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第1篇 基础知识篇2

第1章 Excel 2010入门2

1.1 认识Excel3

1.2 Excel 2010的新特性3

1.2.1 从Excel 2003向Excel 2010过渡3

1.2.2 从Excel 2007向Excel 2010过渡4

1.3 Excel 2010的安装与卸载4

1.3.1 电脑配置要求4

1.3.2 安装Excel 20105

1.3.3 卸载Excel 20105

1.4 Excel 2010的启动与退出7

1.4.1 使用Windows【开始】菜单7

1.4.2 创建桌面快捷方式7

1.4.3 在任务栏中启动8

1.4.4 退出Excel8

1.5 Excel 2010的操作界面8

1.6 自定义操作界面10

1.6.1 自定义快速访问工具栏10

1.6.2 最小化功能区11

1.6.3 自定义功能区11

1.6.4 自定义状态栏12

1.7 综合实战——使用帮助系统13

高手支招14

修复损坏的Excel 2010工作簿14

将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中14

第2章 工作簿和工作表15

2.1 认识工作簿和工作表16

2.2 新建工作簿16

2.2.1 创建空白工作簿16

2.2.2 基于现有工作簿创建工作簿17

2.2.3 使用模板创建工作簿18

2.2.4 设置工作簿的信息18

2.3 保存工作簿19

2.3.1 保存新建工作簿19

2.3.2 另存工作簿20

2.3.3 另存为其他兼容格式20

2.4 工作簿的基本操作21

2.4.1 打开工作簿21

2.4.2 关闭工作簿22

2.4.3 工作簿的复制和移动22

2.5 工作表的基本操作23

2.5.1 新建工作表23

2.5.2 插入工作表24

2.5.3 删除工作表25

2.5.4 选择单个或多个工作表25

2.5.5 重命名工作表26

2.5.6 移动或复制工作表27

2.5.7 显示和隐藏工作表28

2.5.8 设置工作表标签颜色29

2 5.9 保护工作表30

2.6 综合实战——创建销售报表30

高手支招32

删除最近使用过的工作簿记录32

当工作表很多时如何快速切换32

第3章 单元格、行与列的操作33

3.1 单元格的基本操作34

3.1.1 选择单元格34

3.1.2 插入与删除单元格35

3.1.3 合并与拆分单元格36

3.1.4 清除单元格37

3.2 行和列的基本操作37

3.2.1 选择行与列37

3.2.2 插入行与列38

3.2.3 删除行与列38

3.2.4 移动或复制行与列39

3.2.5 隐藏行与列40

3.2.6 显示隐藏的行与列41

3.3 设置行高与列宽41

3.3.1 手动调整行高与列宽41

3.3.2 自动调整行高与列宽42

3.3.3 将行高与列宽设置为固定数值43

3.4 复制和移动单元格区域43

3.4.1 利用鼠标复制与移动单元格区域43

3.4.2 利用剪贴板复制与移动单元格区域44

3.4.3 用插入方式复制单元格区域44

3.5 综合实战——修改员工信息表45

高手支招46

在Excel中快速移动行或列46

使用复制格式法调整行高或列宽46

第4章 查看与打印工作表47

4.1 视图查看方式48

4.1.1 普通查看48

4.1.2 页面布局48

4.1.3 分页预览49

4.2 设置工作表的显示比例49

4.3 窗口的基本操作50

4.3.1 切换窗口50

4.3.2 新建和重排窗口50

4.3.3 冻结窗口51

4.3.4 拆分窗口52

4.3.5 隐藏窗口53

4.4 添加打印机53

4.4.1 添加本地打印机53

4.4.2 添加网络打印机54

4.5 设置打印页面56

4.5.1 页面设置56

4.5.2 设置页边距57

4.5.3 设置页眉和页脚57

4.5.4 设置打印区域59

4.6 打印工作表60

4.6.1 打印预览60

4 6.2 打印当前工作表61

4.6.3 仅打印指定区域61

4.7 综合实战1——在同一页上打印不连续的区域62

4.8 综合实战2——打印201 4年公司销售报表63

