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第1章 Excel高效办公必知内容和常见技巧2

1.1 Excel的安装环境以及最佳配置建议2

NO.001 Excel 2013的运行环境与要求2

NO.002 Excel 2013的最佳配置建议2

NO.003 轻松安装Excel 20133

NO.004 巧妙解决Excel 2013安装常见问题4

NO.005 解决安装多版本Excel启动时需要重新配置问题5

NO.006 Excel多版本安装顺序5

1.2 Excel程序高效启动和关闭方式6

NO.007 通过桌面快捷方式启动Excel6

NO.008 通过开始菜单启动程序6

NO.009 通过启动栏启动程序6

NO.010 通过搜索方式启动6

NO.011 通过开机启动7

NO.012 通过BackStage界面按钮关闭当前工作簿7

NO.013 通过Excel图标来关闭当前工作簿8

NO.014 最直接的关闭当前工作簿方法8

NO.015 通过任务管理器退出程序8

1.3 Excel高效工作环境设置技巧9

NO.016 将常用工具添加到快速访问工具栏9

NO.017 删除快速访问工具栏中不需要的命令按钮9

NO.018 更改快速访问工具栏位置10

NO.019 启用不在功能区中的隐藏工具10

NO.020 自定义方便使用的选项卡11

NO.021 让编辑栏不再碍事12

NO.022 改变文件的自动保存时间12

NO.023 修改文件打开和保存的默认路径13

NO.024 不显示最近使用过的工作簿14

NO.025 设置Excel的最多撤销步骤14

NO.026 设置程序默认的保存版本16

NO.027 不让程序自动弹出浮动工具栏16

NO.028 让光标移至工具栏时自动弹出提示信息17

1.4 其他常见问答17

NO.029 如何查看文件的创建、修改和打印时间17

NO.030 如何设置符合触屏环境操作的界面效果18

NO.031 为什么文件属性显示的作者是其他人18

NO.032 调整快速访问工具栏中按钮的顺序19

NO.033 自定义Excel模板并保存19

NO.034 隐藏Excel功能区20

NO.035 重新显示功能区域20

NO.036 仅使用键盘操作功能区20

NO.037 更改软件界面的主题色21

NO.038 更改界面默认字体与字号21

NO.039 自定义新工作表的默认视图模式22

NO.040 自定义Excel主题图案样式22

第2章 制作商务表格的必知技巧24

2.1 工作簿、工作表和单元格有什么区别24

NO.041 深入认识工作簿24

NO.042 深入认识工作表24

NO.043 深入认识单元格25

NO.044 工作簿、工作表和单元格之间的关系25

2.2 表格制作的一般技巧26

NO.045 快速创建空白工作簿26

NO.046 创建带有内容的表格26

NO.047 通过在线模板创建表格27

NO.048 保存当前工作簿27

NO.049 保存工作簿时自动生成副本文件28

NO.050 恢复未保存的工作簿28

NO.051 打开指定工作簿29

NO.052 根据修改日期打开文件29

NO.053 以只读方式打开工作簿30

NO.054 打开并修复工作簿数据30

NO.055 打开最近使用过的工作簿31

NO.056 设置最近使用工作簿的记录31

NO.057 合并单元格32

NO.058 拆分合并单元格32

NO.059 通过快捷菜单命令插入行列33

NO.060 通过功能按钮插入行列33

NO.061 删除行或列33

NO.062 删除多余的单元格34

NO.063 在单元格上方插入单元格34

NO.064 快速插入多行／列单元格区域35

NO.065 隐藏行或列35

NO.066 显示隐藏的行或列35

NO.067 在现有工作簿中新建工作表36

NO.068 通过插入的方式插入普通工作表36

NO.069 插入电子表格方案37

NO.070 删除多余工作表37

NO.071 隐藏重要的工作表37

NO.072 显示指定工作表38

NO.073 为工作表标签设置特定的颜色38

NO.074 设置工作表标签颜色需注意39

NO.075 将工作表移到指定位置39

NO.076 为工作表创建副本40

NO.077 通过拖动移动或复制工作表40

NO.078 工作表之间的快速切换40

NO.079 将表头始终显示41

NO.080 快速冻结首行或首列41

NO.081 取消表格冻结42

NO.082 将工作表拆分为多个部分42

NO.083 对结构相同的表格进行快速冻结或拆分42

2.3 表格数据的录入技巧43

NO.084 轻松输入普通数据43

NO.085 使用自动更正功能输入数据43

NO.086 快速填充数据序列或相同数据44

NO.087 快速填充特殊数据序列46

NO.088 使用表单输入数据46

NO.089 使用记录单修改数据47

NO.090 如何输入特殊符号48

NO.091 让分数不会变成日期48

NO.092 输入复分数49

NO.093 设置分数类型49

NO.094 输入11位以上的数字49

NO.095 自动输入小数点50

NO.096 在不同单元格输入相同的数据50

NO.097 不为网址添加超链接50

第3章 编辑和美化数据技巧52

3.1 编辑数据技巧52

NO.098 快速转换数据格式52

NO.099 设置数值的小数位数52

NO.100 自动为数据添加单位53

NO.101 快速调用系统中自定义的样式53

NO.102 自动生成中文大写数字54

NO.103 快速查找和修改数据54

NO.104 模糊查找数据55

NO.105 通配符的作用范围56

NO.106 对指定格式的数据进行查找56

