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第1篇 Word 2010文档编辑2

第1章 认识Office 20102

1.1 Office 2010中文版简介2

1.1.1 Office 2010家族各应用组件2

1.1.2 Office 2010的启动和退出5

1.1.3 Office2010的工作界面7

1.2 Office 2010文件的存储与查找10

1.2.1 Office 2010文件的存储位置10

1.2.2 Office 2010文件的自动保存与恢复12

1.2.3 Office 2010文件的查找14

1.3 获取Office 2010的相关技术支持15

1.3.1 浏览“帮助”内容16

1.3.2 搜索“帮助”内容16

第2章 Office 2010文档的基本操作17

2.1 自定义Office 2010工作界面17

2.1.1 自定义功能区18

2.1.2 自定义快速访问工具栏19

2.2 Office 2010的快捷键使用技巧21

2.3 创建新文档22

2.3.1 创建空白文档22

2.3.2 使用模板创建新文档22

2.4 打开文档23

2.4.1 通过【打开】对话框正常打开文档24

2.4.2 以副本方式打开文档24

2.4.3 快速打开常用文档25

2.5 保存与关闭文档25

2.5.1 保存文档26

2.5.2 将文档保存为其他格式27

2.5.3 关闭文档33

2.6 Office剪贴板33

2.7 多窗口操作35

2.7.1 转换窗口35

2.7.2 排列窗口37

第3章 Word 2010的文档基本操作40

3.1 关于Word 2010的视图40

3.1.1 视图方式40

3.1.2 显示段落标记43

3.1.3 网格线43

3.1.4 导航窗格43

3.1.5 全屏显示44

3.1.6 文档显示比例45

3.2 输入文本45

3.2.1 输入文字46

3.2.2 输入日期和时间46

3.2.3 输入符号47

3.3 选取文本47

3.3.1 使用鼠标选取文本48

3.3.2 使用键盘选取文本48

3.3.3 使用键盘＋鼠标选取文本49

3.3.4 使用扩展功能选取文本49

3.3.5 选取特殊文本块50

3.4 编辑文本50

3.4.1 插入文本50

3.4.2 改写文本51

3.4.3 删除文本51

3.4.4 撤消和恢复51

3.4.5 移动文本51

3.4.6 复制文本52

3.4.7 选择性粘贴53

3.5 定位、查找和替换文本54

3.5.1 使用【导航窗格】54

3.5.2 使用滚动条定位文档位置56

3.5.3 使用键盘定位文档位置56

3.5.4 使用“选择浏览对象”按钮定位文档位置57

3.5.5 使用书签定位文档位置57

3.5.6 使用【查找和替换】对话框定位文档位置或查找文本内容57

3.5.7 使用【查找和替换】对话框替换文本内容59

3.5.8 使用通配符和代码进行查找或替换文本内容59

3.6 检查文本61

3.6.1 拼写和语法检查61

3.6.2 自动更正64

3.6.3 字数统计65

第4章 Word 2010的格式设置66

4.1 设置字体格式66

4.1.1 设置字体66

4.1.2 设置字符间距68

4.2 设置段落格式69

4.2.1 设置段落对齐方式69

4.2.2 设置缩进71

4.2.3 设置间距72

4.2.4 设置换行和分页73

4.2.5 设置中文版式73

4.3 设置边框和底纹75

4.3.1 设置页面边框75

4.3.2 设置段落边框76

4.3.3 设置底纹76

4.4 设置项目符号和编号77

4.4.1 设置单级项目编号77

4.4.2 设置单级项目符号79

4.4.3 设置项目的多级列表81

4.5 使用格式刷82

4.5.1 单次引用82

4.5.2 多次引用83

4.6 插入页码83

4.7 设置制表位84

4.7.1 确定制表位类型和位置84

4.7.2 使用制表位85

第5章 Word 2010的图形编辑与图文混排86

5.1 关于绘图画布86

5.2 插入图片89

5.2.1 插入剪贴画89

5.2.2 插入来自文件的图片90

5.2.3 调整图片的大小91

5.2.4 设置图片位置91

5.2.5 裁剪图片93

5.2.6 设置图文混排94

5.2.7 插入屏幕截图95

5.2.8 删除图片背景96

5.2.9 关于图片的“调整”与“图片样式”97

5.3 插入形状98

5.3.1 关于【绘图工具／格式】功能区99

5.3.2 插入自选图形102

5.4 编辑图形106

5.4.1 设置图形106

5.4.2 多个图形之间的组合109

5.4.3 图形的叠放次序109

5.4.4 图形的对齐与分布110

5.4.5 图形的旋转111

