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第1篇 日常事务2

第1章 来客登记簿2

1.1 创建员工入职登记卡表格3

1.2 美化表格3.3

1.2.1 设置标题3

1.2.2 设置页面4

1.2.3 调整单元格4

1.2.4 设置边框6

1.3 设置页脚7

1.4 预览、打印工作表8

1.5 案例扩展8

扩展1、来客登记簿的另一种形式8

扩展2、五常管理检查表9

1.6 本章收获9

第2章 员工资料收集—员工入职登记卡11

2.1 创建员工入职登记卡表格12

2.2 设置单元格12

2.2.1 合并单元格12

2.2.2 设置字体、文本对齐方式13

2.2.3 设置边框、单元格高度、宽度13

2.3 设置表格14

2.3.1 设置纸张方向、页边距14

2.3.2 设置缩放比例15

2.4 输入公司名称、日期15

2.5 保护工作表16

2.6 预览、打印工作表17

2.7 案例扩展18

扩展1、会员登记表18

2.8 本章收获18

第3章 员工通讯录19

3.1 创建通讯录表格20

3.1.1 合并、对齐数据21

3.1.2 输入员工性别21

3.1.3 调整行高和列宽22

3.1.4 添加底纹24

3.1.5 插入页眉25

3.2 案例扩展26

扩展1 创建员工人数统计表26

扩展2 计算员工人数和男女比例26

3.3 本章收获27

第4章 员工考勤管理29

4.1 建立员工考勤表30

4.1.1 输入考勤日期32

4.1.2 建立部门及考勤符号下拉列表35

4.1.3 对考勤情况进行统计36

4.2 案例扩展38

扩展1 缺勤扣款及加班费统计38

4.3 本章收获40

第5章 公司制度交流41

5.1 文档审阅与修订功能42

5.1.1 设置修订格式42

5.1.2 修改和添加批注43

5.1.3 显示或隐藏修订信息45

5.2 文档安全与加密47

5.2.1 限制格式修改47

5.2.2 限制编辑类型48

5.2.3 限制访问权限49

5.2.4 加密文档50

5.3 打印带批注和修订的文档50

5.4 案例扩展51

扩展1、购销合同草稿51

扩展2、代理协议52

5.5 本章收获52

第2篇 档案、文件管理54

第6章 员工资料收集―员工档案信息表54

6.1 设置数据有效性55

6.1.1 设置序列数据有效性55

6.1.2 设置身份证号的数据有效性56

6.2 计算员工性别、出生日期、年龄、工龄57

6.2.1 根据身份证号计算性别57

6.2.2 根据身份证号计算出生日期59

6.2.3 根据出生日期计算年龄60

6.2.4 计算工龄60

6.3 美化表格60

6.4 使用数据记录单填加新记录61

6.5 案例扩展62

扩展1、计算员工特别休假天数62

6.6 本章收获63

第7章 员工档案管理54

7.1 创建员工档案打印表和“身份证及照片”工作表55

7.1.1 美化员工档案打印表65

7.1.2 创建“身份证及照片”工作表65

7.2 利用公式快速填充“员工档案打印表”66

7.2.1 设置姓名数据有效性66

7.2.2 利用VLOOKUP函数引用“员工档案表”数据67

7.2.3 定义名称68

7.2.4 用照相机功能引用“身份证及照片”69

7.3 测试工作表70

7.4 案例扩展70

扩展1、员工档案管理系统界面70

7.5 本章收获72

第8章 报刊借阅管理73

8.1 创建文件查询与提交工作表74

8.1.1 输入数据74

8.1.2 添加按钮75

8.1.3 保护工作表77

8.1.4 实际测试77

8.2 创建文件查询与借阅工作表78

8.2.1 输入数据78

8.2.2 添加按钮80

8.3 创建借阅管理系统界面80

8.3.1 输入数据80

8.3.2 隐藏工作表82

8.3.3 实际使用测试83

8.4 案例扩展83

扩展1、报刊信息查询的简便方法83

8.5 本章收获84

第9章 公司产品说明书85

9.1 创建产品说明书文档36

9.2 设计版式36

9.2.1 制作水印86

9.2.2 设置页面分栏显示88

9.3 制作标题39

9.3.1 插入自选图形、制作标题背景89

9.3.2 制作标题文字90

9.4 制作说明书内容91

9.4.1 插入图片91

9.4.2 设置文字环绕效果92

9.4.3 插入自选图形设计装饰框93

9.4.4 插入文本框设计公司信息版块95

9.5 设置产品说明书显示效果96

9.6 案例扩展97

扩展1、宣传海报97

扩展2、公司信纸97

9.7 本章收获98

第10章 公司简介―演示文稿99

10.1 创建演示文稿100

10.2 设计幻灯片母版101

