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第1篇 Office通用功能篇2

第1章 认识Office 20102

1.1 常用Office应用程序3

1.1.1 文本处理软件Word3

1.1.2 电子表格软件Excel4

1.1.3 演示文稿制作软件PowerPoint5

1.1.4 电子邮件处理软件Outlook6

1.2 其他Office应用程序7

1.2.1 桌面出版应用软件Publisher7

1.2.2 数据库软件Access7

1.2.3 数字笔记本OneNote8

1.3 获取帮助信息9

1.3.1 浏览帮助内容9

1.3.2 搜索Office.com9

1.4 综合案例——安装与卸载Office应用程序10

1.4.1 安装Office 201010

1.4.2 卸载Office 201011

高手支招12

安装自己需要的组件12

关闭实时预览效果14

第2章 Office 2010基本操作15

2.1 第一次使用Office 201016

2.1.1 启动Office 2010组件16

2.1.2 退出Office 2010组件16

2.1.3 认识Office 2010组件界面17

2.2 操作文件19

2.2.1 新建文件19

2.2.2 保存和命名文件20

2.2.3 打开文件20

2.2.4 关闭文件21

2.3 视图与窗口调整22

2.3.1 整齐显示同类型的Offce文件22

2.3.2 拆分与切换文件窗口22

2.3.3 比较两个文档内容23

2.4 打印文件24

2.4.1 基本预览和打印24

2.4.2 设置打印页面并打印25

2.5 综合案例——自定义Office工作界面26

2.5.1 在快速访问工具栏中添加或删除按钮26

2.5.2 在选项卡中创建自己常用的工具组26

2.5.3 显示或隐藏功能区28

高手支招29

设置最近运行文件的个数29

修改Office文件默认的保存位置30

第2篇 Word应用篇32

第3章 文本的简单编辑32

3.1 文档的编辑操作33

3.1.1 录入文本33

3.1.2 选中文本34

3.1.3 移动与复制文本35

3.1.4 查找与替换文本36

3.1.5 撤销与恢复操作37

3.2 设置字体与段落格式38

3.2.1 设置字体格式38

3.2.2 设置段落格式40

3.2.3 设置首字下沉41

3.3 设置项目符号和编号42

3.3.1 设置项目符号42

3.3.2 设置编号43

3.3.3 设置多级列表43

3.4 综合案例——制作会议通知44

3.4.1 基本的文档编辑操作45

3.4.2 设置编号样式46

高手支招47

纵向选择文本47

在段落间快速移动光标48

在文档中插入生僻字和特殊字符48

第4章 编排图文并茂的文档49

4.1 添加边框和底纹50

4.1.1 添加段落边框50

4.1.2 添加页面边框51

4.1.3 设置底纹51

4.2 插入图片52

4.2.1 插入文件中的图片52

4.2.2 插入剪贴画53

4.2.3 截取电脑屏幕54

4.3 美化图片55

4.3.1 调整图片的大小55

4.3.2 裁剪图片56

4.3.3 设置图片与文本的位置关系57

4.3.4 应用图片样式58

4.3.5 删除图片背景59

4.3.6 更正图片的亮度和对比度60

4.3.7 重设图片的颜色60

4.3.8 为图片应用艺术效果61

4.4 艺术字的应用61

4.4.1 插入艺术字62

4.4.2 编辑艺术字62

4.5 插入文本框64

4.5.1 横排文本框的应用64

4.5.2 竖排文本框的应用66

4.6 自选图形的应用67

4.6.1 绘制自选图形67

4.6.2 设置自选图形格式69

4.7 添加页眉和页脚70

4.7.1 插入页眉70

4.7.2 插入页脚72

4.7.3 添加页码72

4.8 综合案例——制作“别墅转让”广告73

4.8.1 设置页面背景73

4.8.2 设置艺术字标题74

4.8.3 插入和设置图片75

4.8.4 插入和设置文本框77

4.8.5 插入形状和剪贴画78

4.8.6 打印广告80

高手支招81

制作水印效果81

