Word 2013/Excel 2013/PowerPoint 2013办公应用2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第1章 全新体验Office 20131

1.1 初识Office 20132

学习1小时2

1.1.1 Office 2013的组件介绍2

1．Word 2013在办公领域中的应用2

2．Excel 2013在办公领域中的应用3

3．PowerPoint 2013在办公领域中的应用5

1.1.2 安装Office 2013的要求及方法6

1．安装Office 2013的要求6

2．安装Office 20136

1.1.3 卸载Office 20137

上机1小时： 自定义安装Office 20138

1.2 三大组件的操作界面及基本操作10

学习1小时10

1.2.1 Word 2013操作界面及视图模式11

1．Word 2013的操作界面11

2．Word 2013的视图模式12

1.2.2 Excel 2013的操作界面及视图模式13

1．Excel 2013的操作界面13

2．Excel 2013的视图模式14

1.2.3 PowerPoint 2013的操作界面及视图模式15

1．PowerPoint 2013的操作界面15

2．PowerPoint 2013的视图模式16

1.2.4 新建文档17

1.2.5 打开文档17

1.2.6 保存文档18

1．将文档保存到本地18

2．加密保存文档18

1.2.7 关闭操作20

1.2.8 复制、剪切与粘贴操作20

上机1小时：制作“2014年的日历”文档21

1.3 练习1小时24

1．安装Office 2013中的三大组件24

2．制作“2013-2015年的日历”演示文稿24

第2章 Word 2013文档编辑一点通25

2.1 文本的输入与编辑26

学习1小时26

2.1.1 输入文本26

2.1.2 选择文本27

1．拖动选择文本27

2．使用键盘选择文本27

3．快速选择文本28

2.1.3 编辑文本28

2.1.4 查找与替换文本29

2.1.5 撤销与恢复文本29

上机1小时：制作“员工福利”文档29

2.2 文本和段落设置33

学习1小时33

2.2.1 设置文本格式33

1．通过“字体”组设置文本格式33

2．通过“字体”对话框设置文本格式34

2.2.2 设置段落格式34

1．通过“段落”组设置段落格式34

2．通过“段落”对话框设置段落格式35

2.2.3 添加编号和项目符号35

1．添加编号35

2．设置多级列表36

3．添加项目符号37

2.2.4 文字格式的特殊设置37

上机1小时：制作“产品说明书”文档39

2.3 页面美化42

学习1小时42

2.3.1 页面调整42

1．设置页面大小42

2．设置页面方向43

3．设置页边距43

2.3.2 稿纸设置43

2.3.3 设置页眉和页脚44

2.3.4 添加边框和底纹46

2.3.5 页面背景47

上机1小时：制作“调研工作总结”文档48

2.4 练习1小时51

1．制作“旅游行程安排”文档51

2．制作“宣传广告”文档52

第3章 Word 2013文档添彩53

3.1 插入并编辑图形图像54

学习1小时54

3.1.1 插入图片54

3.1.2 编辑图像55

3.1.3 插入形状和SmartArt图形57

1．插入形状57

2．插入SmartArt图形57

3.1.4 编辑形状和SmartArt图形58

1．编辑形状58

2．编辑SmartArt图形59

3.1.5 插入并编辑艺术字61

3.1.6 使用文本框62

1．插入文本框63

2．设置文本框63

上机1小时：制作“邀请函”文档65

3.2 表格的应用68

学习1小时68

3.2.1 插入表格68

1．自动插入表格69

2．手动绘制表格70

3.2.2 编辑表格70

1．选择表格70

2．设置表格格式71

3．美化表格73

4．计算表格数据74

5．将表格转换为文本76

上机1小时：制作“采购表”文档77

3.3 练习1小时82

制作“特色菜单”文档82

第4章 Word 2013的高级应用83

4.1 长文档的编辑与设置84

学习1小时84

4.1.1 文档样式的运用84

4.1.2 制作封面88

4.1.3 插入文档目录88

4.1.4 插入索引89

4.1.5 题注的使用91

1．插入题注91

2．插入表目录91

3．交叉引用92

4.1.6 插入脚注和尾注92

4.1.7 使用书签93

4.1.8 分页和分节的使用93

上机1小时：制作“投标书”文档94

4.2 审阅文档98

学习1小时98

4.2.1 校对文档98

4.2.2 中文简繁转换99

4.2.3 添加批注99

