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第1篇 Windows XP操作与使用第1章 Windows XP基础2

Windows XP桌面简介2

1．桌面图标2

2．任务栏3

3．“开始”菜单3

在桌面添加快捷方式3

1．打开“开始”菜单4

2．将“开始”菜单的图标拖到桌面上4

窗口的基本操作4

1．Windows窗口的组成5

2．最小化、最大化和关闭窗口5

3．移动和缩放窗口5

4．缩放窗口6

5．使用“任务栏”切换窗口6

6．使用组合键切换窗口7

7．使用“Windows任务管理器”切换窗口7

8．排列窗口7

使用和定义“开始”菜单8

1．使用“开始”菜单启动应用程序9

2．使用“开始”菜单运行命令9

3．注销用户9

4．切换到经典“开始”菜单10

第2章 Windows XP文件的操作12

管理文件的场所12

1．“我的电脑”窗口12

2．在“我的电脑”窗口可实现哪些操作13

3．什么是“Windows资源管理器”13

4．“Windows资源管理器”启动与基本操作14

文件与文件夹的管理15

1．查找文件15

2．查看隐藏文件夹17

3．按“列表”方式显示文件和文件夹18

4．按“详细信息”方式显示文件和文件夹19

5．文件和文件夹在窗口中的排列19

6．选定文件和文件夹20

7．创建新的文件夹22

8．重命名文件或文件夹22

9．移动文件或文件夹23

10．复制文件或文件夹24

11．删除文件或文件夹25

12．使用Zip压缩文件夹26

13．设置文件或文件夹的常规属性28

14．光盘的刻录29

“回收站”的使用与管理30

1．什么是回收站31

2．如何从“回收站”中恢复文件31

3．如果把“回收站”中的文件永久删除32

第3章 日常设置与操作34

个性化的屏幕设置34

1．桌面背景设置34

2．主题设置35

3．设置屏幕保护程序35

4．色彩和分辨率37

使用写字板编辑文本38

1．启动写字板38

2．创建和保存文档39

3．打印文档40

使用“画图”程序41

1．什么是“画图”程序41

2．启动“画图”程序41

3．使用“画图”程序绘制图形41

其他常用程序的使用44

1．计算器的使用44

2．使用记事本45

3．Windows照片和传真查看器46

第4章 管理与维护操作49

磁盘管理与操作49

1．格式化磁盘概述49

2．格式化软盘49

3．格式化硬盘50

4．复制软盘51

5．磁盘碎片整理53

6．磁盘清理55

7．磁盘扫描程序58

添加硬件设备60

1．即插即用型设备的安装60

2．非即插即用型设备的安装60

3．删除硬件设备61

软件的安装与删除63

1．安装Windows组件63

2．安装新程序64

3．软件的卸载66

第2篇 Word 2003在办公中的应用第5章 Word 2003基础知识70

Word 2003的基本使用70

1．启动Word 200370

2．退出Word 200370

3．Word 2003的工作界面71

4．设置Word 2003的视图方式72

5．全屏显示文档74

6．改变文档显示比例75

7．文档结构图75

8．“新建文档”任务窗格76

9．新建空白文档77

10．新建空白Web文档77

11．新建空白电子邮件77

12．保存新建文档77

13．打开文档78

14．设置打开和修改文件的密码78

15．取消打开和修改文档的密码79

16．“另存为”文档79

17．统计文档字数80

18．显示或隐藏工具栏80

页面设置和打印81

1．设置页边距81

2．设置页面方向82

3．设置纸型大小82

4．自定义纸型大小83

5．打印预览文档83

6．打印文档83

7．删除打印任务84

第6章 Word 2003文档编辑86

文本操作86

1．转换录入状态86

2．用鼠标移动插入点86

3．使用键盘移动插入点87

4．字体设置87

5．字号设置88

6．文字颜色设置88

7．设置加粗、倾斜和下划线效果89

8．字符缩放设置89

9．设置字符间距90

10．使用软键盘录入特殊符号．91

11．利用“插入”菜单插入特殊符号91

12．录入特殊数字92

13．鼠标选定文本93

14．键盘选定文本94

15．取消文本的选定94

16．移动文本94

17．复制文本95

18．删除文本96

19．撤销操作97

20．恢复操作97

21．查找98

22．替换99

23．高级查找99

段落操作101