高手支招64

打印网格线64

打印行号、列标64

第5章 输入和编辑数据65

5.1 输入数据66

5.1.1 输入文本66

5.1.2 输入数值66

5.1.3 输入日期和时间67

5.1.4 快速输入身份证号码68

5.1.5 输入特殊符号69

5.1.6 导入外部数据69

5.1.7 输入以“0”开头的数字70

5.1.8 输入带有货币符号的金额70

5.2 认识单元格的数据类型71

5.2.1 常规格式71

5.2.2 数值格式71

5.2.3 货币格式72

5.2.4 会计专用格式72

5.2.5 日期和时间格式73

5.2.6 百分比格式74

5.2.7 分数格式75

5.2.8 文本格式75

5.2.9 特殊格式76

5.2.10 自定义格式76

5.3 快速填充77

5.3.1 填充相同的数据77

5.3.2 填充有序的数据77

5.3.3 多个单元格的数据填充77

5.3.4 自定义序列填充78

5.3.5 同时填充多个工作表79

5.4 编辑数据79

5.4.1 修改数据79

5.4.2 移动／复制单元格数据80

5.4.3 粘贴单元格数据81

5.4.4 查找与替换数据81

5.4.5 撤销与恢复数据82

5.4.6 清除数据83

10.5 综合实战——制作家庭账本83

高手支招84

快速输入等差序列84

快捷键在数据填充中的应用84

第2篇 美化装饰篇86

第6章 工作表的格式化86

6.1 设置单元格对齐方式87

6.1.1 对齐方式87

6.1.2 自动换行88

6.1.3 设置文本方向88

6.2 设置字体89

6.2.1 设置字体和字号89

6.2.2 设置字体颜色91

6.3 设置背景颜色和图案91

6.3.1 设置单元格的背景颜色91

6.3.2 设置工作表的背景图案93

6.4 使用艺术字93

6.4.1 添加艺术字93

6.4.2 设置艺术字格式94

6.5 设置边框95

6.5.1 使用功能区设置边框95

6.5.2 使用对话框设置边框96

6.5.3 设置边框线型96

6.5.4 删除边框97

6.6 快速设置表格样式97

6.6.1 套用浅色样式美化表格97

6.6.2 套用中等深浅样式美化表格98

6.6.3 套用深色样式美化表格99

6.7 套用单元格样式99

6.7.1 套用单元格文本样式99

6.7.2 套用单元格背景样式100

6 7.3 套用单元格标题样式100

6.7.4 套用单元格数字样式101

6.8 使用主题101

6.8.1 选择工作表主题101

6.8.2 新建主题颜色102

6.8.3 新建主题字体102

6.8.4 自定义主题效果103

6.9 综合实战——美化员工工资表103

高手支招104

安装更多字体104

快速应用单元格数字格式104

第7章 图表的应用105

7.1 图表的特点及使用分析106

7.2 图表的构成元素108

7.3 创建图表的方法109

7.3.1 使用快捷键创建图表110

7.3.2 使用功能区创建图表110

7.3.3 使用图表向导创建图表110

7.4 创建图表111

7.4.1 柱形图——强调特定时间段内的差异变化111

7.4.2 折线图——描绘连续的数据111

7.4.3 饼图——善于表现数据构成112

7.4.4 条形图——强调各个数据项之间的差别情况113

7.4.5 面积图——说明部分和整体的关系113

7.4.6 散点图——显示两个变量之间的关系114

7.4.7 股价图——描绘股票价格的走势114

7.4.8 曲面图——在曲面上显示两个或更多个数据系列115

7.4.9 圆环图——显示部分与整体的关系115

7.4.10 气泡图——显示三个变量之间的关系116

7.4.11 雷达图——用于多指标体系的比较分析116

7.5 编辑图表117

7.5.1 在图表中插入对象117

7.5.2 更改图表的类型118

7.5.3 在图表中添加数据118

7.5.4 调整图表的大小119

7.5.5 移动和复制图表120

7.5.6 设置和隐藏网格线120

7.5.7 显示与隐藏图表121

7.6 美化图表122

7.6.1 使用图表样式122

7.6.2 设置图表布局122

