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目录1

第1章　常用操作上手1

1.1　实例1：打开Word文件1

1.1.1 以普通方式打开文件1

1.1.2　在打开文档前预览文件内容2

1.1.3 以只读方式打开文件3

1.1.4　以副本方式打开文件4

1.1.5　用浏览器方式打开4

1.2　实例2：保存Word文件5

1.2.1 以普通方式保存文件5

1.2.3 以“另存为网页”方式保存文件6

1.2.2 以“另存为”方式保存文件6

1.2.4　辅助保存设置7

1.3　实例3：在文档中选择需要的内容9

1.3.1 以普通方式选择9

1.3.2　以键盘功能键辅助选择10

1.4　实例4：文字字体和大小的设置13

1.4.1　通过“格式”菜单设置13

1.4.2　通过工具栏设置14

1.4.3　微型字体和特定字体大小设置技巧14

1.5　实例5：段落的应用15

1.5.1　设置行间距15

1.5.2　根据特殊要求设置缩进值16

1.6.1 以普通方式复制、剪切和粘贴17

1.6　实例6：灵活使用复制、剪切和粘贴17

1.6.2　以“选择性粘贴”方式粘贴18

1.7　实例7：在文档中查找需要的内容20

1.7.1 以普通方式查找20

1.7.2　以“定位”方式查找22

1.7.3　使用Word2003帮助菜单实现查找23

1.8 实例8：用替换提高工作效率23

1.8.1 以普通方式替换24

1.8.2　以“自动更正”方式替换25

2.1.2　页面视图27

2.1.1　普通视图27

2.1 实例9：灵活地使用视图27

第2章　页面效果设置27

2.1.3　大纲视图28

2.1.4　利用视图阅读文档30

2.2　实例10：用边框和底纹修饰文档32

2.2.1　边框设置32

2.2.2　底纹设置35

2.3 实例11：巧用文本框36

2.3.1　横排文本框36

2.3.2　竖排文本框38

2.4 实例12：选择需要的文字方向38

2.4.2　利用竖排文本实现特殊效果39

2.4.1　实现整篇文档的竖排39

2.5　实例13：插入图片40

2.5.1　插入来自文件的图片41

2.5.2　插入剪贴画43

2.5.3　插入自选图形43

2.5.4　插入艺术字45

2.6　实例14：巧用分栏美化文档46

2.6.1　创建分栏46

2.6.2　分栏技巧47

2.7　实例15：页眉和页脚的设置49

2.7.1 在页眉中插入公司Logo49

2.7.2　在页脚处输入公司激励标语及页码51

2.7.3　实现首页、奇偶页不同的“页眉页脚”设置52

2.8　实例16：灵活地进行页面设置53

2.8.1　普通页面设置53

2.8.2　特殊页面设置54

第3章　其他功能学习与活用57

3.1　实例17：活用辅助格式设置57

3.1.1　利用“拼音指南”来识别生僻字和为生僻字注音57

3.1.2　利用“双行合一”来制作联合公文头58

3.2 实例18：工作计划表的制作59

3.2.1 表头的制作59

3.2.2　插入表格61

3.2.3 表格的调整与完善62

3.3 实例19：打印的技巧64

3.3.1　打印预览64

3.3.2　打印设置65

3.3.3　打印技巧66

第4章　快速输入与目录结构设置68

4.1　实例20：快速输入公司名称和特定词语68

4.1.1　手工设置快速输入68

4.1.2　自动替换快速输入69

4.1.3　其他特定词语快速输入技巧70

4.2　实例21：符号输入70

4.2.2　利用“特殊符号”功能输入特殊符号71

4.2.1　普通符号输入71

4.2.3　利用“符号栏”输入特殊符号72

4.2.4　利用“公式编辑器”输入特殊符号73

4.2.5　特殊符号的快捷键输入技巧77

4.3 实例22：文档目录有条有理77

4.3.1 “手工＋格式刷”设置文档目录78

4.3.2　利用“项目符号和编号”设置文档目录79

4.3.3　连续的同级目录设置技巧81

4.4　实例23：多级目录81

4.4.1　设计多级目录样式81

4.4.2　设计个性的项目符号84

5.1.1 获取模板89

第5章　模板使用与模板制作89

5.1 实例24：Word 2003模板，快易通89

5.1.2　安装模板组件93

5.1.3　模板的编辑93

5.2　实例25：制作“项目进展报告”模板——模板修改法95

5.2.1　修改标题95

5.2.2　添加特定分页符97

5.3 实例26：制作“企业客户增值服务通知”模板——模板原创法98

