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The Layout of a Letter 书信的格式1

Envelope 信封6

PART ONE SOCIAL LETTERS 第一部分 社交书信9

Chapter 1 Congratulations and Wishes 第一章 庆贺与祝愿11

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语11

Section 2 Examples 第二节 实例12

1.Extending New Year Greetings 贺新年12

2.Congratulations on One’s Marriage 贺婚嫁13

3.Congratulations on Birthday 贺生日14

4.Congratulations on Birth 贺生育15

5.Congratulating Friend for His Enroll-ment in University 贺友人考取大学16

6.Congratulating Friend for His Promo-tion 贺友人擢升17

Chapter 2 Introduction第二章 介绍18

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语18

Section 2 Examples 第二节 实例19

1.Introducing a Friend 介绍友人19

2.Introducing a College Friend 介绍同学20

3.Introducing a Businessman 介绍商人20

Chapter 3 Recommendation 第三章 荐引21

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语21

Section 2 Examples 第二节 实例23

1.Recommending a Book-keeper 推荐会计23

2.Recommending Faculty Member to Do Research Work 推荐教员做研究工作24

Chapter 4 Letter of Application 第四章 申请书26

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语26

Section 2 Examples 第二节 实例28

1.Self-recommendation 自荐28

2.Application for the Situation of a Teacher 申请当教员29

Chapter 5 Appointment 第五章 约会31

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语31

Section 2 Examples 第二节实例32

1.Arrangement for Date of Call 约定访问日期32

2.Decline to Accept an Appointment 婉辞约会33

3.Time for Appointment 约定晤面时间34

Chapter 6 Invitation 第六章 邀请35

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语35

Section 2 Examples 第二节 实例36

1.Inviting Friend to a Dinner Party 邀友餐叙36

2.Accepting the Invitation to a Dinner Party 应邀参加餐会37

3.Declining an Invitation to a Dinner Party 辞谢餐会38

4.A Formal Invitation Card to a Garden Party 邀请参加游园会的正式请柬38

5.A Formal Acception of Invitation to a Garden Party 正式应邀参加游园会的柬帖39

6.A Formal Declination of Invitation to a Garden Party 正式辞谢参加游园会的柬帖40

Chapter 7 Request 第七章 请求41

Section 1 Useful Expressions 第一节应用语41

Section 2 Examples 第二节 实例42

1.Letter Asking for Sending Enrollment Form 请寄入学表格的信42

2.Letter for Calling a Doctor 请医生的信43

Chapter 8 Entrustment 第八章 托付44

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语44

Section 2 Examples 第二节 实例45

1.Entrusting Someone to Rent a House for a Friend 托某人为友人租屋45

2.Entrusting Friend to Buy a Book 托友购书46

3.Entrusting Friend to Find a Nurse 托友人觅一保姆47

Chapter 9 Urging 第九章 催办48

Section 1 Useful Express ons 第一节 应用语48

Section 2 Examples 第二节 实例49

1.Urging the Recommendation of English Teacher 催促推荐英语教师49

2.Urging the Return of Book 催还借书50

Chapter 10 Information 第十章 通知51

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语51

Section 2 Examples 第二节 实例53

1.Informing Friend of His Transfer 调职告友人的信53

2.Informing Friend of His Safe Arrival 平安到达后告友人的信54

3.Informing Relative of His Father’s Ill-ness 父病告亲戚的信54

4.Informing Father of the Birth of a Son 得儿告父亲的信55

Chapter 11 Presenting 第十一章 馈赠56

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语56

Section 2 Examples 第二节 实例57

1.Presenting Ticket of Admission 赠送入场券57

2.Presenting of Photograph 赠送照片58

Chapter 12 Relief，Consolation and Condolence 第十二章 救恤、慰问和吊唁59

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语59

Section 2 Examples 第二节 实例60

1.Consolation on Catching Fire 慰问延烧60

2.Consolation on Earthquake 慰问地震61

3.Condolence on the Death of Friend’s Wife 唁友丧偶62

Chapter 13 Advice 第十三章 规劝63

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语63

Section 2 Examples 第二节 实例64

1.Advising Friend Not to be Idle 劝友勿懒散64

2.Advising Friend to Continue English Study 劝友继续学习英语65

Chapter 14 Acknowledgement 第十四章 感谢67

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语67

Section 2 Examples 第二节 实例69

1.Acknowledging of Hospitality 感谢款待69