5.4.6 编辑顶点和修改曲线形状113

5.5 设置形状样式114

5.5.1 图形的轮廓设置114

5.5.2 图形的填充设置114

5.5.3 图形的阴影设置115

5.5.4 图形的三维设置116

5.6 插入文本框117

5.6.1 横排版文本框118

5.6.2 竖排版文本框118

5.6.3 设置文本框的格式119

5.7 插入艺术字119

5.7.1 设置艺术字轮廓120

5.7.2 设置艺术字填充121

5.7.3 设置艺术字样式121

5.7.4 设置艺术字效果122

5.8 插入公式122

5.8.1 套用预设公式样式123

5.8.2 关于【公式工具／设计】功能区124

5.8.3 编辑公式125

5.9 使用SmartArt127

5.9.1 创建SmartArt127

5.9.2 在SmartArt中输入和编辑文本129

5.9.3 在SmartArt中使用图形和图片130

5.9.4 改变SmartArt的布局130

5.9.5 调整SmartArt的颜色和外观131

5.9.6 编辑SmartArt的结构131

5.10 插入图表132

5.10.1 创建图表132

5.10.2 编辑数据表134

5.10.3 图表的格式化136

第6章 Word 2010的表格制作143

6.1 创建表格143

6.1.1 快速创建简单表格143

6.1.2 鼠标绘制表格144

6.1.3 通过对话框创建表格145

6.1.4 套用快速表格145

6.2 在表格中移动插入点光标146

6.3 选取表格内容147

6.3.1 使用鼠标选取表格内容147

6.3.2 使用键盘和鼠标选取表格内容148

6.3.3 使用功能区命令选取表格内容148

6.4 编辑表格中的文本149

6.4.1 在表格中输入和移动文本149

6.4.2 在表格中复制和删除文本149

6.4.3 表格中文本的对齐方式150

6.5 编辑表格结构151

6.5.1 在表格中追加行151

6.5.2 插入／删除表格中的行／列151

6.5.3 插入／删除单元格152

6.5.4 合并与拆分单元格154

6.5.5 拆分表格156

6.5.6 调整表格的行高／列宽156

6.5.7 绘制斜线表头159

6.6 表格自动套用格式161

6.7 设置表格属性161

6.8 设置表格的标题行重复164

6.9 表格的其他功能164

6.9.1 表格中的数据计算164

6.9.2 表格中的排序165

6.9.3 表格与文本之间的相互转换166

第7章 Word2010的页面设置与打印168

7.1 页面设置168

7.1.1 设置页边距168

7.1.2 设置纸张170

7.1.3 设置版式170

7.1.4 设置文档的稿纸与网格171

7.2 打印文档174

7.2.1 打印预览174

7.2.2 打印机的属性设置174

7.2.3 打印文档的属性设置176

第8章 Word 2010的高级功能179

8.1 插入分隔符与创建节179

8.1.1 设置分页符179

8.1.2 设置分节符180

8.2 插入页眉和页脚182

8.2.1 创建页眉和页脚182

8.2.2 编辑和删除页眉／页脚183

8.2.3 创建奇偶页不同的页眉和页脚184

8.2.4 创建每节各不相同的复杂页眉和页脚185

8.3 使用样式188

8.3.1 查看／显示样式189

8.3.2 使用预设样式191

8.3.3 使用自定义样式191

8.3.4 编辑样式193

8.3.5 套用模板中的样式194

8.4 自动生成目录195

8.4.1 创建目录195

8.4.2 更新目录198

8.5 为文档创建脚注或尾注199

8.5.1 插入及修改脚注／尾注199

8.5.2 查看脚注／尾注的内容201

8.5.3 删除脚注／尾注202

8.5.4 脚注与尾注的相互转换202

8.6 关于【审阅】功能区的“校对”与“语言”设置组203

8.6.1 拼写和语法检查203

8.6.2 关于“校对”设置组的其他功能205

8.6.3 关于“语言”设置组的功能206

8.7 修订与批注工具209

8.7.1 关于【审阅】功能区“修订”设置组209

8.7.2 修订209

8.7.3 关于【审阅】功能区“批注”设置组210

8.7.4 批注210

8.7.5 设置修订／批注的选项211

8.8 自动更正212

8.8.1 自动更正212

8.8.2 键入时自动套用格式213

8.8.3 自动图文集215

8.8.4 自动套用格式217

8.8.5 构建基块218

8.9 主题与封面220

8.9.1 主题与样式、模板221

8.9.2 使用主题设置文档格式221

8.9.3 封面223

8.10 保护文档226

8.10.1 文档的打开密码226

8.10.2 文档的格式保护227

