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第1章 Word的简单功能1

1.1 文档的新建与保存技巧2

例1 根据现有模板新建文档2

例2 快速打开最近编辑文档3

例3 保存文档的方法有哪些3

例4 一次性保存所有文档4

例5 将文档保存为其他版本5

例6 设置文档保存选项5

1.2 文字的录入与编辑技巧6

例1 选择文本的方法有哪些6

例2 使用“F8”键逐步扩大选取范围7

例3 在文档中录入当前日期8

例4 在文档中添加特殊符号8

例5 禁止“Insert”键的改写模式10

例6 快速输入相同文本10

例7 妙用无格式粘贴11

例8 移动文本的位置12

例9 撤销与恢复错误编辑操作12

1.3 查找和替换文本技巧13

例1 快速查找需要的文本内容13

例2 替换全文中的某个词组15

例3 查找和替换有格式文本15

例4 快速清除文档中多余空行16

例5 批量替换Word文档中日期格式17

第2 章 文档格式优化技巧19

2.1 文本编辑技巧20

例1 改变字体、字号和字体颜色20

例2 对文本进行加粗和倾斜设置21

例3 为文本添加下画线21

例4 设置文本突出显示22

例5 为文本设置上标和下标23

例6 让英文在单词中间换行24

例7 改变Word的默认字体格式24

例8 为文档设置首字下沉25

例9 改变字符间距紧缩或疏散排版25

2.2 段落格式设置技巧26

例1 文本的对齐方式有哪些26

例2 为文本设置段落的缩进27

例3 设置段落的行距和间距28

例4 为段落添加边框和底纹效果29

例5 使文档分栏排版且添加分隔线30

例6 使用格式刷复制文本格式30

例7 快速清除已设置格式31

2.3 项目符号和编号使用技巧31

例1 为段落添加项目符号32

例2 怎样添加更多的项目符号32

例3 为段落添加编号33

例4 为段落设置自定义编号34

例5 让列表以指定的值重新开始编号35

例6 插入多级列表36

第3 章 图文混排技巧37

3.1 剪贴画与图片的编辑技巧38

例1 插入剪贴画与图片38

例2 拆分和组合剪贴画或图片39

例3 调整图片亮度、对比度及重新着色39

例4 更改图片为其他样式39

例5 为图片进行量体裁衣40

例6 制作图片边缘发光效果41

例7 对编辑后图片快速还原41

例8 为纯底色的图片去除背景色42

例9 设置文字环绕图片显示42

3.2 形状图形的编辑技巧43

例1 绘制各式各样的形状图形43

例2 改变形状图形线条和填充颜色44

例3 为形状图形添加阴影效果44

例4 设置形状图形的三维效果45

例5 更改自选图形形状46

例6 设置多个图形的对齐方式46

例7 设置多个图形的叠放顺序46

例8 将多个形状图形组合为一个整体47

例9 插入适当样式的SmartArt图形48

3.3 艺术字和文本框使用技巧49

例1 为文档添加艺术字49

例2 修改艺术字样式49

例3 更改艺术字形状样式50

例4 变换艺术字内文本样式50

例5 为文档添加文本框51

例6 改变文本框和文本重叠状态51

3.4 表格使用技巧52

例1 插入表格的多种方法52

例2 绘制斜线表头53

例3 设置顶端标题行重复53

例4 快速选择行、列及整个表格54

例5 快速按原比例调节表格大小54

例6 快速插入多行或多列55

例7 设置精确的行高和列宽55

例8 合并与拆分单元格56

例9 设置表格的边框和底纹57

例1 0应用合适的表格样式58

例1 1解决正文总是出现在表格旁边的问题58

第4 章 文档编排与布局技巧59

4.1 样式应用技巧60

例1 在文档内应用样式60

例2 为文档新建样式62

例3 修改与删除样式63

例4 在长文档中批量复制样式64

例5 在长文档中使用含大纲级别的标题样式65

例6 通过样式来选择相同格式的文本66

4.2 文档目录与封面的编辑技巧66

例1 为文档制作目录66

例2 为文档设置分级67

例3 修改目录的文字样式67

例4 更新和删除目录67

例5 使用Word自带的封面68

4.3 文档审阅技巧69

例1 在文档中使用批注69

例2 修订文档70

例3 接受与拒绝修订71

4.4 文档页面的布局和打印技巧71

例1 控制页面的版心大小71

例2 如何设置页面颜色72

例3 设置页面颜色的渐变效果73

例4 将图片填充为页面背景74

例5 如何添加文档水印效果74

例6 插入内置的页眉和页脚样式75

