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第1章网络化办公基础知识1

1.1网络化办公概述1

1.1.1网络化办公的概念和意义1

1.1.2网络化办公的特点2

1.1.3网络化办公的发展3

1.2网络化办公系统的分类4

1.2.1事务型5

1.2.2管理型6

1.2.3决策型7

1.3网络化办公系统的关键技术8

1.3.1Internet网络技术9

1.3.2Web技术9

1.4习题10

1.3.3电子邮件处理技术10

第2章Windows 98中文版的使用基础12

2.1Windows 98的基本操作12

2.1.1Windows 98的启动12

2.1.2Windows 98的退出13

2.1.3鼠标的使用13

2.1.4Windows 98桌面14

2.1.5Windows 98窗口的组成15

2.1.6Windows 98的窗口操作17

2.1.7创建快捷方式18

2.2使用【控制面板】19

2.2.1设置时间／日期19

2.2.2添加／删除程序20

2.2.3添加新硬件21

2.3.1应用程序的运行23

2.3应用程序的运行、切换与退出23

2.3.3关闭应用程序24

2.3.2应用程序的切换24

2.4上机指导25

2.4.1在桌面上创建图标、图标重命名、移动图标25

2.4.2设置桌面壁纸26

2.5习题28

第3章管理电脑中的文件30

3.1管理文件和文件夹30

3.1.1文件、文件夹和路径30

3.1.2资源管理器31

3.1.3新建文件和文件夹33

3.1.4重命名文件或文件夹33

3.1.6删除文件和文件夹34

3.1.5复制与移动文件和文件夹34

3.1.7查看文件属性35

3.2文件的查找36

3.3回收站的管理38

3.3.1从回收站里还原文件38

3.3.2清空回收站38

3.4磁盘管理39

3.4.1格式化软盘39

3.4.2格式化硬盘39

3.4.3复制文件到软盘40

3.4.4整理磁盘碎片40

3.5压缩软件WinZip的使用42

3.6.1查找文件44

3.6上机指导44

3.6.2将文件永久性删除46

3.6.3还原回收站中的文件46

3.6.4如何将大于1.44MB的文件复制到软盘上47

3.7习题48

第4章汉字输入50

4.1键盘50

4.1.1认识键盘50

4.1.2键盘的功能51

4.2添加和打开输入法52

4.3智能ABC输入法53

4.4五笔字型输入法55

4.4.1汉字结构和字根55

4.4.2汉字拆分原则55

4.4.3五笔字型简码输入56

4.4.4词组输入57

4.4.5重码输入58

4.5上机指导58

4.6习题60

第5章Word 2000的基本操作62

5.1启动与退出Word 200062

5.1.1Word 2000的启动62

5.1.2Word 2000的退出63

5.2Word 2000的窗口组成63

5.3创建与打开文档65

5.3.1创建文档65

5.3.2打开文档66

5.4.1保存新建文档68

5.4保存文档68

5.4.2文档的保存选项69

5.5输入文本70

5.5.1输入文本70

5.5.2插入符号71

5.6编辑文本72

5.6.1选定文本72

5.6.2移动与删除文本73

5.6.3复制与粘贴文本74

5.6.4撤消与重复操作74

5.7查找与替换75

5.7.1一般查找和替换75

5.7.2高级查找和替换76

5.8.1将Word文档保存为纯文本文件77

5.8上机指导77

5.8.2在两个文档之间进行78

复制和粘贴5.8.3替换文字间多余的空格符78

5.9习题79

第6章文档的编辑与排版81

6.1字符格式设置81

6.1.1设置字体格式和颜色81

6.1.2给文本添加边框和底纹82

6.1.3设置字符的间距与缩放84

6.1.4使用格式刷复制字符和段落的格式84

6.2段落格式编排85

6.2.1段落的对齐与缩进85

6.2.2设置行距及段间距86

6.2.3段落换行与分页87

6.2.4设置分栏排版88

6.3页目符号与编号89

6.3.1使用项目符号89

6.3.2使用自动编号列表91

6.4自动更正93

6.5上机指导94

6.5.1制作跨栏标题94

6.5.2设置首字下沉效果95

6.5.3设置自动更正功能95

6.6习题96

7.1页面设置99

7.1.1纸型和方向99

第7章页面设置与打印99

7.1.2页边距的设置100

7.1.3【纸张来源】选项卡101

7.1.4【版式】选项卡101

7.1.5设置文档的页面边框102

7.1.6指定文档的每页字数102

7.2设置页眉与页脚103

7.2.1创建页眉和页脚104

7.2.2插入页码105

7.2.3在同一文档中创建不同的页眉页脚105

7.3分节符的使用106

7.3.1插入分节符106

7.3.2分节后的页面设置106

7.4.2打印设置107

7.4.1打印预览107

7.4打印文档107

7.4.3 进行打印109

7.4.4打印到文档及应用110

7.5上机指导111

7.5.1设置一个版心为16开纸张39行×39字的页面111

7.5.2在同一纸张上打印两页113

7.6习题115

第8章Word中的表格处理118

8.1创建表格118

8.2编辑表格119

8.2.1插入单元格、行、列119

8.2.2删除单元格120

8.2.3合并表格或单元格120

8.2.4拆分表格或单元格121

8.2.5缩放表格122

8.3设置表格格式122

8.3.1表格的自动套用格式122

8.3.2表格的自动调整123