8.10.3 文档的编辑保护229

8.10.4 设置信息权限231

第9章 Word 2010排版中的特殊格式232

9.1 设置分栏232

9.1.1 创建分栏版式232

9.1.2 调整栏宽和栏数233

9.1.3 控制栏中断234

9.1.4 单栏、多栏混合排版235

9.1.5 平衡栏高237

9.2 首字下沉238

9.3 文字方向238

9.4 更改大小写239

9.5 调整宽度240

9.6 中文简繁体转换240

9.7 设置中文的一些特殊版式241

9.7.1 拼音指南241

9.7.2 带圈字符242

9.7.3 纵横混排242

9.7.4 合并字符243

9.7.5 双行合一244

第10章 Word 2010中的长文档编辑245

10.1 使用大纲视图对文档进行编辑245

10.1.1 在大纲视图下组织文档结构245

10.1.2 在大纲视图下选取文档内容247

10.2 使用主控文档对文档进行编辑248

10.2.1 用新建空白文档创建主控文档249

10.2.2 将已有的文档转换成主控文档250

10.2.3 在主控文档中插入子文档251

10.2.4 打开子文档252

10.2.5 在主控文档中移动子文档253

10.2.6 合并／拆分子文档253

10.2.7 删除子文档255

10.2.8 保护子文档256

10.2.9 重新命名子文档257

10.3 创建文档书签258

10.3.1 添加书签258

10.3.2 隐藏／显示书签260

10.3.3 删除书签260

10.4 创建文档题注261

10.4.1 添加题注261

10.4.2 修改题注262

第2篇 Excel 2010表格制作与数据处理266

第11章 Excel 2010的基本操作266

11.1 工作簿的基本操作266

11.1.1 新建工作簿266

11.1.2 保存工作簿267

11.1.3 打开工作簿269

11.1.4 关闭工作簿270

11.1.5 保护工作簿272

11.1.6 共享工作簿276

11.2 工作簿窗口277

11.2.1 新建窗口278

11.2.2 重排窗口278

11.2.3 比较窗口279

11.2.4 拆分窗格280

11.2.5 冻结窗格281

11.2.6 隐藏与取消隐藏282

11.2.7 切换窗口282

11.3 工作表的基本操作283

11.3.1 插入工作表284

11.3.2 删除工作表285

11.3.3 选定工作表285

11.3.4 重命名工作表287

11.3.5 移动或复制工作表288

11.3.6 显示和隐藏工作表290

11.3.7 保护和撤消工作表保护291

11.4 行和列的基本操作293

11.4.1 行和列的选定293

11.4.2 插入行和列294

11.4.3 删除行和列296

11.4.4 移动行和列297

11.4.5 显示与隐藏行和列298

11.5 单元格的基本操作301

11.5.1 选定单元格301

11.5.2 插入与删除单元格301

11.5.3 移动与复制单元格303

11.5.4 合并与拆分单元格305

第12章 工作表的编辑与修饰307

12.1 输入数据307

12.1.1 输入文本型数据307

12.1.2 输入数值型数据308

12.1.3 输入日期和时间型数据308

12.2 填充数据309

12.2.1 填充相同的数据310

12.2.2 填充有序列的数据310

12.2.3 自定义填充序列313

12.2.4 使用下拉列表输入数据314

12.3 编辑数据315

12.3.1 修改数据315

12.3.2 移动数据和复制数据315

12.3.3 查找和替换数据316

12.3.4 删除数据318

12.4 设置单元格格式319

12.4.1 设置数字格式319

12.4.2 设置对齐方式319

12.4.3 设置字体格式320

12.4.4 设置日期和时间格式321

12.4.5 添加边框和底纹321

12.4.6 调整行高与列宽322

12.5 设置单元格样式324

12.5.1 套用单元格样式324

12.5.2 新建和应用单元格样式325

12.5.3 修改与复制单元格样式325

12.5.4 合并单元格样式326

12.5.5 删除单元格样式327

12.6 设置表格样式327

12.6.1 套用表格样式327

12.6.2 新建和应用表格样式328

12.6.3 修改与复制表格样式329

12.6.4 删除表样式329

12.7 设置条件格式330

12.7.1 突出显示单元格330

12.7.2 添加数据条330

12.7.3 添加色阶331

12.7.4 添加图标集331

12.7.5 条件格式的应用332

12.8 设置数据有效性334

12.8.1 了解数据有效性334