4.2.4 修订并合并文档99

1．修订文档99

2．比较并合并文档100

上机1小时：审阅“合同管理”文档102

4.3 文档管理及打印105

学习1小时105

4.3.1 邮件合并105

4.3.2 制作信封108

4.3.3 保护文档109

4.3.4 打印并预览文档110

上机1小时：批量制作“密函”文档111

4.4 练习1小时114

制作“飞机结构介绍”文档114

第5章 Excel 2013的基本操作115

5.1 认识Excel 2013和简单操作116

学习1小时116

5.1.1 工作簿、工作表和单元格的认识116

5.1.2 工作表的基本操作116

1．添加工作表116

2．隐藏与显示工作表118

3．移动与复制工作表119

4．设置工作表120

5．保护和取消保护工作表120

5.1.3 单元格的基本操作121

1．选择单元格121

2．插入和删除单元格122

3．合并与拆分单元格123

4．设置单元格的行高和列宽123

上机1小机：制作“获奖榜单”工作簿124

5.2 输入和管理数据128

学习1小时128

5.2.1 输入基本数据128

5.2.2 快速填充数据128

1．填充相同的数据128

2．填充有规律的数据129

5.2.3 编辑数据129

5.2.4 查找和替换数据130

1．查找数据130

2．替换数据131

5.2.5 数据的验证规则131

1．设置有效性条件验证131

2．设置出错警告提示131

上机1小时：制作“员工档案”工作簿132

5.3 美化表格135

学习1小时135

5.3.1 设置字体格式135

1．设置文本格式135

2．设置文本的对齐方式136

5.3.2 表格的格式设置136

1．套用表格样式136

2．自定义表格样式137

5.3.3 条件格式的使用137

1．设置突出显示的单元格数据137

2．使用双色刻度比较数据138

5.3.4 添加边框和底纹139

1．添加边框140

2．添加底纹140

5.3.5 设置表格背景141

5.3.6 添加艺术字142

上机1小时：制作“考核表”工作簿142

5.4 练习1小时146

1．制作“销量记录”工作簿146

2．制作“业务统计”工作簿146

第6章 公式与函数的应用147

6.1 公式的应用148

学习1小时148

6.1.1 输入公式并计算148

1．一般公式148

2．数组公式149

6.1.2 单元格的引用150

1．相对引用150

2．绝对引用150

3．引用不同工作表中的单元格151

4．引用不同工作簿的单元格151

6.1.3 定义公式名称152

6.1.4 公式审核153

上机1小时：制作“商品库存表”工作簿155

6.2 函数的使用157

学习1小时157

6.2.1 函数的类型及作用157

6.2.2 插入函数158

1．通过向导插入函数158

2．直接插入函数159

6.2.3 使用函数计算数据159

6.2.4 嵌套函数的使用161

上机1小时：制作“应聘考试成绩表”工作簿163

6.3 常见函数的应用166

学习1小时166

6.3.1 数学与三角函数166

1．ABS函数166

2．INT函数166

3．SUM函数166

4．MOD函数166

6.3.2 查找与引用函数166

1．VLOOKUP函数167

2．ADDRESS函数168

6.3.3 财务函数169

1．FV函数169

2．NPV函数170

6.3.4 其他函数171

1．AVERAGE函数171

2．COUNT函数171

3．MAX/MIN函数172

4．RANK.EQ函数173

上机1小时：制作“工资综合评比表”工作簿174

6.4 练习1小时177

1．制作“化妆品库存表”工作簿178

2．制作“人事考核表”工作簿178

第7章 数据和图表的完美体现179

7.1 数据管理180

学习1小时180

7.1.1 数据排序180

1．单一字段排序180

2．多重字段排序181

3．自定义排序182

7.1.2 数据的筛选184

1．自动筛选184

2．自定义筛选184

3．高级筛选186

7.1.3 分类汇总188

1．创建分类汇总188

2．隐藏与显示分类汇总188

7.1.4 汇总多个工作表的数据189

上机1小时：制作“产品入库明细表”工作簿192

7.2 创建并设置图表194

学习1小时194

7.2.1 创建图表195

7.2.2 设置图表布局196

7.2.3 设置图表的大小和位置197

7.2.4 设置图表样式197

1．通过选项卡设置图表样式197

2．快速调整图表外观200

上机1小时：制作“糖类信息统计表”工作簿200

7.3 图表的高级应用203

学习1小时203

7.3.1 编辑图表203

1．编辑数据记录203