1．段落水平对齐方式101

2．设置段落左对齐方式101

3．设置段落右对齐方式102

4．设置段落居中对齐方式102

5．设置段落两端对齐方式102

6．设置段落分散对齐方式103

7．段落垂直对齐方式103

8．段落缩进104

9．使用标尺设置段落缩进104

10．使用“段落”对话框设置段落缩进106

11．行间距的分类106

12．使用工具按钮设置行间距107

13．使用“段落”对话框设置行间距107

14．段前、段后间距设置108

15．项目符号和编号108

16．添加项目符号109

17．取消项目符号109

18．添加编号110

19．取消编号110

第7章 Word 2003图表操作112

Word 2003图形操作112

1．绘制一般图形112

2．调整绘制的图形113

3．绘制曲线和任意多边形113

4．绘制自由曲线113

5．编辑曲线顶点114

6．创建标注114

7．插入剪贴画115

8．插入外部图片文件115

9．裁剪图片116

10．改变图片的颜色模式116

11．调整图片对比度117

12．调整图片亮度117

13．旋转图片117

14．图文混排117

15．插入文本框118

16．在文本框中添加文字118

17．改变图形和文本框的外框形状119

表格119

1．使用“插入表格”按钮插入表格120

2．使用表格菜单插入表格120

3．手动绘制表格121

4．在表格中的录入数据121

5．设置表格内文字方向121

6．在表格中移动光标122

7．选定单元格122

8．选定某行122

9．选定某列122

10．选定连续单元格123

11．移动单元格数据123

12．复制单元格数据123

13．删除单元格123

14．调整表格行高、列宽124

第3篇 Excel 2003的使用第8章 Excel 2003基础知识126

单元格126

1．选定单个单元格126

2．选定整行126

3．选定整列126

4．选定相邻的行或列127

5．选定不连续的行或列127

6．全选所有单元格128

7．选定相邻的单元格区域129

8．选定不相邻的单元格129

9．选定多页单元格区域129

10．在单元格中录入数据130

11．在单元格中换行130

12．记忆式输入130

13．清除单元格的内容131

14．自动填充数据132

15．自动快速复制数据132

16．通过菜单命令完成单元格数据填充133

17．填充日期序列数据133

18．按等差序列填充数据133

19．按等比序列填充数据134

20．使用剪贴板移动复制单元格136

21．使用鼠标拖动移动或复制数据137

22．添加单元格批注138

23．插入单元格139

24．插入行列139

25．删除单元格140

26．设置单元格对齐方式141

27．设置文字方向142

28．单元格合并及居中143

29．设置数字格式145

30．设置单元格边框146

31．设置单元格底纹150

32．设置字符格式151

33．使用鼠标调整行高和列宽152

34．使用菜单命令调整行高和列宽153

35．复制单元格格式154

36．自动套用格式155

工作表156

1．切换工作表156

2．选中工作簿中的单张工作表157

3．选中工作簿中的多张连续工作表157

4．选中工作簿中的多张不连续工作表157

5．全选工作簿中的所有单元表157

6．使用菜单命令移动、复制工作表157

7．使用鼠标移动或复制工作表158

8．重命名工作表159

9．添加工作表160

10．删除工作表160

11．隐藏工作簿161

12．显示隐藏的工作簿161

13．隐藏工作表161

14．显示隐藏的工作表162

15．隐藏行列162

第9章 Excel高级应用164

公式与函数164

1．什么是公式164

2．自动求和164

3．自动求平均值165

4．建立公式166

5．公式中的算术运算符167

6．公式中的比较运算符167

7．公式中的文本串联符168

8．公式中的引用操作符168

9．公式中的运算顺序168

10．引用同一工作簿的数据169

11．引用不同工作簿的数据169

12．相对引用单元格169

13．绝对引用170

14．混合引用170

15．函数的定义170

16．函数的构成171

17．在公式中插入函数171

图表172

1．使用“图表”工具栏创建图表172

2．使用图表向导创建图表173

3．更改图表类型173

4．修改图表项目174

5．添加图表标题174

6．显示或隐藏坐标轴174