10.2.1 插入形状101

10.2.2 修改项目符号103

10.2.3 插入幻灯片编号105

10.2.4 编辑母版主题105

10.2.5 关闭幻灯片母版106

10.3 编辑幻灯片内容106

10.3.1 插入形状106

10.3.2 输入标题幻灯片的内容107

10.3.3 添加幻灯片108

10.3.4 插入剪贴画109

10.3.5 插入SmartArt图形111

10.3.6 更改版式、插入图片113

10.3.7 插入艺术字、设置背景样式115

10.4 放映幻灯片116

10.5 案例扩展117

扩展1、人员简介117

10.6 本章收获118

第3篇 培训、会议安排120

第11章 员工培训流程图120

11.1 创建培训流程图工作表121

11.2 设计标题121

11.2.1 插入艺术字121

11.2.2 设计艺术字样式122

11.3 制作流程图123

11.3.1 插入自选图形123

11.3.2 输入内容125

11.3.3 对齐图形126

11.3.4 应用自选图形样式127

11.3.5 插入文本框127

11.3.6 图形的组合129

11.4 隐藏网格线129

11.5 设置页面布局130

11.6 案例扩展131

扩展1、会议引导牌131

扩展2、交通标志132

11.7 本章收获132

第12章 培训成绩统计133

12.1 创建培训成绩统计工作表134

12.2 获取外部数据134

12.3 使用VLOOKUP函数引用外部数据135

12.4 使用SUM函数计算总分137

12.5 使用AVERAGE函数计算平均分138

12.6 使用RANK函数进行排序139

12.7 案例扩展140

扩展1、年度培训费用统计表140

扩展2、年度培训人数统计表141

12.8 本章收获141

第13章 新员工培训课件142

13.1 创建新员工培训课件143

13.2 编辑模板143

13.2.1 编辑标题幻灯片143

13.2.2 编辑SmartArt图形144

13.2.3 插入形状和剪贴画146

13.2.4 添加幻灯片并修改版式147

13.2.5 使用自动调整选项控制文本148

13.3 添加超链接149

13.4 添加声音150

13.5 案例扩展151

扩展1、质量管理体系培训课件151

13.6 本章收获152

第14章 制作邀请函153

14.1 创建邀请函文档154

14.2 设置页面布局154

14.2.1 设置纸张154

14.2.2 设置页边距155

14.2.3 插入页眉156

14.2.4 美化页眉157

14.3 设计正文160

14.3.1 设置样式160

14.3.2 输入邀请信162

14.4 插入自选图形162

14.5 插入表格165

14.5.1 插入表格165

14.5.2 设计表格166

14.6 预览邀请函168

14.7 案例扩展169

扩展1、课程表169

14.8 本章收获169

第15章 制作培训讲义170

15.1 创建培训讲义文档171

15.2 制作封面171

15.2.1 插入封面171

15.2.2 输入封面内容171

15.3 输入培训讲义内容172

15.3.1 插入分隔符设置新的页边距172

15.3.2 设计正文样式173

15.3.3 套用样式174

15.3.4 使用宏创建笔记栏174

15.3.5 插入自选图形制作课后练习题177

15.4 添加目录177

15.5 保存培训讲义文档179

15.6 案例扩展179

扩展1、会议笔记180

15.7 本章收获180

第16章 年度培训总结报告181

16.1 应用在线模板创建演示文稿182

16.2 制作母版及封面幻灯片182

16.2.1 为母版添加公司标志182

16.2.2 制作封面幻灯片183

16.3 制作年度培训比例图表184

16.3.1 添加幻灯片184

16.3.2 插入图表184

16.3.3 设置图表格式186

16.4 制作年度培训计划表188

16.5 制作结束幻灯片190

16.6 案例扩展190

扩展1、公司业务发展报告190

扩展2、公司成功案例介绍191

16.7 本章收获192

第4篇 薪资、业绩统计194

第17章 员工工资表194

17.1 创建员工工资工作表195

17.2 输入数据195

17.2.1 粘贴员工信息195

17.2.2 表间引用员工工资数据197

17.3 使用公式计算个人所得税199

17.4 使用公式计算应发金额201

17.5 使用公式计算实发金额201

17.6 案例扩展202

扩展1、个人所得税税率表202

扩展2、速算扣除额对照表202

扩展3、应发金额明细表203