7.6.3 设置艺术字样式123

7.6.4 设置填充效果123

7.6.5 设置边框效果124

7.7 迷你图的基本操作124

7.7.1 创建迷你图125

7.7.2 编辑迷你图125

7.7.3 清除迷你图126

7.8 综合实战——制作损益分析表126

高手支招 将图表变为图片128

第8章 使用图形对象129

8.1 插入图片130

8.1.1 插入本地图片130

8.1.2 插入剪贴画130

8.2 设置图片的格式131

8.2.1 删除背景131

8.2.2 颜色调整132

8.2.3 艺术效果132

8.2.4 压缩图片133

8.2.5 图片样式133

8.2.6 图片边框134

8.2.7 裁剪图片134

8.2.8 旋转图片136

8.3 自选图形136

8.3.1 形状类型137

8.3.2 在形状中添加文字138

8.3.3 选择多个形状对象138

8.3.4 移动和复制对象138

8.3.5 转和翻转形状139

8.3.6 改变对象的堆叠顺序140

8.3.7 组合对象141

8.3.8 添加形状效果142

8.4 使用SmartArt图形143

8.4.1 创建SmartArt图形143

8.4.2 改变SmartArt图形布局143

8.4.3 应用颜色和主题144

8.4.4 调整SmartArt图形的方向144

8.4.5 调整SmartArt图形的大小145

8.5 为工作表插入屏幕截图145

8.5.1 截取整个窗口145

8.5.2 截取窗口局部图146

8.6 使用超链接146

8.6.1 链接至现有文件或网页146

8.6.2 链接至本文档中的位置147

8.6.3 链接至新建文档148

8.6.4 接至电子邮件地址149

8.7 使用文本框149

8.7.1 插入文本框149

8.7.2 设置文本框格式150

8.8 综合实战——绘制网上零售订单处理流程图150

高手支招 在Excel工作表中插入Flash动画152

第3篇 公式和函数篇154

第9章 公式应用基础154

9.1 认识公式155

9.1.1 基本概念155

9.1.2 运算符155

9.1.3 运算符优先级156

9.2 快速计算的方法157

9.2.1 自动显示计算结果157

9.2.2 自动求和158

9.3 公式的输入与编辑158

9.3.1 输入公式159

9.3.2 编辑公式159

9.3.3 审核公式159

9.3.4 使用公式计算符160

9.3.5 移动／复制公式161

9.4 单元格引用162

9.4.1 单元格引用与引用样式162

9.4.2 相对引用163

9.4.3 绝对引用164

9.4.4 混合引用164

9.4.5 三维引用164

9 4.6 循环引用165

9.5 使用引用167

9.5.1 输入引用地址167

9.5.2 使用引用的4种情况168

9.6 单元格命名170

9.6.1 为单元格命名170

9.6.2 为单元格区域命名171

9.6.3 单元格命名的应用173

9.7 综合实战——制作销售汇总表174

高手支招175

公式显示的错误原因分析175

引用其他工作簿中的单元格区域176

第10章 函数177

10.1 认识函数178

10.1.1 基本概念178

10.1.2 函数的组成179

10.1.3 函数的分类179

10.2 函数的输入与编辑180

10.2.1 在工作表中输入函数180

10.2.2 复制函数181

10.2.3 修改函数182

10.3 逻辑函数182

10.3.1 IF函数182

10.3.2 AND函数183

10.3.3 OR函数184

10.3.4 NOT函数185

10.4 日期与时间函数186

10.4.1 TODAY函数186

10.4.2 NOW函数187

10.4.3 DATE函数188

10.4.4 YEAR函数188

10.4.5 MONTH函数189

10.4.6 DAY函数190

10.4.7 HOUR函数191

10.4.8 WEEKDAY函数191

10.5 数学与三角函数192

10.5.1 SUM函数192

10.5.2 SUMIF函数193

10.5.3 SUMIFS函数193

10.5.4 PRODUCT函数194