NO.107 吸附表格中格式用于查找或替换57

NO.108 清除查找与替换数据格式57

NO.109 智能查找表格中所有0值不显示出来58

3.2 美化数据技巧58

NO.110 使用“字体”组设置字体格式58

NO.111 字体搭配技巧59

NO.112 更改系统默认字体字号60

NO.113 在对话框中设置字体格式60

NO.114 使用浮动工具栏设置字体格式61

NO.115 数值数据对齐方式62

NO.116 精确调整数据的旋转角度62

NO.117 表格中数据对齐的原则技巧63

NO.118 精确设置行高和列宽63

NO.119 手动调整行高和列宽64

NO.120 自动调整最合适的行高和列宽64

NO.121 设置单元格纯色填充底纹65

NO.122 使用自定义颜色填充底纹65

NO.123 设置渐变填充底纹66

NO.124 设置图案填充底纹67

NO.125 为表格添加多样式边框68

NO.126 快速添加简单边框69

NO.127 手动绘制任意样式的边框70

NO.128 擦除指定部分的边框71

NO.129 取消表格的所有边框71

NO.130 套用表格样式美化表格71

NO.131 应用单元格样式快速美化单元格72

NO.132 快速清除表格所有样式72

NO.133 新建表格样式美化表格73

NO.134 更换套用的表格样式74

NO.135 将数据表转换为普通区域74

3.3 使用艺术字充实美化表格技巧75

NO.136 插入指定样式的艺术字75

NO.137 设置艺术字文本字体、字号75

NO.138 更换艺术字样式76

NO.139 为艺术字快速应用样式76

NO.140 自定义艺术字样式77

NO.141 设置艺术字文本间距77

3.4 使用文本框充实美化表格技巧78

NO.142 用文本框布局数据78

NO.143 让文本框内容随单元格内容变化79

NO.144 设置文本框格式79

NO.145 转换文本框中文字的方向80

NO.146 让文本框大小自动适应内容80

3.5 使用形状充实美化表格技巧81

NO.147 插入矩形形状81

NO.148 任意调整形状的外观81

NO.149 为形状设置样式82

NO.150 在形状上添加文本82

NO.151 移动形状时，让其自动对齐网格82

NO.152 对形状进行顶点编辑83

NO.153 调整形状填充颜色透明度83

3.6 使用SmartArt图形充实美化表格84

NO.154 创建SmartArt图形84

NO.155 使用文本窗格输入文本85

NO.156 更改SmartArt布局85

NO.157 通过对话框更换SmartArt样式85

NO.158 添加SmartArt形状86

NO.159 改变SmartArt图中单个形状外形86

NO.160 更改SmartArt形状的颜色86

NO.161 设置SmartArt开始方向87

3.7 使用图片充实美化表格87

NO.162 插入本地图片美化充实表格87

NO.163 将图片链接到表格中88

NO.164 按形状裁剪图片89

NO.165 裁剪图片的常规方式89

NO.166 设置图片样式使其适应表格90

NO.167 还原图片最初样式90

第4章 简单数据的快速计算技巧92

4.1 定义单元格名称技巧92

NO.168 将单元格区域定义为名称92

NO.169 通过名称框定义单元格名称92

NO.170 通过名称框查看名称有效范围92

NO.171 通过对话框批量定义单元格名称93

NO.172 定义包含公式的名称93

4.2 管理单元格名称技巧94

NO.173 调用单元格名称参与计算94

NO.174 重新定义名称的作用范围95

NO.175 更改已定义的名称95

NO.176 调用公式名称参与计算96

NO.177 删除定义的名称96

4.3 公式和函数的使用技巧97

NO.178 单元格引用不随公式位置变化97

NO.179 单元格引用随着公式走97

NO.180 固定引用某行或某列的单元格98

NO.181 A1与R1C1引用样式转换98

NO.182 使用提示功能输入公式函数98

NO.183 使用搜索功能搜索函数99

NO.184 快速查看函数的帮助信息99

NO.185 显示全部公式100

NO.186 快速查看公式部分结果100

NO.187 分步查看公式计算过程100

NO.188 快速进入指定函数的参数对话框中101

NO.189 跨工作表引用数据101

NO.190 修改引用的工作表数据102

NO.191 跨工作簿引用数据102

NO.192 手动引用未打开工作簿中的数据103

NO.193 通过填充柄填充公式103

NO.194 将公式计算结果转换为值104

NO.195 追踪参与计算的数据单元格105

NO.196 追踪从属单元格105

NO.197 取消引用单元格追踪的箭头106

NO.198 快速跳转到跨工作表引用的从属单元格106

NO.199 取消从属单元格追踪的箭头106

NO.200 取消所有追踪箭头106

第5章 函数在行政人事中的应用技巧108

5.1 人员招聘管理108

NO.201 统计面试人数【COUNTA（）】108

NO.202 使用COUNTA（）函数需注意109

NO.203 安排面试顺序【RANDBETWEEN（）】109

NO.204 RANDBETWEEN（）的用法110

NO.205 RAND（）函数110

NO.206 对面试成绩进行评定【IF（）】110

NO.207 IF（）函数使用方法111

5.2 人员录用控制111

NO.208 判断员工是否被录用【AND（）】111

NO.209 对员工是否录用进行判定【OR（）】112

NO.210 统计录用人数【COUNTIF（）】112