例7 设置奇偶页不同的页眉和页脚76

例8 页眉中的横线可以删除吗76

例9 设置不连续的页码77

例1 0文档打印及设置78

第5 章 工作表构建技巧79

5.1 工作表操作技巧80

例1 快速插入一个新的工作表80

例2 为工作表重新命名80

例3 复制和移动工作表81

例4 冻结与拆分工作表81

例5 改变工作表标签颜色82

例6 快速处理多个工作表83

例7 保护工作表83

5.2 数据输入技巧84

例1 选择多个不连续的单元格84

例2 选中数据类型相同的单元格84

例3 让单元格中文本自动换行85

例4 妙用“填充柄”输入相同数据85

例5 输入不连续单元格相同的数据86

例6 在单元格中输入分数86

例7 输入日期和时间87

例8 输入以“0”开头的数据87

例9 输入身份证号码87

例10 怎样快速设置输入小数位数88

5.3 数据编辑技巧88

例1 复制和移动数据88

例2 同时修改多个工作表中同一单元格的内容89

例3 设置单元格的数字输入范围89

例4 隐藏单元格数据90

例5 在单元格中应用批注91

例6 格式刷的作用92

例7 将小数快速转换为百分比92

5.4 行列设置技巧92

例1 在指定位置插入行、列和单元格93

例2 如何设置行高和列宽93

例3 合并与拆分单元格94

例4 合并两个单元格中的数据94

例5 隐藏或显示被隐藏的行或列95

例6 为表格绘制斜线表头96

第6 章 整理工作表97

6.1 表格格式设置技巧98

例1 套用单元格样式98

例2 设置表格的边框98

例3 设置表格的背景99

例4 为单元格添加条件格式100

例5 突出显示符合条件的单元格101

例6 突出显示排名前几位的数据101

例7 用不同颜色显示不同范围的值102

例8 数据大小更加一目了然102

例9 选择同一范围内数据103

例1 0清除设置的条件格式104

6.2 数据排序与筛选技巧104

例1 按单一条件排序104

例2 使表格中数据多条件排序105

例3 按自定义序列排序106

例4 对账号等特殊数据进行排序106

例5 还原到初始顺序107

例6 筛选单元格中数据108

例7 让单元格中数据自动筛选108

例8 对数据设置自定义筛选109

例9 筛选出成绩排名前3位的学生记录110

例1 0筛选满足两个或两个以上条件数据111

例1 1将筛选结果显示到其他工作表中112

6.3 数据统计分析技巧113

例1 使用分类汇总快速统计数据113

例2 更改数据汇总方式114

例3 对数据进行嵌套分类汇总115

例4 显示或隐藏相应项目115

例5 将汇总项显示在数据上方116

例6 对列表进行汇总117

例7 取消分类汇总117

第7 章 数据计算技巧119

7.1 使用公式120

例1 在单元格内输入公式120

例2 利用鼠标快速输入数据源121

例3 快速在多个单元格中输入相同公式121

例4 删除公式时保留计算结果121

例5 使用“&”符号将多列数据合并于一列122

例6 使用相对引用、绝对引用与混合引用122

例7 同一工作簿中引用其他单元格的数据123

例8 跨工作表引用计算数据124

例9 使用数组公式124

例1 0修改数组公式125

7.2 函数使用技巧125

例1 函数的录入方式125

例2 通过“插入函数”对话框查询函数126

例3 使用嵌套函数127

7.3 常用函数应用技巧128

例1 计算年龄128

例2 计算员工的工龄128

例3 计算日期对应的星期129

例4 计算最大值、最小值129

例5 计算满足给定条件的单元格的个数130

例6 使用SUM函数统计销售总额130

例7 计算有效的年利率131

例8 预知n年后的存款总额132

例9 计算某个值重复出现的次数132

例1 0计算符合分数范围的人数133

例1 1使用RANK函数进行名次排序134

例1 2根据姓名查找银行账号134

第8 章 图表应用技巧137

8.1 图表创建与编辑技巧138

例1 创建图表的三种方法138

例2 重新更改建立图表数据源138

例3 设置图表标签139

例4 自定义图表文字140

例5 如何更改图表类型141

例6 修改图表布局141

例7 怎样增加数据系列142

例8 修改系列名称142

例9 设置图表背景143

例1 0使用迷你图分析数据144

例1 1突出显示迷你图中的重要数据节点145

8.2 数据透视表使用技巧146

例1 样创建数据透视表146

例2 重命名数据透视表147