插入SmartArt图形83

分栏排版84

第5章 创建与编辑表格85

5.1 创建表格86

5.1.1 创建表格的三种方式86

5.1.2 绘制斜线表头88

5.2 编辑表格88

5.2.1 选择表格中的对象89

5.2.2 在表格中输入数据90

5.2.3 调整行高和列宽91

5.2.4 在表格中插入行列93

5.2.5 删除行、列或单元格94

5.2.6 合并和拆分单元格96

5.2.7 设置表格对齐方式97

5.3 美化表格98

5.3.1 设置表格的边框和底纹98

5.3.2 套用表格样式99

5.4 表格的计算与排序99

5.4.1 表格中数据的计算99

5.4.2 表格中数据的排序100

5.5 综合案例——制作月末业绩总结101

5.5.1 设置文本属性101

5.5.2 插入表格并设置数据103

5.5.3 插入图表并设置数据105

高手支招108

隐藏表格线108

使用橡皮擦工具合并单元格108

将表格转换为文本109

将一个表格拆分成多个表格109

在多个单元格中快速输入相同数据110

在每一页中都能打印行表格标题110

第6章 应用样式与模板111

6.1 创建和使用样式112

6.1.1 样式类型112

6.1.2 快速应用样式112

6.1.3 更改样式113

6.1.4 新建样式114

6.1.5 清除样式115

6.2 创建和使用模板116

6.2.1 创建模板117

6.2.2 修改模板118

6.2.3 套用模板118

6.3 创建目录119

6.3.1 添加手动目录119

6.3.2 自动生成目录120

6.3.3 更新目录121

6.4 综合实例——制作产品说明书121

6.4.1 制作说明书的封面121

6.4.2 修改和应用样式125

6.4.3 设置页眉和页脚130

6.4.4 提取目录131

高手支招133

添加脚注和尾注133

拆分文档134

在文档中添加批注135

对文档内容进行修订136

第3篇 Excel应用篇138

第7章 单元格与工作表的操作138

7.1 工作簿的基本操作139

7.1.1 新建工作簿139

7.1.2 打开工作簿140

7.1.3 保存工作簿140

7.1.4 退出工作簿141

7.1.5 保护工作簿142

7.2 工作表的基本操作143

7.2.1 选定工作表143

7.2.2 插入与删除工作表144

7.2.3 重命名工作表144

7.2.4 移动与复制工作表145

7.2.5 保护工作表146

7.2.6 隐藏与显示工作表147

7.2.7 为工作表添加背景147

7.2.8 设置工作表标签颜色148

7.3 单元格的基本操作149

7.3.1 选择单元格149

7.3.2 插入单元格150

7.3.3 删除单元格151

7.3.4 合并与拆分单元格152

7.3.5 设置行高和列宽153

7.3.6 设置单元格边框154

7.3.7 设置单元格底纹155

7.4 输入与编辑表格数据156

7.4.1 输入文本型数据156

7.4.2 输入负数和分数157

7.4.3 输入日期和时间158

7.4.4 输入货币型数据159

7.4.5 快速填充数据160

7.4.6 移动与复制数据161

7.4.7 撤销与恢复数据162

7.4.8 查找与替换数据162

7.5 综合案例——制作员工通讯录164

7.5.1 录入工作表数据164

7.5.2 调整单元格的行高和列宽166

7.5.3 设置单元格格式167

7.5.4 为邮件地址添加超链接168

7.5.5 更改标签名称和颜色169

7.5.6 冻结窗格170

7.5.7 创建其余工作表171

7.5.8 隐藏网格线172

高手支招173

为单元格添加批注173

套用单元格样式174

保护部分单元格174

填充系列175

第8章 使用函数与公式177

8.1 公式的使用178

8.1.1 公式的概念178

8.1.2 输入公式178

8.1.3 命名公式179

8.1.4 填充公式180

8.1.5 隐藏公式181

8.2 单元格引用182

8.2.1 相对引用182

8.2.2 绝对引用183

8.2.3 混合引用184

8.3 函数的使用185