NO.211 使用排除法统计出录用人数113

NO.212 统计符合要求分数的人数【COUNTIFS（）】113

NO.213 使用【SUM（）】和【IF（）】函数实现统计114

5.3 员工试用评估114

NO.214 判断试用员工是否缺考【ISBLANK（）】114

NO.215 判断员工是否缺考【IF（）】和【AND（）】115

NO.216 判定员工的等级【VLOOKUP（）】115

NO.217 直接使用函数来进行员工等级评定116

5.4 试用员工转正评定116

NO.218 计算员工的转正时间【DATE（）】116

NO.219 填充公式要注意117

NO.220 判断员工是否可以直接转正117

NO.221 单用IF（）对直接转正的判定118

NO.222 判断员工是否可以继续【EXACT（）】118

NO.223 选择数据区域单元格要注意119

5.5 员工基本信息设置和查询119

NO.224 自动生成员工编号【COUNTA（）】119

NO.225 使用COUNTA（）函数生成编号时要注意120

NO.226 连接运算符的选择120

NO.227 判断员工身份证号是否正确【LEN（）】120

NO.228 判断身份证位数的其他方法121

NO.229 将15位身份证升级到18位【REPLACE（）】121

NO.230 从身份证号中提取性别【TEXT】122

NO.231 提取15位和18位身份证性别122

NO.232 从身份证中提取生日【CONCATENATE（）】123

NO.233 使用TEXT（）函数提取员工出生日期123

NO.234 根据编号查找信息【VLOOKUP（）】124

NO.235 根据姓名查找编号【LOOKUP（）】124

NO.236 查询某人员是否是本公司员工【MATCH（）】125

NO.237 员工查询的另一种方式【COUNTIF（）】125

NO.238 统计各部门人数【SEARCH（）】126

NO.239 函数多重嵌套统计各部门人数【SUM（）】126

5.6 员工业绩管理127

NO.240 去除最值计算平均工资【AVERAGEIFS（）】127

NO.241 保留计算数据的小数位数【ROUND（）】127

NO.242 对销售业绩进行排名【RANK（）】128

NO.243 将名次数据显示为“第×名”128

NO.244 不重复排名【FREQUENCY（）】129

NO.245 不重复排名【IF（）】129

NO.246 返回平均排位名次【RANK.AVG（）】129

5.7 员工福利管理130

NO.247 计算员工带薪休假天数【DATEDIF（）】130

NO.248 带薪休假天数的另一种计算方法130

NO.249 计算员工享有带薪病假天数【YEAR（）】131

NO.250 解决返回日期没有及时更新的情况131

NO.251 根据员工工龄计算年终奖【TEXT（）】132

NO.252 TEXT（）函数参数中占位符的使用132

NO.253 查询员工应得福利【INDEX（）】133

NO.254 通过编号查询福利信息【OFFSET（）】133

NO.255 对数据按单列查找【LOOKUP（）】134

NO.256 按行号进行查找数据【INDEX（）】134

第6章 函数在市场营销中的应用技巧136

6.1 进货分析与计算136

NO.257 随机产品抽检【RANDBETWEEN（）】136

NO.258 随机产品抽检【RAND（）】136

NO.259 根据货物名称生成编号【VLOOKUP（）】137

NO.260 根据名称生成编号需辅助【VLOOKUP（）】137

NO.261 计算当月进货总价值【MONTH（）】138

NO.262 计算本年进货总价值【YEAR（）】138

NO.263 计算指定年前的进货成本平均值【AVERAGE（）】139

NO.264 计算指定月前的进货成本平均值【MONTH（）】139

NO.265 统计采购最频繁的货物【MODE（）】140

NO.266 找出出现次数最多的值【MODE.MULT（）】140

NO.267 统计供应商数量【COUNTIF（）】141

NO.268 统计多列中供应商数量【COLUMN（）】141

6.2 销售分析与计算142

NO.269 制作产品热销榜【LARGE（）】142

NO.270 获取产品热销数量【SUMIF（）】143

NO.271 根据数据绘制符号【REPT（）】143

NO.272 为绘制的形状符号上色144

NO.273 取整后再绘制符号标识【ROUND（）】144

NO.274 制作商品标签【CHOOSE（）】145

NO.275 控制商品标签显示的内容【CHOOSE（）】145

NO.276 更换取整函数参数【TNT（）】146

NO.277 制作简要商品标签【ISODD（）】146

NO.278 按类统计销售额【SUMIF（）】146

NO.279 按类统计销售额【SUM（）】和【IF（）】147

NO.280 按供应商对销售额求和【SUMIFS（）】147

NO.281 对多类产品汇总【SUM（）】和【SUMIF（）】148

NO.282 获取数字部分参与计算【LEFT（）】148

NO.283 不转换字符串数字参与计算出现的情况149

NO.284 按区间统计数量【COUNTIFS（）】149

NO.285 区间分割点上限设置要注意150

NO.286 函数参数格式要注意【COUNTIFS（）】150

NO.287 区间统计的另类方法【FREQUENCY（）】151

NO.288 在函数中设置分割点统计区间数量151

NO.289 每10项销售额汇总【SUM（）】152

NO.290 输入公式起始位置要注意152

NO.291 按记录顺序汇总【ROW（）】153