17.7 本章收获203

第18章 员工工资统计205

18.1 创建工资统计工作表206

18.2 按部门创建工资数据透视表206

18.3 按部门创建工资数据透视图208

18.4 创建查询表208

18.4.1 输入数据209

18.4.2 设置员工姓名数据有效性210

18.4.3 使用公式引用员工出勤212

18.4.4 使用公式引用员工工资情况213

18.5 案例扩展214

扩展1、出勤统计表214

扩展2、考勤记录表的创建215

18.6 本章收获215

第19章 员工工资条216

19.1 创建员工工资条工作表217

19.2 输入数据218

19.3 使用VLOOKUP函数批量制作工资条219

19.4 使用IF函数嵌套批量制作工资条222

19.5 利用邮件合并来制作工资条224

19.5.1 制作Word工资条模板224

19.5.2 邮件合并226

19.6 案例扩展228

扩展1、打印工资条228

19.7 本章收获229

第20章 员工薪酬调查230

20.1 创建薪资调查工作表231

20.2 输入数据231

20.2.1 设置调查表标题231

20.2.2 输入说明文字233

20.3 制作题目234

20.3.1 制作单选题234

20.3.2 为按钮添加底纹235

20.3.3 为按钮添加链接236

20.3.4 制作多选题237

20.3.5 制作下拉列表选项238

20.4 添加提交按钮239

20.5 以调查者身份测试调查表240

20.6 调查结果工作表的制作241

20.7 案例扩展242

扩展1、编码表242

扩展2、员工薪酬调查表243

20.8 本章收获243

第21章 差旅费统计与分析表244

21.1 创建出差申请工作表245

21.2 创建预借费用工作表247

21.2.1 输入大写金额的设置248

21.2.2 用公式限制预借金额248

21.3 创建差旅费统计工作表249

21.3.1 计算实际金额、应补给金额250

21.3.2 分类汇总251

21.4 创建差旅费分析工作表252

21.5 制作差旅费分析条形图253

21.6 案例扩展254

扩展1、差旅费报销单-填写用254

扩展2、差旅费报销单-系统记录用255

21.7 本章收获256

第22章 员工业绩评测257

22.1 创建员工业绩工作表258

22.1.1 创建员工业绩详细表258

22.1.2 输入数据258

22.1.3 美化工作表260

22.2 创建预借费用工作表261

22.2.1 输入数据262

22.2.2 美化工作表263

22.2.3 设置货币单元格显示格式264

22.3 制作员工业绩柱形图265

22.3.1 选择数据区域265

22.3.2 选择图表类型265

22.3.3 设置图表265

22.4 制作员工业绩折线图267

22.4.1 选择数据区域267

22.4.2 选择图表类型268

22.4.3 设置图表268

22.5 案例扩展269

扩展1、报销单-填写用269

扩展2、员工销售业绩图270

22.6 本章收获271

第23章 员工年度考核273

23.1 创建年度考核表274

23.2 输入数据274

23.3 美化工作表274

23.4 使用SUM函数对成绩求和275

23.5 创建年度考核表二277

23.5.1 输入数据277

23.5.2 美化工作表279

23.6 使用公式计算年终奖280

23.7 使用RANK函数对成绩排序280

23.8 本章收获282

第5篇 其他事务284

第24章 办公用品使用管理284

24.1 创建表格并输入数据285

24.1.1 设置数据显示格式285

24.1.2 设置数据有效性286

24.2 案例扩展291

扩展1、办公用品使用自动化管理291

24.3 本章收获293

第25章 制作批量邮件和信封294

25.1 设置主文档295

25.1.1 选择数据源295

25.1.2 插入合并域296

25.1.3 指定规则296

25.1.4 完成邮件合并297

25.1.5 制作信封298

25.1.6 通过向导创建信封299

25.2 案例扩展300

扩展1、制作并打印标签300

25.3 本章收获301

第26章 员工招聘流程302

26.1 创建员工入职登记卡表格303

26.2 链接或嵌入对象303

26.2.1 嵌入规则说明303

26.2.2 以图标形式显示嵌入文件304

26.2.3 链接网页305

26.3 链接电子邮件地址306

26.4 美化表格306

26.5 测试工作表309

26.6 案例扩展309

扩展1、优秀员工评选309

26.7 本章收获310

函数索引311