8.3.1 函数的参数185

8.3.2 函数的类型185

8.3.3 求和函数186

8.3.4 最大值函数187

8.3.5 平均值函数188

8.4 综合案例——制作差旅费报销单189

8.4.1 录入相关数据189

8.4.2 设置表格格式192

8.4.3 计算“基本开销”和“应酬费用”总额194

8.4.4 完成表格总计195

高手支招196

COUNT/COUNTA函数196

ROUND函数197

RANK函数197

IF函数198

更正公式中的错误198

第9章 用图表分析数据201

9.1 认识图表202

9.1.1 图表的结构202

9.1.2 图表的类型202

9.2 图表的基本操作205

9.2.1 创建图表205

9.2.2 更改图表类型206

9.2.3 调整图表的大小和位置206

9.2.4 更改图表数据208

9.2.5 修改图表样式209

9.2.6 修改图表布局209

9.2.7 设置图表标题210

9.2.8 设置图表图例211

9.2.9 设置数据标签211

9.2.10 快速设置图表样式212

9.3 创建数据透视表和数据透视图212

9.3.1 创建数据透视表213

9.3.2 创建数据透视图215

9.4 编辑数据透视表216

9.4.1 重新排序216

9.4.2 设置数据透视表布局217

9.4.3 设置数据透视表样式217

9.5 综合案例——制作损益表218

9.5.1 计算收入和支出合计218

9.5.2 计算季度和年度损益220

9.5.3 制作季度收支损益对比图表221

高手支招224

添加迷你图224

添加趋势线226

添加误差线227

切换图表中行列数据228

第10章 管理工作表数据229

10.1 数据排序230

10.1.1 简单排序230

10.1.2 多关键字排序231

10.1.3 用自定义序列排序231

10.2 数据的筛选232

10.2.1 自定义筛选233

10.2.2 自动筛选233

10.2.3 高级筛选234

10.3 分类汇总数据235

10.3.1 创建分类汇总235

10.3.2 隐藏与显示明细数据236

10.3.3 删除分类汇总237

10.4 综合案例——制作公司日常费用表238

10.4.1 制作表格标题和列标志238

10.4.2 设置数据输入的有效性239

10.4.3 美化工作表241

10.4.4 自定义排序243

10.4.5 对数据进行筛选244

10.4.6 利用分类汇总进行费用统计245

10.4.7 创建数据透视表246

10.4.8 创建日常费用数据透视图248

10.4.9 在数据透视图中筛选数据251

高手支招252

使用切片器筛选数据252

通过名称快速计算数据253

保护并共享工作簿254

使用记录单快速添加数据254

为工作表添加页码255

第4篇 PowerPoint应用篇258

第11章 PowerPoint的输入与编辑258

11.1 了解PowerPoint的视图模式259

11.1.1 普通视图259

11.1.2 幻灯片浏览视图260

11.1.3 备注页视图260

11.1.4 阅读视图262

11.2 幻灯片的基本操作262

11.2.1 插入幻灯片262

11.2.2 移动和复制幻灯片263

11.2.3 隐藏幻灯片264

11.2.4 删除幻灯片265

11.3 编辑幻灯片265

11.3.1 使用占位符输入文本266

11.3.2 使用文本框输入文本267

11.3.3 文本的移动268

11.3.4 设置字体格式269

11.3.5 设置字符间距270

11.3.6 更改项目符号和编号271

11.3.7 设置段落的对齐与缩进273

11.3.8 设置行距与段间距275

11.4 设置幻灯片背景和主题276

11.4.1 为幻灯片设置背景276

11.4.2 使用内置主题效果278

11.4.3 自定义应用主题279

11.5 综合案例——制作运营计划书281

11.5.1 设置幻灯片主题281

11.5.2 制作封面和统一的节标题282

11.5.3 设置文本格式283

11.5.4 制作公司组织结构图285

11.5.5 插入表格288

高手支招290