NO.292 汇总数据单位统一【IF（）】154

6.3 库存分析与计算154

NO.293 自动记录入库时间【NOW（）】154

NO.294 保证自动生成时间的准确性和固定性【IF（）】155

NO.295 迭代计算保证自动生成录入时间155

NO.296 获取产品规格长度值【LEFT（）】156

NO.297 获取产品规格长度值【FIND（）】156

NO.298 获取产品规格宽度值【MID（）】157

NO.299 精确获取产品规格宽度值【TRIM（）】157

NO.300 制作仓储快速查询汇总【VLOOKUP（）】158

NO.301 动态名称定义【INDIRECT（）】159

NO.302 汇总列的制作【IF（）】和【SUM（）】159

第7章 函数在财会办公中的应用技巧162

7.1 工资基本项目计算162

NO.303 计算员工应发工资【SUM（）】162

NO.304 计算含有扣除数据的求和【SUM（）】162

NO.305 将工资保留到“角”【ROUND（）】163

NO.306 数据向上舍入【ROUNDUP（）】163

NO.307 计算员工年限工资【DAYS360（）】164

NO.308 已知年限数据计算年限工资【IF（）】164

NO.309 分段计算提成工资【CHOOSE（）】165

NO.310 按百分比计算提成工资【IF（）】165

NO.311 不等额多梯度的提成工资【VLOOKUP（）】166

NO.312 等额提成工资计算【INT（）】166

NO.313 计算加班时间【HOUR（）】167

NO.314 将加班时间0.5 倍四舍五入【MROUND（）】167

NO.315 计算加班分钟时长【MINUTE（）】168

NO.316 计算员工出勤天数【COUNTIF（）】168

NO.317 出勤标志引用要注意169

NO.318 计算员工的缺勤工资【MMULT（）】169

NO.319 按不同的标记来统计缺勤数【COUNTIF（）】170

NO.320 计算员工的应纳税所得额【IF（）】170

NO.321 计算员工的应纳个税金额【VLOOKUP（）】171

NO.322 制作工资条【OFFSET（）】172

NO.323 添加工资表打印的时间【TEXT（）】172

7.2 日常财务数据管理173

NO.324 为办公费用添加计数编号【ROW（）】173

NO.325 生成计数编号要留意【ROW（）】173

NO.326 计算办公用品的价值【PRODUCT（）】174

NO.327 计算乘法时使用乘号（＊）的规则174

NO.328 计算给予驾驶员的补助费用【INT（）】175

NO.329 计算车辆使用报销费用【IF（）】175

NO.330 忽略隐藏行统计办公经费【SUBTOTAL（）】176

NO.331 函数参数设置对应详解【SUBTOTAL（）】176

NO.332 计算停车的天数【DAY（）】177

NO.333 计算停车的天数【INT（）】177

NO.334 计算停车的天数【TEXT（）】178

NO.335 计算停车的小时数【HOUR（）】178

NO.336 计算停车的小时数【TEXT（）】178

NO.337 计算停车的分钟数【MINUTE（）】179

NO.338 计算停车的分钟数【TEXT（）】179

7.3 生产成本量利计算180

NO.339 计算车间的平均生产量【AVERAGE（）】180

NO.340 计算车间里的3个最小生产量【SMALL（）】180

NO.341 动态获取车间最大产量【INDIRECT（）】181

NO.342 跟踪最近3天产品的生产总量【TODAY（）】181

NO.343 计算成本与利润相关系数【CORREL（）】182

NO.344 计算相关性系数要留意【CORREL（）】182

7.4 货款收取计算183

NO.345 计算货款的付款日期【EOMONTH（）】183

NO.346 计算货款的付款日期【DATE（）】183

NO.347 计算货款最后付款日期【EDATE（）】184

NO.348 计算货款的最后日期【DATE（）】184

7.5 资金时间价值的计算185

NO.349 等额本息的还款金额计算【PMT（）】185

NO.350 计算可变利率下的还贷金额【PMT（）】185

NO.351 计算可变期限和利率的 还款【PMT（）】186

NO.352 计算等额本金的还贷利息【ISPMT（）】186

NO.353 使用函数需要注意【ISPMT（）】187

NO.354 计算等额本金的还贷利息【PPMT（）】187

NO.355 灵活判断还贷期数是否是第0期【IF（）】188

NO.356 通过现值判断是否值得投资【PV（）】188

NO.357 计算存款未来收益本息金额数据【PV（）】189

NO.358 计算不定期现金流量内部收益率【XIRR（）】189

NO.359 计算内部收益率【IRR（）】189

NO.360 计算定期现金流量内部收益率【MIRR（）】190

NO.361 计算定期内部收益率要注意【MIRR（）】190

NO.362 不同投资额的最佳投资方案选择【NPV（）】191

NO.363 相同投资额的最佳投资方案选择【NPV（）】191

NO.364 计算投资商铺出租8年后是否盈利【NPV（）】192

7.6 固定资产折旧与维护192

NO.365 计算固定资产的直线折旧额【SLN（）】192

NO.366 简单公式来计算直线折旧金额193

NO.367 按年数总和法加速计算资产折旧【SYD（）】193

NO.368 根据不同年期限数据计算年折旧额【SYD（）】194

第8章 管理表格数据的技巧196

8.1 限制数据技巧196

NO.369 添加下拉数据序列选项196

NO.370 引用序列选项197

NO.371 限制重复数据输入197

