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第1章　Access 2000简介1

1.1　Access 2000的功能和新特性1

1.1.1　功能卓越的数据库对象1

1.1.2　强大的数学运算功能1

目录1

1.1.3 丰富多彩的图表工具2

1.1.4 良好的内部编程工具VBA2

1.1.5　先进的网络功能2

1.1.6　崭新的数据访问页2

1.2.1 硬件要求3

1.1.7　不可或缺的数据库项目3

1.2　Access 2000的安装方案3

1.2.2　安装向导4

1.2.3　第二次安装Office 20008

1.3　Access 2000组件介绍9

1.4　运行和退出Access 200011

1.4.1　运行Access 200011

1.4.2　退出 Access 200013

1.5 本章小结13

2.1.1　程序标题栏14

2.1　Access 2000的工作界面简介14

第2章　步入Access世界14

2.1.2　主菜单栏15

2.1.3 工具栏15

2.1.4　设计视图区域15

2.1.5　数据表区域16

2.1.6　状态栏16

2.1.7　水平、垂直滚动条16

2.2　使用菜单16

2.2.1 当前不可执行的菜单选项17

2.2.4　复选选项18

2.2.3 可以弹出对话框的选项18

2.2.2　快捷键18

2.2.5　带有子菜单的选项19

2.2.6　具有快捷按钮的选项20

2.2.7　快捷菜单20

2.2.8　设置菜单的出现方式20

2.3　使用对话框21

2.3.1　单选框21

2.3.2　复选框22

2.3.3　编辑框23

2.3.4　列表框23

2.3.6　标签和选项卡24

2.3.5　下拉列表框24

2.4　本章小结25

第3章　Access 2000的基本工作内容26

3.1　Access 2000数据库概述26

3.1.1　Access 2000的处理对象——数据库26

3.1.2　Access 2000自身的定位——DBMS27

3.2　Access 2000数据库的7种对象28

3.2.1　表对象（Table）28

3.2.2　查询对象（Query）29

3.2.3　窗体对象（Form）30

3.2.4　报表对象（Report）31

3.2.5　宏对象（Maero）33

3.2.6　模块对象（Module）33

3.2.7　页对象（Page）33

3.3　第一个工作任务35

3.3.1　创建新的数据库35

3.3.2　创建数据库对象36

3.3.3　数据库改进的注意事项37

3.4　Access 2000功能强大的帮助40

3.4.1 使用Office助手获取帮助40

3.4.2　设置“Office助手”选项41

3.4.4　使用目录和索引43

3.4.3　选择“Office助手”43

3.5　本章小结44

第4章　数据库表格的创建和使用45

4.1　创建数据库表格45

4.1.1　表格设计的基本过程45

4.1.2　新建表格46

4.1.3 使用向导新建表格48

4.1.4　利用导入新建表格51

4.2　表格的简单操作52

4.2.1　删除字段52

4.3　设置字段属性53

4.2.3　移动字段53

4.2.2　插入字段53

4.3.1　修改字段名54

4.3.2　设置数据类型54

4.3.3　设置其他属性54

4.3.4　指定主关键字59

4.4　数据表视图的更改60

4.4.1　改变字段名称60

4.4.2　改变字段次序60

4.4.3　改变字段显示宽度／高度61

4.4.4　隐藏／显示列62

4.4.6　设置数据表格式63

4.4.5　冻结／解冻列63

4.4.7　设置字体显示64

4.4.8　实现多级显示65

4.5 本章小结65

第5章　对表进行数据操作66

5.1　数据的查找操作66

5.1.1 按记录号查找数据66

5.1.2　查找指定内容67

5.1.3　查找空字段或空字符串68

5.2　数据的替换操作69

5.1.4　使用通配符69

5.2.1　替换字段中指定内容70

5.2.2　更改默认设置70

5.3　记录的排序操作71

5.3.1　排序的规则71

5.3.2　排序记录72

5.4　记录的筛选操作73

5.4.1　查询和筛选的区别73

5.4.2　筛选方法的比较74

5.4.3　使用“选定内容筛选”75

5.4.4　使用“按窗体筛选”76

5.4.5　使用“输入筛选目标”77

5.4.6　使用“高级筛选”78

5.5　使用自动更正功能79

5.6　本章小结80

第6章 查询的创建和使用81

6.1　查询与查询类型81

6.1.1　查询的概念81

6.1.2　选择查询82

6.1.3　交叉查询83

6.1.4　操作查询84

6.1.5　SQL查询84

6.2　查询的功能85

6.1.6　参数查询85

6.3　利用向导创建查询86

6.3.1　简单查询向导87