12.8.2 设置数据有效性335

12.8.3 删除数据有效性337

12.8.4 圈释无效数据338

12.9 为单元格添加批注338

12.9.1 添加批注338

12.9.2 编辑批注339

12.9.3 删除批注339

12.9.4 显示和隐藏批注339

第13章 排序、筛选与汇总341

13.1 排序341

13.1.1 包含标题的数据表排序341

13.1.2 无标题的数据表排序342

13.1.3 以当前选定区域排序343

13.1.4 按多个关键字进行排序344

13.1.5 按笔画排序345

13.1.6 按颜色排序346

13.1.7 按行排序347

13.1.8 对合并单元格数据进行排序348

13.1.9 自定义序列排序349

13.2 筛选350

13.2.1 按照文本的特征筛选350

13.2.2 按照数字的特征筛选351

13.2.3 按照日期的特征筛选352

13.2.4 按照字体颜色、单元格颜色或图标筛选353

13.2.5 包含多重标题行的自动筛选354

13.2.6 包含合并单元格的自动筛选354

13.2.7 筛选不重复值355

13.2.8 清除筛选356

13.3 分级显示和分类汇总357

13.3.1 建立分级显示357

13.3.2 消除分级显示358

13.3.3 创建分类汇总358

13.3.4 隐藏与显示分类汇总的明细数据360

13.3.5 多重分类汇总361

13.3.6 删除分类汇总361

第14章 图表的使用362

14.1 创建图表362

14.2 编辑图表363

14.2.1 调整图表大小和位置363

14.2.2 更改图表类型363

14.2.3 设置图表布局364

14.2.4 设置图表样式364

14.3 美化图表365

14.3.1 设置图表标题365

14.3.2 设置图表区366

14.3.3 设置绘图区366

14.3.4 设置图例格式367

14.3.5 设置数据系列368

14.3.6 设置坐标轴368

14.4 分析图表369

14.4.1 添加趋势线369

14.4.2 删除趋势线370

14.4.3 添加误差线370

14.5 迷你图的使用370

14.5.1 创建迷你图371

14.5.2 设置迷你图样式371

第15章 使用数据透视表与数据透视图分析数据373

15.1 创建数据透视表373

15.2 编辑数据透视表377

15.2.1 认识“数据透视表字段列表”任务窗格377

15.2.2 设置数据透视表的布局377

15.2.3 设置数据透视表中的字段379

15.2.4 显示或隐藏明细数据379

15.2.5 排序和筛选数据380

15.2.6 设置数据透视表的样式381

15.3 创建数据透视图381

15.3.1 使用数据源创建数据透视图381

15.3.2 在数据透视表的基础上创建数据透视图382

15.4 编辑数据透视图383

15.4.1 更改图表类型383

15.4.2 设置图表布局384

15.4.3 设置图表样式384

15.5 切片器的使用385

15.5.1 在数据透视表中插入切片器385

15.5.2 美化切片器386

第16章 模拟分析与合并计算388

16.1 合并计算和单变量求解388

16.1.1 合并计算388

16.1.2 单变量求解391

16.2 模拟运算表392

16.2.1 单变量模拟运算表392

16.2.2 双变量模拟运算表393

16.3 方案管理器393

16.3.1 创建方案394

16.3.2 显示方案395

16.3.3 编辑方案396

16.3.4 删除方案396

16.3.5 合并方案397

16.3.6 生成方案总结报告398

第17章 公式和函数的使用400

17.1 公式简介400

17.1.1 公式中的运算符400

17.1.2 运算符的优先级402

17.2 输入公式403

17.3 编辑公式403

17.3.1 修改公式403

17.3.2 复制公式404

17.3.3 显示公式405

17.4 单元格和区域的引用406

17.4.1 相对引用406

17.4.2 绝对引用407

17.4.3 混合引用407

17.5 公式的审核408

17.5.1 公式中的错误信息408

17.5.2 查找和更正公式中的错误408

17.6 函数简介411

17.6.1 函数的结构411

17.6.2 函数的分类412

17.6.3 函数的输入412

17.7 使用单元格名称413

17.7.1 定义名称414

17.7.2 应用名称414

17.7.3 更改或删除已定义的名称415

17.7.4 使用“名称框”选择单元格区域415

17.8 文本函数的使用416

17.8.1 【TRIM】删除文本中的空格416

17.8.2 【FIND】在一文本值内查找另一文本值（区分大小写）416