NO.372 控制单元格中数据的长度198

NO.373 限制日期范围198

NO.374 空值影响数据限制效果199

NO.375 输入数据提示199

NO.376 暂时取消提示信息200

NO.377 添加非法数据提示信息200

NO.378 添加非法数据警告信息201

NO.379 输入非法数据后系统停止工作201

NO.380 删除所有的数据限制201

8.2 突出数据技巧202

NO.381 突显一段数据大小之间的数据202

NO.382 突显小于指定数据的数据202

NO.383 突出指定日期数据203

NO.384 突出最大值数据204

NO.385 突出最小值数据204

NO.386 显示重复值数据205

NO.387 突显前10％数据205

NO.388 突显最后百分几数据206

NO.389 突出显示高于平均值的数据206

NO.390 突出显示低于平均值的数据207

NO.391 使用数据条直观展示数据大小207

NO.392 只显示数据条，不显示数据208

NO.393 删除当前规则208

NO.394 自定义数据条样式209

NO.395 设置数据条最小值和最大值210

NO.396 负值数据条的显示210

NO.397 使用色阶显示数据范围211

NO.398 设置数据范围指定颜色212

NO.399 使用图标展示数据状态212

NO.400 删除所有条件规则213

NO.401 取消图标集中部分图标213

NO.402 设置规则应用的优先级别214

NO.403 使用规则自动产生隔行填充效果214

NO.404 条件格式与自定义数据类型相结合215

8.3 数据合并计算技巧216

NO.405 按类进行合并计算216

NO.406 按类进行合并计算的数据要求217

NO.407 按位置进行合并计算217

NO.408 引用不同工作簿中的数据参与合并计算218

8.4 数据表的使用规则219

NO.409 创建数据表219

NO.410 调整数据表大小219

NO.411 设置数据表格式220

NO.412 删除数据表220

第9章 数据分析的常用技巧222

9.1 数据排序技巧222

NO.413 对单字段进行排序222

NO.414 排序要注意222

NO.415 对混合字符进行排序223

NO.416 恢复排序前数据顺序223

NO.417 对多列字段进行同时排序224

NO.418 对多行字段进行排序224

NO.419 无标题进行排序225

NO.420 对列字段进行指定顺序排列225

NO.421 系统内置序列进行排序226

NO.422 按颜色进行排序226

NO.423 按图标进行排序227

NO.424 按笔画进行排序227

9.2 数据筛选技巧228

NO.425 名称框筛选数据228

NO.426 搜索框筛选数据228

NO.427 筛选指定范围数据229

NO.428 筛选靠前项目数据229

NO.429 筛选指定日期数据230

NO.430 恢复数据筛选前初始效果230

NO.431 显示被隐藏的筛选数据230

NO.432 对自动筛选结果进行重新编号231

NO.433 自定义多条件数据高级筛选231

NO.434 模糊条件筛选232

NO.435 高级筛选条件要留意233

NO.436 将高级筛选结果放置到其他位置233

NO.437 将高级筛选结果放置到其他工作表中233

9.3 数据分类汇总技巧234

NO.438 对单字段数据进行分类汇总234

NO.439 汇总数据须注意的两点235

NO.440 单字段进行多重分类汇总235

NO.441 多个字段多重分类汇总236

NO.442 将分类字段进行分页显示236

NO.443 清除分级显示237

NO.444 重新显示分级数据237

NO.445 让分类汇总数据分级显示237

NO.446 清除分类汇总238

第10章 利用图表快速分析数据的技巧240

10.1 数据简单分析240

NO.447 创建迷你柱形图分析数据240

NO.448 迷你图放置位置需注意240

NO.449 迷你图类型转换241

NO.450 删除迷你图241

NO.451 快速设置迷你图格式241

NO.452 迷你图整体颜色设置242

NO.453 设置迷你图坐标轴数字242

NO.454 设置迷你图标记243

NO.455 解散迷你图244

NO.456 解决迷你图断点现象244

10.2 数据专业分析244

NO.457 插入常用图表分析数据244

NO.458 让系统智能推荐图表245

NO.459 根据图表模板创建图表246

NO.460 使用分析库快速插入图表分析数据246

NO.461 更改图表类型247

NO.462 更改数据序列类型247

NO.463 更改图表数据源248

NO.464 隐藏图表中空白水平系列数据248

NO.465 快速添加或减少图表数据列249

NO.466 使用图表元素库添加或减少图表元素249

NO.467 隐藏空白日期数据序列250

NO.468 输入并设置图表标题250

NO.469 设置标题字体间距251

NO.470 快速更改图表布局样式251

NO.471 切换图表的横、纵数据显示252

NO.472 更改图例显示位置252

NO.473 快速应用图表样式252

NO.474 使用主题功能快速设置图表样式253

NO.475 还原图表样式253

NO.476 将指定图表样式添加到快速访问工具栏中253

NO.477 更改图表颜色254

NO.478 依数据点对数据序列进行着色254

NO.479 使用图案填充数据系列255

NO.480 使用形状替换数据系列255

NO.481 保存图表模板255

NO.482 保存当前主题256

NO.483 断开图表与数据源的联系256

