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第1章 文件操作1

1.1 “文件”菜单全貌1

1.2 新建2

实例一 不使用向导程序建立的新的数据库实2

实例二 在启动Access 2000时建立新数据库3

实例三 利用向导程序创建数据库4

1.3 打开8

实例一 在Access 2000中打开旧版本的数据库文件8

实例二 在启动Access理力争2000时打开数据库9

实例三 以只读方式打开数据库文件10

1.4 获取外部数据10

实例一 向空数据库中导入数据表10

实例二 为数据库链接入其它数据表12

实例三 向Access数据库导入其它格式的文件13

1.5 关闭18

实例一 利用菜单关闭数据库文件19

实例二 直接关闭当前窗口19

实例三 利用工具栏关闭当前窗口19

1.6 保存20

实例一 利用菜单命令保存数据库对象20

实例二 利用工具栏保存数据对象21

实例三 保存新建数据对象21

1.7 另存为22

实例一 用其他文件名存储数据库对象22

实例二 利用鼠标右键另存数据库对象23

实例三 将数据库对象转换为其他类型23

1.8 导出24

实例一 将数据库对象导出为文本文件24

实例二 将数据库对象导出为网页（HTML文件）28

1.9 页面设置30

实例 设置窗体的打印格式30

1.10 打印预览32

实例一 在显示器上查看打印效果32

实例二 调整打印预览视图33

实例三 在打印预览中切换视图34

1.11 打印34

实例 打印窗口35

1.12 发送38

1.13 数据库属性39

实例一 在打开数据库时查看其属性39

实例二 设置数据库属性40

1.14 退出43

实例一 利用菜单退出Access43

实例二 从窗口中直接退出Access43

第2章 编辑操作45

2.1 “编辑”菜单全貌45

2.2 撤消46

实例 恢复误删除的数据库对象46

2.3 剪切47

实例一 删除所选定的字段值47

实例二 移动数据到指定位置48

实例三 利用“剪切”命令移动数据库对象49

2.4 复制51

实例一 对重复数据的录入51

实例二 为数据库对象建立备份52

2.5 粘贴52

实例 交换数据的位置52

2.6 选择性粘贴54

实例 在OLE字段中链接word文档54

2.7 粘贴为超级链接56

实例 在数据表中添加超级链接56

2.8 粘贴追加58

实例 将多条记录复制到另一个表58

2.9 删除记录59

实例一 删除选定的文本59

实例二 删除一个数据表59

2.10 删除记录60

实例 删除选定的记录组60

2.11 删除列61

实例 删除选定的列61

2.12 选择记录62

实例 将选定的记录追加到数据表的末尾62

2.13 选择所有记录63

实例 将表中的全部记录复制到 word文档63

2.14 查找64

实例一 利用“查找”命令寻找记录64

实例二 利用通配符完成不精确查找65

2.15 替换66

实例 查找并替换字符66

2.16 定位68

实例 回到数据表的首记录68

2.17 创建快捷方式69

实例 为数据表创建快捷方式69

2.18 重命名70

实例 改变数据表的名称71

第3章 视图操作72

3.1 “视图”菜单全貌72

3.2 数据库对象73

实例 查看各个数据库对象的列表73

3.3 大图标74

实例 在数据库视图中用大图标显示数据库对象74

3.4 小图标74

实例 用小图标显示数据库对象列表74

3.5 列表75

实例 以列表方式显示数据库对象75

3.6 详细信息76

实例 显示数据库对象的详细信息76

3.7 排列图标76

实例 查找刚刚修改过的数据库对象76

3.8 对齐图标77

实例 对齐散乱的图标78

3.9 属性78

实例一 为数据库对象添加说明78

实例二 隐藏数据库对象79

3.10 工具栏81

实例一 向Access窗口上添加“剪贴板”工具栏81

实例二 向Access窗口添加其他工具栏81

实例三 定义自己的工具栏82

3.11 刷新83

实例 刷新数据库视图83

3.12 在数据表视图下的“视图”菜单84

实例一 切换到设计视图84

实例二 切换到数据表视图85

实例三 向数据表添加子数据表85

实例四 更改索引文件86