7．添加网格线175

8．显示或隐藏图例175

9．添加数据表176

10．设置图表字体格式176

11．设置图表图案格式176

第4篇 PowerPoint 2003的使用第10章 PowerPoint 2003简介178

PowerPoint 2003基本知识178

1．什么是PowerPoint178

2．PowerPoint 2003的主要特点178

3．启动PowerPoint 2003179

4．PowerPoint 2003的工作界面179

5．打开“新建演示文稿”任务窗格180

6．“根据内容提示向导”建立文档181

7．使用设计模板创建演示文稿182

8．创建空白演示文稿182

9．利用已有的演示文稿创建文稿183

幻灯片的编辑184

1．选中幻灯片184

2．插入新幻灯片184

3．什么是占位符185

4．选择幻灯片格式186

5．使用鼠标移动与复制幻灯片187

6．通过剪贴板移动或复制幻灯片187

7．删除幻灯片188

8．插入其他文件中的幻灯片188

9．设置幻灯片单色背景189

10．设置过渡背景190

11．设置纹理背景191

12．设置图案背景192

13．设置图片背景192

14．选择文本193

15．撤销操作193

16．重复运行最后一步操作194

17．查找文本194

18．替换文本195

19．设置文本的字体与字号、颜色等格式196

20．更改英文文本的大小写197

21．插入符号197

22．插入特殊符号198

23．在幻灯片中插入剪辑库的影片199

24．在幻灯片中插入外部影片199

25．改变插入影片的尺寸200

26．在幻灯片中插入音乐或声音文件201

27．在幻灯片中插入CD乐曲202

第11章 PowerPoint高级应用203

设置幻灯片特殊效果203

1．为幻灯片设置动画203

2．为所有幻灯片设置一种动画效果204

3．对幻灯片内的对象设置动画204

4．删除动画205

5．设置幻灯片放映方式205

6．设置幻灯片放映速度206

7．打开幻灯片放映控制菜单207

8．前进到下一张幻灯片207

9．后退到上一张幻灯片208

10．切换到指定页208

11．标注幻灯片209

12．擦除幻灯片的标注209

13．隐藏鼠标指针210

14．显示隐藏的指针210

15．设置白屏与黑屏显示210

16．取消白屏与黑屏显示210

17．启动放映211

18．结束放映211

19．添加页眉页脚211

20．将一张幻灯片的配色方案应用于另一张212

21．在演示文稿上设置超级链接213

22．编辑或更改超级链接的目标214

23．删除超级链接214

幻灯片放映设计技巧215

1．设计幻灯片放映的结束方式215

2．指定幻灯片播放时隐藏的幻灯片216

3．将演示文稿存为以放映方式打开的类型216

4．直接激活幻灯片放映217

5．设置幻灯片循环播放218

6．使用播放器运行幻灯片放映218

7．打包演示文稿到其他计算机219

8．观看打包的演示文稿文件220

第5篇 网络在办公中的应用第12章 浏览网页222

Internet基础与网上浏览222

1．什么是Internet222

2．什么是WWW222

3．什么是Http223

4．什么是网址223

5．什么是域名223

6．什么是Internet Explorer224

7．启动IE浏览器224

8．使用IE浏览器访问网站225

9．通过工具栏按钮访问页面225

10．通过链接栏目打开页面225

11．打开链接226

12．停止打开Web页226

13．重新打开web页227

14．在新窗口中打开网页链接227

15．全屏浏览网页内容228

16．保存当前网页229

17．脱机浏览保存的网页229

18．收藏当前网址229

19．打开收藏的网页230

20．设置默认主页230

21．将当前网页设置为可脱机浏览231

22．脱机浏览网页231

23．什么是搜索引擎232

24．在指定网站内搜索信息232

25．搜索图片233

26．搜索音乐234

使用电子邮件235

1．什么是电子邮箱与邮件账号235

2．电子邮件地址的意思是什么236

3．申请电子邮件237

4．登录邮箱237

5．撰写和发送电子邮件238

6．发送带有附件的电子邮件239

7．发送批量邮件240

8．接收电子邮件240

9．接收有附件的电子邮件241

10．什么是Outlook Express241

11．在Outlook Express中如何设置电子邮件账号242

