库产品列表区203

21.3.3编写代码实现自动化入库203

21.4技巧答疑206

21.4.1技巧1：强制声明变量206

21.4.2技巧2：关闭屏幕更新206

Chapter22制作员工工资表207

22.1案例导航207

22.1.1案例实现目标207

22.1.2案例最终效果207

22.1.3案例相关文件208

22.1.4案例制作流程208

22.2难点分析208

22.3制作过程208

22.3.1制作个税表209

22.3.2制作工资表209

22.3.3计算应纳税额和实发工资210

22.3.4制作工资条211

22.4技巧答疑212

22.4.1技巧1：保护工资表中的数据不被随意修改212

22.4.2技巧2：将Excel工作簿转换为TXT文件格式212

Chapter23销售预测分析214

23.1案例导航214

23.1.1案例实现目标214

23.1.2案例最终效果214

23.1.3案例相关文件215

23.1.4案例制作流程215

23.2难点分析215

23.3制作过程215

23.3.1输入销售数据215

23.3.2绘制销售折线图216

23.3.3对销售额进行预测218

23.3.4内插值预测219

23.4技巧答疑220

23.4.1技巧1：不使用函数对销售额进行预测220

23.4.2技巧2：按英文大小写查找数据221

Chapter24固定资产分析222

24.1案例导航222

24.1.1案例实现目标222

24.1.2案例最终效果222

24.1.3案例相关文件223

24.1.4案例制作流程223

24.2难点分析223

24.3制作过程223

24.3.1输入基本数据223

24.3.2计算残值225

24.3.3计算年折旧额225

24.3.4计算月折旧额226

24.4技巧答疑226

24.4.1技巧1：计算折旧值的其他函数226

24.4.2技巧2：快速为数据分列227

Part3 PPT2010设计、应用全攻略229

Chapter25 PPT设计全攻略229

25.1文字229

25.1.1了解占位符229

25.1.2在占位符中输入文本229

25.1.3以大纲模式输入文本230

25.1.4修改文本级别231

25.1.5设置文本格式232

25.1.6在幻灯片中添加表格233

25.2图片与图形234

25.2.1插入剪贴画235

25.2.2插入图片文件236

25.2.3创建图片相册236

25.2.4设置图片格式238

25.2.5添加形状239

25.2.6添加文本框240

25.2.7添加艺术字241

25.2.8添加SmartArt图形242

25.2.9处理多个图形对象245

25.2.10为幻灯片添加背景247

25.3动画与交互248

25.3.1设置幻灯片切换动画249

25.3.2设置幻灯片中的对象动画250

25.3.3使用动画刷快速复制动画效果254

25.3.4设置超链接255

25.3.5设置对象的动作257

25.4音频和视频258

25.4.1插入音频和视频259

25.4.2剪裁音频和视频260

25.4.3为音频和视频设置书签261

25.4.4放映时隐藏声音图标261

25.4.5在放映过程中始终播放音乐262

25.4.6为视频设置标牌框架262

25.4.7让视频全屏播放263

25.4.8使用控件播放视频263

25.5设计专业演示文稿的秘诀264

25.5.1了解占位符类型265

25.5.2设计版式幻灯片265

25.5.3设计母版幻灯片268

25.5.4添加或删除版式和母版269

25.5.5重命名版式和母版269

25.5.6复制现有的版式和母版270

25.5.7保留母版270

25.5.8使用主题改变演示文稿的整体外观271

Chapter26 PPT案例应用275

26.1制作员工资料手册275

26.1.1制作员工资料手册封面275

26.1.2设计员工资料版式276

26.1.3输入员工资料278

26.1.4制作员工姓名目录页279

26.2制作公司宣传电子相册279

26.2.1制作相册封面280

26.2.2设计相册的导航栏281

26.2.3设计相册的菜单页283

26.2.4制作弹出式菜单效果284

26.2.5建立菜单项与幻灯片的链接286

26.2.6制作网页式图片浏览模式286

26.3制作促销活动电子展板288

26.3.1制作促销活动倒计时牌289

26.3.2制作展板彩色条293

26.3.3制作动感的促销活动标题293

26.3.4制作滚动显示的促销内容295

26.4PPT与Excel联手演示销售数据296

26.4.1创建产品销售记录表297

26.4.2设置产品销售记录表的格式297

26.4.3创建销售数据图表298

Part4 Excel/PPT实用速查全攻略301

Appendix01 Excel常用快捷键301

工作簿基本操作301

在工作表中移动和选择301

在工作表中编辑302

在工作表中设置格式304

Appendix02 PowerPoint常用快捷键305

演示文稿和幻灯片305

定位光标位置305

选择文本306

编辑文本306

设置字体格式307

设置段落格式307

表格操作308

放映演示文稿308