2．编辑数据系列204

3．快速编辑图表数据205

4．添加图表元素206

7.3.2 创建组合图207

7.3.3 制作动态图表208

1．自动筛选动态图表208

2．公式动态图表208

3．定义名称动态图表210

上机1小时：制作“服装货价单”工作簿214

7.4 数据透视表和数据透视图216

学习1小时216

7.4.1 创建并编辑数据透视表216

1．创建数据透视表216

2．数据筛选217

7.4.2 设置数据透视表的样式和布局219

1．设置数据透视表的样式219

2．调整数据透视表的布局220

7.4.3 创建数据透视图220

上机1小时：制作“房价调查表”工作簿221

7.5 练习3小时224

1．练习1小时：制作“员工素质评估表”工作簿225

2．练习1小时：制作“电子元件产品销售统计表”工作簿225

3．练习1小时：制作“订单统计表”工作簿226

第8章 图文混搭的演示文稿227

8.1 创建并编辑幻灯片228

学习1小时228

8.1.1 添加幻灯片228

8.1.2 编辑幻灯片229

1．选择幻灯片229

2．移动和复制幻灯片229

3．删除幻灯片230

8.1.3 添加并编辑文本230

1．使用占位符添加文本231

2．使用文本框添加文本231

3．在“大纲”窗格中添加文本232

8.1.4 添加并设置艺术字232

1．添加艺术字232

2．设置艺术字233

上机1小时：制作“业务提升讲座”演示文稿233

8.2 多元素的幻灯片236

学习1小时236

8.2.1 插入并编辑图片236

1．插入图片236

2．编辑图片237

8.2.2 绘制并编辑自选形状240

1．绘制自选形状240

2．编辑自选形状241

8.2.3 添加并编辑SmartArt图形243

1．添加SmartArt图形243

2．编辑SmartArt图形243

8.2.4 应用与编辑表格和图表244

1．添加表格244

2．添加图表245

上机1小时：制作“世界无烟日”演示文稿246

8.3 使用媒体对象249

学习1小时249

8.3.1 插入视频文件249

8.3.2 编辑视频文件250

8.3.3 插入声音252

1．插入联机音频252

2．插入本地音频253

3．插入录音音频253

8.3.4 控制媒体的声音播放254

上机1小时：制作“幸福婚庆”演示文稿255

8.4 美化演示文稿259

学习1小时259

8.4.1 幻灯片的布局规则259

8.4.2 设置幻灯片的背景260

1．应用主题260

2．自定义幻灯片背景261

8.4.3 创建并编辑幻灯片母版261

1．创建幻灯片母版261

2．编辑幻灯片母版262

上机1小时：制作“科技产品宣传简介”演示文稿265

8.5 练习1小时269

1．制作“2013年年终总结”演示文稿270

2．制作“管理培训”演示文稿270

第9章 交互与动画应用271

9.1 实现交互操作272

学习1小时272

9.1.1 使用超级链接272

9.1.2 使用动作273

9.1.3 使用动作按钮274

9.1.4 使用触发器276

上机1小时：制作“企业文化”演示文稿277

9.2 动画及路径应用280

学习1小时280

9.2.1 幻灯片的切换效果280

1．创建幻灯片的切换效果280

2．设置切换效果281

9.2.2 幻灯片对象的动画应用281

1．添加单一动画效果281

2．为同一个对象添加多个动画效果282

3．设置动画效果283

9.2.3 路径动画的应用284

1．设置系统自带的动画路径285

2．创建自定义路径动画285

上机1小时：制作“卷轴与写字动画”演示文稿287

9.3 练习2小时291

1．练习1小时：制作“年度会议”演示文稿291

2．练习1小时：制作“商品介绍”演示文稿292

第10章 放映幻灯片及其他操作293

10.1 放映并设置幻灯片294

学习1小时294

10.1.1 设置放映类型294

10.1.2 使用排练计时放映幻灯片295

10.1.3 录制幻灯片296

10.1.4 放映演示文稿297

1．一般的放映方法297

2．自定义放映298

10.1.5 控制幻灯片的切换299

1．切换幻灯片299

2．快速定位到幻灯片300

10.1.6 结束放映演示文稿300

上机1小时：制作“水果与健康专题”演示文稿301

10.2 打包演示文稿及其他应用304

学习1小时304

10.2.1 打包演示文稿304

1．将演示文稿打包成文件夹304

2．将演示文稿打包成CD306

10.2.2 导出演示文稿306

10.2.3 打印演示文稿308

1．打印预览308

2．打印参数设置308

上机1小时：打包并加密“管理方案”演示文稿309

10.3 练习1小时311

制作“庆典策划”演示文稿312