例3 更改数据透视表的源数据148

例4 在数据透视表中添加数据字段149

例5 移动与复制数据透视表149

例6 在数据透视表中筛选数据150

例7 更改数据透视表的计算类型151

例8 对数据透视表进行排序152

例9 插入切片器153

例1 0使用切片器筛选透视表数据154

例1 1更改透视表的字段列表窗格视图155

例1 2清除数据透视表格式156

例1 3更改数据透视表样式156

8.3 数据透视图使用技巧157

例1 利用源数据创建数据透视图157

例2 利用现有透视表创建透视图158

例3 为数据透视图添加标题159

例4 更改数据透视图的图标类型159

例5 清除数据透视图样式160

第9 章 PowerPoint操作与编辑技巧161

9.1 演示文稿与幻灯片基础操作162

例1 使用PowerPoint内置模板创建演示文稿162

例2 根据现有的文稿新建演示文稿163

例3 将演示文稿另存为模板163

例4 将幻灯片保存为图片格式164

例5 复制与移动幻灯片165

例6 更改幻灯片的版式165

例7 将幻灯片组织为逻辑节166

例8 删除幻灯片中的节166

例9 重复利用以前的幻灯片167

9.2 文本型幻灯片构建技巧168

例1 在“大纲”窗格中输入文本168

例2 批量调整字体字号169

例3 另起新行时不用编号或项目符号169

例4 为幻灯片添加艺术字170

例5 根据幻灯片整体效果编辑艺术字171

例6 批量替换字体172

例7 将字体嵌入到换片中172

例8 更改文字排版方向173

例9 绘制任意大小文本框173

9.3 幻灯片内容丰富技巧175

例1 插入剪贴画和图片175

例2 设置图片特效176

例3 设置图片形状176

例4 删除图片纯色背景177

例5 绘制常见形状图形178

例6 组合图形对象179

例7 在幻灯片中插入表格179

例8 从Excel等软件中导入表格180

例9 修改表格内边距和对齐方式181

例10 在幻灯片中插入图表181

例11 在演示文稿中插入声音183

例12 对插入的声音文件剪裁183

例13 多路径插入视频184

例14 设置媒体文件的播放音量185

例15 让音乐重复播放185

例16 通过占位符插入对象186

例17 插入超链接187

例18 使用动作按钮187

第10章 幻灯片设计技巧189

10.1 幻灯片优化技巧190

例1 为幻灯片设置个性化的背景190

例2 设置幻灯片主题颜色191

例3 设计幻灯片母版192

例4 更换演示文稿主题194

例5 使用自定义主题195

10.2 动画效果使用技巧197

例1 为幻灯片中的对象添加动画效果197

例2 为同一对象添加多个动画效果198

例3 使用已有的动作路径198

例4 自定义动作路径199

例5 调整动画播放顺序200

例6 制作循环动画200

例7 让幻灯片中的文字在放映时逐行显示201

例8 使用动画刷复制动画效果201

例9 让多个图片同时动起来202

例10 将播放后的对象隐藏起来202

例11 为动画添加声音203

例12 设置动画效果的速度、触发点203

例13 更改动画进入的方向204

例14 为幻灯片添加电影字幕式效果205

例15 如何让文字与旁白同步205

例16 制作拉幕式幻灯片206

例17 制作闪烁文字效果207

例18 删除所添加动画208

10.3 设置幻灯片切换方式208

例1 设置幻灯片的切换方式209

例2 设置幻灯片的切换声音209

例3 更改切换方向210

例4 如何预览幻灯片的切换方式210

例5 如何删除切换效果210

第11章 放映和输出演示文稿211

11.1 演示文稿放映技巧212

例1 从头开始放映演示文稿212

例2 从当前开始放映演示文稿212

例3 设置幻灯片自动放映213

例4 自定义放映幻灯片213

例5 设置排练计时214

例6 录制演示文稿215

例7 在进行演示时录制旁白216

例8 清除旁白的多种方法217

例9 设置放映时不加动画或旁白218

例10 广播放映幻灯片功能218

例11 将演示文稿转换成视频220

11.2 放映过程控制技巧221

例1 在放映过程中定位幻灯片222

例2 怎样快速返回到第一张幻灯片222

例3 如何直接跳转到某张幻灯片223

例4 放映中跳转到指定的节223

例5 在放映过程为重点内容做标记223

例6 放映时隐藏鼠标指针224

例7 模拟黑板功能224

例8 放映过程中快捷键使用技巧225