6.3.2　交叉表查询向导89

6.3.3　查找重复项查询向导93

6.3.4　查找不匹配项查询向导95

6.4 了解查询“设计”视图窗口97

6.4.1　浏览查询设计视图界面97

6.4.2　查询设计表格98

6.5　设计查询的有关基本操作99

6.5.1　选择添加表或查询99

6.4.3　工具栏按钮99

6.5.2　删除表或查询101

6.5.3　在查询中实现表和查询的联接操作101

6.5.4　在查询设计表格中添加字段103

6.5.5　查看或修改已有查询的SQL语句104

6.6　本章小结104

第7章　快速创建窗体及其属性设置106

7.1 认识窗体106

7.2　快速创建窗体107

7.2.1 使用“自动窗体”功能108

7.2.2　使用向导创建窗体109

7.2.3　认识窗体设计器111

7.2.4　创建基于多个表的窗体112

7.2.5　用筛选记录创建窗体114

7.2.6　窗体和报表模板114

7.2.7　在窗体中的记录上移动光标115

7.2.8　在窗体中增加一个新记录115

7.3　创建多页或多选项卡的窗体115

7.3.1 创建多选项卡窗体115

7.3.2　创建多页（屏）窗体117

7.4.2　窗体属性的分类119

7.4.1　什么是属性表119

7.4　理解和使用属性119

7.4.3　改变窗体的属性121

7.5　窗体一些重要属性的说明123

7.5.1 窗体的设计属性123

7.5.2　窗体的格式属性123

7.5.3　窗体的其他属性124

7.6　本章小结124

第8章　报表的快速创建和使用125

8.1　如何创建新报表125

8.1.1　创建新报表常用办法的概述126

8.1.2　创建新报表的常用办法127

8.2　使用设计器定制报表135

8.2.1　设计器提供的强大工具135

8.2.2　使用设计器定制报表136

8.3　报表的打印和预览138

8.4　本章小结139

第9章　超级链接和数据访问页140

9.1　添加超级链接140

9.1.1　超级链接地址140

9.1.2　在表中插入超级链接141

9.1.3　在窗体、报表中添加超级链接144

9.2　创建Web数据访问页146

9.2.2　利用已有的Web数据访问页147

9.2.1　新建Web数据访问页的方法147

9.2.3　使用Web数据页向导148

9.2.4　利用自动功能创建数据页151

9.3　编辑Web数据访问页152

9.3.1 “设计”视图153

9.3.2　Microsoft脚本编辑器154

9.4　使用Web数据访问页155

9.5　本章小结155

10.1　数据表之间的关系157

10.1.1　表格间关系的作用157

第10章　表关系及其高级操作157

10.1.2　表间关系的类型158

10.1.3　参照完整性159

10.1.4　定义表间的关系159

10.1.5　指定表间的关系162

10.2　使用查阅向导163

10.2.1 查阅已有表或查询数据164

10.2.2　查阅值列表166

10.3　列表框／组合框属性167

10.4　为数据表创建索引169

10.4.1　创建单字段索引169

10.4.3 查看或编辑索引170

10.4.2　创建多字段索引170

10.5　本章小结171

第11章　高级查询技术172

11.1 查询中所用的准则172

11.1.1 使用文本值作为准则172

11.1.2　使用处理日期结果作为准则173

11.1.3 使用空字段值作为准则173

11.1.4　使用字段的部分值作为准则174

11.1.5　使用域合计函数的结果作为准则174

11.2　查询中实施计算174

11.2.2　网格的“总计”行175

11.2.1 了解查询计算175

11.2.3　“总计”计算功能177

11.2.4　创建自定义计算179

11.3　建立交叉查询181

11.3.1 交叉查询的定义182

11.3.2　创建交叉查询182

11.3.3　指定交叉查询的准则184

11.4　使用SQL查询185

11.4.1　SQL查询的定义185

11.4.2　使用联合查询186

11.4.3　使用传递查询188

11.4.4　使用数据定义查询189

11.4.5　使用子查询190

11.5　创建参数查询190

11.5.1　建立单参数查询190

11.5.2　建立多参数查询192

11.5.3　查看参数对话框193

11.6　进行操作查询194

11.6.1　操作查询定义194

11.6.2　生成表查询195

11.6.3　更新查询197

11.6.4 追加查询198

11.6.5　删除查询200

11.7　查询使用的有关说明202

11.7.1 设置查询属性202

11.7.2　设置查询默认权限203

11.7.3　优化查询性能203

11.8　本章小结205

第12章　Access 2000定制窗体设计206

12.1 了解用于窗体的控件206

12.1.1　控件的类型207