第11章 综合实例演练313

11.1 上机1小时：制作招聘简章314

11.1.1 实例目标314

11.1.2 制作思路314

11.1.3 制作过程315

1．设置背景及边框315

2．插入并编辑图片317

3．输入并设置文本323

4．保存文档324

11.2 上机1小时：制作员工能力考核表325

11.2.1 实例目标325

11.2.2 制作思路325

11.2.3 制作过程325

1．输入数据并设置边框及底纹326

2．计算数据328

3．筛选数据329

4．对数据进行排序和分类汇总331

5．插入并美化图表332

6．保存工作簿333

11.3 上机1小时：制作“销售计划”演示文稿334

11.3.1 实例目标334

11.3.2 制作思路334

11.3.3 制作过程335

1．添加幻灯片并输入文本335

2．设置动画效果340

3．幻灯片的切换342

4．保存并打包演示文稿343

11.4 练习3小时345

1．练习1小时：制作“市场规划倡导书”文档345

2．练习1小时：制作“迪家空调销售情况”工作簿346

3．练习1小时：制作“招聘宣讲会”演示文稿346

附录A 秘技连连看347

一、Word 2013制作技巧347

1．Word 2013的常用快捷键347

2．输入带圈字符347

3．快速复制或移动文本347

4．利用Insert键改写文本347

5．使用自动更正功能输入348

6．使用自动修复功能348

7．快速删除文档中多余的空行348

8．高级查找和替换349

9．为样式设置快捷键349

10．快速定位350

11．快速添加分页符350

12．快速统计文档字数350

13．快速去掉自动编号350

14．快速设置行距350

15．快速调整页面边距350

16．隐藏段落标记350

17．清除页眉中的线条351

18．添加超级链接351

19．取消超级链接351

20．导出和替换文档中的图片351

21．将图片以链接的方式嵌入文档352

22．快速选择文档中的图片352

23．裁剪形状352

24．快速为图片添加版式353

25．快速组合图片353

26．删除图片背景353

27．巧用书签进行快速定位353

28．在文档中快速查找表格354

29．避免表格断行跨页354

30．打印带背景的文档354

二、Excel制作技巧354

1．Excel常用快捷键354

2．快速输入相同的数据355

3．快速输入相邻单元格的相同数据355

4．记忆输入数据355

5．自动保存工作簿356

6．快速关闭多个工作簿356

7．冻结窗口356

8．快速选择数据356

9．批量替换单元格样式356

10．快速执行重复操作357

11．快速转换相对引用与绝对引用357

12．快速输入系统日期357

13．快速定位含有条件格式的单元格357

14．自动求和357

15．限制特定单元格文本输入的长度357

16．快速选择图表中的某区域358

17．快速调换x轴和y轴位置358

18．快速输入分数358

19．利用筛选快速删除空白行358

20．将图表保存为网页文件359

21．将图表保存为模板359

22．快速打印工作表背景359

三、PowerPoint制作技巧359

1．PowerPoint常用快捷键359

2．让文本框根据内容自动调整360

3．快速设置图片背景为透明色361

4．分组管理幻灯片361

5．保存幻灯片中的图片361

6．快速更改字体字号361

7．快速插入多张图片361

8．在母版中应用多个主题361

9．保存当前演示文稿的主题362

10．快速替换图片362

11．快速更新图片363

12．图片瘦身363

13．快速制作相册363

14．将SmartArt图形转化为其他对象363

15．隐藏声音图标364

16．在编辑状态预览动画效果364

17．使用动画刷快速复制动画效果364

18．让文字逐行动起来364

19．让演示文稿暂时不播放动画364

20．制作电影字幕式片尾动画365

21．擦除墨迹365

22．放映幻灯片时隐藏鼠标光标365

23．当鼠标光标指向对象后发出声音366

24．自定义放映幻灯片366

25．隐藏不播放的幻灯片366

26．快速定位幻灯片367

27．取消以黑色幻灯片结束367

28．将幻灯片保存为放映格式367

附录B 就业面试指导368

1．简历制作指导368

2．面试着装礼仪369

3．自我介绍及交谈技巧370

4．面试常见问题370

附录C 72小时后该如何提升371

1．加强实际操作371

2．总结经验和教训371

3．加深对知识的了解，学会灵活运用371

4．吸取他人经验371

5．加强交流与沟通371

6．学习其他的办公软件372

7．上技术论坛进行学习372

8．还可以找我们372