NO.484 使用第三方软件将图表转为图片257

10.3 数据高级分析257

NO.485 为序列添加次要坐标轴257

NO.486 通过组合图表添加次要坐标轴258

NO.487 调整数据序列的距离258

NO.488 调整数据序列宽窄259

NO.489 设置坐标轴的刻度大小259

NO.490 为坐标轴添加“千”单位260

NO.491 隐藏坐标轴刻度标记260

NO.492 自定义纵坐标轴数字格式261

NO.493 设置坐标轴字体格式261

NO.494 设置横坐标轴位置262

NO.495 设置纵坐标轴刻度显示方向262

NO.496 让横坐标逆序显示263

NO.497 更换和设置趋势线263

NO.498 为趋势线添加箭头264

NO.499 显示趋势线绘制公式264

NO.500 设置数据标签格式265

NO.501 为数据标签添加形状外形265

NO.502 调整扇区当前角度突显扇区266

NO.503 用图案突出显示指定扇区266

NO.504 用分离效果突出显示指定扇区267

NO.505 将指定数据范围的数据划分到第二扇区中267

NO.506 隐藏饼图中数据过小的数据标签268

NO.507 合并数据较小的扇区268

NO.508 隐藏饼图中扇区面积特小的扇区269

NO.509 填充隐藏扇区制作出半个饼图269

NO.510 借助形状遮挡扇区转换饼图为圆环270

NO.511 让图表折线平滑271

NO.512 使用折线需注意271

NO.513 处理折线图中的断裂情况272

NO.514 手动绘制直线连接折线断裂272

NO.515 巧妙处理折线图中的负值272

NO.516 使用下拉选项控制图表显示273

NO.517 控件控制图表的核心274

NO.518 使用复选框控制图表显示274

NO.519 微调图表显示274

NO.520 根据下拉选项创建动态图表275

NO.521 使用筛选功能动态控制图表显示276

第11章 透视分析办公数据的技巧278

11.1 数据透视分析技巧278

NO.522 在其他工作表中创建数据透视表278

NO.523 创建数据透视表对表格结构有什么要求279

NO.524 引用外部数据源创建数据透视表279

NO.525 根据推荐功能创建透视表279

NO.526 创建多重合并数据计算透视表280

NO.527 引用数据透视图表中的数据作为数据源281

NO.528 删除创建的数据透视表281

NO.529 添加透视表字段282

NO.530 打开“数据透视表字段”窗格要注意282

NO.531 清除数据透视表中所有字段数据282

NO.532 字段添加的先后顺序要注意283

NO.533 快速应用透视表样式283

NO.534 清除数据透视表样式284

NO.535 自主创建数据透视表样式284

NO.536 将透视表布局样式更改为大纲样式285

NO.537 将透视表布局样式更改为表格样式285

NO.538 在字段下添加空行286

NO.539 在数据透视表中添加空行要注意286

NO.540 删除字段下方的空行286

NO.541 在透视表中取消汇总行287

NO.542 在数据表中同时隐藏汇总行和列287

NO.543 在透视表中恢复汇总行和列287

NO.544 只恢复汇总行或列288

11.2 编辑数据透视表技巧288

NO.545 更改数据透视表数据源288

NO.546 更改多重合并计算数据透视表数据源289

NO.547 自动对透视表数据进行刷新289

NO.548 手动刷新透视表290

NO.549 刷新时保持原有数据列宽290

NO.550 通过快捷命令添加列标签290

NO.551 拖动添加行／列标签291

NO.552 行列标签的相互转换291

NO.553 删除行列标签291

NO.554 推迟布局更新292

NO.555 自由更改字段的汇总方式292

NO.556 显示当前字段数据比重292

NO.557 列出透视表的计算方式293

NO.558 折叠所有字段293

NO.559 隐藏或显示部分明细数据294

NO.560 按日期名称进行数据组合294

NO.561 取消指定组合295

11.3 使用透视图分析数据技巧295

NO.562 在透视表上创建透视图295

NO.563 直接创建透视图296

NO.564 根据系统推荐创建透视图296

NO.565 快速应用透视图样式297

NO.566 图表样式和布局的先后顺序要注意297

NO.567 使用透视图字段按钮控制图表显示298

NO.568 隐藏透视图中全部字段按钮298

NO.569 添加字段筛选按钮299

NO.570 删除透视图中的字段按钮299

11.4 插入切片器控制透视图表300

NO.571 创建单项目切片器300

NO.572 创建多项目切片器300

NO.573 删除整个切片器300

NO.574 精确设置切片器的宽和高301

NO.575 手动调整切片器的高度和宽度301

NO.576 设置切片器中形状的宽度和高度301

NO.577 应用切片器样式302

NO.578 设置切片器名称302

NO.579 设置切片器列数303

NO.580 断开切片器与数据的联系303

NO.581 将切片器共享并同时控制多张透视表304

第12章 其他高级分析数据技巧306

12.1 使用Power View报表分析数据技巧306

NO.582 创建Power View动态图表306

NO.583 添加Power View加载项306

NO.584 向画布区添加Power View数据307

NO.585 调整画布的合适大小308

NO.586 设置Power View图表样式308

NO.587 切换可视化效果308

12.2 使用模拟运算表分析数据技巧309