17.8.3 【LEFT】返回文本值最左边的字符417

17.8.4 【RIGHT】返回文本值最右边的字符418

17.8.5 【LEN】返回文本字符串中的字符个数418

17.8.6 【MID】从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符418

17.8.7 【REPLACE】替换文本内的字符419

17.9 逻辑函数的使用419

17.9.1 【AND】所有参数均为TRUE则返回TRUE419

17.9.2 【OR】任一参数为TRUE则返回TRUE420

17.9.3 【NOT】对参数的逻辑值求反420

17.9.4 【IF】执行真假判断421

17.10 日期和时间函数的使用422

17.10.1 【DATE】返回日期时间代码中代表日期的数字422

17.10.2 【NOW】返回当前日期和时间423

17.10.3 【TODAY】返回今天的日期424

17.10.4 【YEAR】返回代表年份的数字424

17.10.5 【MONTH】返回代表月份的数字424

17.10.6 【DAY】返回月份中的日的数字425

17.11 统计函数的使用425

17.11.1 【AVERAGE】返回参数的平均值425

17.11.2 【MAX】返回参数列表中的最大值426

17.11.3 【MIN】返回参数列表中的最小值426

17.11.4 【COUNT】计算参数列表中数字的个数427

17.11.5 【COUNTA】计算参数列表中值的个数427

17.11.6 【COUNTIF】计算区域中满足给定条件的单元格的个数428

17.11.7 【RANK】返回某数在数字列表中的排位428

17.11.8 【RANK.AVG】返回某数在数字列表中的排位429

17.11.9 【RANK.EQ】返回某数在数字列表中的排位430

17.12 财务函数的使用430

17.12.1 【FV】基于固定利率和等额分期付款方式返回投资的未来值430

17.12.2 【PV】返回某项投资的一系列将来偿还额的当前总值431

17.12.3 【PMT】计算在固定利率下货款的等额分期偿还额431

17.12.4 【NPV】返回一项投资的净现值432

17.13 查找与引用函数的使用432

17.13.1 【CHOOSE】从值的列表中选择一个值432

17.13.2 【LOOKUP】在向量或数组中查找值433

17.13.3 【VLOOKUP】在数组第一列中查找并在行之间移动以返回单元格的值435

17.13.4 【HLOOKUP】在数组的首行查找并返回指定单元格的值436

17.13.5 【ROW】返回引用的行号437

17.13.6 【FRANSPOSE】返回数组的转置437

17.14 数学和三角函数的使用438

17.14.1 【SUM】将参数求和438

17.14.2 【SUMIF】根据指定条件对若干单元格求和438

17.14.3 【ROU ND】将数字舍入到指定位数439

17.14.4 【INT】将数字向下取整439

17.14.5 【ABS】返回数字的绝对值440

17.14.6 【RAND】返回01之间的随机数440

17.14.7 【MOD】返回两数据相除的余数441

第18章 宏与VBA442

18.1 认识宏442

18.1.1 VBA概述442

18.1.2 VBA主要适用范围443

18.1.3 VBA编程从何入手443

18.2 宏的基本操作443

18.2.1 启用宏443

18.2.2 录制宏444

18.2.3 编辑宏445

18.2.4 运行宏446

18.2.5 调试宏447

18.3 VBE开发环境447

18.3.1 VBE简介447

18.3.2 VBE工作窗口447

18.4 VBA语言基础448

18.4.1 数据类型448

18.4.2 常量和变量449

18.4.3 运算符450

18.4.4 过程450

18.5 程序流程控制语句451

18.5.1 If...Then语句451

18.5.2 If...Then…Else语句452

18.5.3 If...Then…ElseIf...Then语句452

18.5.4 Select Case语句453

18.5.5 For...Next语句454

18.5.6 For Each...Next语句454

18.5.7 Do While...Loop语句455

18.5.8 Do Until...Loop语句455

18.5.9 Do...Loop While语句456

18.5.10 Do...Loop Until语句456

18.5.11 With语句457

18.6 对象、属性、方法和事件457

18.6.1 Application对象458

18.6.2 Window对象460

18.6.3 Workbooks集合460