8.3.3单元格文字的对齐123

8.3.4调整单元格各种文字的方向124

8.3.5绘制斜线表头124

8.3.6设置文字至表格线的距离125

8.3.7表格的分页设置126

8.4表格的计算与排序127

8.4.1表格的计算127

8.4.2表格的排序130

8.5.1利用表格边框拆分表格131

8.5上机指导131

8.5.2将已有文字转化为表格132

8.5.3在表格外计算表格内的数据133

8.6习题133

第9章插入对象136

9.1插入艺术字136

9.2插入图片138

9.2.1插入剪贴画138

9.2.2插入图片138

9.2.3设置图片格式139

9.3绘制图形140

9.3.1绘图简介140

9.3.2绘制简单图形141

9.3.3为图形对象添加文字142

9.4插入数学公式143

9.5上机指导144

9.5.1制作“水中倒影”效果字144

9.5.2在Word中插入嵌入式的组合图形146

9.5.3制作一个简单的化学式147

9.6习题148

第10章Excel 2000的基本操作151

10.1建立工作表151

10.1.1启动与退出Excel 2000151

10.1.2 Excel 2000的窗口组成152

10.1.3输入数据153

10.2编辑工作表155

10.2.2撤消与恢复操作156

10.2.1选定编辑范围156

10.2.3移动、复制与清除单元格内容157

10.2.4插入与删除单元格158

10.2.5查找与替换159

10.3管理工作表160

10.3.1选定工作表160

10.3.2插入与删除工作表161

10.3.3移动和复制工作表162

10.4上机指导162

10.4.1创建简单的成绩单162

10.4.2使用多种方法移动工作表中的数据163

10.5习题164

11.1.1设置字符的格式167

11.1格式化单元格167

第11章格式化工作表167

11.1.2设置小数点后的位数169

11.1.3设置时间的格式170

11.2设置列宽与行高171

11.3隐藏单元格或工作表172

11.4设置单元格文本的对齐方式173

11.4.1设置文本水平对齐和垂直对齐173

11.4.2设置单元格文字的方向174

11.4.3单元格合并居中174

11.5设置单元格的边框、底纹和图案175

11.5.1设置单元格的边框175

11.5.2设置表格的底纹和图案176

11.6上机指导177

11.6.1调整行高177

11.5.3设置工作表的背景图案177

11.6.2调整单元格中的文字方向178

11.7习题179

第12章公式和图表的使用181

12.1公式的使用181

12.1.1公式运算符181

12.1.2单元格引用182

12.1.3输入公式184

12.2函数的使用185

12.3图表的使用187

12.3.1图表类型187

12.3.2创建图表189

12.3.3编辑图表191

12.3.4图表对象操作194

12.4上机指导195

12.4.1利用公式进行统计195

12.4.2利用函数进行统计195

12.4.3创建简单的饼状图表196

12.5习题197

第13章打印工作表200

13.1打印预览200

13.2页面设置201

13.2.1页面设置202

13.2.2设置页边距202

13.2.3设置页眉和页脚203

13.2.4设置工作表204

13.3.1查看分页205

13.3设置分页打印205

13.3.2人工分页207

13.3.3设置打印区域208

13.4打印工作表208

13.5上机指导210

13.5.1打印特大字210

13.5.2使用缩放打印的功能用A4纸打印A3的工作表212

13.6习题213

第14章PowerPoint的基本操作215

14.1PowerPoint 2000的启动和退出215

14.2PowerPoint 2000窗口操作216

14.2.1演示文稿窗口216

14.2.2视图及其切换方式218

14.3.1根据【内容提示向导】制作219

14.3制作幻灯片219

14.3.2根据模板制作220

14.4在幻灯片中输入文字221

14.4.1在【大纲】视图中输入文字221

14.4.2在【幻灯片】视图中输入文字223

14.4.3使用文本框输入文字224

14.5编辑幻灯片的文字226

14.5.1在【大纲】视图中编辑文字226

14.5.2在【幻灯片】视图中编辑文字227

14.5.3设置项目符号和编号228

14.6上机指导230

14.7习题231

15.1.2删除幻灯片234

15.1.1插入新幻灯片234

15.1编辑幻灯片234

第15章幻灯片的设计和放映234

15.1.3移动幻灯片235

15.1.4为幻灯片编号236

15.1.5应用设计模板236

15.1.6应用配色方案237

15.2自定义动画238

15.2.1自定义动画238

15.2.2设置切换效果240

15.3插入声音240

15.4幻灯片放映241

15.4.1启动幻灯片放映242

15.4.2选择放映方式242

15.4.3控制放映流程243

15.5.1创建“情意绵绵”的演示文稿244

15.5上机指导244

15.5.2编辑设置幻灯片245

15.5.3放映和控制演示文稿247

15.6习题249

第16章上网浏览251

16.1上网准备251

16.1.1网络基础知识251

16.1.2安装调制解调器255

16.1.3配置拨号网络和拨号258

16.2用IE在网上冲浪262

16.2.1浏览器窗口介绍262

16.2.2输入网址打开网页263

16.3.1保存、打印网页或图片264

