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目录1

前言1

第一编 文件及文书工作1

第一章 档案的前身——文件1

第一节 文件的特点和作用1

第二节 文件的种类3

第三节 文件的体式和稿本11

第四节 文件的撰写13

第二章 文书工作的程序与基本要求18

第一节 文书工作的作用、任务与基本要求18

第二节 文书工作的组织与行文制度22

第三节 文件的处理程序及其作用25

第三章 文书的立卷与归档27

第一节 文书立卷的意义27

第二节 文书立卷工作的组织28

第三节 文书立卷的原则与方法31

第四节 立卷的准备工作与平时归卷办法33

第五节 归档制度35

第六节 案卷的整理编目36

第二编 文书档案的管理41

第一章 档案和档案工作41

第一节 档案及其形成41

第二节 档案的作用43

第三节 档案工作的内容和性质44

第四节 我国档案工作的基本原则48

第五节 档案工作的组织49

第二章 档案的接收和整理53

第一节 档案的接收53

第二节 整理工作的内容和原则56

第三节 全宗57

第四节 分类59

第五节 案卷和案卷目录63

第三章 档案的鉴定和销毁67

第一节 鉴定工作的内容和制度67

第二节 档案的销毁70

任务73

第四章 档案的保管73

第一节 档案损毁的原因和档案保管工作的73

第二节 档案保管的物质条件77

第三节 库房的管理（一）81

第四节 库房的管理（二）86

第五章 档案的登记和统计92

第一节 档案登记92

第二节 档案的基本统计103

附录：108

一、机关档案工作条例108

二、档案馆工作通则113

三、国家档案局关于文书档案保管期限的规定118

四、文书档案保管期限表120

五、国家档案局关于不归档的文书材料的规定126

第三编 技术档案的管理128

第一章 技术档案和技术档案工作128

第一节 技术档案及其种类和作用128

第二节 技术档案工作的任务和性质133

第二章 技术文件材料及其归档137

第一节 技术文件材料及其基本类型138

第二节 技术文件材料的产生过程144

第三节 技术文件材料的编号147

第四节 技术文件材料的特点156

第五节 技术文件材料的归档157

第三章 技术档案的整理163

第一节 技术档案整理工作及其基本原则163

第二节 技术档案的分类165

第三节 保管单位的组成169

第四节 保管单位的编目173

第五节 技术档案目录的编制175

第四章 技术档案的鉴定与销毁181

第一节 鉴定工作的目的要求和组织任务181

第二节 鉴定工作的原则和方法182

第三节 技术档案保管期限表183

第四节 技术档案的销毁186

第一节 保管工作的意义及原则187

第五章 技术档案的保管与统计187

第二节 保管条件及设备要求190

第三节 保管方法与制度191

第四节 技术档案的统计工作194

附录：科学技术档案工作条例198

第四编 档案的利用与史料编纂203

第一章　档案利用工作203

第一节 档案利用工作概述203

第二节 档案提供利用的方式206

第三节 档案检索工具206

第四节 编写参考资料214

第五节 技术档案的利用219

第一节 编纂工作概述226

第二章 档案史料的编纂工作226

第二节 史料编纂的准备工作229

第三节 史料的查找和选定232

第四节 史料的编辑237

第五节 史料的评介242

第六节 汇编的出版246

第三章 档案馆的资料工作250

第一节 资料与档案的区别250

第二节 资料的收集252

第三节 资料的整理和保管255

第四节 档案馆实物的处理264

第五节 资料的利用工作265