12．在Outlook Express中如何接收阅读电子邮件245

13．Outlook Express回复邮件247

14．Outlook Express转发邮件247

第13章 下载文件249

使用网页下载文件249

1．在网上可下载哪些资源249

2．在网页上直接下载文件249

3．把有用的网页保存到电脑中250

4．把网上好看的图片保存下来252

5．在网上下载腾讯QQ安装软件253

Flash Get下载文件256

1．Flash Get简介256

2．Flash Get界面256

3．默认设置下载文件257

4．调整下载进程数及文件存放路径258

第14章 即时通讯260

网上聊天室260

1．文字聊天室260

2．语音聊天室261

QQ在线聊天工具262

1．QQ简介262

2．下载QQ软件263

3．申请QQ号码263

4．查找和添加好友264

5．收发即时信息265

6．为发送的信息添加表情和设置字体颜色265

7．使用QQ软件传送文件266

8．使用QQ软件视频交谈267

第6篇 工具软件使用与电脑设备维护第15章 常用工具软件的使用270

压缩工具软件WinRAR的使用270

1．什么是WinRAR270

2．如何压缩文件270

3．使用WinRAR快速压缩文件272

4．解压缩文件273

5．如何快速解压缩文件274

图片浏览软件ACDSee的使用274

1．什么是ACDSee软件274

2．认识ACDSee的操作界面274

3．使用ACDSee浏览图片275

4．如何将图片以幻灯片播放方式来查看277

翻译工具“金山词霸”的使用278

1．什么是“金山词霸”278

2．认识“金山词霸”的操作界面279

3．如何使用“金山词霸”屏幕取词280

4．使用“金山词霸”查词典281

5．如果对“金山词霸”进行选项设置281

播放工具RealPlayer的使用283

1．认识RealPlayer283

2．认识RealPlayer的操作界面283

3．使用RealPlayer收看在线视频节目284

4．使用RealPlayer播放本地影音文件285

5．设置RealPlayer286

使用CuteFTP上传和下载文件287

1．什么CuteFTP软件287

2．如果安装CuteFTp软件288

3．使用CuteFTP上传文件289

4．使用CuteFTP下载290

第16章 电脑的维护与安全291

对电脑整机进行维护291

硬盘的维护292

1．正在对硬盘读写时不能关掉电源292

2．合理分区293

3．注意防尘、防潮293

4．防止受震动293

5．控制环境温度，防止高温、潮湿、磁场的影响294

6．整理硬盘294

7．防止计算机病毒对硬盘的破坏294

8．不要轻易低级格式化295

主板的维护295

光驱的维护296

1．最好给光驱连上单独的数据线296

2．不要让光盘随时放置于光驱中296

3．降低光驱的倍速296

4．清洁光驱激光头297

显示器的维护297

1．CRT显示器的维护297

2．液晶显示器的维护298

键盘与鼠标的维护299

1．键盘的维护299

2．鼠标的维护300

计算机安全概述301

1．什么是计算机病毒301

2．病毒的特点302

3．病毒分类303

4．病毒的传播途径304

计算机病毒的查杀304

1．扫描病毒305

2．设置江民杀毒软件的扫描选项306

计算机网络安全306

1．什么是计算机网络安全306

2．网络病毒侵害307

3．网络黑客入侵307

4．江民黑客防火墙308

第17章 办公设备的认识与维护309

认识办公设备309

1．针式打印机309

2．喷墨打印机309

3．激光打印机310

4．复印机310

5．传真机311

其他电脑周边设备311

1．多功能一体机311

2．扫描仪312

3．数码相机312

针式打印机的日常维护313

1．定期检查与调整313

2．打印机清洁314

3．打印机润滑314

喷墨打印机的日常维护315

1．内部除尘315

2．校准打印喷头315

3．更换墨盒316

4．清洗打印头317

激光打印机的维护317

1．定期除灰尘317

2．清先硒鼓318

复印机日常维护319

1．复印机的清洁必要性319

2．复印盖板的清洁319

3．复印稿台玻璃的清洁319

4．复印机的日常维护320

5．预防复印机卡纸320

6．卡纸后取纸的注意事项321

传真机日常维护321

1．传真机使用注意事项321

2．传真机的使用与保养322