3.13 在查询视图一上的“视图”菜单87

实例一 向查询中添加表87

实例二 对数据表进行统计88

实例三 更改被查询字段及其所在表89

实例四 更改字段的标签90

实例五 改变字段的联接属性91

3.14 在窗体视图下的“视图”菜单92

实例一 更改数字的小数位数92

实例二 向窗体中添加字段93

实例三 改变Tab键的次序94

实例四 在便利的环境中设计窗体95

实例五 添加窗体页眉95

3.15 在报表视图下的“视图”菜单97

实例一 对报表中的记录进行分组排序97

实例二 调整打印预览的显示形式99

3.16 在网页视图下的“视图”菜单100

实例一 向网页添加新字段101

实例二 在网页上分组显示记录102

3.17 在宏设计视图下的“视图”菜单103

实例一 双击窗体进行视图的切换104

实例二 检查学生成绩是否及格106

第4章 插入操作109

4.1 “插入”菜单全貌109

4.2 表110

实例一 为人事档案建立数据表110

实例二 为人事档案加入照片114

实例三 利用超级链接管理《金庸全集》116

实例四 在列表中选择职员的职务119

4.3 查询121

实例一 查找经理助理122

实例二 统计销售业绩123

实例三 统计产品销售情况126

4.4 窗体129

实例一 在窗体中显示两个数据表中的数据129

实例二 按时间汇总销售情况132

实例三 用图表查看产品的销售情况135

4.5 报表138

实例一 打印职员档案138

实例二 列表打印数据表143

实例三 将记录打印为标签143

实例四 在报表中自动生成图表147

4.6 页148

实例一 将公司人事档案做成网页148

实例二 使用向导程序建立数据页149

4.7 宏152

实例一 利用宏命令打开数据表“人事档案”152

实例二 在窗体中打开数据表153

4.8 模块和类模块155

4.9 自动窗体、自动报和自动页156

实例 为数据表“人事档案”创建窗体156

4.10 在各数据库对象视图下的“插入”菜单157

实例一 向数据表添加新记录157

实例二 向档案添加名为“性别”的字段157

实例三 在数据表中插入子数据表159

第5章 格式操作161

5.1 “格式”菜单全貌161

5.2 字体162

实例一 用隶书显示数据表中的文字162

实例二 设置字体大小为四号字163

实例三 为数据表添加特殊显示效果164

5.3 数据表166

实例一 在数据表中不显示网格线166

实例二 将单元格凹陷显示167

实例三 将垂直网格线设置为点线168

5.4 行高和列宽169

实例一 加大记录的显示高度169

实例二 利用鼠标改变记录的显示高度170

实例三 改变字段“姓名”的列宽171

实例四 根据字段值的长度自动设置列宽172

5.5 重命名列173

实例一 将字段名“本科”变为“是否本科毕业”173

实例二 不改变字段名、只改变显示文字174

5.6 隐藏列和取消隐藏列175

实例一 隐藏数据列“工资”175

实例二 通过设置列宽隐藏数据列176

实例三 恢复被隐藏的数据列“工资”177

5.7 冻结列和取消对所有列的冻结178

实例一 让数据列“编号”和“姓名”总显示在视图中178

实例二 解除对数据列的冻结179

5.8 子数据表180

实例一 展开全部子数据表180

实例二 折叠所有的子数据表181

实例三 删除子数据表182

5.9 在设计视图下的“格式”菜单183

实例一 利用Access提供的格式生成窗体183

实例二 用不同的字体显示不同的职务185

实例三 调整控件（组）在设计视图上的位置186

实例四 同时改变多个控件的大小188

第6章 记录操作190

6.1 “记录”菜单全貌190

6.2 筛选191

实例一 利用筛选得到的数据表创建查询191

实例二 查找职务是“部门经理”和“经理助理”的记录192

实例三 从数据表中移去筛选194

实例四 利用快捷菜单查找所有男职员194

实例五 利用筛选得到的记录创建窗体195

实例六 逐步查找所需的记录195

实例七 显示所有职务不是职员的记录196

实例八 查找小于30岁的部门经理197

6.3 排序199

实例一 为字段“姓名”创建索引199

实例二 对数据表中的字段“职务”进行排序200

实例三 利用快捷菜单排序记录201

