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第一章 采购主管有哪些任职要求2

第一节 采购主管的工作职责有哪些2

一、达成采购目标2

二、做好采购管理2

第二节 采购主管须具备哪些基本要求4

一、掌握新技术、新理念4

二、必须具备基本的知识5

三、业务能力6

四、掌握信息技术6

五、组织能力7

六、良好的道德素养7

七、了解基本的财务知识7

第三节 采购主管管理工作怎么做8

一、如何带好团队8

二、如何协调下属的工作8

三、如何做好沟通9

四、如何控制风险11

五、如何下达指示11

六、如何组织部门会议13

七、如何制订工作计划13

八、如何开展培训14

九、如何适应变化中的环境15

十、如何正确地报告工作15

十一、怎样写好年度总结16

附一：采购部门的例会记录18

附二：采购部年度工作总结19

自我检测22

第二章 如何编制采购计划24

第一节 采购主管的工作职责有哪些24

一、采购计划应达到怎样的目标24

二、哪些因素影响采购计划与预算24

三、需要得到哪些部门的配合26

第二节 如何编制采购数量计划27

一、采购数量有何编制要求27

二、采购预算编制方法28

三、需使用哪些资料29

四、怎样计算采购数量29

五、填写采购数量计划表29

第三节 MRP与采购计划30

一、MRP的基本结构是怎样的30

二、MRP的运作流程是怎样的31

三、如何确定MRP系统的采购计划31

第四节 选择何种采购方式34

一、集中采购34

二、分散采购35

三、现货采购36

四、远期合同采购38

五、直接采购39

六、间接采购40

七、招标采购42

八、网上采购43

附一：采购计划控制管理办法44

附二：物料采购计划47

附三：采购预算表48

附四：用料计划表48

附五：采购申请单49

附六：采购变更申请单49

自我检测50

第三章 如何选择与管理供应商52

第一节 了解供应商的基本信息52

一、不同行业供应商的特征52

二、供应商行业结构布局有何要求55

第二节 如何开发供应商56

一、供应商开发的基本要求有哪些56

二、供应商开发有几大步骤56

第三节 如何选择合适的供应商63

一、怎样整理供应商的信息63

二、怎样进行供应商评审63

三、如何最终选择供应商65

第四节 如何管理供应商66

一、怎样与供应商做好沟通66

二、如何监督供应商的交货状况67

三、怎样定期考核供应商67

四、怎样防止供应商垄断70

附一：供应商考核与奖惩实施办法72

附二：材料供应商数据库76

附三：供应商基本资料表76

附四：潜在供应商推荐表77

附五：合格供应商名录77

附六：供应商供货情况历史统计表78

附七：供应商交货状况一览表78

附八：供应商分级评鉴表79

附九：供应商异常处理联络单81

自我检测82

第四章 如何进行采购控制84

第一节 如何控制采购成本84

一、采购成本由哪些部分构成84

二、如何运用ABC分类控制成本86

三、如何降低采购成本87

第二节 如何控制采购价格90

一、影响采购价格的因素有哪些90

二、怎样调查采购价格91

三、如何计算采购价格93

四、如何分析处理供应商的报价95

五、如何与供应商磋商采购价格96

第三节 如何控制采购品质98

一、品质的构成要素有哪些98

二、怎样表示采购品的规格99

三、怎样制定采购品质规范100

四、如何控制供应商的品质101

第四节 如何控制采购数量104

一、影响订购数量的因素有哪些104

二、如何运用定期采购控制法106

三、如何定量采购控制法108

四、如何运用经济批量订购（EOQ）109

五、如何选择合适的订购方式116

第五节 如何控制采购交货期118

一、如何跟催采购订单118

二、如何控制交货期延误120

附一：采购成本控制管理办法125

附二：采购价格控制管理办法127

附三：冲压制品成本分析表130

附四：采购成本汇总表131

附五：物料采购询价单132

附六：比价、议价记录单133

附七：采购报价核算表133

附八：价格变动报告表134

附九：样品质量评价表134

附十：采购质量控制表135

附十一：库存管理卡135

附十二：采购进度控制表136

附十三：催货通知单136

附十四：采购跟踪记录表137

自我检测138

第五章 如何签订采购合同140

第一节 如何开展采购合同谈判140

一、采购谈判的内容有哪些140

二、采购谈判前应做好哪些准备工作142

三、如何控制采购谈判过程144

第二节 如何签订采购合同147

一、采购合同的条款有哪些147

二、怎样制作采购合同151

三、签订采购合同应注意哪些事项151

自我检测152

第六章 采购订单如何跟踪154

第一节 如何处理采购订单154

一、怎样确认各部门的请购154

二、如何准备采购订单155

三、如何确认采购订单156

第二节 如何跟踪采购订单操作158

一、如何安排跟单人员158

二、怎样完善跟单系统和跟单机制159

三、订单执行前如何跟踪159

四、订单执行中如何跟踪160

五、订单执行后如何跟踪161

六、如何处理特殊订单161

七、如何处理紧急订单162

第三节 如何控制采购进货163

一、制订进货计划163

二、选择送货方式163

三、组织人力、物力164

第四节 如何控制采购收货165

一、验收送料文件165

二、订单复印件查验165

三、清点数量165

四、填写收货清单166

五、粘贴验收标签166

六、发送文件166

附一：进料接收管理办法167

附二：订购单169

附三：采购收货清单170

附四：不合格物料通知单171

自我检测172

第七章 如何管理采购人员174

第一节 如何聘用采购人员174

一、怎样确定采购人员的岗位职责174

二、采购人员素质要求有哪些175

三、如何聘用采购人员176

第二节 如何开展采购人员的培训177

一、怎样制订采购培训计划177

二、采购培训内容有哪些178

第三节 如何考核采购人员179

一、怎样建立考核评价制度179

二、怎样确定绩效评估指标179

三、怎样量化业务目标181

四、怎样实施考核182

五、如何处理考核结果182

第四节 如何监控采购人员违反道德的行为183

一、为什么要监控采购人员违反道德的行为183

二、怎样预防违反道德行为的发生184

三、怎样对采购人员进行稽核185

附一：采购绩效评估制度188

附二：采购人员绩效考核表191

附三：采购人员素质综合评价表194

自我检测196

附录 采购主管经常遇到的英文缩写197

自我测试题199

参考文献202