设置字母大小写290

使用制表位设置段落格式291

设置文字分栏291

第12章 在幻灯片中插入内容293

12.1 插入图形图像294

12.1.1 插入图片294

12.1.2 插入剪贴画296

12.1.3 插入SmartArt图形297

12.1.4 绘制自选图形299

12.2 插入声音和影片302

12.2.1 插入声音302

12.2.2 插入影片304

12.3 为幻灯片配音306

12.3.1 录制旁白306

12.3.2 编辑旁白306

12.4 综合案例——制作楼盘推广规划307

12.4.1 设置图片背景307

12.4.2 设置文本格式308

12.4.3 使用自选图形制作装饰效果310

12.4.4 插入图片和剪贴画317

12.4.5 插入表格和SmartArt图形321

高手支招324

压缩图片324

添加超链接325

创建电子相册325

为幻片添加编号327

插入图表327

第13章 让幻灯片“动”起来329

13.1 添加动画效果330

13.1.1 使用预定义动画330

13.1.2 添加自定义动画331

13.2 设置动画效果333

13.2.1 修改动画效果333

13.2.2 修改动画播放效果334

13.2.3 更改动画播放顺序335

13.2.4 动画的高级设置336

13.2.5 删除动画效果336

13.3 设置动作路径动画效果337

13.3.1 应用动作路径337

13.3.2 自定义动作路径339

13.4 设置幻灯片切换效果339

13.4.1 应用切换效果340

13.4.2 编辑切换声音和速度341

13.5 综合案例——制作公司宣传手册341

13.5.1 立用动作路径341

13.5.2 制作封面和目录页344

13.5.3 制作“行业背景”和“行业前景”幻灯片347

13.5.4 制作“发展趋势”和“公司目标”幻灯片350

13.5.5 制作“阶段困惑”和“战略战术”幻灯片354

13.5.6 制作“项目展示”和“结束页”幻灯片357

13.5.7 设置幻灯片动画效果359

高手支招367

设置不断放映的动画效果367

在同一位置放映多个对象367

添加动作按钮369

第14章 放映幻灯片371

14.1 设置和放映演示文稿372

14.1.1 设置放映类型372

14.1.2 排练计时373

14.1.3 自定义放映374

14.1.4 放映幻灯片375

14.1.5 控制幻灯片的放映过程376

14.1.6 使用画笔376

14.1.7 模拟黑板功能378

14.2 打包和发布演示文稿378

14.2.1 打包演示文稿378

14.2.2 布演示文稿380

14.3 综合案例——制作项目招商计划书381

14.3.1 母版设计381

14.3.2 制作封面和目录页388

14.3.3 制作“项目现状”幻灯片391

14.3.4 制作“项目分析”幻灯片394

14.3.5 制作“项目建议”幻灯片397

14.3.6 制作“营销策略”幻灯片400

高手支招403

广播幻灯片403

创建视频405

创建PDF文档405

第5篇 高手秘技篇408

第15章 Office 2010组件通用技巧408

15.1 更改Office组件的默认配色方案409

15.2 关闭浮动工具栏409

15.3 修改Office组件的个性化签名与缩写410

第16章 Word 2010操作技巧411

16.1 将字体嵌入文档412

16.2 快速插入另一个文档中的内容412

16.3 快速添加全角双引号413

16.4 改变字符间距以避免出现孤字413

16.5 关闭自动编号与项目符号列表功能414

16.6 快速删除文字的所有样式415

第17章 Excel 2010操作技巧416

17.1 在多个工作表之间快速切换417

17.2 为数据添加文本单位417

17.3 快速为所有公式结果加上一个固定值418

17.4 不显示Excel表格中的0值418

17.5 隐藏靠近零值的数据标签419

第18章 PowerPoint 2010操作技巧420

18.1 根据Word文档大纲创建幻灯片421

18.2 避免演示文稿被修改421

18.3 利用“排练计时”让幻灯片自动放映422