NO.588 使用单变量分析或预测数据309

NO.589 使用单变量进行求解309

NO.590 使用单变量进行求解中参数设置要注意310

NO.591 使用双变量模拟分析或预测数据310

NO.592 使用模拟运算表需留意311

12.3 使用方案管理器分析数据技巧312

NO.593 创建方案分析数据312

NO.594 删除方案选项313

NO.595 编辑完善方案313

NO.596 将多个方案合并314

NO.597 在新工作表中显示方案数据314

NO.598 直接在表格中显示方案数据315

12.4 使用分析工具库分析数据技巧316

NO.599 使用相关系数对数据进行相关性分析316

NO.600 加载数据分析库317

NO.601 使用单次移动平均预测获利率318

NO.602 按标准误差进行移动平均319

NO.603 多次移动平均预测未来利润率319

NO.604 移动平均的图表展示320

NO.605 对数据进行单因素方差分析321

NO.606 将方差分析数据结果放置到新工作簿中322

NO.607 对数据进行无重复双因素方差分析322

NO.608 对数据进行可重复因素方差分析323

NO.609 对数据进行回归分析323

NO.610 回归分析数据引用要注意324

第13章 局域网中表格的使用和打印技巧326

13.1 数据导入技巧326

NO.611 导入本地文本数据326

NO.612 导入外部数据需注意327

NO.613 导入Access中的数据327

NO.614 导入网页中的数据328

NO.615 导入XML数据329

NO.616 利用现有连接导入数据330

NO.617 管理连接数据331

NO.618 导出PDF文件331

NO.619 导出文本文件332

NO.620 将Excel中数据连接导入到Word/PPT中332

13.2 共享工作簿333

NO.621 共享本地工作簿333

NO.622 删除个人信息334

NO.623 本地共享工作簿需要注意334

NO.624 取消工作簿的共享状态335

NO.625 保护并共享工作簿335

NO.626 撤销保护共享的工作簿336

NO.627 保护共享工作簿的设置要注意336

NO.628 设置共享工作簿的可编辑区域337

NO.629 取消共享工作簿中设定的编辑区域338

NO.630 设置共享工作簿中编辑区域要注意338

NO.631 突出显示修订339

NO.632 只突出显示局域网中他人的修订339

NO.633 接受或拒绝工作簿的修订340

NO.634 全部接受修订340

NO.635 解决修订冲突事件341

NO.636 设置修订保存时间341

NO.637 修订刷新时间341

13.3 批注的使用技巧342

NO.638 插入批注342

NO.639 删除全部批注342

NO.640 设置批注格式343

NO.641 全部隐藏或显示批注344

NO.642 逐一查看批注344

13.4 数据打印技巧344

NO.643 设置纸张方向344

NO.644 通过功能按钮切换纸张方向345

NO.645 设置纸张大小345

NO.646 设置打印纸张类型346

NO.647 在打印视图中手动划分分页346

NO.648 设置数据打印比例347

NO.649 重复打印行标题348

NO.650 设置指定的打印纵标题348

NO.651 打印表格中指定区域349

NO.652 打印工作簿中指定工作表349

NO.653 设置打印份数并打印349

NO.654 取消打印任务350

NO.655 以黑白方式打印图表350

NO.656 错误值打印方式350

第14章 协同办公的高级技巧352

14.1 数据链接技巧352

NO.657 创建本地超链接352

NO.658 链接现有文件或网页353

NO.659 链接电子邮件353

NO.660 打开超链接353

NO.661 编辑超链接354

NO.662 取消链接下划线354

NO.663 添加屏幕提示355

NO.664 删除超链接355

14.2 数据发送技巧356

NO.665 以电子邮件方式发送工作簿文件356

NO.666 将Excel文件以PDF文件发送356

NO.667 将Excel文件以XPS文件发送357

NO.668 以传真的方式将工作簿发送357

NO.669 在邮件中添加附加项目357

NO.670 对邮件进行签名358

NO.671 对邮件添加日历359

NO.672 添加级别标记360

14.3 使用SkyDrive共享文件360

NO.673 通过登录界面进行注册360

NO.674 通过网页注册Microsoft账户361

NO.675 登录Microsoft账户362

NO.676 在网页中登录账户363

NO.677 添加Microsoft账户364

NO.678 将本地文件另存到One Drive中364

NO.679 登录切换到另一账户365

NO.680 直接切换账户365

NO.681 注销当前账户366

第15章 函数与其他功能结合应用368

15.1 条件格式与函数的联合使用368

NO.682 在工作表中自动隐藏错误值368

NO.683 使用隐藏错误值的函数需注意369

NO.684 标记提成工资最大的10名业务员369

NO.685 注意它与系统内置样式的差异370

NO.686 标记基本工资和提成工资都在4500以上数据371

NO.687 函数参数的相对引用与绝对引用要注意372

NO.688 多条件控制工资的显示372

NO.689 多条件控制规则要分先后374

NO.690 高于平均加班时间的姓名前添加标识374

NO.691 通过内置样式为高于或低于平均值设置规则375