5.3.1　输入基本的通知信息99

5.3.2　插入特定域99

5.3.3　域编辑101

5.4　实例27：制作“办公行文写作”模板——模板提取法102

5.4.1　利用“模板和加载项”从其他文档中导出样式和格式103

5.4.2　利用“模板和加载项”将样式和格式导入到使用文档中104

5.4.3　对导入的样式和格式进行调整104

第6章　长文档编辑107

6.1 实例28：利用“大纲视图”编辑长文档107

6.1.1　在“大纲视图”中建立长文档目录107

6.1.2　在“大纲视图”中调整长文档目录109

6.2　实例29：利用“分栏”编辑长文档111

6.2.1 实现栏宽相等的分栏效果111

6.2.2　实现栏宽不相等的分栏效果113

6.3 实例30：图文并茂的长文档编辑1——“题注＋交叉引用”法113

6.3.1　使用“题注＋交叉引用”法来标注图片编号114

6.3.2　在文档审核时“题注＋交叉引用”法的作用117

6.4　实例31：图文并茂的长文档编辑2——活用图形工具法119

6.4.1 绘制“图片预留区”图形并调整大小与版式119

6.4.2　在图形中插入图片和编号121

6.5　实例32：全球企业沟通无限——语言转换123

6.5.1 简体中文转换为繁体中文123

6.5.2　简体中文翻译成英文124

第7章　办公应用设计126

7.1 实例33：企业红头文件制作126

7.1.1　设置红头文件标题126

7.1.2　制作公文标识符127

7.2　实例34：制作企业联合公文文件头129

7.2.1　插入表格与输入联合公文文件头标题130

7.2.2　联合标题设置与调整130

7.3　实例35：企业信纸，独具一格132

7.3.1 信纸的大小调整132

7.3.2　制作信纸主体部分的线条133

7.3.3　制作信纸装订线135

7.3.4　修饰信纸页面136

7.4　实例36：工资报表，也如意137

7.4.1 设置工资报表文档页面138

7.4.2　制作工资报表表头138

7.4.3　制作工资报表主体139

7.5.1 插入默认的组织结构图141

7.5 实例37：企业链——制作企业组织结构图141

7.5.2　添加下属和同级部门结构142

7.5.3 调整元素大小与输入元素名称143

7.5.4　对创建的企业组织结构图进行修饰143

7.6　实例38：行业标准——制作企业网站建设流程图144

7.6.1 制作流程图实体144

7.6.2　对流程图进行修饰147

8.1 实例39：文档的传送149

8.1.1 向领导发送带“审阅”注释的邮件149

第8章　互动办公与文档管理149

8.1.2　添加联系人通讯录151

8.2　实例40：联手写作／审核，有条不紊153

8.2.1　设置文稿修订状态153

8.2.2 审阅者在修订状态下审阅文稿155

8.2.3　文稿撰写者查看审阅者的审阅情况157

8.2.4　文稿撰写者整理审阅者的意见并立稿158

8.3　实例41：完完美美，邮件合并159

8.3.1 了解“邮件合并”的3大过程159

8.3.2　利用“邮件合并”功能制作“企业客户增值服务活动”信函160

8.4　实例42：打得方便，打出精彩164

8.4.1　在Word 2003中打印反字体164

8.4.2　将文档打印到文件中167

8.5　实例43：打造办公型专用Word2003168

8.5.1　打造办公型专用菜单168

8.5.2　打造办公型专用右键菜单171

8.5.3　保存和导入个性化设置172

8.6　实例44：文档密语——加密办公公文174

8.6.1　认识Office 2003的IRM功能174

8.6.2　下载IRM组件174

8.6.3　设置文档的访问权限176

第9章　简历、工作证、请柬制作179

9.1 实例45：简历制作179

9.1.1 简历页面大小设置和绘制外边框180

9.1.2　制作个人简历的表头181

9.1.3　设置“个人简历”内容结构并修饰简历182

9.1.4　在个人简历中添加“自荐信”水印效果183

9.2 实例46：胸卡设计——公司工作证184

9.2.1　工作证页面大小设置184

9.2.2　工作证平面设置185

9.2.3 在工作证中插入公司Logo和个人头像187

9.2.4　输入标题和相关工作证信息188

9.3 实例47：请柬设计——企业庆典邀请请柬190

9.3.1　请柬框架设计191

9.3.2　请柬框架修饰192

9.3.3　插入请柬内容与图片193