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目录3

第1篇 Word XP3

第1章 创建Word文档3

1.1 启动与关闭Word XP3

1.2 Word XP窗口4

1.3 创建文档6

1.4 文本录入9

1.4.1 录入方式9

1.4.2 即点即输10

1.4.3 输入符号与特殊字符11

1.5 保存与关闭文档13

习题14

第2章 编辑文档15

2.1 选定编辑对象15

2.2 移动与复制17

2.3 修改、删除、重复、撤销与恢复操作19

2.4 查找与替换20

2.5 拼写与语法检查25

2.6 简体与繁体中文转换27

习题28

第3章 设置文档格式30

3.1 字符格式30

3.1.1 字符外观30

3.1.2 字符边框、底纹与上下标32

3.1.3 字符间距33

3.2 段落格式35

3.2.1 段落格式基础35

3.2.2 段落格式综合设置39

3.2.3 段落边框和底纹39

3.3 首字下沉与断字41

3.4 项目符号与编号44

3.5 自动套用格式47

3.6 查看与复制格式49

习题50

第4章 管理文档51

4.1 打开文档51

4.2 保存文档55

4.2.1 设置自动保存文档56

4.2.2 设置快速保存文件57

4.3 保护文档57

4.4 文档字数统计58

习题59

第5章 使用表格61

5.1 表格的基本知识61

5.2 创建表格62

5.3 将文本转换成表格64

5.4 修改表格66

5.5 表格格式69

5.6 表格的排序与计算73

习题74

第6章 页面设置76

6.1 页面的基本设置76

6.1.1 页边距76

6.1.2 纸张大小与页面方向78

6.2 页眉与页脚79

6.3 文档分页与分节82

6.4 分栏84

习题86

第7章 样式与文档模板87

7.1 样式87

7.1.1 应用样式88

7.1.2 新建与修改样式89

7.2 文档目录93

7.3 索引94

7.4 脚注和尾注96

7.5 文档模板98

7.5.1 附加模板99

7.5.2 修改与创建模板101

习题103

第8章 显示与打印文档105

8.1 视图方式105

8.1.1 视图方式概述105

8.1.2 【普通】视图106

8.1.3 【页面】视图106

8.1.4 【文档结构图】视图108

8.2 全屏与分窗口显示109

8.3 按比例显示文档111

8.4 显示非打印字符112

8.5 打印文档113

习题115

第2篇 Excel XP119

第9章 创建工作簿119

9.1 Excel XP基础119

9.1.1 启动与退出Excel XP120

9.1.2 Excel XP窗口的构成120

9.1.3 工作簿、工作表与单元格的基本概念123

9.2 新建工作簿125

9.3 输入数据126

9.3.1 选定单元格126

9.3.2 定位单元格127

9.3.3 数据输入方法128

9.3.4 单元格数据规则129

9.4 输入序列数据131

9.4.1 在同一行或列中复制数据131

9.4.2 填充序列数据133

9.5 单元格批注135

9.6 保存与关闭工作簿137

习题138

第10章 编辑工作表139

10.1 编辑工作表数据139

10.1.1 删除与清除单元格、行或列139

10.1.2 插入单元格、行或列140

10.1.3 单元格的移动与复制141

10.2 工作表操作143

10.2.1 在工作表中移动与滚动143

10.2.2 选定工作表144

10.2.3 重命名工作表145

10.2.4 添加与复制工作表146

10.2.5 隐藏与冻结工作表147

10.3 设置工作表屏幕显示方式149

习题151

11.1 自动显示单元格全部内容153

第11章 单元格格式153

11.2 对齐方式154

11.3 数据跨行与跨列居中156

11.4 列宽与行高157

11.5 边框与底纹159

11.6 数据格式160

11.7 数据的有效性161

11.8 隐藏数据163

11.9 设置满足相同条件的单元格格式163

11.10 自动套用与复制单元格格式164

习题166

第12章 管理工作簿168

12.1 打开文件168

12.2 预览工作簿169

12.3 将工作簿保存为Web页170

12.4 自动保存和保护工作簿171

12.5 工作簿模板175

习题177

第13章 公式与函数178

13.1 创建公式178