12.1.3　文本框控件208

12.1.2　选项卡控件208

12.1.4　选项组控件209

12.1.5　切换按钮控件210

12.1.6　组合框控件210

12.1.7　命令按钮控件211

12.2　使用控件211

12.2.1　使用选项组控件212

12.2.2　使用组合框控件214

12.2.3　使用命令按钮控件217

12.2.4　创建多页（或多选项卡）窗体218

12.2.5　添加子窗体220

12.2.6　添加ActiveX控件222

12.3　窗体和控件的属性223

12.3.1　查看控件的属性224

12.3.2　修改控件属性226

12.3.3　更改控件默认属性227

12.4　美化你的窗体229

12.4.1　使用窗体模板229

12.4.2　使用自动套用格式230

12.4.3　添加日期和时间231

12.4.4　设置颜色属性231

12.4.5　更改Tab键次序233

12.5　本章小结234

12.4.6　窗体的优化234

第13章　定制Access 2000报表235

13.1　报表设计的组成235

13.1.1　报表的节235

13.1.2　报表的页眉237

13.1.3　页面页眉237

13.1.4　报表的组标头237

13.1.5　报表的主体237

13.2　报表和图表238

13.1.8　报表的页脚238

13.1.7　页面页脚238

13.1.6　报表的组注脚238

13.2.1　熟悉Graph窗口239

13.2.2　图表窗口的组件240

13.2.3　修改图表类型246

13.2.4　添加趋势线247

13.2.5　操作三维图表249

13.3　折叠栏报表250

13.3.1　建立折叠栏报表250

13.3.2　打印折叠栏报表252

13.4　邮件归并报表252

13.4.1　利用选项卡向导253

13.4.2　利用Word合并功能254

13.5　应用计算和汇总257

13.5.1　建立计算字段258

13.5.2　对记录分组259

13.5.3　汇总数据260

13.6　本章小结261

第14章　Access宏和模块的应用263

14.1　Access宏概述263

14.2　创建第一个宏264

14.2.1　查看宏设计窗口264

14.2.2　创建宏265

14.3.1　对宏添补新操作268

14.3　Access宏的编辑和修改268

14.3.2　对宏操作设定条件269

14.3.3　复制宏操作270

14.4　宏的执行和调试270

14.4.1　直接执行宏270

14.4.2　宏与控件结合271

14.4.3　执行宏的特例——单步执行272

14.5　高级宏操作273

14.5.1　建立宏组273

14.5.2　创建宏键273

14.6　本章小结274

14.5.3　宏的嵌套274

第15章　OLE技术的应用275

15.1 OLE技术概论275

15.1.1 OLE的发展史275

15.1.2　OLE基础知识276

15.2　引入外部数据278

15.2.1　外部数据的类型278

15.2.2　链接和导入的选择279

15.2.3　数据的链接或导入279

15.2.4　为链接表设置属性281

15.3.2　插入新的OLE对象282

15.3.1　创建带OLE对象的字段282

15.3 插入OLE对象282

15.3.3　插入已有的OLE对象283

15.3.4　OLE对象和窗体、报表284

15.3.5　OLE文档的转换285

15.4　导入ActiveX控件286

15.5　本章小结287

第16章　Access集成功能和网络应用288

16.1　Office 2000集成功能288

16.1.1　Access和Word邮件合并289

16.1.2　从Access 2000到Exchange290

16.1.3　复制和粘贴291

16.1.4　在Access表中保存Office文件292

16.1.5　在Access中启动Office应用程序293

16.2　跳转到Internet节点295

16.2.1　添加超级链接295

16.2.2　输入超级链接地址299

16.2.3　更改超级链接的默认格式299

16.2.4　修改存储在表中的超级链接300

16.2.5　为标签或图像定义超级链接300

16.2.6　删除存储在表中的超级链接300

16.2.8　Access 2000支持的超级链接协议301

16.2.7　为数据库设置超级链接基础301

16.3　Access联机协作简介303

16.4　访问Intranet或Internet303

16.4.1 显示窗体Web页303

16.4.2 跟随超级链接304

16.4.3 打开Web开始页304

16.4.4 打开Web搜索页304

16.4.5　打开最近浏览过的文件305

16.4.6　添加FTP位置305

16.4.7　更改FTP登录名或密码305

16.4.8　隐藏非Web 工具栏305

16.5　本章小结306