10.5.5 SUMPRODUCT函数195

10.5.6 ROUNDUP函数195

10.6 文本函数196

10.6.1 LEN函数196

10.6.2 FIND函数197

10.6.3 SEARCH函数197

10.6.4 LEFT函数198

10.6.5 MID函数199

10.6.6 REPLACE函数200

10.7 查找与引用函数200

10.7.1 VLOOKUP函数201

10.7.2 LOOKUP函数202

10.7.3 INDEX函数204

10.7.4 CHOOSE函数205

10.7.5 ADDRESS函数205

10.7.6 AREAS函数206

10.7.7 ROW函数207

10.8 财务函数208

10.8.1 PMT函数208

10.8.2 NPER函数209

10.8.3 RATE函数210

10.8.4 FV函数210

10.8.5 PV函数211

10.8.6 DB函数212

10.8.7 DDB函数212

10.9 统计函数213

10.9.1 COUNT函数213

10.9.2 COUNTA函数214

10.9.3 COUNTIF函数214

10.9.4 AVERAGE函数215

10.9.5 MAX函数215

10.9.6 MIN函数216

10.9.7 RANK函数216

10.10 其他函数217

10.10.1 工程函数217

10.10.2 多维数据集函数218

10.10.3 信息函数219

10.10.4 兼容性函数220

10.11 综合实战——制作销售奖金计算表221

高手支招223

大小写字母转换技巧223

逻辑函数间的混合运用224

第11章 数组公式225

11.1 认识数组226

11.2 数组公式227

11.2.1 输入数组公式227

11.2.2 选择数组所在的区域227

11.2.3 修改数组公式229

11.2.4 扩展和缩小数组公式230

11.3 数组运算231

11.3.1 相同维度数组运算231

11.3.2 不同维度数组运算232

11.3.3 数组的矩阵计算233

11.4 综合实战——排序成绩表233

高手支招 多单元格数组公式的输入与特性234

第12章 公式审核235

12.1 公式审核236

12.1.1 什么情况下需要调试236

12.1.2 公式审核的方法236

12.2 追踪错误237

12.2.1 追踪引用单元格237

12.2.2 追踪从属单元格238

12.2.3 追踪错误239

12.3 监视窗口239

12.4 综合实战——检查员工加班统计表240

高手支招 显示公式242

第4篇 数据分析篇244

第13章 排序和筛选244

13.1 数据的排序245

13.1.1 单条件排序245

13.1.2 多条件排序245

13.1.3 按行排序246

13.1.4 按列排序247

13.1.5 自定义排序247

13.2 数据的筛选248

13.2.1 自动筛选248

13.2.2 按颜色筛选249

13.2.3 按文本筛选249

13.2.4 按日期筛选250

13.2.5 模糊筛选251

13.2.6 取消筛选251

13.2.7 高级筛选252

13.3 综合实战——筛选高于平均销售额的员工253

高手支招 对数据随机排序254

第14章 数据的条件格式和有效性验证255

14.1 使用条件格式256

14.1.1 条件格式综述256

14.1.2 设置条件格式256

14.1.3 管理和清除条件格式257

14.2 突出显示单元格效果258

14.2.1 突出显示成绩优秀的学生258

14.2.2 突出显示本月销售额259

14.2.3 突出显示李小林记录259

14.2.4 突出显示10个高分的学生260

14.2.5 突出显示高于平均分的学生261

14.3 套用数据条格式261

14.3.1 用蓝色数据条显示成绩262

14.3.2 用红色数据条显示工资262

14.3.3 用橙色数据条显示销售总额262

14.4 套用颜色格式263

14.4.1 用“绿-黄-红”颜色显示成绩263

14.4.2 用“红-白-蓝”颜色显示工资264

14.4.3 用“绿-黄”颜色显示销售额264

14.5 套用小图标格式264