18.6.4 Workbook对象460

18.6.5 Worksheets集合462

18.6.6 Worksheet对象463

18.6.7 Range对象465

18.7 函数的使用467

18.7.1 常用VBA函数467

18.7.2 MsgBox函数468

18.7.3 InputBox函数469

18.7.4 自定义函数471

18.8 窗体和控件471

18.8.1 创建窗体471

18.8.2 窗体的属性471

18.8.3 窗体的方法472

18.8.4 窗体的事件472

18.8.5 装载和卸载窗体472

18.8.6 常用控件473

18.9 VBA应用实例474

18.9.1 批量保护工作表474

18.9.2 比较两列中的数据来查找重复项474

18.9.3 提取同一目录下的全部工作簿中的非空工作表到当前工作簿475

18.9.4 制作工作表目录超链接475

18.9.5 提取未打开工作簿中的数据476

第19章 工作表的打印与输出477

19.1 页面设置477

19.1.1 设置页边距477

19.1.2 设置纸张方向478

19.1.3 设置缩放比例479

19.2 设置工作表选项479

19.2.1 设置打印区域479

19.2.2 设置打印标题481

19.3 设置页眉与页脚482

19.3.1 添加页眉和页脚482

19.3.2 自定义页眉和页脚483

19.3.3 删除页眉和页脚484

19.4 设置分页符484

19.4.1 插入分页符485

19.4.2 移动分页符485

19.4.3 删除分页符486

19.5 打印输出487

19.5.1 指定打印份数487

19.5.2 指定打印机487

19.5.3 指定打印对象487

第3篇 PPT制作与设计490

第20章 PowerPoint 2010的基本操作490

20.1 演示文稿的基本操作490

20.1.1 新建演示文稿490

20.1.2 保存演示文稿492

20.1.3 打开演示文稿493

20.1.4 关闭演示文稿493

20.1.5 加密演示文稿494

20.2 幻灯片的基本操作496

20.2.1 插入和删除幻灯片496

20.2.2 移动与复制幻灯片498

20.2.3 隐藏／取消隐藏幻灯片499

第21章 幻灯片的制作500

21.1 文本型幻灯片的制作500

21.1.1 输入与编辑文本500

21.1.2 设置文本格式503

21.1.3 设置文本段落格式503

21.1.4 设置项目符号和编号506

21.1.5 使用文本框灵活排版文本507

21.1.6 使用艺术字美化标题508

21.2 表格型幻灯片的制作509

21.2.1 插入表格509

21.2.2 编辑表格510

21.2.3 设置表格样式513

21.3 图片型幻灯片的制作514

21.3.1 插入图片514

21.3.2 插入剪贴画515

21.3.3 插入屏幕截图515

21.3.4 设置图片格式516

21.3.5 通过相册创建图片演示文稿518

21.4 图形型幻灯片的制作519

21.4.1 插入和编辑SmartArt图形519

21.4.2 编辑SmartArt文本520

21.4.3 排序形状520

21.5 图表型幻灯片的制作521

21.5.1 插入与编辑图表521

21.5.2 设置图表格式522

第22章 设置幻灯片的样式524

22.1 更改幻灯片的版式524

22.2 幻灯片的主题525

22.2.1 应用内置主题525

22.2.2 应用Office Online上的主题525

22.2.3 更改主题颜色、字体和效果526

22.2.4 保存当前主题527

22.3 设置幻灯片背景528

22.3.1 应用内置背景样式528

22.3.2 设置背景格式528

22.4 设置幻灯片母版529

22.4.1 查看幻灯片母版529

22.4.2 更改母版格式529

22.4.3 设置讲义母版格式530

22.4.4 设置备注母版格式530

第23章 设置幻灯片的动画效果531

23.1 使用切换效果添加转场动画531

23.1.1 添加切换效果531

23.1.2 更改切换效果选项532

23.1.3 设置切换的声音532

23.2 为对象添加动画效果533

23.2.1 设置对象的动画效果533

23.2.2 设置动画的效果选项535

23.2.3 设置自定义动作路径537

23.2.4 使用动画刷快速复制动画效果537

23.3 为幻灯片对象添加交互式动作537

23.3.1 创建超链接537

23.3.2 添加动作按钮538

第24章 应用外部媒体文件539

24.1 在幻灯片中添加音频文件539

24.1.1 添加音频文件539

24.1.2 编辑音频文件541

24.2 在幻灯片中添加视频剪辑文件542

24.2.1 插入视频文件542