13.2 单元格引用181

13.3 数组公式182

13.4 调用函数183

13.5 自动求和函数186

13.6 命名单元格187

习题188

第14章 数据图表190

14.1 创建图表190

14.2 移动与更改图表193

14.3 图表项目196

14.4 图表格式198

习题201

第15章 管理与分析数据202

15.1 工作表数据清单202

15.2 工作表数据记录203

15.3 数据筛选207

15.3.1 自动筛选207

15.3.2 高级筛选209

15.3.3 取消筛选213

15.4 数据排序213

15.5 分类汇总216

15.6 数据透视表和数据透视图218

15.6.1 创建数据透视表与数据透视图218

15.6.2 分析数据221

15.6.3 更新、更改与删除数据透视表222

习题223

16.1 快速打印226

16.2 打印设置226

第16章 打印工作表226

16.3 人工分页233

16.4 打印234

习题236

第3篇 PowerPoint XP239

第17章 创建演示文稿239

17.1 PowerPoint基础239

17.1.1 启动与关闭PowerPoint239

17.1.2 PowerPoint窗口介绍240

17.2 演示文稿制作过程241

17.3 PowerPoint视图243

17.4 创建演示文稿246

习题249

第18章 制作演示文稿251

18.1 插入幻灯片251

18.2 编辑幻灯片252

18.3 添加幻灯片文本254

18.3.1 文本类型概述254

18.3.2 添加文本255

18.4 插入其他文档中文本与符号257

18.5 编辑备注页258

18.6 使用讲义260

18.7 页眉与页脚261

习题264

第19章 编辑与格式化演示文稿265

19.1 基本的编辑操作265

19.1.1 移动与复制265

19.1.2 修改、删除、重复、撤销与恢复267

19.2 拼写检查267

19.3 查找与替换271

19.4 演示文稿文本格式设置272

19.5 设置文本的段落格式273

习题275

20.1 图示277

第20章 使用图示与多媒体277

20.2 组织结构图280

20.3 超链接和动作按钮283

20.4 在幻灯片中插入音乐和声音286

20.5 录制语言旁白289

20.6 设置文本或对象的动画效果291

习题293

第21章 设置幻灯片外观295

21.1 幻灯片版式295

21.2 幻灯片配色方案296

21.3 幻灯片背景298

21.4 设计模板300

21.5 幻灯片母版302

习题304

22.1 幻灯片放映类型305

第22章 放映幻灯片305

22.2 放映幻灯片的具体操作306

22.3 切换幻灯片308

22.4 自定义放映内容310

22.5 设置幻灯片切换效果312

22.6 设置幻灯片放映速度313

习题315

第23章 管理与打印演示文稿316

23.1 打开演示文稿316

23.2 预览演示文稿内容318

23.3 保存演示文稿319

23.4 保护演示文稿文件321

23.5 打印概述323

23.6 打印幻灯片324

23.7 打印大纲326

23.8 打印备注页327

23.9 发送演示文稿到Word328

习题329

第4篇 Office XP综合应用333

第24章 使用图形333

24.1 绘制线条图形333

24.2 插入文本与艺术字338

24.3 插入剪贴画和图片341

24.4 图形效果设置343

习题346

第25章 公式347

25.1 插入公式347

25.2 编辑公式349

25.3 格式化公式351

25.3.1 在公式中使用样式351

25.3.2 设置字号353

25.3.3 设置公式中的间距与对齐方式355

习题356

第26章 病毒防护与信息共享357

26.1 计算机病毒的基础知识357

26.2 计算机病毒分类361

26.2.1 按病毒寄生方式分类361

26.2.2 按连接方式分类362

26.2.3 按感染类型分类362

26.3 OfficeXP宏病毒防护367

26.4 信息链接369

26.4.1 链接和嵌入的区别369

26.4.2 Office文档之间的链接370

26.4.3 文档部分信息的链接或嵌入371

26.5 信息超链接372

26.5.1 在文档中插入超链接372

26.5.2 为图形对象创建超链接374

习题375