14.5.1 用五向箭头显示成绩265

14.5.2 用三色交通灯显示销售业绩265

14.5.3 用五象限图显示采购表265

14.6 设置数据有效性266

14.6.1 设置学生学号的长度266

14.6.2 设置输入错误时的警告信息267

14.6.3 设置输入前的提示信息268

14.6.4 清除数据有效性设置268

14.7 检测无效的数据268

14.7.1 圈定无效数据269

14.7.2 清除圈定数据269

14.8 综合实战——挑出不及格学生的成绩270

高手支招271

限制只能输入汉字271

查找具有数据有效性设置的单元格272

第15章 分类汇总和合并运算273

15.1 数据的分类汇总274

15.1.1 简单分类汇总274

15.1.2 多重分类汇总275

15.1.3 分级显示数据276

15.1.4 清除分类汇总277

15.2 合并运算277

15.2.1 按位置合并运算277

15.2.2 由多个明细表快速生成汇总表278

15.3 综合实战——创建材料采购表279

高手支招281

复制分类汇总后的结果281

用合并计算核对多表中的数据281

第16章 数据透视表和数据透视图283

16.1 数据透视表和透视图284

16.1.1 认识透视表284

16.1.2 数据透视表的用途284

16.1.3 数据透视表的数据组成284

16.1.4 认识透视图285

16.1.5 数据透视图与标准图表之间的区别286

16.2 创建和编辑数据透视表286

16.2.1 创建数据透视表286

16.2.2 修改数据透视表288

16.2.3 添加或者删除记录288

16.2.4 设置数据透视表选项289

16.2.5 改变数据透视表的布局289

16.2.6 整理数据透视表的字段289

16.3 设置数据透视表的格式291

16.3.1 数据透视表自动套加样式291

16.3.2 自定义数据透视表样式292

16.4 数据透视表中数据的操作293

16.4.1 刷新数据透视表293

16.4.2 在透视表中排序293

16.4.3 改变数据透视表的汇总方式294

16.5 创建数据透视图294

16.5.1 通过数据区域创建数据透视图294

16.5.2 通过数据透视表创建数据透视图295

16.6 切片器296

16.6.1 认识切片器296

16.6.2 创建切片器297

16 6.3 删除切片器297

16.6.4 隐藏切片器298

16.6.5 设置切片器样式298

16.6.6 筛选多个项目299

16 6.7 切片器同步筛选多个数据透视表299

16.7 综合实战——制作公司经营明细透视表／图300

高手支招301

格式化数据透视表中的数据301

自定义排序切片器项目302

第5篇 宏与VBA篇304

第17章 宏与VBA304

17.1 宏与VBA305

17.1.1 宏的定义305

17.1.2 什么是VBA305

17.1.3 VBA与宏的关系305

17.1.4 VBA与宏的用途及注意事项305

17.2 创建宏306

17.2.1 录制宏306

17.2.2 使用Visual Basic创建宏307

17.3 运行宏307

17.3.1 使用宏对话框运行307

17.3.2 为宏设置快捷键308

17.3.3 使用快速访问工具栏运行宏308

17.3.4 单步运行宏308

17.4 管理宏309

17.4.1 编辑宏309

17.4.2 删除宏309

17.4.3 加载宏310

17.5 VBA编程环境310

17.5.1 打开VBA编辑器310

17.5.2 认识VBA窗口311

17.6 VBA编程基础312

17.6.1 常量和变量312

17.6.2 运算符312

17.6.3 过程313

17.6.4 内置函数313

17.6.5 语句结构314

17.6.6 对象与集合314

17.7 综合实战——使用宏制作考勤表315

高手支招318

启用被禁用的宏318

导出与导入宏文件318

第18章 VBA的应用319

18.1 窗体320

18.1.1 插入窗体320

18.1.2 移除窗体320

18.1.3 显示窗体321

18.1.4 设置窗体322

