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第1章 浏览中文Access20001

1.1 数据库简介1

1.1.1 什么是数据库1

1.1.2 中文Access2000的特点1

1.2 启动Accss20002

1.2.1 利用“开始”菜单启动Access20002

1.2.2 在桌面上创建Access2000快捷方式4

1.3 熟悉Access2000环境5

1.3.1 Access窗口6

1.3.2 “数据库”窗口7

1.4 选择菜单命令8

1.4.1 个性化的菜单9

1.4.2 菜单的约定11

1.4.3 快捷菜单12

1.5 获得帮助信息12

1.5.1 使用Office助手12

1.5.2 使用帮助主题14

1.5.4 在对话框中获得帮助17

1.5.3 获得屏幕提示17

1.6 退出Access200018

第2章 数据库的基本操作19

2.1 Access数据库的结构19

2.1.1 表对象19

2.1.2 查询对象20

2.1.3 窗体对象20

2.1.4 报表对象21

2.1.5 数据访问页对象22

2.1.6 宏对象22

2.1.7 模块对象23

2.2 创建数据库23

2.2.1 使用向导创建数据库24

2.2.2 创建空白数据库28

2.3 打开数据库30

2.3.1 打开最近使用过的文件30

2.3.2 使用“打开”命令打开文件31

2.3.3 查找数据库文件34

2.4 关闭数据库35

2.5 数据库转换35

2.5.1 在Access2000中使用旧版本的数据库35

2.5.2 将Access2000数据库转换为Access97格式36

2.5.3 将旧版本的Access数据库转换为Access2000数据库36

2.6 “数据库”窗口的基本操作37

2.6.1 改变对象的显示方式37

2.6.2 使用组管理对象38

2.6.3 显示或更改数据库对象的属性39

第3章 创建表40

3.1 使用向导创建表40

3.2 通过输入数据创建表44

3.3 使用表设计器创建表45

3.3.1 定义字段名46

3.3.2 字段的数据类型46

3.3.3 设置字段属性47

3.3.4 设置主键字段49

3.3.5 设置索引50

3.4 向表中输入数据52

3.4.1 数据表记录的排序53

3.4.2 记录的筛选54

3.5 使用已有的数据创建表58

3.5.1 导入和链接的概念58

3.5.2 导入外部数据58

3.5.3 链接外部数据62

3.6 创建表的示例63

4.1.1 添加、删除或重命名字段67

第4章 表的编辑操作67

4.1 修改表设计67

4.1.2 修改字段的数据类型69

4.1.3 修改字段的属性70

4.2 修改“数据表”视图的外观71

4.2.1 改变表的网格线样式71

4.2.2 改变数据表文本的字体、字号和颜色72

4.2.3 改变列宽73

4.2.4 改变行高74

4.2.5 列的移动75

4.2.6 列的冻结与解冻75

4.2.7 列的隐藏与显示76

4.2.8 改变数据表的默认设置76

4.3 记录的基本操作77

4.3.1 向表中添加记录77

4.3.2 编辑记录78

4.3.3 删除记录78

4.3.4 保存记录79

4.3.5 记录的定位79

4.3.6 复制与移动数据80

4.3.7 查找数据80

4.3.8 查找空字段或空字符串81

4.3.9 替换数据82

4.3.10 拼写检查与自动更正83

4.4.1 关系的类型85

4.4 在表间建立关系85

4.4.2 定义表间的关系86

4.4.3 编辑已有的关系87

4.4.4 建立表间关系的示例88

第5章 查询的使用90

5.1 认识查询90

5.1.1 Access的查询类型91

5.1.2 查询的视图方式92

5.2.1 利用向导创建选择查询94

5.2 创建选择查询94

5.2.2 利用设计器创建选择查询97

5.3 创建交叉表查询102

5.3.1 利用向导创建交叉表查询102

5.3.2 在“设计”视图下创建交叉表查询105

5.4 创建参数查询106

5.5 创建操作查询107

5.5.1 创建生成表查询107

5.5.2 创建更新查询109

5.5.4 创建删除查询111

5.5.3 创建追加查询111

5.6 创建其他类型的查询112

5.6.1 创建查找重复项查询113

5.6.2 用查询向导查找表之间不匹配的记录113

第6章 高级查询115

6.1 查询的修改115

6.1.1 编辑查询字段115

6.1.2 在查询中添加、删除表或查询118

6.2.1 创建多表查询119

6.2 查询多个表119

6.2.2 在查询中建立关系120

6.2.3 更改查询中表或查询间的联接类型120

6.2.4 创建基于比较而不是基于相等的关系查询121

6.3 字段表达式的使用124

6.4 在查询中执行计算129

6.4.1 在查询中执行预定义计算129

6.4.2 在查询中执行自定义计算131

6.5.1 以文本值作为准则的表达式133

6.5 准则表达式的使用133

6.5.2 以日期作为准则的表达式136

6.5.3 以空字段值作为准则的表达式137

6.6 使用SQL视图修改查询的SQL语句138

第7章 创建窗体140

7.1 认识窗体140

7.2 快速创建窗体141

7.3 使用向导创建窗体144

7.3.1 创建基于一个表或查询的窗体144

7.3.2 创建数据透视表窗体146

7.3.3 创建图表窗体149

7.4 使用设计器创建窗体151

7.4.1 创建空白的窗体151

7.4.2 将基表或查询中的字段添加到窗体中151

7.5 控件工具箱的使用153

7.5.1 控件的概念153

7.5.2 工具箱的打开与关闭153

7.5.3 向窗体中添加标签155

7.5.4 创建文本框156

7.5.5 创建选项组157

7.5.6 创建列表框或组合框161

7.5.7 创建命令按钮164

7.5.8 将图片添加到窗体中166

7.5.9 创建并插入非绑定对象167