24.2.2 编辑视频文件543

24.3 在幻灯片中插入网站Flash文件545

第25章 演示文稿的放映设置547

25.1 设置幻灯片放映时间547

25.1.1 设置换片时间547

25.1.2 设置排练计时548

25.1.3 录制幻灯片演示549

25.2 自定义幻灯片放映549

25.3 设置幻灯片的放映方式550

25.3.1 设置放映类型550

25.3.2 设置放映选项551

25.3.3 设置幻灯片放映范围551

25.3.4 设置换片方式552

25.4 幻灯片放映控制552

25.4.1 开始放映幻灯片552

25.4.2 控制幻灯片的跳转552

25.4.3 使用画笔标记重点信息554

第26章 演示文稿的打印与输出555

26.1 设置页面555

26.2 打印演示文稿556

26.3 共享演示文稿557

26.3.1 使用电子邮件发送557

26.3.2 保存到Web558

26.3.3 保存到SharePoint558

26.4 打包演示文稿559

第4篇 Access 2010数据库管理与应用562

第27章 Access 2010数据库的基本操作562

27.1 Access简介562

27.2 创建数据库564

27.2.1 直接创建空数据库564

27.2.2 通过模板创建数据库565

27.2.3 创建数据表566

27.2.4 设置数据表571

27.3 创建窗体577

27.3.1 添加窗体所需字段577

27.3.2 添加窗体标签579

27.3.3 设置窗体格式属性579

27.3.4 添加记录导航按钮580

27.3.5 添加记录操作按钮582

27.3.6 添加窗体操作按钮583

27.3.7 修改控件格式583

27.4 创建数据表之间的关系584

27.4.1 为学籍管理系统再创建两个数据表584

27.4.2 创建数据表关系585

27.5 创建查询586

27.5.1 使用向导创建查询587

27.5.2 使用设计视图创建查询588

27.6 创建报表589

27.6.1 报表的基础概念589

27.6.2 使用报表创建工具创建报表590

27.6.3 使用报表向导创建报表590

27.6.4 使用报表设计视图592

第28章 Access 2010的数据操作594

28.1 查看数据594

28.1.1 更改当前记录595

28.1.2 查找记录595

28.2 格式化数据表596

28.2.1 调整行高和列宽596

28.2.2 调整数据表字段位置597

28.2.3 显示或隐藏字段598

28.2.4 调整网格属性599

28.2.5 修改字体格式599

28.2.6 保存数据表600

28.2.7 冻结列功能600

28.3 建立子数据表601

28.3.1 插入子数据表601

28.3.2 折叠和展开子数据表602

28.3.3 删除子数据表602

28.4 数据的排序和筛选603

28.4.1 数据排序603

28.4.2 数据筛选605

28.5 更新数据607

28.5.1 记录状态607

28.5.2 添加记录608

28.5.3 更改数据608

28.5.4 替换记录608

28.5.5 删除数据609

第29章 Access 2010查询的设计与操作610

29.1 单表查询610

29.1.1 选择所需字段611

29.1.2 查询规则611

29.1.3 通过表达式生成“新字段”613

29.1.4 表达式生成器615

29.1.5 数据排序616

29.1.6 单表计算查询617

29.2 连接查询618

29.2.1 等值连接查询619

29.2.2 外连接查询619

29.2.3 多表计算查询620

29.2.4 查询向导621

29.3 设置查询属性622

29.3.1 常用查询属性623

29.3.2 唯一值属性和唯一的记录属性623

29.3.3 其他属性624

29.4 更新查询625

29.4.1 选择记录625

29.4.2 切换查询模式625

29.4.3 更新字段626

29.5 生成表查询628

29.5.1 创建生成表查询628

29.5.2 运行生成表查询629

29.6 追加查询629

29.6.1 创建追加查询629

29.6.2 运行追加查询630

29.7 删除查询631

第30章 窗体对象与窗体设置632

30.1 窗体简介632

30.2 窗体数据操作633

30.2.1 查看数据633

30.2.2 使用控件输入数据634

30.2.3 添加、修改和删除数据记录635

30.3 窗体数据筛选638

30.3.1 查找与替换数据638

30.3.2 快速排序639

30.3.3 筛选数据639

30.4 使用窗体设计视图643

30.4.1 打开窗体设计视图窗口643