18.1.5 窗体事件322

18.1.6 关闭窗体323

18.2 窗体控件324

18.2.1 认识控件324

18.2.2 向窗体中添加控件324

18.3 综合实战1——使用VBA实现统计和查询325

18.4 综合实战2——制作人事信息管理系统326

高手支招 将光标重新定位在文本框中339

第6篇 实战篇342

第19章 Excel在财务管理中的应用342

19.1 建立明细账表343

19.1.1 案例描述343

19.1.2 知识点结构分析343

19.1.3 案例制作343

19.2 制作项目成本预算分析表345

19.2.1 案例描述345

19.2.2 知识点结构分析345

19.2.3 案例制作345

19.3 制作住房贷款速查表348

19.3.1 案例描述348

19.3.2 知识点结构分析349

19.3.3 案例制作349

第20章 Excel在人力资源管理中的应用353

20.1 设计应聘人员基本情况登记表354

20.1.1 案例描述354

20.1.2 知识点结构分析354

20.1.3 案例制作355

20.2 美化人事变更统计表357

20.2.1 案例描述357

20.2.2 知识点结构分析358

20.2.3 案例制作358

20.3 设计员工加班记录表360

20.3.1 案例描述360

20.3.2 知识点结构分析360

20 3.3 案例制作360

20.4 设计员工年度考核表362

20.4.1 案例描述363

20.4.2 知识点结构分析363

20.4.3 案例制作363

第21章 Excel在行政管理中的应用367

21.1 设计会议议程记录表368

21.1.1 案例描述368

21.1.2 知识点结构分析368

21.1.3 案例制作368

21.2 制作工作日程安排表370

21.2.1 案例描述371

21 2.2 知识点结构分析371

21.2.3 案例制作371

21.3 制作客户访问接洽表374

21.3.1 案例描述374

21.3.2 知识点结构分析374

21.3.3 案例制作375

21.4 制作员工差旅报销单376

21.4.1 案例描述377

21.4.2 知识点结构分析377

21.4.3 案例制作377

第22章 Excel在市场营销中的应用379

22.1 汇总与统计销售额380

22.1.1 案例描述380

22.1.2 知识点结构分析380

22.1.3 案例制作380

22.2 设计产品销售分析图382

22.2.1 案例描述383

22.2.2 知识点结构分析383

22.2.3 案例制作383

22.3 市场渠道选择分析385

22.3.1 案例描述386

22 3.2 知识点结构分析386

22.3.3 案例制作386

22.4 用数据透视表分析员工销售业绩389

22.4.1 案例描述389

22.4.2 知识点结构分析389

22.4.3 案例制作389

第7篇 高手秘技篇394

第23章 Excel 201 0的共享与保护394

23.1 通过电子邮件共享395

23.2 向存储设备中传输395

23.3 局域网中共享工作簿396

23.4 标记为最终状态396

23.5 用密码进行加密397

23.6 保护当前工作表398

23.7 保护工作簿结构398

23.8 按人员限制权限399

23.9 添加数字签名400

第24章 实现Excel与其他Office软件的协同办公401

24.1 在Excel中调用Word文档402

24.2 在Word中插入Excel工作表402

24.3 在Excel中调用PowerPoint演示文稿404

24.4 在PowerPoint中插入Excel工作表404

第25章 使用Excel辅助软件强化Excel功能407

25.1 Excel增强盒子：生成随机数408

25.2 Excel百宝箱：修改文件创建时间408

25.3 Excel集成工具箱：生成员工工资条409

第26章 用手机、平板电脑移动办公411

26.1 哪些设备可以实现移动办公412

26.2 如何在移动设备中打开Office文档412

26.3 使用手机移动办公413

26.4 使用平板电脑办公415

26.5 使用邮箱发送办公文档416