实例四 使用工具栏上的按钮筛选记录202

实例五 在报表中对记录进行排序202

6.4 应用筛选/排序204

实例一 设置筛选条件并利用它过滤记录204

实例二 利用工具栏上的按钮筛选记录205

6.5 取消筛选/排序206

实例一 利用“编辑”菜单命令删除筛选206

实例二 恢复被过滤掉的记录207

实例三 删除对字段的排序207

6.6 保存记录和刷新207

实例一 保存对数据表的修改208

实例二 更新数据表中的记录208

6.7 数据项208

实例一 向数据表“人事档案”添加新记录208

实例二 恢复被“数据项”命令隐藏的记录209

第7章 工具操作210

7.1 “工具”菜单全貌210

7.2 拼写211

实例一 检查数据表中的所有记录211

实例二 选择用作拼写检查的字典212

实例三 向字典中添加常用的字符串213

实例四 检查并自动更改拼写错误214

7.3 自动更正215

实例一 在输入数据时进行自动更正215

实例三 利用拼写检查产生自动更正项217

实例四 停止对输入项的自动更正217

7.4 Office链接218

实例一 将数据表中的数据合并到word中219

实例二 将数据表加载到Microsoft word中222

实例三 将数据表加载到Excel中222

7.5 联机协作223

实例 在Access中召开联机会议223

7.6 关系226

实例一 建立两个数据表之间的关系226

实例二 查看已有的关系229

实例三 从“关系”窗口中更改表的设计229

实例四 在查询中使用多个数据表的数据230

实例五 从“关系”窗口中更改表的设计233

实例六 删除查询中数据表间的链接线233

实例七 删除数据表之间的关系234

7.7 分析235

实例一 利用系统工具拆分数据表235

实例二 使用“性能分析器”分析数据表241

实例三 打印数据表的设计特性243

7.8 数据库实用工具244

实例一 升级早期Access数据库到当前版本245

实例二 将当前版本的数据库转换到早期版本246

实例三 压缩和修复数据库246

实例四 刷新链接表中的数据246

实例五 创建后端运行的数据库247

实例六 使用MDE格式保存文件249

7.9 安全249

实例一 为数据库设置密码250

实例二 指定对数据库对象的使用权限251

实例三 创建新的工作组252

实例四 利用向导程序为数据库建立备份252

实例五 为数据库加密257

7.10 同步复制258

实例 为数据库建立副本259

7.11 启动260

实例一 在打开数据库时打开窗体260

实例二 不允许用户更改工具栏261

7.12 宏262

实例一 在Access中使用Visual Basic262

实例二 执行命令263

实例三 将宏命令转换为模块263

实例四 利用宏生成菜单264

7.13 ActiveX控件267

实控 向Access中添加新的ActiveX控制267

7.14 加载项269

实例一 安装加载项269

实例二 卸载数据库中的加载项270

7.15 自定义271

实例一 将web工具栏添加到Access窗口中271

实例二 建立自定义工具栏272

实例三 当鼠标停留留在按钮上时显示提示273

7.16 选项274

实例一 单击鼠标打开数据库对象275

实例二 在关闭数据库时进行自动压缩276

实例三 设置光标进入字段的方式276

实例四 设置数据表的默认格式277

实例五 总是以独占方式打开数据库278

实例六 设置数据表的默认字段类型为“文本”279

第8章 窗口操作280

8.1 “窗口”菜单全貌280

8.2 水平平铺281

实例 水平平铺多个打开的窗口281

8.3 垂直平铺282

实例 垂直平铺多个打开的窗口282

8.4 层叠283

实例 将多个窗口层叠在Access窗口中283

8.5 排列图标283

实例 排列所有数据库对象的图标284

8.6 隐藏和取消隐藏285

实例一 隐藏当前打开的数据表285

实例二 恢复显示被隐藏的数据表285

8.7 在多个窗口中切换286

实例一 利用鼠标激活窗口286

实例二 利用“窗口”菜单实现窗口的切换286

第9章 经典实例288

实例一 建立“地址簿”数据库288

实例二 “订单入口”数据库的建立299

附录 按钮/图标及其功能311