2.Acknowledging of Trouble Taken Dur-ing Illness 谢病中扰友70

3.Acknowledging of Instruction 感谢教学70

Chapter 15 Apology 第十五章 道歉72

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语72

Section 2 Examples 第二节 实例73

1.Apology for Not Keeping Promise 未能履行诺言致歉73

2.Apology for Making a Mistake 做错一事致歉意74

Chapter 16 Borrowing 第十六章 借贷75

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语75

Section 2 Examples 第二节 实例76

1.Borrowing of a Loan 借债76

2.Borrowing of Money 借钱77

PART TWO BUSINESS LETTERS 第二部分 商业函件79

Chapter 1 The Inquiry 第一章 询问81

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语81

Section 2 Examples 第二节 实例82

1.Inquiry for Chinese White Rabbit Hair 询问中国白兔毛82

2.Inquiry for Raw Lacquer 询问生漆83

3.Cotton Cakes and Oil Cakes 棉子饼和油渣饼84

4.Inquiry for Working Gloves 询问工作手套85

5.Inquiry for Lace Curtains 询问通花帘子86

Chapter 2 Replies to Inquiries 第二章 答复88

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语88

Section 2 Examples 第二节 实例90

1.Jasmine Concrete 茉莉浸膏90

2.Gum Turpentine 脂松节油91

3.Canned Orange Juice 柑汁罐头92

4.Raw Otter Skin 水獭皮93

5.Bone Glue and Hide Glue 骨胶和皮胶95

Chapter 3 Sales Letters 第三章 推销信97

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语97

Section 2 Examples 第二节 实例99

1.Jasmine Tea 茉莉花茶99

2.Chinese White Rabbit Hair 中国白兔毛100

3.Offer of a Quality Product—Feather Pillows报供优质产品——羽毛枕头102

4.Sales—New Products 推销新产品103

5.Feather-Flowers 羽毛花104

Chapter 4 Orders 第四章 定购106

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语106

Section 2 Examples 第二节 实例108

1.Jasmine Tea in Packets 茉莉花茶小包装108

2.Canned Fruit Juice 罐头果汁109

3.Order for Robot Airplane 无线电操纵飞机的定货单110

4.Order for Machinery 机器定货单112

5.Rosin 松香113

Chapter 5 Execution of Orders 第五章 履行订购114

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语114

Section 2 Examples 第二节 实例117

1.Advice of Shipment of Chinaware 装运瓷器的通知117

2.Shipment of Camphor Powder，Prices Advancing 樟脑粉的装运及价格上涨118

3.Acknowledgement of Order，Goods not in Stock 定货单已收到，暂无现货119

4.Goods not Obtainable at Once，Delivery Promised Later 无法立即交货，拟推迟发货120

5.Seller Agrees to Cancel Order 卖方答应取消定货121

Chapter 6 Packing，Dispatch and Forwarding 第六章 装运122

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语122

Section 2 Examples 第二节 实例124

1.Transport—Dispatch 发送124

2.Advice of Shipment to Buyer 向买方发装运通知125

3.Re Delivery of Bicycles Ordered 关于定购的自行车的交货问题127

4.Buyer’s Letter to Consignor 买方给发货人的信128

5.Reply from Shipping Company 船公司的答复129

Chapter 7 Complaints and Claims 第七章 索赔130

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语130

Section 2 Examples 第二节 实例132

1.Complaint—Delay in Delivery 对延误交货提出意见132

2.Reply to Complaint—Delay in Delivery 答复对延误交货提出的意见133

3.Wrong Goods Sent 送错货135

4.Reply—Wrong Goods Sent 对送错货的答复136

5.Complaint Concerning Damaged Goods 关于损坏货物提出意见137

Chapter 8 Banking 第八章 银行业务139

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语139

Section 2 Examples 第二节 实例143

1.Establishment of Direct Relations and Forwarding Control Documents 建立直接关系，发送控制文件143

2.Exporters to Importers 出口商致进口商146

3.Importers Notify Exporters 进口商通知出口商151

4.Issuing Bank Forwards L/C to Ex-porters through Its Correspondent 开证行通过代理行递送信用证给出口商153

5.Amendment to L/C 修改信用证155

6.Cancellation of L/C 注销信用证159

7.The Negotiating Bank Forwards Documents to the Issuing Bank 议付行向开证行送交单据160

8.Accounting 会计163

（1） Reconciliation of Statement 对帐163

（2）Claim Cover 索偿165

（3）Pressing for Payment 催付166

（4）Deffered Payment and Compensa- tion for Loss of Interest 迟付与赔息167

Chapter 9 lnsurance 第九章 保险168

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语168

Section 2 Examples 第二节 实例172

1.Underwriting 承保172

2.Endorsement to Insurance Policy 保险批单174

3.Settlement of Claims 理赔176

4.Repudiation of Claims 拒赔179

5.Recovery of Losses 追偿181