30.4.2 关于窗体中网格线的使用644

30.4.3 关于字段列表窗口和向窗体添加列表中的字段645

30.4.4 关于控件的属性对话框647

30.4.5 设置控件的效果属性647

30.5 使用窗体向导创建窗体649

30.5.1 窗体向导650

30.5.2 修改窗体向导创建的窗体651

30.6 使用分割窗体651

30.6.1 新建分割窗体651

30.6.2 将现有窗体转变为分割窗体652

30.6.3 调整分割窗体652

30.6.4 设置分割窗体的属性652

30.7 使用模式对话框窗体653

30.8 使用切换面板窗体654

30.8.1 创建主切换面板654

30.8.2 创建二级切换面板656

30.8.3 设置主切换面板自启动657

30.9 使用数据透视图窗体和数据透视表窗体657

30.9.1 创建数据透视图窗体658

30.9.2 创建数据透视表窗体659

30.9.3 创建图表窗体660

30.10 调整控件格式661

30.10.1 控件大小662

30.10.2 控件布局663

30.10.3 控件对齐665

30.10.4 控件属性665

30.11 设计窗体外观666

30.11.1 直线工具、矩形工具666

30.11.2 颜色属性及特殊效果669

30.11.3 设置窗体字体669

30.12 设置窗体属性670

30.12.1 窗体视图样式670

30.12.2 设置Tab键次序671

30.12.3 修改窗体的数据权限672

30.12.4 设置边框样式673

30.13 建立子窗体的两种方法674

30.13.1 创建子窗体数据源674

30.13.2 创建子窗体676

30.13.3 创建主窗体数据源677

30.13.4 创建主窗体678

30.13.5 插入子窗体680

30.13.6 使用控件向导创建子窗体681

第31章 使用报表683

31.1 报表对象683

31.1.1 报表简介（结构与类型）683

31.1.2 报表与窗体的区别685

31.1.3 报表的创建流程685

31.2 创建学生成绩单报表686

31.2.1 创建报表数据源686

31.2.2 建立报表界面688

31.2.3 设计报表布局689

31.2.4 预览报表690

31.3 使用报表向导690

31.4 在报表中添加必要信息692

31.4.1 添加日期和页码692

31.4.2 添加计算字段693

31.4.3 设置条件格式693

31.5 打印报表694

31.5.1 报表页面设置694

31.5.2 报表打印预览695

31.5.3 报表打印696

第5篇 Outlook及其他组件的应用698

第32章 使用Outlook 2010698

32.1 启动Outlook 2010698

32.2 Outlook 2010工作界面简介700

32.2.1 功能区700

32.2.2 操作窗口703

32.3 创建新账户703

32.4 发送和接收电子邮件704

32.4.1 发送电子邮件704

32.4.2 关于发送、抄送和密送707

32.4.3 接收电子邮件707

32.5 管理电子邮件708

32.5.1 答复发件人708

32.5.2 转发邮件709

32.5.3 后续管理709

32.5.4 创建规则710

32.5.5 移至文件夹711

32.6 管理联系人712

32.6.1 添加联系人713

32.6.2 查找联系人714

32.6.3 创建通信组716

32.7 管理个人日程719

32.7.1 添加约会719

32.7.2 添加会议723

32.8 其他操作725

32.8.1 使用日历725

32.8.2 设置事件726

32.8.3 设置任务727

32.8.4 使用便笺728

第33章 使用OneNote 2010729

33.1 了解OneNote729

33.1.1 关于OneNote 2010主要功能729

33.1.2 关于OneNote 2010主要界面731

33.1.3 关于OneNote 2010屏幕剪辑程序和启动程序733

33.2 使用笔记本734

33.2.1 创建新笔记本735

33.2.2 创建笔记本分区735

33.2.3 设置颜色属性737

33.2.4 创建共享笔记本738

33.3 使用页面739

33.3.1 创建新页面739

33.3.2 关于页面模板740

33.3.3 管理页面742

33.3.4 插入文本744

33.3.5 插入图片745

33.3.6 插入文件745

33.3.7 插入音频、视频746

33.3.8 创建笔记本、分区、页面及笔记内容之间的链接746

33.4 在OneNote中查找信息747

33.5 使用笔记标记创建待办事项列表748

33.6 在OneNote和Outlook任务之间创建链接749