NO.692 标记出最近4天的发货日期项376

NO.693 标记近4天的整个项目数据376

NO.694 动态突显指定条件规则377

NO.695 动态条件规则引用参数要注意378

NO.696 区分表格中表头和标题行占有行数379

NO.697 根据关键字突显数据379

NO.698 根据关键字突显数据的注意事项380

15.2 数据有效性与函数的联合使用380

NO.699 多条件限制编号输入380

NO.700 多条件限制编号输入要注意381

NO.701 多条件限制函数输入要注意381

NO.702 利用数据有效性生成二级列表382

NO.703 生成第二级列表选项函数383

NO.704 设置数据验证过程中出现错误提示的规避383

NO.705 二级列表的使用流程384

15.3 图表与函数的联合使用384

NO.706 制作业绩与提成的动态分类统计图384

NO.707 单选按钮控件的设置要成组385

NO.708 制作最近一周的发货运输费用图386

NO.709 DATE名称引用位置的说明387

NO.710 再次编辑数据序列和轴标签要注意387

NO.711 制作收支瀑布图388

NO.712 制作甘特图389

NO.713 在图表中标注最大值数据系列390

NO.714 在图表中标注最小值数据系列391

NO.715 制作双色柱形图391

NO.716 创建双色图表的辅助列时要注意392

NO.717 渐变色图表393

NO.718 同色系图表数据系列394

第16章 VBA与宏应用秘技396

16.1 VBA基础应用秘技396

NO.719 打开VBA编辑器396

NO.720 退出VBA编辑器396

NO.721 新建窗体397

NO.722 新建模块397

NO.723 直接移除窗体398

NO.724 导出窗体398

NO.725 定义变量399

NO.726 释放变量399

NO.727 定义数组400

NO.728 定义数组400

NO.729 使用FOR NEXT循环401

NO.730 IF循环401

NO.731 While Wend循环402

NO.732 嵌套循环402

NO.733 强制退出循环402

NO.734 保护VBA代码403

NO.735 运行代码403

NO.736 添加注释VBA语句块404

16.2 VBA基础应用秘技404

NO.737 为窗体添加背景图片404

NO.738 去除窗体背景图片样式405

NO.739 更改背景图片的铺放方式406

NO.740 设置窗体名称406

NO.741 拖动调整窗体大小407

NO.742 为窗体添加特殊效果407

NO.743 在用户窗体中添加滚动条408

16.3 控件应用秘技408

NO.744 在窗体上添加控件408

NO.745 添加按钮性质的控件409

NO.746 添加控件内容409

NO.747 为控件添加内容要注意410

NO.748 设置控件文本字体格式410

NO.749 设置字体颜色411

NO.750 让控件大小自动适应其内容411

NO.751 让控件不可用412

NO.752 去掉控件的底纹412

NO.753 直接取消标签控件背景413

NO.754 对控件进行快速对齐413

NO.755 组合控件414

NO.756 选择所有控件414

NO.757 为控件添加代码414

NO.758 锁住控件415

16.4 宏应用秘技415

NO.759 录制批发样板表格宏415

NO.760 更改宏快捷键416

NO.761 调用不同工作簿中宏417

NO.762 保存录制的宏417

NO.763 编辑并修改宏418

NO.764 删除指定的宏418

NO.765 设置宏的安全级别418

NO.766 添加宏的受信任位置419

NO.767 删除宏的受信任位置419

NO.768 保存宏文件时删除个人信息420

NO.769 为项目添加数字签名420

NO.770 自定义数字证书421

NO.771 调用数字签名421

NO.772 查看数字证书的信息422

第17章 Excel安全秘技424

17.1 工作簿安全秘技424

NO.773 用密码对工作簿进行加密424

NO.774 设置工作簿修改权限425

NO.775 设置只读方式打开425

NO.776 取消工作簿加密状态426

NO.777 将工作簿标志为最终状态426

NO.778 标记最终状态需注意427

NO.779 保护工作簿结构427

NO.780 取消工作簿结构保护428

NO.781 通过压缩加密保护工作簿428

17.2 工作簿修复的高级秘技429

NO.782 让系统自动修复429

NO.783 使用系统自动修复文件的建议430

NO.784 使用Excel Recovery修复430

NO.785 使用Excel Recovery修复的短板431

NO.786 使用文档写字板修复损坏文件431

NO.787 使用文档写字板修复损坏文件时要留意432

NO.788 将工作簿另存为SYLK格式432

NO.789 用Word修复Excel文件数据433

NO.790 Excel程序意外关闭恢复文件的方法433

17.3 工作表安全秘技433

NO.791 设置无密码工作表保护433

NO.792 通过信息选项添加工作表保护434

NO.793 通过菜单命令对工作表进行保护434

NO.794 通过VBA代码添加工作表保护435

NO.795 通过VBA代码取消工作表保护436

NO.796 通过快捷菜单快速取消无密码的表格保护436

17.4 单元格的安全秘技437

NO.797 指定可编辑区域437

NO.798 设定编辑区域的共同点438

NO.799 监视单元格值439

NO.800 删除监视点440