16.3浏览网页的一般操作264

16.3.2收藏喜欢的网页266

16.3.3利用历史记录打开网页267

16.3.4脱机浏览网页268

16.3.5查看网页的源代码269

16.4上机指导269

16.4.1使用网络实名269

16.4.2将中国人站设为主页271

16.4.3拨号并进入联众世界271

16.5习题273

第17章在网上查找资料275

17.1搜索引擎简介275

17.2使用搜索引擎275

17.2.2查询技巧277

17.2.1搜索引擎的常用方法277

17.3下载文件278

17.3.1 WWW方式下载278

17.3.2使用FlashGet下载279

17.4 CuteFTP软件的使用281

17.4.1建立目录281

17.4.2与FTP服务器连接283

17.4.3下载和上传文件284

17.5压缩解压缩软件WinZip285

17.6上机指导288

17.7习题291

18.1申请电子邮箱293

18.1.1电子邮件的一般书写格式293

第18章收发电子邮件293

18.1.2申请免费电子邮箱294

18.1.3申请收费电子邮箱296

18.2使用Internet Explorer 收发邮件298

18.3使用Outlook 2000 收发电子邮件303

18.3.1创建邮件账户304

18.3.2更改现有账户属性306

18.3.3写邮件和发送邮件307

18.3.4在信中插入附件308

18.3.5接收和阅读邮件309

18.3.6回复和转发邮件311

18.4上机指导312

18.4.1通过IE撰写和发送邮件312

18.4.2用Outlook给朋友发一封电子邮件313

18.5习题314

第19章使用Outlook安排工作316

19.1创建联系人316

19.2安排约会318

19.2.1新建约会318

19.2.2创建定期约会319

19.2.3取消或删除约会320

19.3安排会议320

19.4日记322

19.4.1设置自动记录日记322

19.4.2手动建立新的日记323

19.4.3管理日记324

19.5使用便笺325

19.5.2浏览与编辑便笺326

19.5.1创建便笺326

19.6创建任务327

19.7上机指导329

19.7.1为每月交电话费建立一个任务329

19.7.2在Outlook面板的【其他】组中添加【网上邻居】330

19.8习题330

第20章局域网技术332

20.1配置网络332

20.1.1安装网卡和连接网线332

20.1.2安装网卡驱动程序333

20.1.3设置计算机标识335

20.1.4安装网络协议336

20.1.5安装网络客户336

20.1.6安装网络服务337

20.1.7设置访问控制338

20.2登录网络339

20.2.1登录对等型网络339

20.2.2登录带有域的网络339

20.2.3查找网络上的计算机340

20.3文件共享341

20.3.1设置共享文件夹341

20.3.2访问网络上的资源342

20.3.3映射网络驱动器343

20.4打印机共享344

20.4.1共享打印机344

20.4.2安装网络打印机344

20.4.3使用网络打印机345

20.5上机指导346

20.6习题348

第21章常用办公设备的使用350

21.1打印机的使用350

21.1.1打印机的分类350

21.1.2添加打印机351

21.1.3激活打印机窗口353

21.1.4暂停打印任务353

21.1.5更改打印顺序354

21.1.6清除打印文档354

21.2传真机的使用355

21.2.1传真机的功能与特点355

21.2.2传真机的安装注意事项356

21.2.3发送传真356

21.2.4传真机的维护与保养359

21.3复印机的使用360

21.3.1复印机的作用和分类360

21.3.2复印机的使用361

21.4上机指导362

21.4.1用打印机打印文件362

21.4.2用传真机发送传真364

21.5习题364

第22章网络安全366

22.1安全地浏览信息366

22.1.1设置Internet的安全级366

22.1.2保护自己的身份368

22.2预防网络攻击369

22.2.1预防特洛伊木马程序370

22.2.2预防E-mail附件病毒371

22.2.3预防进入不良站点373

22.3防病毒软件的选择与使用374

22.3.1选择杀毒软件374

22.3.2金山毒霸实时病毒监测375

22.4上机指导382

22.5习题384

附录A升级到Windows 2000/XP385

A.1 Windows 2000/XP与Windows98的不同之处385

A.1.1 Windows 2000的新功能和新特点385

A.1.2 Windows XP的新功能和新特点387

A.2 Windows XP的启动和退出389

A.2.1启动Windows XP389

A.2.2退出Windows XP391

A.3优化Windows XP性能392

A.4多用户管理394

A.4.1创建账户394

A.4.2更改登录或注销的方式395

附录B Microsoft Office XP新增功能397

B.1 Microsoft Office XP的新特性397

B.1.1常规任务397

B.1.2安全性399

B.1.3预防错误与恢复399

B.2 Word 2002的新增功能400

B.3 Excel 2002的新增功能401

B.4 PowerPoint 2002的新增功能404

B.5 Outlook 2002中主要的新功能406

附录C参考答案409