第8章 窗体的编辑操作168

8.1 使用窗体处理数据168

8.1.1 打开窗体168

8.1.2 在窗体中添加记录168

8.1.3 在窗体中修改记录169

8.1.4 防止用户在窗体中更新记录169

8.1.5 查找数据170

8.1.6 排序记录171

8.2 修改窗体171

8.2.1 调整窗体的大小和位置171

8.2.2 设置窗体的背景颜色171

8.2.3 使用图片作为窗体的背景172

8.2.4 窗体的自动套用格式173

8.2.6 隐藏窗体中出现的滚动条和记录选定器174

8.2.5 显示、隐藏网格及标尺174

8.3 修改控件175

8.3.1 选择控件175

8.3.2 调整控件的大小175

8.3.3 移动控件176

8.3.4 调整控件的对齐方式176

8.3.5 改变控件的字体177

8.3.7 设置控件的边框178

8.3.6 设置控件的前景色和背景色178

8.3.8 设置控件的特殊效果179

8.3.9 在窗体中创建屏幕提示文本179

8.3.10 添加当前日期和时间180

8.3.11 删除控件181

8.3.12 在窗体上绘制直线与矩形181

8.4 创建与使用主/子窗体181

8.4.1 同时创建窗体和子窗体182

8.4.3 添加子窗体184

8.4.2 创建弹出式子窗体184

8.5 创建有选项卡的窗体185

8.6 打印窗体188

8.6.1 设置页边距和打印方向189

8.6.2 在窗体中插入分页符189

8.6.3 打印预览190

8.6.4 打印窗体191

第9章 创建报表192

9.1 报表概述192

9.2 使用“自动报表”创建报表194

9.3 使用“报表向导”创建报表196

9.4 使用“图表向导”创建报表200

9.5 使用“标签向导”创建报表202

9.6 在“设计”视图中创建报表204

9.6.1 添加报表控件205

9.6.2 增加与删除报表中的节207

9.6.3 设计页眉207

9.6.4 为报表添加页码209

10.1 记录的排序210

第10章 报表的编辑操作210

10.2 记录的分组211

10.3 改变排序与分组的形式212

10.3.1 插入新的排序或分组212

10.3.2 删除排序或分组字段或表达式212

10.3.3 在报表中将一组数据放在一页或一列中213

10.3.4 使报表中的每组新起一行或一列214

10.4 在报表中计算总计215

10.4.1 在报表中添加计算控件215

10.4.3 在报表中计算百分比216

10.4.2 在报表中计算记录的总计值或平均值216

10.5 创建子报表218

10.5.1 在已有的报表中创建子报表218

10.5.2 将已有的报表添加到主报表中成为子报表220

10.5.3 主报表与子报表的链接220

10.6 报表的预览和打印221

10.6.1 预览报表的版面布局221

10.6.3 打印报表222

10.6.2 以报表页的方式显示所有数据222

第11章 数据访问页的应用224

11.1 创建数据访问页224

11.1.1 自动创建数据访问页224

11.1.2 使用向导创建数据访问页226

11.1.3 使用设计器创建数据访问页229

11.2 编辑数据访问页231

11.2.1 在“设计”视图中选择元素231

11.2.2 数据访问页工具箱231

11.2.3 在数据访问页中应用主题233

11.2.4 设置数据访问页的背景235

11.3 给数据访问页添加Office Web组件237

11.3.1 插入Office电子表格237

11.3.2 插入Office数据透视表238

11.3.3 插入Office图表240

11.4 超级链接的使用243

11.4.1 插入超级链接243

11.4.3 编辑超级链接247

11.4.2 创建图像超级链接247

11.5 在IE5.0中查看生成的数据访问页248

第12章 宏的应用250

12.1 宏的概念250

12.2 宏的分类251

12.3 宏的创建252

12.3.1 打开“宏”窗口252

12.3.2 在“宏”窗口中添加操作253

12.3.3 设置宏参数255

12.4 创建宏组256

12.5 在宏中使用条件257

12.6 宏的运行258

12.7 宏的调试259

12.8 宏的编辑260

12.8.1 宏操作的移动261

12.8.2 宏操作的复制261

12.8.3 添加宏操作261

12.8.4 删除宏操作261

12.9 宏操作的分类与功能262

12.10 宏应用示例267

第13章 模块的应用274

13.1 模块简介274

13.1.1 模块、函数和过程274

13.1.2 模块的类型275

13.2 模块窗口简介275

13.2.1 显示或隐藏项目窗口275

13.2.2 改变Visual Basic代码的显示选项276

13.3 在窗体或报表中创建事件过程277

13.4 Visual Basic编程入门281

13.4.1 赋值语句281

13.4.2 变量的使用282

13.4.3 常量的使用283

13.4.4 控制程序流程283

14.1.1 压缩当前数据库290

14.1.2 压缩未打开的数据库290

14.1 数据库的压缩与修复290

第14章 数据库的管理与维护290

14.1.3 关闭数据库时自动压缩291

14.1.4 修复数据库292

14.2 维护数据库安全292

14.2.1 设置打开数据库的密码293

14.2.2 将数据库另存为MDE文件294

14.2.3 设置用户级安全299

14.2.4 设置用户与组的账号301

14.2.5 设置用户与组的权限302

14.3 优化数据库的性能304

14.4 数据库的共享304

14.4.1 设置数据库的默认打开方式304

14.4.2 在网络上共享数据库304

14.5 与其他应用程序进行数据交换305

14.5.1 用Word2000合并305

14.5.2 用MS Word发布308

14.5.3 用MS Excel分析309

14.5.4 向其他程序导出数据310